在小公司，每個人工作分工不是很明確，一個人身兼數(shù)職是比較常見的。項目經(jīng)理很多時候都是臨時授命或者有銷售經(jīng)理來當(dāng)?shù)?。對于一個20來人的公司，如果接到項目，做項目管理還是需要的。但是，小公司的項目該如何進行管理呢?是否需要嚴(yán)格按照項目管理整體流程來做呢?

小企業(yè)管理項目關(guān)鍵的問題：

1：人手不夠，什么事都要親力親為。

2：與老板接觸面對面時較多，項目變動快，變動大。

3：項目無預(yù)算，即使有預(yù)算也是一紙空文，關(guān)鍵是看老板態(tài)度(老板的態(tài)度是一切以節(jié)約成本為前提)。

要解決以上問題：

1、良好的溝通，

2、制訂好的工作流程讓老板審批后以身做則的去執(zhí)行。

3、管控好成本為和進度。

以軟件開發(fā)項目來說，小公司的項目該如何管理呢?

20來人的公司，有了項目就做。要求反映敏捷，甚至銷售親自充當(dāng)項目經(jīng)理，即是產(chǎn)品負(fù)責(zé)人，又是開發(fā)負(fù)責(zé)人，甚至親自參與開發(fā)、測試。最有效的管理風(fēng)格就是敏捷Scrum。

1.每日一個例會，快速溝通。

2.有一個沖刺計劃，Sprint plan。

3.用卡片描述客戶需求，即所謂的用戶故事User Story，然后分解下去。

4.用你們的軟件作為Backlog，Product log，作為配置管理。

5.及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，簡短會議Retrospective meeting。

6.倒計時式的燃盡圖Burndown chart。直觀管理用戶需求滿足數(shù)量和剩余數(shù)量或者工作量。

小公司的接到項目也可能挺多的，這時候，項目管理需要做的更到位一些。

每個項目必須有明確負(fù)責(zé)人來監(jiān)控項目從頭到結(jié)束的工作，如肩負(fù)起主要談判，成本控制，時間控制，人員安排，定期匯報的工作。該人員必須是非常清楚項目的每個細(xì)節(jié)。適當(dāng)簡化項目內(nèi)部審核流程。在某些需要在短時間內(nèi)完成的緊急項目，設(shè)立專用緊急審批通道，省去冗長繁瑣的審批過程。否則審批過程中一旦某位領(lǐng)導(dǎo)不在無法‘紙質(zhì)’簽字，會導(dǎo)致整個項目無法繼續(xù)進行。

小公司的項目管理，可以根據(jù)公司實際情況做一些靈活性的調(diào)整。但是項目起止時間、項目負(fù)責(zé)人和項目成員的職責(zé)必須明確。另外，項目負(fù)責(zé)人需要做好項目進度把控和跟進，發(fā)現(xiàn)問題，要及時解決。都于一些重大變動需要及時和老板溝通，取得老板的同意。也可以借助一些適合小公司的項目管理軟件來輔助項目管理，這樣子，能夠減輕項目管理者工作量，提高團隊協(xié)作能力。

我發(fā)現(xiàn)很多關(guān)于提升管理者技能的培訓(xùn)或雞湯，大多數(shù)針對大型企業(yè)，規(guī)范而機械，聽起來頭頭是道，真正想學(xué)以致用又發(fā)現(xiàn)情況各有不同。其實大部分人對小公司的管理問題存在這諸多誤解，相比起有規(guī)模有品牌的大公司，小公司的管理則要靈活得多。

不是小公司沒那么多規(guī)矩，而是小公司里人員較少，沒有必要制定各種條條框框來限制，制定者和執(zhí)行者往往就那么幾個人，走流程講制度沒有必要。因為，在小公司的團隊管理之中，僅需要遵守三個原則就行：

1 簡單有效。處理事情盡量去繁入簡，能用最快的速度來解決問題最好。集中力量把主要矛盾解決掉，剩下的一些小問題就可以商量著來處理，無需再走流程和層層申報。

2 要說人話。其實“說人話”就是不搞形式主義，該干活的干活。例如每天開早會分享心得、打雞血或雞湯培訓(xùn)、下達任務(wù)簡單明了，不要長篇大論沒個重點。

3 可行操作。小公司里講究的是所制定的方針和任務(wù)有可操作性，不玩虛的和無法落地的，開個會討論半天沒個結(jié)果，最后不了了之，這樣的小公司肯定活不長。

作為小公司的管理者，需要弄明白這幾件事，把事情理順，一切問題油然而解：

1 怎么賺客戶的錢。在小公司當(dāng)中，生存是第一要素，要生存你就得知道如何賺客戶的錢，特別是作為團隊的管理者，下面的人都等著吃飯呢，沒點本事真帶不出團隊。

2 需要成員怎么做。既然知道怎么賺客戶的錢，你還需要告訴你的團隊成員們要怎么做才能掙到錢，讓他們明確方向，給他們行動指南，讓按照你的指令把事情做好。

3 明天需要做什么。說白了就是計劃，執(zhí)行方案。不需要搞什么周計劃，月計劃，季度計劃，小公司搞這些沒什么用，只需要根據(jù)計劃行事，明白第二天要做些什么就好。

4 工作進度怎么樣。小公司管理不要談太多長遠(yuǎn)目標(biāo)和拓展業(yè)務(wù)，只需要談?wù)勥@項工作的進度怎么樣了，取得什么成果，還有什么問題需要解決，是否能按照計劃順利進行。

其實說了那么多，我最后的總結(jié)只有兩個字：務(wù)實。小公司的管理就要務(wù)實，有問題談問題，有需要解決的談怎么解決，該怎么做就怎么做，不像大公司那么多程序和顧慮，因此大公司的條條框框不見得就能適合小公司，作為管理者，一定要明白“務(wù)實”這連個字的含義。