新公司注冊好以后，如何建立好一個財務系統(tǒng)？

在深圳，每天都有很多新企業(yè)注冊成功，然而，當深圳公司注冊好之后，那么接下來就要忙著新公司的各項財務問題了，不管是辦理稅務登記，還是為新公司記賬報稅，那么這就需要建立一個公司的財務系統(tǒng)了。

財務系統(tǒng)也叫會計系統(tǒng)，是根據(jù)公司財務目標而設(shè)立的組織機構(gòu)和崗位，配置管理權(quán)責和人員，對經(jīng)營活動、財務活動進行反映、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)的運作體系。

所以，新公司注冊好后，首先要結(jié)合公司的特點，根據(jù)規(guī)定，建立一個財務系統(tǒng)，并且配置香港的財務人員，設(shè)置好會計的賬冊，才能記錄好公司財務的狀況，和經(jīng)營的成果。

那么如何建立公司的財務系統(tǒng)呢？

1、配備2名以上的財務人員，其中，一名是出納，一名是會計。

出納一般是負責公司日常資金的收付和管理，編制并且審核和整理原始憑證，向會計報告資金情況，辦理銀行等業(yè)務。

會計，一般是納稅申報，整理和核算公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，監(jiān)督并且檢查公司資金的使用情況。

2、設(shè)置健全的會計賬冊，至少要建立四本賬冊：分別為現(xiàn)金日記賬，三欄明細賬，銀行存款日記賬和總分類賬。

3、如果公司費用的種類較多，還可以建立多幾本賬戶。

費用種類多可建立十三欄明細賬、十七欄明細賬。

如果是商品流通的企業(yè)，還需建立進銷存明細賬。

如有固定資產(chǎn)的公司，需要建立固定資產(chǎn)明細賬。

如果是申請了一般納稅人的公司，需要建立應交稅金明細賬，銷售明細賬。

以上就是新公司注冊好后需要為公司建立的財務系統(tǒng)，最后小編溫馨提示，公司記賬報稅一直以來都是比較細并且繁瑣的，只有一個健全的財務系統(tǒng)，才能更好的為企業(yè)記好賬，報好稅。同時小編建議，新注冊的中小企業(yè)，選擇代理記賬是公司最節(jié)約成本和最省心省事的明智選擇！

我說的是掌握，并不是了解，掌握是深入，了解是點到即止，兩者區(qū)別很大！財務人員職位的特殊性，注定我們不能走馬觀花地去了解公司，而是要深入到內(nèi)部，才能更好的開展工作。

了解公司的整體情況：環(huán)境和文化

從你面試到入職的過程，你會感受到公司對新人的重視程度，從而得到公司的初步印象。如果連最基本的入職培訓都沒有，估計你入職后得要多碰壁才能解決問題。

掌握公司的架構(gòu)與部門設(shè)置

從公司的架構(gòu)中，我們可以看到每個部門的所處的位置和責任。初入新公司，你得要盡快記下公司的部門職責及其負責人。財務人員經(jīng)常要跟各部門打交道，業(yè)務流程中遇到問題的時候，要準確找到哪個部門，哪個負責人，從而提交工作效率。

掌握財務部的架構(gòu)、崗位設(shè)置及其職責

大中型的企業(yè)，財務部屬于專業(yè)化分工。例如，財務總監(jiān)、財務經(jīng)理、總賬會計、應付會計、應收會計、成本會計、稅務會計、出納、費用會計等等。我們需要記住這些崗位，并了解對應的職責、工作范圍，以便清楚業(yè)務的流向，同心協(xié)力完成部門的任務。

掌握本人的工作崗位及其職責

入職的第一天，必須明確自己要做什么，清楚知道自己的職責。更重要的是，要明確自己在公司架構(gòu)中的位置，以便未來更好地和其他部門的同事打交道。例如，應付會計，一般會跟采購、倉庫及供應商聯(lián)系得比較多；稅務會計一般跟稅局、客戶接觸；出納與所有部門都有接觸，認識的人也是挺多的。

