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財稅審計公司

企業(yè)「內(nèi)審報告」的拽寫方法「詳細(xì)步驟」|御財府財稅 企業(yè)視頻課程

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妙旋

關(guān)注

內(nèi)部審計報告是內(nèi)審機構(gòu)對特定審計業(yè)務(wù)進行廣泛深入的審計和調(diào)查后撰寫的一種反映事實、揭露問題、提出建議的一種審計文書。它沒有固定的書寫格式,各企業(yè)審計人員根據(jù)各自的實際情況,在實際工作中可能有不同的寫作方式

御財府財稅:審計

一、條理要清晰

撰寫內(nèi)審報告中主要一點是重要事項優(yōu)先。以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關(guān)注一些小問題,或者說是風(fēng)險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么,已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料,經(jīng)過匯總、核對與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題,事情的嚴(yán)重性(最好能說明金額數(shù)量),此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個審計發(fā)現(xiàn)的問題進行報告時,寫作順序為:為了審計……,抽查了……,發(fā)現(xiàn)……,金額數(shù)量……,違反……當(dāng)事人或主管解釋……我們建議……等等,這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。

二、表達要簡明

內(nèi)審報告寫作時盡可能多用圖表,圖形或表格能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報告的使用者,實際工作中也恰好證實了這一點。

御財府財稅:審計金額、問題

三、分析要詳盡

審計就是以事實與數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實。

1. 收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對后期的分析和對比就越容易,結(jié)論就越準(zhǔn)確。

2. 分析思路要開闊。分析思路不能局限于項目之內(nèi),公司之間,要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網(wǎng)上信息比較。通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。此分析方案對價格的變更等分析適用。

3. 了解原因要深入。管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。

四、歸類要合理

同類問題統(tǒng)一歸納,撰寫時按工作流程順序書寫。由于審計項目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復(fù)雜,在寫作報告時容易產(chǎn)生以下問題:

1. 報告問題不按問題重要性或工作流程順序

在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點分類書寫。例如,撰寫采購的內(nèi)審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即:按采購申請單、采購比質(zhì)比價、領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)出訂購單、物資驗收單、財會付款等順序分類報告。

2. 報告問題沒有分類,各類問題常常交差羅列,整篇文章讀起來雜亂無章,無法掌握重點及類別

例如,第一點講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題,第二點講工作流程的問題……第五點又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題,這樣簡單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因,自然也就無法提出好的對策和建議,報告使用者也難以歸納問題的要點,不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。

御財府財稅:財務(wù)審計

五、建議要可行

提出合理、可行的建議措施。通過上述步驟,內(nèi)審報告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要,如果說審計是為了發(fā)現(xiàn)問題,那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,分析問題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性,造成建議沒有針對性,管理建議泛泛而論,沒有明確的方案與做法,沒有操作性,更不用說有效果了。如常見的有“建議加強會計法合同法的學(xué)習(xí),提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善公司管理制度,加強內(nèi)控管理”等等。

下面舉這個建議有一定的針對性,還是上面的例子,關(guān)于裝修驗收的問題,因為工程預(yù)算(總包價)與實際驗收時數(shù)量相關(guān)較大,由于驗收人員責(zé)任心不強,驗收流于形式等,所以我們針對所發(fā)現(xiàn)的問題提出建議:

1、財務(wù)部按重新核準(zhǔn)的裝修工程款及相關(guān)審批手續(xù),調(diào)整工程項目費用,對于未付的工程款,在支付時予以扣除;對于已付完工程款的項目,建議在質(zhì)保金中扣除。

2、建議集團總部制訂或修改驗收制度,對所屬公司在進行工程驗收時實行實行交叉驗收制度,即a公司的驗收人員對b公司完工項目進行驗收,b公司的驗收人員對a公司完工項目進行驗收。

上述第一點針對具體單位具體問題有針對性提出建議措施,提醒財務(wù)部在支付款項時要扣除剔減的工程款;第二點則是對整個集團或個別公司存在的管理漏洞提出一個解決的方案,防止以后出現(xiàn)類似的情況,這兩個建議都可行且有針對性,一個建議治標(biāo)另一個則治本,這種有針對性的建議對于完善公司的管理制度非常有利。

御財府財稅:只有不斷學(xué)習(xí),才能抵擋這世間對財稅人深深的“惡意”!

