注：本文為《王小菜學(xué)會計》教程的一部分，版權(quán)為本文作者所有。

終于到了建賬這一步了。小菜雖然來公司不久，但感覺等建賬這一天的到來等了很久似的。

所謂建賬，是指備齊做賬所需的賬簿、設(shè)備、軟件、工具、物料等物質(zhì)條件，選取合適的會計制度和會計科目體系，對會計科目特別是二級以下科目進行增減、修改、調(diào)整，錄入期初數(shù)額和本年累計發(fā)生數(shù)額，然后進行試算調(diào)整，在試算平衡的基礎(chǔ)上啟用賬簿或賬套，從而進入正常的記賬工作進程。

建賬在會計工作中十分重要，來不得半點馬虎。所以在云南興盛商貿(mào)有限公司，張方經(jīng)理親自把關(guān)，忽老師也充分建言獻策，大家群策群力一起建賬，力求做到最好。

一、手工賬建賬

做賬所需的賬簿等所有物料，什么總賬、三欄式明細賬、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬、固定資產(chǎn)明細賬等等，早就準備好了。

小菜把上述賬簿全部取出，逐一填寫“賬簿啟用表”。填寫完畢后請財務(wù)經(jīng)理張方過目。張方看了十分滿意，豎起大拇指連連夸贊。之后，張方在主辦會計和復(fù)核兩個欄目簽了章，并協(xié)同小菜請領(lǐng)導(dǎo)在負責(zé)人欄目簽章，并在賬簿啟用頁加蓋公章。

關(guān)于選用什么會計準則，張方經(jīng)理是這樣考慮的，雖然云南興盛商貿(mào)有限公司剛剛開張，規(guī)模還小，但公司經(jīng)營的金屬材料的批發(fā)貿(mào)易，屬于大宗商品交易，公司員工很快會突破20人，營業(yè)收入很快會突破5000萬元，從而達到中型商業(yè)批發(fā)企業(yè)的標準。所以，經(jīng)匯報總經(jīng)理之后，公司否決了《小企業(yè)會計準則》，決定選擇執(zhí)行《企業(yè)會計準則》。

會計準則選定之后，會計科目自然是使用《企業(yè)會計準則》規(guī)定的科目。由于《企業(yè)會計準則》規(guī)定的會計科目很多，很多科目實際上用不到。小菜和張經(jīng)理認為，做賬的時候可以根據(jù)實際使用情況，每用到一個科目，就在賬簿中新增一個科目，沒必要把所有科目先預(yù)設(shè)在賬簿里面。

至于期初數(shù)據(jù)，由于云南興盛商貿(mào)有限公司是2017年新設(shè)立的企業(yè)，所有會計賬戶并沒有任何期初余額，也沒有本年發(fā)生額，直接登記2017年發(fā)生的賬就可以了。所以小菜建賬的時候，省了很多功夫。

賬簿啟用后，小菜拿出出納員錢朵朵移交的原始憑證，開始登記記賬憑證。

二、電腦賬建賬

根據(jù)原定計劃，小菜還需要建立電腦賬。在學(xué)校的時候，小菜學(xué)習(xí)過會計軟件的應(yīng)用，但對選用哪一種會計軟件拿不定注意，于是請教忽老師，讓給她提供參考意見。忽老師根據(jù)多年工作經(jīng)驗及個人習(xí)慣，向小菜推薦了××在線會計應(yīng)用軟件。小菜經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后，購買了該款軟件。至于建賬，那就是非常容易的事了。小菜打開瀏覽器，進入軟件應(yīng)用網(wǎng)站，輸入用戶名、密碼，登錄軟件操作用戶界面。事實上，在線軟件的應(yīng)用界面，和本地軟件是一樣的，甚至更簡潔、漂亮。

（一）創(chuàng)建賬套

如下圖所示，在軟件應(yīng)用界面點擊新增賬套，輸入企業(yè)名稱、本位幣、啟用期間，并選擇適用的會計制度后，點擊開始創(chuàng)建，軟件系統(tǒng)即為你創(chuàng)建好賬套。

（二）設(shè)置賬套參數(shù)

小菜在軟件應(yīng)用中點擊“設(shè)置”，然后點擊“系統(tǒng)參數(shù)”，把公司名稱、賬套啟用日期、適用會計制度、會計科目幾次及編碼規(guī)則等設(shè)置好，整個建賬就基本完成了。至于會計科目，可以在做賬的過程中逐步添加、修改。

關(guān)于系統(tǒng)參數(shù)，需要就以下幾點予以說明：

1.啟用期間為開始做賬的會計期間，并不是當前月份，例如2017年10月建賬，需要補記2017年9月的賬，那么啟用期間為2017年9月；

2.會計制度的選用可以中途切換，但根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定，必須在滿一個會計年度之后才能更換；

