在項(xiàng)目實(shí)施過程中，什么是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)？答案是財(cái)務(wù)，因?yàn)闊o(wú)論項(xiàng)目怎么實(shí)施，怎么進(jìn)行，其中貫穿的主線都離不開財(cái)務(wù)的支持，財(cái)務(wù)管理往上串聯(lián)著需求方（收款），往下串聯(lián)著供應(yīng)方（付款），其間是內(nèi)部上下游的聯(lián)接。從這個(gè)簡(jiǎn)單的描述就可以看到，在項(xiàng)目管理過程中，財(cái)務(wù)相對(duì)與人員和事項(xiàng)，最為穩(wěn)定，也貫穿始終，是項(xiàng)目管理的核心基礎(chǔ)。

那具體到項(xiàng)目中，項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理怎么來(lái)展開呢？

首先是建立明確的項(xiàng)目預(yù)算意識(shí)和制度。項(xiàng)目預(yù)算之于項(xiàng)目的意義，不僅是對(duì)成本支出的控制，而是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施周期的整體安排，和項(xiàng)目整體需求的搭建。換句話說(shuō)，在做項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候，需要考慮都要往什么地方花錢，什么時(shí)間花錢，當(dāng)明確了這兩點(diǎn)，也就意味著對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)程和構(gòu)成有了清晰的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備，從而對(duì)項(xiàng)目管理有了整體框架，通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的整體管理。

此外，做預(yù)算的時(shí)候，需要考慮項(xiàng)目的成本支出，通過成本支出和收入的對(duì)比，進(jìn)而判斷項(xiàng)目盈利狀況，從而匹配項(xiàng)目投入。在這里，項(xiàng)目成本可以從兩個(gè)維度來(lái)說(shuō)，參加下圖：

項(xiàng)目的顯性成本是直接可以看到的，但在綜合考慮時(shí)，還需要考量隱形成本，因此項(xiàng)目預(yù)算可以作為項(xiàng)目投入的一個(gè)參考維度。這其中第三方成本的控制又涉及到供應(yīng)商的管理，這點(diǎn)我們?cè)诤罄m(xù)內(nèi)容再談。辦公成本指像交通、快遞等基礎(chǔ)辦公費(fèi)用，稅務(wù)成本就是需要交納的稅費(fèi)等硬性支出。

對(duì)應(yīng)這些預(yù)算支出，然后再制定相應(yīng)付款計(jì)劃，比如制作第三方的預(yù)付款、中間款和尾款付款計(jì)劃，這樣對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度就有了相對(duì)清晰的了解。同時(shí)根據(jù)利潤(rùn)情況，在人員匹配，節(jié)奏安排等隱性支出方面也有了相對(duì)明確的參考依據(jù)。

有了預(yù)算，自然就有決算。決算是對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行最終統(tǒng)計(jì)核算。這里面涉及幾個(gè)方面，一是決算總金額與預(yù)算總金額對(duì)比，是高還是低，一般來(lái)說(shuō)是持平或者低于預(yù)算金額，因?yàn)槿绻麤Q算金額超過預(yù)算金額，那么在項(xiàng)目過程中，就需要追加預(yù)算，而不是預(yù)算和支出不關(guān)聯(lián)，而是要通過預(yù)算規(guī)劃來(lái)控制實(shí)際支出，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的可控性。二是根據(jù)決算金額構(gòu)成和預(yù)算金額構(gòu)成來(lái)判斷實(shí)際支出情況的合理性和規(guī)范性。因?yàn)轭A(yù)算的構(gòu)成如前面的成本描述里的顯性成本，是又各具體細(xì)項(xiàng)構(gòu)成，盡管決算總金額可以比預(yù)算總金額低，但實(shí)際過程中是否存在某些細(xì)項(xiàng)支出超標(biāo)，某些細(xì)項(xiàng)實(shí)際未發(fā)生等情況，那么對(duì)于構(gòu)成的分析判斷，一方面是對(duì)支出合理性和規(guī)范性的審核，另一方面是對(duì)預(yù)算準(zhǔn)確性的檢驗(yàn)。在便于控制項(xiàng)目的同時(shí)，也進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算計(jì)劃。

決算完成后形成的最終成本和收入，對(duì)于項(xiàng)目管理人員來(lái)說(shuō)，進(jìn)行相應(yīng)的收入、成本分析，是對(duì)項(xiàng)目管理的合理性判斷的依據(jù)，也是優(yōu)化項(xiàng)目成本控制，進(jìn)而進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?yōu)化、人員優(yōu)化、業(yè)務(wù)優(yōu)化的依據(jù)。

