中小型企業(yè)如何更加高效快速地運作？——淺談移動OA系統(tǒng)的價值

移動OA系統(tǒng)的出現(xiàn)大大滿足了企業(yè)辦公時候的需求。例如即時通訊、考勤打卡、銷售管理、運營參謀、工作匯報、及時審批、企業(yè)郵件、客服服務數(shù)據(jù)中心、任務跟進等功能。

中小型企業(yè)如何更加高速便捷地運作，同時減少時間和工作成本？那么我們今天就來談一下移動OA系統(tǒng)對于企業(yè)的價值。

管理價值

在企業(yè)人員出外勤的時候，通常很難被企業(yè)得知工作效率，造成難以控制，工作進展匯報不及時不順暢，可能錯過商機。

一個外勤人員如果需要通過請款通常要得到主管，財務和負責人的審批，異地辦公的情況下很難開展，會造成請款不及時無法順利開展工作等情況。

移動OA系統(tǒng)這種協(xié)同辦公軟件就可以解決這種問題，通過移動端上的OA系統(tǒng)可以隨時了解工作的進展。

以哨子辦公軟件為例子，員工可以直接在移動端進行考勤，審批等等，極大地增進了速度，實現(xiàn)了對外勤辦公的規(guī)范管理。

成本價值

審批到處跑，報表用人工，時間就是金錢，使用OA系統(tǒng)可以節(jié)省這些成本，OA系統(tǒng)通過簡化工作流程和在線審批，為企業(yè)節(jié)省了大量的非必要工作時間，提高了效率，不僅節(jié)省了時間成本，也節(jié)省了需要計算這些的人力成本。

沉淀價值

如果員工使用OA系統(tǒng)，并且將各種文件傳入OA系統(tǒng)中，第一個是自動備份防丟失，第二個是隨時隨地可以查到可以同步到其他系統(tǒng)中，這樣隨時隨地都查得到以前的資料。

日報和周報的應用也讓員工們習慣性地使用OA，數(shù)據(jù)隨時知道，銷售數(shù)據(jù)都在軟件里都在公司手里，再也不怕銷售帶著人脈一起走了。

安全價值

客戶存在于銷售腦子里？丟掉的本子里？都不如存在OA的系統(tǒng)里。付費OA系統(tǒng)會跟企業(yè)簽訂合同，保證客戶安全。我們可能會重裝電腦，可能會丟失本子，但是存儲于OA中的文件永遠不會丟失。

移動OA系統(tǒng)的功能和價值遠不止于此，十年前做淘寶的都紅了，現(xiàn)在做銷售OA，必定是現(xiàn)在和未來的一個很大的機會。

尤其在移動辦公軟件還沒有普及的東北，更是一片更為開闊的市場。

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經營管理離不開信息化，傳統(tǒng)的辦公最常見的問題就是文檔的檢索存在非常大的難度，日常工作以紙張流轉為主，耗費高，流轉程序繁瑣，既耗費能源又耽誤時間。

而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，政府、企事業(yè)單位、甚至小型私企公司都進入無紙化辦公，把各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。

百寶云OA系統(tǒng)為中小型企業(yè)設計了一套中小型企業(yè)適用的OA系統(tǒng)，為公司創(chuàng)建全新的高效協(xié)同辦公環(huán)境，集人事檔案、會議管理、資產管理、投票管理、任務管理、文檔知識庫、檔案管理、辦公用品管理等功能于一身，現(xiàn)在進入百寶云網站提交定制申請，可獲得免費定制個性化需求的功能的福利！

那么使用百寶云OA系統(tǒng)，能給企業(yè)帶來什么？

1、OA系統(tǒng)提供了企業(yè)員工之間一個信息交流的工具，加強了企業(yè)內部員工之間的聯(lián)系，提高了資料數(shù)據(jù)的共享，使得員工能排除其他工具的干擾，更好的辦公。

2、在日常辦公中，處理流程的復雜化很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展，OA系統(tǒng)中得到了簡易化自動化的處理，實現(xiàn)了流程審批的高效運轉。同時也規(guī)范了業(yè)務流程，減少了投入成本。

3、企業(yè)資料庫的建立對于員工信息的查詢，新員工的培訓等等都有很大的幫助，在管理層在做企業(yè)的計劃決策時，也提供了可靠的參考資料。

4、OA系統(tǒng)的辦公自動化是其主要的核心功能，提高了工作效率，降低企業(yè)的運營管理成本。

5、OA系統(tǒng)的使用拉近了企業(yè)領導和員工之間的距離，消除了管理上的層級，做到了網絡化系統(tǒng)化的組織，為企業(yè)在工作中的協(xié)調鋪平了道路。

6、企業(yè)應用OA系統(tǒng)可以組建自己的內部資料庫，方便資料的記載，員工查詢和獲得服務更加的便捷。

7、OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公能力，推動了部門和部門之間、部門和員工之間的協(xié)同辦公的能力。

綜上所述，百寶云OA系統(tǒng)最直接的優(yōu)勢，就是實現(xiàn)企業(yè)單位的辦公自動化和信息化，同時，能夠最大限度地實現(xiàn)企業(yè)信息共享，實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)辦公，提升整體的辦公效率與辦公效益，現(xiàn)在進入官網申請定制，就有機會得到全免費定制企業(yè)個性化功能需求的名額！