掌握公司的各項制度

例如，借支制度、費用報銷制度、倉庫管理制度、生產(chǎn)管理制度等等，熟悉這些制度，可以更快地開展財務工作。

掌握公司的業(yè)務流程

一般公司的業(yè)務流程比較多，流程長，但同時也給了我們解決問題的指引。利大于弊，還是要努力學習公司流程的。例如，購買材料的流程，一般是由需求部門提出，生產(chǎn)部門批準，財務復核，總經(jīng)理批準，采購部才開始購買材料。在這個流程中，財務人員要把好關(guān)。

本文的內(nèi)容在財務人員個人知識結(jié)構(gòu)的位置：

作者：霹靂小王子

首發(fā)：信圻企業(yè)管理

干會計有五六年了，換了好幾個單位，雖然自己建的賬的不少，但以前自己還沒有親自經(jīng)手一個公司從設(shè)立到一步步建賬的過程?，F(xiàn)在身邊有很多親戚朋友加入創(chuàng)業(yè)的大潮，紛紛注冊公司，就會咨詢我一下關(guān)于公司成立的事情，因為他們都感覺你是干會計的嗎，對公司成立這些事情應該都懂吧。我感覺很多會計同行都碰到過這樣的問題，其實有很多會計，記賬報稅的事情都懂，但就是沒自己親自經(jīng)手注冊過一個公司，所以對一些流程或者需要準備哪些東西不是很了解。每當這個時候，我的回答也是模凌兩可。自己有時候也想，那天有機會自己也親自經(jīng)手成立一個公司，看看需要準備哪些東西，流程到底是什么。

機會就這樣來了，我有一個很好的哥們，是我高中同學，他在單位工作的時候積攢的人脈還挺多的，也有不少自己的業(yè)務單位，準備從單位辭職自己創(chuàng)業(yè)，正好也咨詢我公司成立的事情。一來二去的，哥們直接跟我說，要不我們一起干吧，反正新成立的公司也要找個會計，也不用天天咨詢你會計上的事情，你就當我們新成立單位的會計吧，說不定以后有更好的發(fā)展。自己想想也是，出去闖闖也挺好的，反正會計這個行業(yè)，現(xiàn)在基本上到哪里還能找到工作，就是以后自己干的公司黃了，也可以去別的單位干會計。于是我就正式經(jīng)手開始注冊公司的流程，自己絕不是為了想知道注冊公司什么流程才去創(chuàng)業(yè)，主要是想試試自己到底有多少能力。

其實注冊公司挺簡單的，以前自己也大體上知道點怎么注冊，然后碰到不明白的問題就打工商的電話問問，很快公司就注冊下來了，再到稅務銀行哪一些自己就很熟悉了。就這樣，再后來有人咨詢我注冊公司的事情，我也能告訴他們先干什么，再干什么，慢慢的，有很多人直接說，你給我注冊吧，最后也讓我給他們幫著記賬。這樣一來二去的，跟朋友創(chuàng)業(yè)的過程中，又增加了一個新的創(chuàng)業(yè)項目，那就是給別的公司記賬。這就屬于無心插柳柳成蔭，歪打正著的又多了一項收入。

現(xiàn)在自己感覺辭職到這個新成立的公司一起創(chuàng)業(yè)做對了，東西沒有白學的，總有那么一天說不定就能用上，而且還能給自己帶來意外的收獲。 所以人活到老學到老，學的多了，懂的也就多了，只要準備充分，自己也就有各種無限的可能。

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有的人卯足了勁到了心儀的大集團，在偌大的財務部里當一顆螺絲釘，但時間長了又覺得難以找到大展拳腳，大展身手的機會，分配到的工作機械、系統(tǒng)；但有的寶寶也會吐苦水：大公司不給我做螺絲釘?shù)臋C會，只能選擇到小企業(yè)，尤其是許多創(chuàng)業(yè)公司，不會有大筆經(jīng)費請財務主管，沒有豐富的業(yè)務經(jīng)驗，甚至苦惱，但財務的管理又是初創(chuàng)公司中重中之重的一環(huán)。