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審計:財務(wù)想轉(zhuǎn)審計?先來了解審計的工作內(nèi)容吧! 財務(wù)視頻課程

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逝水寒

關(guān)注

這篇文章主要是從內(nèi)部審計角度出發(fā),純理論,主要是給部分想要從轉(zhuǎn)為審計的會計們看的;有點長,可以慢慢看,慢慢理解。

主要有下面這些內(nèi)容

內(nèi)部審計是什么,要做什么?

公司內(nèi)審與會計事務(wù)所外審的區(qū)別在哪里?

財務(wù)跟審計的區(qū)別在哪里?

審計工作中的注意事項和小技巧

給大家理了理,有什么不足還請評論給我意見和建議。

內(nèi)部審計是一個特殊的行業(yè),從事內(nèi)部審計的人員也是特殊的一群。他們既要從企業(yè)風(fēng)險治理的角度為股東和管理層做好內(nèi)部顧問,又要練就扎實的基本功,掌握專業(yè)的審計方法和技巧。可以說,無論是作為企業(yè)的“保健醫(yī)生”還是董事會的“風(fēng)險顧問”,內(nèi)審人員都需要持續(xù)不斷的提升自己的能力。

我國本土的企業(yè)經(jīng)過了二三十年的發(fā)展,規(guī)模越來越大。同時,隨著我國互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的推進,交通狀況的改善,大型企業(yè)很少有局限于一地一區(qū)的,全國經(jīng)營成了大企業(yè)的常態(tài)。當(dāng)前技術(shù)條件下,企業(yè)的管理層可以快速、清晰地向下屬公司傳達自己的意愿。但是,因為距離以及管理層精力有限,不可能掌握公司每個部分運作的細(xì)節(jié),這給企業(yè)內(nèi)部的舞弊提供了機會。

舞弊行為,除了本身會對企業(yè)造成損失外,對企業(yè)文化、精神的破壞更是巨大。因此,企業(yè)需要杜絕這種情況,內(nèi)部審計應(yīng)運而生。一個良好的內(nèi)部審計部門對企業(yè)保持健康的運作可以起到十分關(guān)鍵的作用。內(nèi)部審計在企業(yè)中起到了監(jiān)督、糾察的作用,保證了企業(yè)可以良好地發(fā)展,但同時,內(nèi)部審計在公司內(nèi)部到處溜達“找人麻煩”,又會引起一些部門的不滿。

那內(nèi)部審計部門應(yīng)如何做,更好的發(fā)揮自身的效果呢?可以從以下幾個方面考慮。

一、對企業(yè)的風(fēng)險管理上要有前瞻性。不要在企業(yè)發(fā)生事件后再制定審計計劃,應(yīng)該具有預(yù)警的功能。

二、向管理層或者審計委員會持續(xù)不斷地提出建議。內(nèi)審部門一般都工作在“幕后”,不斷的提建議,可以讓管理層知道你在做什么。

三、勇敢點。內(nèi)審部門有時候也許會遇到點什么“事”,因此,想成為一名合格的內(nèi)審師,需要勇敢一點。

四、呼應(yīng)企業(yè)的計劃目標(biāo)。許多企業(yè)表示,它們的內(nèi)審部門通常只按照自己的計劃來。這種狀況對內(nèi)審部門很不利,因為這會使企業(yè)的大部分人認(rèn)為內(nèi)審部門是無用的甚至對企業(yè)的活動起到阻礙的作用。例如企業(yè)準(zhǔn)備在開展某項業(yè)務(wù),內(nèi)審部門應(yīng)該制定計劃保證該業(yè)務(wù)順利完成,比如安排人員保證資金安全等。

五、內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)及時識別、監(jiān)督和處理新技術(shù)帶來的風(fēng)險。技術(shù)不斷更新,技術(shù)風(fēng)險不斷進化,而內(nèi)部審計部門則需要跟上這種變化。