由于中小企業(yè)資金有限，對OA系統(tǒng)認識不全面，很多企業(yè)管理者對OA系統(tǒng)一直處在觀望的狀態(tài)，加上現(xiàn)在市面上的OA系統(tǒng)魚龍混雜，嚴重打擊了中小企業(yè)購買OA系統(tǒng)的信心。

中小企業(yè)多樣化的行業(yè)性質和產品結構以及不穩(wěn)定的業(yè)務流程，導致OA系統(tǒng)操作起來存在較大的難度。但是隨著OA系統(tǒng)技術和理念的日趨成熟，實施成功率近乎于百分百。一套完備的OA系統(tǒng)能為中小企業(yè)帶來很多的好處。

一、功能全面，提高工作效率

OA系統(tǒng)涵蓋各種各樣全方位、立體式的協(xié)同管理功能，例如各類公告、信息發(fā)布，文件交換和公布、人力資源管理，辦公用品管理等等。它實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，能夠更及時、更方便傳遞信息，大大提高中小企業(yè)整體的工作效率。

二、降低日常運營成本

購買一套OA系統(tǒng)費用雖然高達幾萬，但其使用時間卻能達到數(shù)十年，使用OA系統(tǒng)后，只要1-3人進行電腦操作就能完成過去需要十幾人的部分行政工作，大大減少了企業(yè)的人力成本。而且OA屬于無紙化辦公，實現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費用，以及差旅和電話費用。

三、搭建企業(yè)信息知識平臺

企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)將各項資料和文件進行整理和歸類。其強大的條件檢索功能讓員工快速便捷地查找文件資料，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題。而且通過資料文件的共享，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業(yè)內部的信息和知識平臺。

四、為構建信息化提供良好基礎

隨著企業(yè)的規(guī)模不停擴張，員工越來越多，工作越分越細，使得企業(yè)對信息化的依賴程度也日益提高。OA系統(tǒng)非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應用。因為其簡單、易用、部署快、效果明顯等特點，能夠為中小企業(yè)提供很好的業(yè)務系統(tǒng)基礎應用和開發(fā)框架。

隨著企業(yè)改革和發(fā)展的不斷深化，業(yè)務問題日益復雜，日常工作處理的信息量日漸增加，我們將面臨更多的發(fā)展機遇和更加嚴峻的挑戰(zhàn)。通過應用OA系統(tǒng)，中小企業(yè)可以全面實現(xiàn)辦公業(yè)務自動化，為市場提供科學、準確、及時、高效的服務，為科學發(fā)展提供強有力保障。

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經營管理離不開信息化，傳統(tǒng)的辦公最常見的問題就是文檔的檢索存在非常大的難度，日常工作以紙張流轉為主，耗費高，流轉程序繁瑣，既耗費能源又耽誤時間。

而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，政府、企事業(yè)單位、甚至小型私企公司都進入無紙化辦公，把各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。

百寶云OA系統(tǒng)為中小型企業(yè)設計了一套中小型企業(yè)適用的OA系統(tǒng)，為公司創(chuàng)建全新的高效協(xié)同辦公環(huán)境，集人事檔案、會議管理、資產管理、投票管理、任務管理、文檔知識庫、檔案管理、辦公用品管理等功能于一身，現(xiàn)在進入百寶云網站提交定制申請，可獲得免費定制個性化需求的功能的福利！

那么使用百寶云OA系統(tǒng)，能給企業(yè)帶來什么？

1、OA系統(tǒng)提供了企業(yè)員工之間一個信息交流的工具，加強了企業(yè)內部員工之間的聯(lián)系，提高了資料數(shù)據(jù)的共享，使得員工能排除其他工具的干擾，更好的辦公。

2、在日常辦公中，處理流程的復雜化很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展，OA系統(tǒng)中得到了簡易化自動化的處理，實現(xiàn)了流程審批的高效運轉。同時也規(guī)范了業(yè)務流程，減少了投入成本。

3、企業(yè)資料庫的建立對于員工信息的查詢，新員工的培訓等等都有很大的幫助，在管理層在做企業(yè)的計劃決策時，也提供了可靠的參考資料。

4、OA系統(tǒng)的辦公自動化是其主要的核心功能，提高了工作效率，降低企業(yè)的運營管理成本。

5、OA系統(tǒng)的使用拉近了企業(yè)領導和員工之間的距離，消除了管理上的層級，做到了網絡化系統(tǒng)化的組織，為企業(yè)在工作中的協(xié)調鋪平了道路。

6、企業(yè)應用OA系統(tǒng)可以組建自己的內部資料庫，方便資料的記載，員工查詢和獲得服務更加的便捷。

7、OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公能力，推動了部門和部門之間、部門和員工之間的協(xié)同辦公的能力。

綜上所述，百寶云OA系統(tǒng)最直接的優(yōu)勢，就是實現(xiàn)企業(yè)單位的辦公自動化和信息化，同時，能夠最大限度地實現(xiàn)企業(yè)信息共享，實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)辦公，提升整體的辦公效率與辦公效益，現(xiàn)在進入官網申請定制，就有機會得到全免費定制企業(yè)個性化功能需求的名額！