大家好，我是愛玩軟件的玥兒，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊很多時候都集中了社會上最拼命的一個群體，熬夜加班對他們是常事，提高效率是永恒的話題，那么這些企業(yè)都在用啥軟件呢？一起看下吧~

一、企業(yè)微信

企業(yè)微信是騰訊微信團(tuán)隊為企業(yè)打造的高效辦公平臺，它的優(yōu)勢在于它繼承了微信的布局，而且也能在微信上通過企業(yè)號使用。

以前辦公室員工往往用QQ或者微信來溝通，結(jié)果就讓辦公和私人領(lǐng)域混淆。國外slack比較流行，國內(nèi)出名的有阿里釘釘和企業(yè)微信，IM類軟件的價值不止在溝通，一般還會集成很多第三方辦公應(yīng)用。

二、石墨文檔

石墨文檔是一款在線協(xié)作文檔。

石墨文檔是騰訊它沒有喧嘩的色彩、和復(fù)雜的按鈕；安靜極簡的界面能恰如其分地滿足寫作的需要，或者說這種簡而不陋，甚至略帶禪意的感覺反而更能讓我專注于寫作本身。

同時，它還有強(qiáng)大的在線協(xié)作功能。當(dāng)我把文檔分享給小伙伴后，他們就能通過微信給我提修改建議或直接進(jìn)行修改。這倒是方便省事。

三、騰訊企業(yè)郵箱

提到郵箱，小伙伴們似乎對騰訊系比較陌生，但用了騰訊企業(yè)郵箱幾個月，整體感覺不錯，50人以下團(tuán)隊能免費使用。但它的宣傳語有點可怕：

四、一粒云企業(yè)網(wǎng)盤

一粒云盤是一款可以使用于企業(yè)數(shù)據(jù)云儲存的軟件，擁有企業(yè)私有云和專屬云的服務(wù)。云盤中的數(shù)據(jù)在可用區(qū)內(nèi)以多個副本儲存，避免了數(shù)據(jù)單點的故障風(fēng)險。

它相當(dāng)于一個免費的云端存儲空間，支持多個平臺，可以在手機(jī)端，電腦端，網(wǎng)頁實時共享資源，文件存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還貼心地提供一個月內(nèi)文件恢復(fù)功能，防止誤刪文件找不回對工作造成嚴(yán)重的損失。

五、印象筆記

印象筆記是一款團(tuán)隊協(xié)作筆記軟件，相信大部分都已經(jīng)在用了。

好記心不如爛筆頭，但對于新一代職場人來說陳舊的記錄筆記的方式似乎已經(jīng)OUT了，印象筆記支持內(nèi)容同步、筆記分享等功能，已經(jīng)成為了很職場人不可或缺的一部分。

六、Xmind

Xmind是一款思維導(dǎo)圖軟件，思維導(dǎo)圖有助于大家理清思路，找到事情的脈絡(luò)。用于讀書筆記、分析問題等；列計劃、做記錄--寫書單、列半年工作計劃、列會議紀(jì)要等；分析問題主線，找出原因，解決問題。

以上就是分享給最拼命團(tuán)隊人員的軟件，希望你們能喜歡，點個關(guān)注吧

馬上就要過新年了，大家在走親訪友，聚會朋友的同時，還記得你的項目嗎？小編今天就給大家推薦幾款比較好的項目管理軟件，希望大家都能喜歡。

NO.1 禪道

地址：http://demo.zentao

作為一款國產(chǎn)的項目管理軟件，禪道的功能一點也不遜色，更降低了使用的門檻，因為系統(tǒng)是簡體中文。

禪道項目管理軟件(ZenTaoPMS)是一款國產(chǎn)的，基于LGPL協(xié)議，開源免費的項目管理軟件，它集產(chǎn)品管理、項目管理、測試管理于一體，同時還包含了事務(wù)管理、組織管理等諸多功能，是中小型企業(yè)項目管理的首選。禪道項目管理軟件使用PHP+MySQL開發(fā)，基于自主的PHP開發(fā)框架ZenTaoPHP而成。第三方開發(fā)者或者企業(yè)可以非常方便的開發(fā)插件或者進(jìn)行定制。