3.科目級次默認為4級，一般應(yīng)用中應(yīng)盡量避免使用過多的級次?？颇烤幋a長度一級科目默認為4位，二級至四級均默認為2位，建議把二級科目的編碼修改為3位，其它級次的編碼長度不用修改；

4.建議勾選“賬簿余額方向與科目方向相同”和“現(xiàn)金、銀行存款科目赤字檢查”。

總而言之，經(jīng)過簡單設(shè)置之后，電腦賬就算是建好了，可以開工做賬了。

（三）增加、修改會計科目

實際上，小菜選定了會計準則之后，軟件系統(tǒng)是預(yù)設(shè)了會計科目的。忽老師建議，對一些常用的二級會計科目，可以一次性先預(yù)設(shè)好；不常用的，事先沒有考慮到的二級科目，可以在實際使用的時候再增加。

在軟件應(yīng)用界面里面，依次點擊設(shè)置、科目、新增等菜單按鈕，即可進入會計科目設(shè)置界面，如下圖。根據(jù)規(guī)則輸入科目編碼、科目名稱，并根據(jù)需要設(shè)置好輔助核算等信息后，點擊保存按鈕，一個科目就設(shè)置好了。至于修改會計科目，其原理也是一樣的。

（四）輔助核算

忽老師推薦給小菜的××在線財務(wù)軟件系統(tǒng)提供了豐富的輔助核算功能，當然也有數(shù)量核算和外幣核算等功能。根據(jù)公司實際情況，小菜對在途物資、庫存商品兩個科目設(shè)置了存貨核算（輔助核算的一種），并設(shè)置了數(shù)量核算，設(shè)置界面如下圖所示。

三、期初余額問題

由于云南興盛商貿(mào)有限公司是2017年新設(shè)立的企業(yè)，所有會計賬戶都沒有任何期初余額，也沒有本年發(fā)生額，所以并不需要錄入期初余額。

一般企業(yè)如遇到重新建賬，是需要錄入期初余額的。期初余額的錄入，有兩種情況，一種是年初新建賬，這時候只需要把上年末的期末余額作為本年度的期初余額錄入就可以了；另一種情況是在年中建賬，這種情況需要把建賬上月的期末余額作為本月度的期初余額錄入到新賬里面，同時，還要把本年1月至建賬上月的本年累計發(fā)生額錄入到新賬里面。錄入期初余額及本年累計發(fā)生額之后，還要會計使用軟件提供的“試算平衡”功能，進行試算平衡，然后就可以開始正常做賬了。

（一）錄入期初余額和本年累計發(fā)生額

小菜所在的云南興盛商貿(mào)有限公司是不需要錄入期初余額的，然而很多重新建賬的企業(yè)卻必須錄入期初余額，因為會計工作必須是連續(xù)的。

如下圖所示，在軟件應(yīng)用界面點擊設(shè)置、財務(wù)初始余額菜單按鈕，進入財務(wù)初始余額錄入界面。我們需要依次錄入各科目的期初余額、本年累計借方、本年累計貸方的數(shù)額。錄入之后，系統(tǒng)會自動給出年初余額。例如，某公司從2017年10月重新建賬，庫存現(xiàn)金9月末余額為12,360.41元，2017年借方累計發(fā)生額為384,200.00元，貸方累計發(fā)生額為411,295.64元。依次輸入上述數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即自動計算出2017年初余額為39，456.05元。

實際上，根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，會計發(fā)生變更時，需要辦理交接手續(xù)。新會計接收會計工作之后，要使用原有賬簿或賬套繼續(xù)做賬。所以，年中重新建賬一般是不允許的。

（二）試算平衡

期初余額和本年累計發(fā)生額錄入完畢之后，需要進行試算平衡測試。如試算平衡，表示錄入的數(shù)據(jù)借貸方是平衡的，可以開始做賬了。

當然了，試算平衡不表示錄入的數(shù)據(jù)是正確的，比如借貸方同時誤錄了相同的金額的數(shù)字，在試算平衡時也能通過測試。所以保險的做法是，初始數(shù)據(jù)錄入完成之后，要先檢查一遍，再進行試算平衡測試。

四、后期調(diào)整補充

由于建賬的時候并沒有、也不可能把所有因素考慮到位，所以在做賬的過程中，需要對賬套結(jié)構(gòu)、會計科目、核算要求等進行調(diào)整、補充，比如新增明細科目，修改明細科目名稱，添加輔助核算等等，這些事項屬于對建賬的正常調(diào)整、補充。

會計網(wǎng)(http://kuaiji/)是國內(nèi)百萬粉絲關(guān)注的會計平臺，如果想了解更多關(guān)于會計政策、實操、考證相關(guān)信息，可以關(guān)注會計網(wǎng)，隨時為你提供最新行業(yè)資訊！

