office辦公應用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺電腦都會裝這三個辦公軟件，而Excel在辦公場景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據(jù)，例如記錄各種數(shù)據(jù)，客戶訂單、產(chǎn)品資料、人事檔案等。

實際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會用Excel錄數(shù)據(jù)、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據(jù)到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標簽模板填入總表的數(shù)據(jù)，復制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據(jù)多的時候，那就別想準時下班了。

同樣都是會用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個軟件呢？因為都是重復性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標簽的數(shù)據(jù)都是取自于總表，讓軟件自動傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動化軟件？不需要學編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務邏輯就能實現(xiàn)自動化辦公。

像用Excel一樣設定表單的填寫規(guī)范，還可以設置自動生成一定格式的編號，如按日期自動編號。

用最基礎的Excel技巧，加以辦公管理經(jīng)驗，用中文描述業(yè)務邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動更新操作記錄、庫存最低預警、工資考勤自動計算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉庫管理軟件、財務出納軟件.....

雖然云表功能如此強大，但它仍然提供了免費版，還有詳細教程和技術客服助你快速入門?。?！

轉載自百家號作者：優(yōu)品資源

1、出納與總賬對賬操作：

A、出納管理模塊和總賬對賬的節(jié)點如下：【財務會計-出納管理-賬務處理-總賬對賬】

B、雙擊【總賬對賬】選擇對賬的開始日期和終止日期期間

C、點擊【確定】按鈕后，會彈出如下界面【總賬對賬】

上述界面相關字段如下：

【總賬科目】：出納帳戶對應的總賬科目。

【期初余額】：截止到所選開始會計期間時，總賬科目的期初余額。

【期末余額】：截至所選終止會計期間時，總賬科目的期末余額。

【出納帳戶】：總賬科目對應的出納帳戶。

【期初余額】：截止到所選開始會計期間時，出納帳戶的期初余額。

【期末余額】：截至所選終止會計期間時，出納帳戶的期末余額。

【結果】：總賬科目和出納帳戶的對賬結果。

【差額】：若對賬結果為平，差額為0，若不平，顯示差額數(shù)。

D、針對不平衡的，可以點擊上面的【明細帳】按鈕進行查詢不一致的記錄

E、點擊上圖【明細賬】按鈕會出現(xiàn)【選擇】界面，該界面確定后會出現(xiàn)如下內容【分類明細賬對賬】：上半部分取總賬的憑證數(shù)據(jù)，下半部分取出納管理日記賬的數(shù)據(jù)。

可通過三種方式進行對賬，分別是手工、自動、單邊對賬。

F、針對上圖，進行可通過三種方式進行對賬，分別是手工、自動、單邊對賬，已經(jīng)勾對的話在【勾對】列會出現(xiàn)【√】；對賬完畢之后，可以查詢到未勾對的明細，如果存在不平衡的話，可以通過該界面進行查看哪邊些業(yè)務體現(xiàn)不正確，或者沒有維護好

2、出納與總賬對賬取消操作：

A、出納管理模塊和總賬對賬的節(jié)點如下：【財務會計-出納管理-賬務處理-總賬對賬】

B、雙擊【總賬對賬】選擇對賬的開始日期和終止日期期間

C、點擊【確定】按鈕后，會彈出如下界面【總賬對賬】

D、選中一條記錄點擊【明細賬】按鈕后，會彈出如下界面【總賬對賬】

E、選中一條記錄點擊【明細賬】按鈕后，會彈出如下【選擇界面】，在該界面可以選擇【對賬狀態(tài)】為【已對】進行查詢，該【選擇】條件確定之后進入【分類明細賬對賬】界面：

F、選中記錄進行取消對賬：可以選中一條或者多條數(shù)據(jù)單擊【取消】，即可取消對賬，也可以單擊【取消全部】，即可取消明細賬界面所有數(shù)據(jù)的對賬操作。

G、取消對賬成功后【勾對】前面的標志為空白，如下：

總結：

1、出納管理與總賬對賬步驟

①　財務會計-出納管理-賬務處理-總賬對賬

②　選擇對賬期間

③　選擇對賬賬戶-【輔助帳】

④　可通過三種方式進行對賬，分別是手工、自動、單邊對賬。

2、出納管理與總賬取消對賬步驟

①　財務會計-出納管理-賬務處理-總賬對賬

②　選擇對賬期間

③　選擇對賬賬戶-【輔助帳】

④　可以選中一條或者多條數(shù)據(jù)單擊【取消】，即可取消對賬，也可以單擊【取消全部】，即可取消明細賬界面所有數(shù)據(jù)的對賬操作。

注意事項：

1、出納管理和總賬進行對賬的時候，單邊對賬只針對總賬憑證進行對賬操作

2、如果在【總賬對賬】的界面上如果沒有任何數(shù)據(jù)，請檢查【出納管理-設置-系統(tǒng)設置-賬戶管理】上的賬戶是否設置了【總賬科目】