適合對象：項目成員

NO.2 ProjectForge

ProjectForge是一個基于Web的項目管理解決方案包括：工時表(Timesheet)、費用管理、項目甘特圖，控制和管理工程分解結(jié)構(gòu)。集成JiRA做為問題管理系統(tǒng)。

在線演示：https://projectforge.org/demo/，用戶名 demo 密碼 demo123

適合對象:項目成員

NO.3 kunagi

Kunagi是一個Java Web應(yīng)用程序。Kunagi 提供了集成的項目管理工具，便于項目團(tuán)隊進(jìn)行協(xié)作開發(fā)。Kunagi 提供了類似桌面軟件的 Web 接口，非常便于使用。

Kunagi提供在線演示，在線演示地址：https://servisto.de/kunagi-demo/

適合對象：項目成員

NO.4 一粒云盤

地址：yliyun

一粒云盤一款可以在企業(yè)里替代（windows共享、samba 共享）的數(shù)據(jù)共享、文件管理軟件，使用企業(yè)云盤的方式來存儲管理企業(yè)內(nèi)部的重要的數(shù)據(jù)，積累企業(yè)的知識經(jīng)驗，提高員工之間的協(xié)作效率。

它相當(dāng)于一個免費的云端存儲空間，支持多個平臺，可以在手機(jī)端，電腦端，網(wǎng)頁實時共享資源，文件存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還貼心地提供一個月內(nèi)文件恢復(fù)功能，防止誤刪文件找不回對工作造成嚴(yán)重的損失。

以上就是小編今天要推薦給大家的四款項目管理軟件，希望大家能喜歡！同時小編在這里提前祝大家新年快樂。

類似的系統(tǒng)，之前用過一款免費的開源項目禪道，當(dāng)時由于我們的技術(shù)人員沒部署好，有些東西顯示不了，就這么擱淺在那了，后來在技術(shù)開發(fā)群里咨詢同行的小伙伴們，大家一致投票的有兩款工具，一個是trello，二是tower。

兩款工具差不多，選一款就可以

兩款工具差不多，功能很相似，選一款就可以了，下面是trello的主頁，這套工具應(yīng)該是國外的服務(wù)器，打開比較慢，這是主觀感覺。

tower是國內(nèi)的，打開速度比較快，可以微信登錄

功能

這里只用tower做個簡單的介紹，因為trello打開實在是太慢了，雖然我前期用這套工具用的比較多，tower感覺更符合國內(nèi)人的習(xí)慣。

先建立團(tuán)隊和項目，在項目中建任務(wù)，建項目的時候有兩種類型可以選擇，普通的和看板式的，普通項目的界面如下

是很普通，看板有點像按任務(wù)的狀態(tài)分類的，點完后增加了一個默認(rèn)的配置功能，以前這個建完后是需要自己再創(chuàng)建分類看板的，現(xiàn)在增加了用戶體驗，建看板的時候直接給你了很多選項。比如我們建一個員工招聘的項目，看看是個什么樣子

按照狀態(tài)給你分門別類了，當(dāng)初小編用的時候還沒有這么貼心，進(jìn)去之后要自己建看板。

創(chuàng)建好之后可以添加任務(wù)，可以指派誰在哪個時間段完成。

使用體驗

說一下使用體驗，拖拽式的，這個還好，很方便。每個任務(wù)完成后可以拖拽到下一個流程狀態(tài)中，可以設(shè)置優(yōu)先級， 可以統(tǒng)計每個任務(wù)的狀態(tài)

以及每個狀態(tài)下的任務(wù)完成情況（這兩個功能我記得之前好像沒有）

但項目任務(wù)的截至?xí)r間和日歷貌似不相干

能在日歷中看到任務(wù)列表的截至?xí)r間就好了。還有一個功能小編沒找到，在一個頁面，能夠看到當(dāng)前時間每個人做的項目以及進(jìn)度。

小伙伴們，你們現(xiàn)在用的項目管理工具是什么？歡迎在評論區(qū)留言討論

有什么適合小團(tuán)隊的協(xié)作工具？主要是分配任務(wù)、任務(wù)監(jiān)督等，還能有工時統(tǒng)計等功能。要在線版。收費、免費都行。