有的人卯足了勁到了心儀的大集團，在偌大的財務(wù)部里當一顆螺絲釘，但時間長了又覺得難以找到大展拳腳，大展身手的機會，分配到的工作機械、系統(tǒng)；但有的寶寶也會吐苦水：大公司不給我做螺絲釘?shù)臋C會，只能選擇到小企業(yè)，尤其是許多創(chuàng)業(yè)公司，不會有大筆經(jīng)費請財務(wù)主管，沒有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，甚至苦惱，但財務(wù)的管理又是初創(chuàng)公司中重中之重的一環(huán)。

然而網(wǎng)上隨意一搜，幾乎都是昂貴的收費代辦，如果在沒有富余經(jīng)費的情況下，初出茅廬的會計小白們?nèi)绾喂鈶{一個“勇”字硬著頭皮干下去呢？小K今天來簡單和大家講講，到新辦的公司期初如何建賬吧！

總共分為兩大部分：一是開辦前的各項登記的瑣事；二是正式開始運作的財務(wù)管理。

第一步：

企業(yè)名稱設(shè)立登記申請，現(xiàn)在可以在網(wǎng)上預(yù)約完成。以廣州市為例，進入廣州紅盾信息網(wǎng) | 廣州市工商行政管理局便有各項設(shè)立登記的網(wǎng)上預(yù)約按鈕。

第二步：

登記公司注冊資金來源，這一步可由財務(wù)人員協(xié)助完成。將公司注冊資金存入銀行，開設(shè)新成立企業(yè)交注冊資金的銀行賬戶和資金證明，記錄各股東出資數(shù)額，作為創(chuàng)始資金，暫時凍結(jié)。

第三步：

帶著資金證明到工商局，正式辦理工商開業(yè)登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照啦。即現(xiàn)在“五證合一”新政下帶有統(tǒng)一編碼的營業(yè)執(zhí)照哦~

第四步：

帶著營業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一代碼號）、法人身份證、營業(yè)場所證明、稅務(wù)登記申請書等材料，到國稅、地稅，辦理稅務(wù)登記。確立公司要交的稅種、繳稅方式，領(lǐng)取發(fā)票事項、領(lǐng)取稅控盤和發(fā)票。

第五步：

雕刻公章。這是很重要的一步哦~以后公司的大小事務(wù)需要用到。包括財務(wù)專用章、國稅發(fā)票專用章、地稅發(fā)票專用章、法人私章、發(fā)票專用章，根據(jù)企業(yè)特殊需求還有合同專用章、報關(guān)專用章、銀行賬號章等等，方便日后財務(wù)、法務(wù)、行政辦公。

第六步：

回到銀行，辦理開戶登記。以后公司的公賬賬戶就用這個來交易了！然后將以上的章在銀行留印鑒留底，一個需要財務(wù)參與的公司注冊流程基本上算是完成了！

需要往外跑的業(yè)務(wù)都辦好了，那接下來財務(wù)人員就要開始著手對內(nèi)的工作啦！畢竟這才是公司持續(xù)運營下去的核心之一嘛~小K繼續(xù)來梳理一下對于公司運作，財務(wù)需要做哪些方面的準備呢？

財務(wù)對外：

建立公司會計核算制度（公司內(nèi)部管理制度之一），方便公司財務(wù)運作，有規(guī)可循。

包括內(nèi)容：管控資金、準確計算成本、財務(wù)報銷審批權(quán)限等等，網(wǎng)上有比較多模板，可以結(jié)合模板及公司實際進行修改即可~

財務(wù)對內(nèi)：

安排好分工，出納員、會計員、財務(wù)負責(zé)人及其職責(zé)，規(guī)范工作流程。

一般做賬流程：

1、收集原始憑證，開業(yè)至今所有業(yè)務(wù)票據(jù)。

2、整理這些憑證，審核無誤后填制記賬憑證。

3、啟用賬本，一般是這幾本：總賬、往來賬、費用帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。

4、根據(jù)會計憑證登記賬本。

5、編制財務(wù)報表。

6、定期申報

附上>>會計必備每月工作流程及清單，后臺回復(fù)“工作流程”獲取！

關(guān)于財務(wù)軟件：

現(xiàn)在市面上用的多的算的金蝶，用友、ERP系統(tǒng)等，財務(wù)人員依據(jù)公司性質(zhì)選擇適合公司行業(yè)的記賬軟件，譬如是簡化版本、商貿(mào)版本、工業(yè)行業(yè)版本、餐飲業(yè)或建筑業(yè)版本，總之選一個合適的，就可以開始記賬了！當然，小公司業(yè)務(wù)往來不多，賬目相對簡單的，可以選擇自制Excel表格來記賬，不一定都需要購買軟件~