通過這幾張圖我們可以看出各類型業(yè)務(wù)的占比情況，從而對(duì)業(yè)務(wù)優(yōu)化和業(yè)務(wù)人員匹配構(gòu)成依據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目管理人

另外，需要在項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理過程，形成幾個(gè)基本的概念和意識(shí)。

一定要有項(xiàng)目賬期的概念，也就是要對(duì)回款周期、回款方式，付款周期、付款方式有清晰的了解和執(zhí)行計(jì)劃。比如說(shuō)，和客戶簽訂了100萬(wàn)合同，在回款方式和周期上可以有多種約定，比如分兩筆，預(yù)付50%，項(xiàng)目完成后付尾款50%，此項(xiàng)目需要付款給第三方60萬(wàn)，也按前述的預(yù)付50%和結(jié)束后付尾款50%。那么對(duì)于項(xiàng)目管理而言，不需要額外墊付費(fèi)用，可以用收到的預(yù)付款作為付款的預(yù)付款，這樣項(xiàng)目的資金壓力就相對(duì)很小。

如果方式做了改變，回款采用合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)付預(yù)付款20%，項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)付50%，項(xiàng)目結(jié)束三個(gè)月后付30%。而給第三方付款方式和周期不變的話，那首筆付給第三方的費(fèi)用就需要項(xiàng)目先行墊付部分金額，那么對(duì)于項(xiàng)目的資金壓力相對(duì)就會(huì)加大。

因此從上面的描述來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目收支方式和時(shí)間安排，對(duì)項(xiàng)目的資金使用就會(huì)構(gòu)成不同的壓力狀況，這種壓力狀況也會(huì)從其他方面影響到項(xiàng)目人員的參與心態(tài)、效率等，那么從項(xiàng)目管理的角度來(lái)說(shuō)，就需要去優(yōu)化來(lái)是項(xiàng)目參與各方呈現(xiàn)出最為理想和積極的狀態(tài)。

當(dāng)然，這里會(huì)不會(huì)存在先收后付，這樣是不是壓力會(huì)更小，理論上來(lái)說(shuō)是可以，但也需要考慮第三方合作的需要，因此建立賬期意識(shí)，從而根據(jù)付款方和收款方的情況，結(jié)合項(xiàng)目需要，來(lái)合理優(yōu)化收支計(jì)劃，就顯得尤為重要。因?yàn)檫@里又涉及到下面一個(gè)概念，資金效率問題。

按剛才的舉例來(lái)說(shuō)，第一種方式，假設(shè)項(xiàng)目周期一年，收到50%預(yù)付款，付出50%預(yù)付款，差額剩余50-30=20萬(wàn)，那么如果將這20萬(wàn)用于一年期定存，那么到年底將會(huì)在項(xiàng)目盈利之外，額外產(chǎn)生20萬(wàn)*一年期定存利率的收益，這無(wú)疑就提升了資金的使用效率，如果項(xiàng)目金額足夠大，收益率足夠高，額外產(chǎn)生的收益將是一筆不小的收入，這對(duì)于提升項(xiàng)目利潤(rùn)，提升項(xiàng)目的成本控制空間則回來(lái)積極的幫助。

如果是第二種方式呢？項(xiàng)目不但沒有差額剩余，還需墊付30-20=10萬(wàn)，那么按前面的資金使用方法來(lái)計(jì)算，項(xiàng)目實(shí)際會(huì)損失掉10萬(wàn)*一年期定存利率的收益，那么項(xiàng)目的實(shí)際收益就是合同金額-墊付金額收益，如果墊付金額足夠大，就會(huì)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)金流造成極大壓力，這也就是我們會(huì)聽到一家盈利的公司也為現(xiàn)金流斷裂而倒閉。

上述的例子是希望在項(xiàng)目管理過程中，充分建立財(cái)務(wù)管理意識(shí)，并遵循財(cái)務(wù)管理制度，這不光是解決項(xiàng)目管理的合規(guī)問題，而有利于提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量，當(dāng)所涉及項(xiàng)目多而雜的時(shí)候，不可能事無(wú)巨細(xì)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目有足夠了解，但通過財(cái)務(wù)管理這條線就可以實(shí)現(xiàn)整體把控，心中有數(shù)。

這些只是對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基本認(rèn)知，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，更加熟悉財(cái)務(wù)制度，再反過來(lái)強(qiáng)化項(xiàng)目管理的流程、制度和機(jī)制設(shè)計(jì)，那就最直觀的應(yīng)了“向管理要效益”這句話。