這個問題，是小團(tuán)隊leader遇到管理與協(xié)作問題時的經(jīng)典動作：問一下大家的意見，找到一款合適的軟件來解決問題。如果是華為這樣的大公司，就會去找來IBM的管理咨詢顧問，進(jìn)駐團(tuán)隊提供解決方案，而這顯然不適合小團(tuán)隊。

但是問題是，小團(tuán)隊各個都不一樣，別人的經(jīng)驗可能具有很少的借鑒意義；即使覺得某個軟件好用花錢購買，可能也起不到預(yù)想的作用。

Q1：你到底需要什么樣的軟件？

我們的產(chǎn)品顧問在跟進(jìn)客戶的時候，優(yōu)先級放在第一關(guān)注的是：產(chǎn)品到底能不能解決客戶的問題。注意我們的產(chǎn)品顧問都是高級銷售，在每一個客戶身上傾注的時間都耗時長久，所以到最后的客單價往往都非常之高。但是好幾次，產(chǎn)品顧問在給大領(lǐng)導(dǎo)溝通進(jìn)度的時候說，“拒絕了某團(tuán)隊要求發(fā)合同的請求”（到了這一步往往已經(jīng)準(zhǔn)備好錢買產(chǎn)品了），因為需求與產(chǎn)品功能不符，還沒有給出一個能解決對方問題的使用方案。

你可能會覺得他傻，但我們一致認(rèn)為這是“珍惜產(chǎn)品羽毛”的優(yōu)質(zhì)銷售行為。如果客戶本著“買一個產(chǎn)品，推給員工，就能一勞永逸解決問題”的心態(tài)購買了我們的產(chǎn)品，撇開顧問后期為了引導(dǎo)其使用而花費的精力不談，一旦產(chǎn)品被認(rèn)為“無用”，以后可能就不會再繼續(xù)合作了。

leader給團(tuán)隊找這種協(xié)作軟件，“自上而下”強(qiáng)推的工具往往用不起來。成員感受不到軟件對自己的價值，會覺得是“團(tuán)隊買了一個軟件來監(jiān)督我的工作”，軟件效果就大大折扣。領(lǐng)導(dǎo)覺得花了錢買軟件就能一勞永逸解決問題，而其實團(tuán)隊花100塊買軟件，可能只收到了20塊錢的成果，搞不好還要繼續(xù)賠20塊進(jìn)去。在哪賠的？占用團(tuán)隊的工作時間操作軟件。

Q2：為什么用不起來？

很多人可能在職場混久了，對工作中的【非便利性】變得無動于衷，習(xí)慣了。

:開會永遠(yuǎn)有人遲到，遲到了發(fā)紅包，還能領(lǐng)紅包，多好。浪費時間？反正大家都在浪費，誰在意，因此打擾到工作什么的，習(xí)慣就“好”；被突如其來的任務(wù)打斷自己的日程，那有什么辦法，在公司里就是這樣呀。下午準(zhǔn)點下班，不管任務(wù)做完沒做完——白天被xx打斷了，我也沒辦法，計劃拖延一天吧；明天要干嘛？難說；這周的計劃？這個月該完成哪些任務(wù)？——一概不知。做一天算一天，我又沒閑著，每天都很努力，事情就是做不完有什么辦法；上周的那個偉大的idea不疾而終……emmmm，反正我就是提了一下，又不是由我來負(fù)責(zé)，現(xiàn)在也很難想起來了，算了吧。

混日子，每天混日子，惰性都出來了，領(lǐng)導(dǎo)眼瞅著這幫人越來越像羊群，拿來一個軟件對大家說：這個軟件很好，能提高效率，做任務(wù)追蹤，做日程安排，做項目總結(jié)，大家用起來。什么結(jié)果可想而知：我們的效率挺高的，任務(wù)追蹤有什么用？花這么多錢還不如給大家買零食。是不是看我們不順眼想折騰我們？消極怠工……

Q3：軟件應(yīng)該是一項“福利”

其實團(tuán)隊跟員工的利益本來是相關(guān)的，甚至團(tuán)隊買了一個軟件對于員工來說應(yīng)該是一項新型“福利”，而不是一項管理制度。利用軟件來改進(jìn)協(xié)作與溝通方式，最能感受到便利的就是員工。

團(tuán)隊管理者想要借助工具改變團(tuán)隊，首先該改變管理思維：軟件不重要，最重要的是人。

1.讓員工感受到好處的軟件才能用的起來；

2.光用軟件還不夠，還要洞察其背后的管理理念，建立自己的邏輯體系。

1.

