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財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)

財(cái)務(wù)如何與業(yè)務(wù)部門溝通?(二)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部溝通不暢的原因 財(cái)務(wù)視頻課程

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周依凝

關(guān)注

我給大家總結(jié)了四個(gè)方面的原因,大家可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況,自己做一個(gè)對(duì)比分析。

一、部門目標(biāo)的差異

由于工作屬性的差異導(dǎo)致部門定位不同和目標(biāo)不同,財(cái)務(wù)主要職能是監(jiān)督和控制,業(yè)務(wù)部門則是以業(yè)績(jī)?yōu)榭己藢?dǎo)向。財(cái)務(wù)的基本職能有財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)控制等。財(cái)務(wù)監(jiān)督要求財(cái)務(wù)要負(fù)責(zé)企業(yè)日常資金的統(tǒng)籌和使用等,并且要確保資金安全;還要控制成本和費(fèi)用。業(yè)務(wù)部門的宗旨實(shí)現(xiàn)要企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)鍪?。業(yè)務(wù)部門通常都有業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核。

有的時(shí)候,業(yè)務(wù)為了提升業(yè)績(jī),經(jīng)常要做一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的,激進(jìn)的決策,往往這些高風(fēng)險(xiǎn)的決策就違反了財(cái)務(wù)資金安全的原則。而公司財(cái)務(wù)一般都不受業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核。在作出一個(gè)決策時(shí),我們財(cái)務(wù)首先考慮的是成本、或者說(shuō)判斷這個(gè)決策給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)是不是在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),其次才會(huì)考慮作出的決策是不是有利于業(yè)績(jī)的增收。

第二,部門之間的認(rèn)知差異,不能理解對(duì)方的合理之處;對(duì)同一件事情的看法有很大的差異。

一個(gè)部門認(rèn)為是合理的要求,在其他部門看來(lái)可能認(rèn)為是不合理的。我們舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),比如像財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)部門之間,生產(chǎn)部為了提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,要求企業(yè)購(gòu)買更多、更昂貴的機(jī)器設(shè)備,財(cái)務(wù)部門則認(rèn)為購(gòu)買過(guò)多的設(shè)備,會(huì)不會(huì)造成資金的浪費(fèi),會(huì)不會(huì)使利潤(rùn)減少。再比如跟這個(gè)銷售部門,為了完成目標(biāo)任務(wù)提高銷量,就要求企業(yè)投放大量的廣告進(jìn)行宣傳。財(cái)務(wù)部門有可能認(rèn)為業(yè)務(wù)可能會(huì)做太多的廣告,有些廣告并沒(méi)有發(fā)揮什么作用,只會(huì)增加企業(yè)的成本。像這種業(yè)務(wù)部門認(rèn)為為了開(kāi)展業(yè)務(wù),提出的要求都是合情合理的,我沒(méi)有錯(cuò),而財(cái)務(wù)從控制成本的角度來(lái)考量后,會(huì)提出財(cái)務(wù)的意見(jiàn),財(cái)務(wù)認(rèn)為自己也沒(méi)有錯(cuò),這都是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不能理解對(duì)方的合理之處的表現(xiàn)。

財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)都有他一定的專業(yè)性,俗話說(shuō) 隔行如隔山,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)知識(shí)體系、工作內(nèi)容都會(huì)造成他們對(duì)同一件事情有不同的理解。比如當(dāng)財(cái)務(wù)把其他部門的預(yù)算指標(biāo)下發(fā)之后,財(cái)務(wù)部門的人員要求財(cái)務(wù)預(yù)算管理的初始階段,你既要控制預(yù)算總量,也要實(shí)施預(yù)算分項(xiàng)目控制,我們認(rèn)為以確保預(yù)算資金的合理使用。而其他部門的人員認(rèn)為我只要控制總量不超預(yù)算可以了,年底我不超支了,你不要管我那個(gè)階段用了多少,超支沒(méi)超支。這種認(rèn)知的差異,就容易在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生矛盾。財(cái)務(wù)部門與其他部門互相不能理解對(duì)方,從而引起溝通障礙。

三、溝通方式的差異,財(cái)務(wù)人員需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,說(shuō)話謹(jǐn)慎,溝通時(shí)有所保留,而其他部門有著更為開(kāi)放的溝通方式。

在工作中,我們經(jīng)常會(huì)碰到這種情形,同樣的一件事情,如果老板財(cái)務(wù)人員去處理,如果他沒(méi)有百分之九十九的把握,他是不會(huì)去答應(yīng)的說(shuō)“可以沒(méi)問(wèn)題”。但對(duì)于業(yè)務(wù)人員是不同的,他不管能不能做,他口頭上都會(huì)先答應(yīng),后期的問(wèn)題再協(xié)商。這種部門之間溝通方式的差異,也會(huì)導(dǎo)致有時(shí)無(wú)法理解對(duì)方行為,引起部門間的溝通障礙,形成沖突。

四、部門成員之間互有成見(jiàn),積重難返,長(zhǎng)期積累的矛盾,已對(duì)對(duì)方部門的形象有誤解,不容易解決。

一個(gè)部門給其他部門留下的印象,一般都跟這個(gè)部門負(fù)責(zé)人的脾氣秉性,做事的風(fēng)格有關(guān)系。部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)有意無(wú)意的會(huì)把自己處理問(wèn)題的思維和方式傳遞給他的下屬,久而久之,部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格就是這個(gè)部門的風(fēng)格,容易讓其他部門形成成見(jiàn)。一旦成見(jiàn)形成,可能花用很長(zhǎng)的時(shí)間也很難完全消除已經(jīng)形成的隔閡。

(財(cái)務(wù)第一教室原創(chuàng)文章)

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2、財(cái)務(wù)經(jīng)理人的技能架構(gòu)

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4、新業(yè)務(wù)模式的挑戰(zhàn)-企業(yè)需要財(cái)務(wù)做什么

商業(yè)模式重構(gòu)新的組織形式跨國(guó)經(jīng)營(yíng)與國(guó)際資本市場(chǎng)企業(yè)整合與兼并重組安全與風(fēng)險(xiǎn)5、如何跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù)?對(duì)于業(yè)務(wù)及商業(yè)模式的理解以及財(cái)務(wù)在其中的作用視野---決定了思維方式資源是財(cái)務(wù)的短板圍繞工作的學(xué)習(xí)

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