六、善于使用數(shù)據(jù)分析。在審計數(shù)據(jù)比較充足的領(lǐng)域,審計可以用分析數(shù)據(jù)代替檢查樣本,以提升審計效率和審計技術(shù)。

七、招聘、激勵并且留住那些能增強審計團隊的人。審計團隊技能的多樣化是很重要的,這可以使內(nèi)部審計部門應(yīng)付各種情況。組建一個混合技能的審計團隊,并且激勵他們、留住他們是審計部門發(fā)揮自己作用的根本。

八、避免過度控制。如果內(nèi)部控制部門為了“刷存在感”,而使得其他部門“煩不勝煩”;或是為了完成自身的指標(biāo)而對其他部門吹毛求疵,使得其他部門對自己痛恨異常。這都會對以后工作的開展負(fù)面影響。

九、在公司內(nèi)部樹立正確的形象。內(nèi)審部門不應(yīng)該是一個只關(guān)注懲罰的部門,也不應(yīng)該給其他各部門留下一個挑錯者、懲罰者的印象。

最后,內(nèi)審部門一定要了解,自身的建立是為了更好地服務(wù)于企業(yè),而不是給企業(yè)的經(jīng)營活動造成不便。只有爭取到公司內(nèi)部各部門員工的理解,才能更方便的開展內(nèi)部審計的工作。

公司內(nèi)部審計是指由公司內(nèi)部審計師,對內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等進行評價,幫組公司實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。會計師事務(wù)所外部審計是指會計師事務(wù)接受當(dāng)事人委托從事財務(wù)報表、經(jīng)營和合規(guī)等方面的審計工作,主要目的是確保被審計單位的財務(wù)信息和經(jīng)濟活動真實可靠,并且按照適用的編制基礎(chǔ)以公允的方式披露,提高公眾對于公司經(jīng)營財務(wù)信息的信心。

公司內(nèi)部審計和會計事務(wù)所審計都是審計監(jiān)督體系的重要組成部分,兩者的主要目標(biāo)是一致的,都是對被審單位的財政、財務(wù)收支活動和經(jīng)營管理活動的正確性、合法性、合理性和有效性進行審查和監(jiān)督。內(nèi)部審計是外部審計的重要基礎(chǔ),外部審計深度和廣度在很大程度上取決于內(nèi)部審計的工作質(zhì)量。當(dāng)然公司內(nèi)部審計和會計事務(wù)所審計依然存在區(qū)別,主要表現(xiàn)在:

一、審計的內(nèi)容和目的不同。

內(nèi)部審計主要是檢查企業(yè)各項內(nèi)部控制的執(zhí)行情況、經(jīng)濟活動取得的經(jīng)濟效益等,提出改善措施。而外部審計則是主要審查企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性和合法性等方面,對被審單位會計報表的合法性和公允性發(fā)表審計意見,并未過多觸及經(jīng)濟效益審計和管理審計等方面。因此,內(nèi)部審計在深度和廣度方面要比外部審計要求高。

二、審計的服務(wù)對象不同。

內(nèi)部審計人員在處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的問題中,充當(dāng)企業(yè)管理當(dāng)局的參謀和助手,并幫助各級管理人員有效地履行他們的職責(zé),其主要的、直接的服務(wù)對象就是包括企業(yè)管理當(dāng)局和董事會在內(nèi)的組織內(nèi)部的各級管理人員。外部審計人員是受托對企業(yè)的財務(wù)會計報表進行審計,其服務(wù)對象是與企業(yè)利益相關(guān)的社會各界,包括股東、銀行、債權(quán)人、政府和潛在的投資者等。當(dāng)然他們的意見有時也會被企業(yè)管理當(dāng)局和董事會采用,但這是次要的,不是其主要的使命和目的。

三、審計作用的范圍不同。

內(nèi)部審計所發(fā)揮的作用一般僅局限于組織內(nèi)部,只有當(dāng)正確的審計結(jié)論和建議被采納并及時采取改進行動時,才會產(chǎn)生實際效果。內(nèi)部審計人員對生產(chǎn)經(jīng)營管理所持的觀點和看法一般不向外界透露,具有一定的保密性。而外部審計人員對財務(wù)會計報表所表述的審計意見和結(jié)論要公布于眾,客觀上起到了社會公正的作用,其作用的覆蓋面要比內(nèi)部審計廣闊的多。