然而網(wǎng)上隨意一搜，幾乎都是昂貴的收費代辦，如果在沒有富余經(jīng)費的情況下，初出茅廬的會計小白們?nèi)绾喂鈶{一個“勇”字硬著頭皮干下去呢？小K今天來簡單和大家講講，到新辦的公司期初如何建賬吧！

總共分為兩大部分：一是開辦前的各項登記的瑣事；二是正式開始運作的財務管理。

第一步：

企業(yè)名稱設(shè)立登記申請，現(xiàn)在可以在網(wǎng)上預約完成。以廣州市為例，進入廣州紅盾信息網(wǎng) | 廣州市工商行政管理局便有各項設(shè)立登記的網(wǎng)上預約按鈕。

第二步：

登記公司注冊資金來源，這一步可由財務人員協(xié)助完成。將公司注冊資金存入銀行，開設(shè)新成立企業(yè)交注冊資金的銀行賬戶和資金證明，記錄各股東出資數(shù)額，作為創(chuàng)始資金，暫時凍結(jié)。

第三步：

帶著資金證明到工商局，正式辦理工商開業(yè)登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照啦。即現(xiàn)在“五證合一”新政下帶有統(tǒng)一編碼的營業(yè)執(zhí)照哦~

第四步：

帶著營業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一代碼號）、法人身份證、營業(yè)場所證明、稅務登記申請書等材料，到國稅、地稅，辦理稅務登記。確立公司要交的稅種、繳稅方式，領(lǐng)取發(fā)票事項、領(lǐng)取稅控盤和發(fā)票。

第五步：

雕刻公章。這是很重要的一步哦~以后公司的大小事務需要用到。包括財務專用章、國稅發(fā)票專用章、地稅發(fā)票專用章、法人私章、發(fā)票專用章，根據(jù)企業(yè)特殊需求還有合同專用章、報關(guān)專用章、銀行賬號章等等，方便日后財務、法務、行政辦公。

第六步：

回到銀行，辦理開戶登記。以后公司的公賬賬戶就用這個來交易了！然后將以上的章在銀行留印鑒留底，一個需要財務參與的公司注冊流程基本上算是完成了！

需要往外跑的業(yè)務都辦好了，那接下來財務人員就要開始著手對內(nèi)的工作啦！畢竟這才是公司持續(xù)運營下去的核心之一嘛~小K繼續(xù)來梳理一下對于公司運作，財務需要做哪些方面的準備呢？

財務對外：

建立公司會計核算制度（公司內(nèi)部管理制度之一），方便公司財務運作，有規(guī)可循。

包括內(nèi)容：管控資金、準確計算成本、財務報銷審批權(quán)限等等，網(wǎng)上有比較多模板，可以結(jié)合模板及公司實際進行修改即可~

財務對內(nèi)：

安排好分工，出納員、會計員、財務負責人及其職責，規(guī)范工作流程。

一般做賬流程：

1、收集原始憑證，開業(yè)至今所有業(yè)務票據(jù)。

2、整理這些憑證，審核無誤后填制記賬憑證。

3、啟用賬本，一般是這幾本：總賬、往來賬、費用帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。

4、根據(jù)會計憑證登記賬本。

5、編制財務報表。

6、定期申報

附上>>會計必備每月工作流程及清單，后臺回復“工作流程”獲??！

關(guān)于財務軟件：

現(xiàn)在市面上用的多的算的金蝶，用友、ERP系統(tǒng)等，財務人員依據(jù)公司性質(zhì)選擇適合公司行業(yè)的記賬軟件，譬如是簡化版本、商貿(mào)版本、工業(yè)行業(yè)版本、餐飲業(yè)或建筑業(yè)版本，總之選一個合適的，就可以開始記賬了！當然，小公司業(yè)務往來不多，賬目相對簡單的，可以選擇自制Excel表格來記賬，不一定都需要購買軟件~

好啦~這份新手版的新辦公室建賬流程，從此會計新手獨當一面挑大梁也不慫咯！

你get了嗎~

本文為學會計有方法原創(chuàng)首發(fā)，作者：小胡同學。如需引用或轉(zhuǎn)載，請留言授權(quán)，并務必在文首注明以上信息。