“我們公司花錢買了個軟件幫我們做時間管理”

vs

"我們公司花錢買了個軟件監(jiān)督我工作”

我們ceo有一次在開會的時候曾經(jīng)說過一句話，“生活也是工作的一部分 ”，立馬遭到了底下人的反駁“工作只是生活的一部分”，全場哄然。好在我們團(tuán)隊十分扁平，老板也并不以為意，況且站在二者的角度，這兩句話一點毛病都沒有。

不管工作和生活哪是哪的另一部分，道理是一樣的：做日程規(guī)劃、任務(wù)管理，總歸離不開工作和生活。有些人熱衷于做時間管理，卻發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的時候，生活很難按照自己設(shè)定的軌跡前進(jìn)，就是因為工作中的計劃變動往往是難以預(yù)期的，你要生活，就得工作，強(qiáng)行把生活和工作割裂開來，根本不現(xiàn)實。如果公司購買的協(xié)作軟件，除了能讓你安排上班時間的任務(wù)，還能把自己下班時間的安排清清楚楚的協(xié)商，不僅能把你從無盡的焦慮中解脫出來，還會讓你“活得像一支隊伍”——所有人都知道你在什么時間在認(rèn)真生活，多么重要的工作也不能打擾你的生活。你甚至可以用軟件來“管理”你的領(lǐng)導(dǎo)，親測可用：

我的健身房就在公司的附近，每天的瑜伽或者zumba課程基本安排在下午六點半左右；而我司，北京+互聯(lián)網(wǎng)+初創(chuàng)團(tuán)隊，大家都知道意味著什么——無止盡的加班?？晌覐膩頉]有耽誤過一次難得的zumba課程。因為每天的運動是我第二天戰(zhàn)斗力的保障，我每天都在日程里安排固定的6:30—8:00的運動時間，并且還在工作日報里不停的提醒我的領(lǐng)導(dǎo)：不要在此段時間安排工作，我必須要運動，才能保證第二天的戰(zhàn)斗力。

2.

依賴腦力做決策，人的不穩(wěn)定性

vs

軟件工具的科學(xué)性

好，說了這么多，現(xiàn)在我們回到題主對軟件在工作中的需求上面去：分配任務(wù)，任務(wù)監(jiān)督，統(tǒng)計工時的協(xié)作類工具。

說起工作中的任務(wù)與協(xié)作，題主的訴求翻譯過來就是：事事落實到人（分配任務(wù)）、事事有追蹤（任務(wù)監(jiān)督）、任務(wù)有反饋（包括進(jìn)展、用時、遇到的問題等等）。這一個流程下來，要滿足的絕對不僅僅是表面的這幾個訴求。

分配的任務(wù)從哪來？從計劃中來——計劃可視化，可能如何實現(xiàn)？豐田的“看板”管理法；任務(wù)分配好了，到了時間，相關(guān)負(fù)責(zé)人忘了怎么辦？——計劃自動下發(fā)到日程，用G.T.D.的方法去完成工作；如何針對任務(wù)進(jìn)展進(jìn)行溝通？（比起監(jiān)督，我們更傾向于溝通這個動作）——工作日報，包含今天做了什么，進(jìn)展如何，遇到了什么困難，是否需要部門協(xié)作，嘗試的解決方法是什么，明天的計劃安排？還有，這一整天的工作，都有什么值得記錄和分享收獲？

這一套流程基本覆蓋整個工作流程，但我們前面說了，如果這個軟件的功能全部都是工作，花了錢也用不起來。要讓員工在軟件里規(guī)劃自己的生活，感受到平衡工作和生活的益處，才是對員工有價值的軟件；另外，軟件還要十分簡單高效：5分鐘學(xué)會，5分鐘做完日程管理，5分鐘寫完工作日志，簡單就是高效。

5分鐘做日程安排：工作時間，早9:00—晚5:00，生活時間，晚5:00—晚11:00，早5:00—7:00，每一個時間段都有各種性質(zhì)的安排。日程是工作中需要時間管理的部分，可用的時間管理理念：G.T.D.，番茄工作法，重要緊急四象限，思維導(dǎo)圖。這些理論被反復(fù)驗證在時間管理中有效，有一大批追隨者，如果能用在工作中，對時間管理愛好者來說是手到擒來的事。