四、是與內(nèi)部控制的關(guān)系程度不同。

外部審計人員主要關(guān)注對會計信息的真實性和完整性有實質(zhì)性影響的控制,而內(nèi)部審計人員則對整個內(nèi)部控制系統(tǒng)都給予了極大的關(guān)注。另外,兩者的出發(fā)點不同,外部審計人員關(guān)心內(nèi)部控制,是因為它們影響其設(shè)計的審計程序性質(zhì)和進行實質(zhì)性測試的范圍,這與他們對財務(wù)會計報表發(fā)表獨立意見相比是次要的。內(nèi)部審計人員關(guān)心內(nèi)部控制的目的在于檢查和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性,并針對控制的缺陷提出強化控制的意見和措施。

總的來說,內(nèi)部審計和外部審計在實施過程中,各有所長、各有所短,兩者的有效結(jié)合是完善審計監(jiān)督體系、全面開展審計工作、提高審計質(zhì)量和審計效率的有效途徑。

財務(wù)和審計看似是很相近的兩項工作,實則對從業(yè)人員的要求和工作強度是有很大區(qū)別的。在作出決定之前,大家有必要先知曉兩者的區(qū)別和對從業(yè)人員的要求。

首先,財務(wù)工作是一項事務(wù)性的工作,基本上每天的工作是處理性質(zhì)接近、數(shù)量多但難度并不大的事務(wù),并且每個月的工作有一定的循環(huán)特征。審計是一個項目性的工作,一整年的工作可以分為若干個項目,每個項目有一個從計劃,到現(xiàn)場工作,到出具報告的過程。每個項目時間長短不一,短則幾天,長則兩三個月;

其次,從工作內(nèi)容你就可以看出,財務(wù)工作要求細(xì)心和耐心,自己做好份內(nèi)事;審計工作要求高效率的工作,能夠快速適應(yīng)不同的工作環(huán)境,并且對與各方面人員的溝通能力有一定要求。

第三,財務(wù)工作大都朝九晚五,工作壓力并不大;但審計工作時常加班,而且經(jīng)常出差,對家庭和個人生活有一定影響。

第四,財務(wù)工作對專業(yè)知識要求并不太高,只要熟悉自己一攤事就可以;審計工作對專業(yè)知識要求很高,而且要不斷更新知識,也要經(jīng)常和團隊討論研究問題找出解決放案。

最后,財務(wù)工作比較穩(wěn)定,但薪資處于中游;審計師達到一定的經(jīng)驗后,薪資增長很快。

最終來看,該怎么選擇,這還是一個因人而異的問題。但是,我一般會建議,如果性格內(nèi)向或?qū)β殬I(yè)生涯無太多要求,喜歡自己管自己做事情而不用跟人多溝通,不能時常出差,希望工作安穩(wěn)的同學(xué),財務(wù)工作比較適合;性格相對外向,對職業(yè)生涯有很高要求,喜歡鉆研事情跟人討論解決問題,不介意或者喜歡出差的同學(xué),審計工作比較適合你。

(1)與外審不同,內(nèi)審更多的要看合規(guī)性(compliance),合理性(reasonableness)。第二點需要一定的功力;

(2)如果你發(fā)現(xiàn)了一些不合理的地方,并且得到一些證據(jù)支持,要盡力查下去。在這件事件中,我那位年長的同事曾經(jīng)勸我別再多費力氣了,他覺得只是一筆常規(guī)的交易。

(3)內(nèi)審不是警察,你不要希望弄清黑與白,你需要做的是把現(xiàn)象和證據(jù)按照合理的方法列示給管理層,讓他們自己調(diào)查作出結(jié)論。你要相信,有些結(jié)果雖然你不一定知道,但有你的功勞。

(4)作內(nèi)審需要有熱情,對內(nèi)審缺乏熱情,或者不喜好鉆研的內(nèi)審,更多的會把工作流于表面。

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企業(yè)「內(nèi)審報告」的拽寫方法「詳細(xì)步驟」|御財府財稅 企業(yè)視頻課程

