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財務共享中心服務
一張圖看懂財務共享服務中心 財務視頻課程
提到財務共享服務中心,先分享一個游戲“一間會議室里,前面一個會議組織者,下面坐滿了會議參與者,由會議組織者發(fā)給參與者每人一張白紙,然后讓他們閉上眼睛聽從指令,按照指令折疊白紙,這一系列動作完成后,參與者睜開眼睛,最后的結果是每個人幾乎折疊的都不一樣”。
財務共享服務是依托信息技術以財務業(yè)務流程處理為基礎,以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。
簡單來講就是將集體內分散在各分子公司的共同業(yè)務提取出來放到財務共享服務中心完成。
各中心介紹
戰(zhàn)略財務中心:主要負責集團整體戰(zhàn)略層面的工作,如全面預算管理、資金管理、投融資、財務制度流程制定、稅務管理。從事此項工作的人員主要是高端財務決策人員,對人員的整體素質要求比較高,尤其是專業(yè)知識扎實。業(yè)務支持中心:負責整個集團相關業(yè)務(比如銷售,采購,物流,人資等,各大項業(yè)務類目下也可以進行進一步細分)支持工作,具體工作諸如業(yè)務分析及決策、合同管理、往來賬務管理、風險控制等)。這個層面的人員是財務管理類人員(比如現(xiàn)在提的比較熱的管理會計),主要對各類業(yè)務的支持與監(jiān)督,需要熟知相應業(yè)務知識,還需要具備一定的管理能力,溝通能力,excel技能等。財務共享中心:負責整個集團財務核算、檔案管理與財務報表出具等基礎工作,承擔整個集團數(shù)據(jù)輸入及輸出工作,相當于現(xiàn)在提到的大數(shù)據(jù)。這個層面的人員主要是基層財務人員,一般人員只要具體基本的電腦操作技能即可勝任。信息中心:負責信息化建設工作,一般由外部顧問、內部信息專業(yè)人員和業(yè)務人員組成,業(yè)務人員以財務人員居多,是業(yè)務和專業(yè)開發(fā)的中介。
財務共享中心工作機制及特征
信息化支持:財務共享服務中心建立需要依托強大的信息化支持,建立財務共享中心也是信息化建設的過程;流程再造:并不是簡單的把各分子公司抽離出來的財務工作集合起來,而是重新劃分職能部門及工作流程,以科目(比如應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)等)/業(yè)務(比如對賬、資金結算、稅務等)化分部門,而這個部門需要做此科目下整個集團的工作內容;工作簡單機械化:不再需要錄入憑證,做借貸分錄,只需要錄入單據(jù)上基礎數(shù)據(jù)(金額、日期、公司代碼等),系統(tǒng)自動生成憑證;分工更明細,每天只需要重復操作幾個簡單的動作即可;不利于財務人員個人發(fā)展且財務流失率高,但財務人員變動成本低;工作效率及質量大大提高;標準、統(tǒng)一,集中化管理,有效的降低了風險。大數(shù)據(jù)職能:數(shù)據(jù)輸入及輸出中心,擁有大量的真實可靠低成本的數(shù)據(jù),避免了信息孤島,實現(xiàn)信息共享及集團化管理;
財務共享服務中心的建立使財務人員從繁雜的基礎工作中解放出來,實現(xiàn)財務職能的轉變,需要更多高層次高水平的財務工作者;對從事財務分析類工作的人員是一種福音,能夠更容易的提取及時準確的實時數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(要數(shù)據(jù),審數(shù)據(jù),貼數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù),改數(shù)據(jù),出來的結果不靠譜,被催被罵,兩頭難,說多了都是淚)變?yōu)檎嬲饬x上的財務分析,因此財務共享中心的建立對于大型集團來說,是管理會計工作的基礎。
共享服務是一種管理模式,以信息化為手段,將這種管理理念和架構組織嵌入到系統(tǒng)軟件中,形成共享服務中心,是組織的進化和管理理念的實踐;并非所有公司都適合建立財務共享中心,主要針對大型集團公司;
未來,你想去/能去哪個中心?