舉個例子，我一般這樣安排日程：

我的重要緊急四象限（可以自定義名稱）兩個與工作有關(guān)，兩個與生活有關(guān)，一個學(xué)習(xí)提升，一個生活瑣事；把所有工作的安排區(qū)分緊急和不緊急，分別填上，把生活上要看的書和逛超市要買的東西也寫上；然后切換到時間視圖（G.T.D列表式）拖拽劃分時間段，查看空白時間有沒有什么遺漏的事情補上，因為默認(rèn)新建任務(wù)是重要不緊急象限的任務(wù)，就再回到象限視圖劃分象限。

這一流程看起來復(fù)雜，其實做起來從來不會超過5分鐘，因為工作上的任務(wù)前一天的工作日報里都思考過，再加上計劃自動下發(fā)；生活上的學(xué)習(xí)內(nèi)容一般都是一段時間內(nèi)的重復(fù)性任務(wù)，包含“吃維生素”這樣易忘瑣碎的小事。在工作的時候會用到的番茄工作法和思維導(dǎo)圖也都集成在應(yīng)用里，省去了到處找工具的時間，也能很好的記錄工時、保存成果。

5分鐘寫完工作日報：看到工作日報，第一反應(yīng)是那種雞肋一樣毫無用處的紙質(zhì)文稿。別著急，我們ceo曾經(jīng)就是一個對“工作日報”不滿的某國企員工，只不過他行動力一流，決定找?guī)讉€人做一款軟件來讓工作日報這件事變得【簡單】，變得【有用】。

看看我們的工作日報生產(chǎn)流程，就一句話：一鍵生成，補充心得。

工作日報不應(yīng)該是一個單方面溝通的管理工具，而是雙向溝通的協(xié)作工具，用來記錄做了什么、溝通困境、協(xié)作解決、計劃下一步的行動，才能發(fā)揮工作日報的真正價值。這些東西如果依賴開會一對一溝通，人的不穩(wěn)定性和花費大量的時間，會導(dǎo)致投入產(chǎn)出比非常高。我們要建立穩(wěn)定的機(jī)制確保充分溝通，還要用一個最簡單的方法去完成這件事。

我們?yōu)榱税压ぷ魅請筮@件事變得簡單，在筆記里面預(yù)設(shè)了K.P.T.P模板，按順序是

keep：今日已完成，來自做完并劃掉的日程；problem：問題，需要手動補充，一般來自做日程時隨手記錄的難題；try：要嘗試的措施，來源同上。值得注意的是，這部分可能涉及團(tuán)隊協(xié)作，影響到同事的日程，例如：題圖需要設(shè)計部劉某支持，時間下午4點之前交給我，要求云云。我寫出來，在日報里艾特劉與其商議可行的時間，以免打擾其日程安排，商量好以后，劉就會告訴我：給我發(fā)一條任務(wù)。

任務(wù)到了時間會有提醒，避免忘記。

plan：明日計劃，大體想一下明天要做什么，這個任務(wù)重不重，一天的時間緊不緊張，是否需要提前做準(zhǔn)備。這樣一來心里有數(shù)，下班時間安心做自己的事。

至此，我們建立了非常完善的溝通和反饋機(jī)制來確保任務(wù)的進(jìn)展和方向的正確性，把寫日報和日程的動作都簡化到最低來讓其變得好用。

最近國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)公司都在流行推行扁平化，我們的感受是，當(dāng)我們在工作中占據(jù)主動，自由靈活協(xié)作，無障礙溝通，使用科學(xué)的工作與穩(wěn)定的協(xié)作工具，能夠讓工作這件事變得可愛一點點。

我們就是為了這么一點點在努力。

關(guān)于日事清

日事清是一款時間管理與團(tuán)隊協(xié)作軟件。

如果您是個人，日事清能幫助您規(guī)劃日程、To do list，實現(xiàn)G.T.D.、實踐重要緊急四象限。

如果您是團(tuán)隊，日事清有工作日報、看板，能幫助團(tuán)隊做到事事落實到人、事事有追蹤、有考核結(jié)果的期限、后續(xù)結(jié)果有反饋。