好啦~這份新手版的新辦公室建賬流程，從此會計新手獨當一面挑大梁也不慫咯！

你get了嗎~

本文為學(xué)會計有方法原創(chuàng)首發(fā)，作者：小胡同學(xué)。如需引用或轉(zhuǎn)載，請留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。

朋友開了一家公司，公司是合伙的，賬目清楚是最重要的，因為畢竟關(guān)系到錢的問題。俗話說：“親兄弟，明算賬”，就是說在金錢方面，一定要搞清楚，要不然傷了和氣就不好了。

企業(yè)成立之初，賬目本身不多，處理簡單，而且資金方面也不允許我們投入太多去購買正版專業(yè)財務(wù)軟件。這時候，我們需有一款既能滿足需求，而且免費記賬軟件。

小企業(yè)記賬軟件的需求主要表現(xiàn)在以下這個方面：

首先，操作簡單，我們小企業(yè)沒有太多時間去學(xué)習(xí)如何使用這個軟件，所以這款軟件一定要快速能上手的。

其次，記賬要方便，用手機就能記賬，是記賬軟件發(fā)展的大趨勢，真正做到收付實現(xiàn)制，杜絕遺漏。

數(shù)據(jù)安全，這個我想不必要多說，一般來說數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)安全的重要保障?？梢詡浞莸皆贫耍f一手機本里數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，可以從云端找回。另外也可以做到，把賬單打印備份，不過這只針對有打印機的客戶朋友。

同時滿足這三個條件的記賬軟件，對于一個小企業(yè)來說，基本是足夠了。

金桐記賬本是基本于微信開發(fā)的一款記賬小程序；

記賬過程簡單，只需要輕輕點幾下就可以完成一條賬單記錄；

記賬個性化，用戶根據(jù)自己的需要建立不同的賬本，記錄賬單信息；

騰訊云存儲空間，每增加一條賬單信息，賬單信息自動加密同步到騰訊云空間，數(shù)據(jù)安全可靠，防丟使，真正做到：微信在，賬本在；

只要有手機和微信就可以記賬，不需要購買其他記賬工具，超省錢。

轉(zhuǎn)載請注明出處：金桐記賬本

你只知道跳一跳，聰明人都在用微信小程序開始記賬

個人記賬怎么堅持下去，用什么軟件好？

財務(wù)系統(tǒng)軟件因其對財務(wù)各項基礎(chǔ)管理工作的強化作用，以及提高財務(wù)運作和企業(yè)整體管理效率的功能而被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用，財務(wù)系統(tǒng)軟件定制市場也逐漸成熟。

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展催生了非常多的小微企業(yè)，這些企業(yè)在管理軟件的選擇上因為有著非常多的局限條件，因此可選的范圍并不是很多。財務(wù)軟件作為現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的軟件，不少人都面臨這這么一個問題——小企業(yè)公司財務(wù)系統(tǒng)軟件哪個比較好？

其實針對于“小企業(yè)公司財務(wù)系統(tǒng)軟件哪個比較好”這個問題來講，一般對于小企業(yè)公司來說沒有請專業(yè)的會計/財務(wù)，同時財務(wù)做帳并不是特別復(fù)雜的情況下，我們就要選擇一些通用性強，使用方便，界面簡單的財務(wù)軟件。而用友財務(wù)軟件剛好可以滿足以上的條件，性價比也非常的高，目前已有超60%的中大型企業(yè)在使用用友財務(wù)軟件；同時，用友財務(wù)軟件更是國內(nèi)知名品牌軟件之一。

用友t3軟件功能模塊詳細介紹：

介紹了這么多，筆者還是認為只要能滿足自己公司需求的財務(wù)系統(tǒng)軟件，就是一款好用的財務(wù)軟件。

朋友開了一家公司，公司是合伙的，賬目清楚是最重要的，因為畢竟關(guān)系到錢的問題。俗話說：“親兄弟，明算賬”，就是說在金錢方面，一定要搞清楚，要不然傷了和氣就不好了。

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首先，操作簡單，我們小企業(yè)沒有太多時間去學(xué)習(xí)如何使用這個軟件，所以這款軟件一定要快速能上手的。

其次，記賬要方便，用手機就能記賬，是記賬軟件發(fā)展的大趨勢，真正做到收付實現(xiàn)制，杜絕遺漏。

數(shù)據(jù)安全，這個我想不必要多說，一般來說數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)安全的重要保障?？梢詡浞莸皆贫?，萬一手機本里數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，可以從云端找回。另外也可以做到，把賬單打印備份，不過這只針對有打印機的客戶朋友。

同時滿足這三個條件的記賬軟件，對于一個小企業(yè)來說，基本是足夠了。

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