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紅塵夢

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內(nèi)部審計報告是內(nèi)審機構(gòu)對特定審計業(yè)務(wù)進行廣泛深入的審計和調(diào)查后撰寫的一種反映事實、揭露問題、提出建議的一種審計文書。它沒有固定的書寫格式,各企業(yè)審計人員根據(jù)各自的實際情況,在實際工作中可能有不同的寫作方式

御財府財稅:審計

一、條理要清晰

撰寫內(nèi)審報告中主要一點是重要事項優(yōu)先。以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關(guān)注一些小問題,或者說是風(fēng)險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么,已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料,經(jīng)過匯總、核對與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題,事情的嚴(yán)重性(最好能說明金額數(shù)量),此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個審計發(fā)現(xiàn)的問題進行報告時,寫作順序為:為了審計……,抽查了……,發(fā)現(xiàn)……,金額數(shù)量……,違反……當(dāng)事人或主管解釋……我們建議……等等,這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。

二、表達要簡明

內(nèi)審報告寫作時盡可能多用圖表,圖形或表格能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報告的使用者,實際工作中也恰好證實了這一點。

御財府財稅:審計金額、問題

三、分析要詳盡

審計就是以事實與數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實。

1. 收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對后期的分析和對比就越容易,結(jié)論就越準(zhǔn)確。

2. 分析思路要開闊。分析思路不能局限于項目之內(nèi),公司之間,要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網(wǎng)上信息比較。通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。此分析方案對價格的變更等分析適用。

3. 了解原因要深入。管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。

四、歸類要合理

同類問題統(tǒng)一歸納,撰寫時按工作流程順序書寫。由于審計項目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復(fù)雜,在寫作報告時容易產(chǎn)生以下問題:

1. 報告問題不按問題重要性或工作流程順序

在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點分類書寫。例如,撰寫采購的內(nèi)審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即:按采購申請單、采購比質(zhì)比價、領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)出訂購單、物資驗收單、財會付款等順序分類報告。

2. 報告問題沒有分類,各類問題常常交差羅列,整篇文章讀起來雜亂無章,無法掌握重點及類別

例如,第一點講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題,第二點講工作流程的問題……第五點又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題,這樣簡單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因,自然也就無法提出好的對策和建議,報告使用者也難以歸納問題的要點,不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。

御財府財稅:財務(wù)審計

五、建議要可行

提出合理、可行的建議措施。通過上述步驟,內(nèi)審報告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要,如果說審計是為了發(fā)現(xiàn)問題,那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,分析問題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性,造成建議沒有針對性,管理建議泛泛而論,沒有明確的方案與做法,沒有操作性,更不用說有效果了。如常見的有“建議加強會計法合同法的學(xué)習(xí),提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善公司管理制度,加強內(nèi)控管理”等等。

下面舉這個建議有一定的針對性,還是上面的例子,關(guān)于裝修驗收的問題,因為工程預(yù)算(總包價)與實際驗收時數(shù)量相關(guān)較大,由于驗收人員責(zé)任心不強,驗收流于形式等,所以我們針對所發(fā)現(xiàn)的問題提出建議:

1、財務(wù)部按重新核準(zhǔn)的裝修工程款及相關(guān)審批手續(xù),調(diào)整工程項目費用,對于未付的工程款,在支付時予以扣除;對于已付完工程款的項目,建議在質(zhì)保金中扣除。

2、建議集團總部制訂或修改驗收制度,對所屬公司在進行工程驗收時實行實行交叉驗收制度,即a公司的驗收人員對b公司完工項目進行驗收,b公司的驗收人員對a公司完工項目進行驗收。

上述第一點針對具體單位具體問題有針對性提出建議措施,提醒財務(wù)部在支付款項時要扣除剔減的工程款;第二點則是對整個集團或個別公司存在的管理漏洞提出一個解決的方案,防止以后出現(xiàn)類似的情況,這兩個建議都可行且有針對性,一個建議治標(biāo)另一個則治本,這種有針對性的建議對于完善公司的管理制度非常有利。

御財府財稅:只有不斷學(xué)習(xí),才能抵擋這世間對財稅人深深的“惡意”!

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