眾所周知，數(shù)據(jù)庫是匯集邏輯上相關(guān)數(shù)據(jù)元的集合。這些數(shù)據(jù)元可以按照不同結(jié)構(gòu)組織起來，以滿足單位和個(gè)人的多種處理和檢索功能的需要。數(shù)據(jù)庫本身并不是什么新鮮的事物——早期的數(shù)據(jù)刻在石頭上，記在名冊上，或是寫在索引卡中。然而現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫普遍記錄在電子存儲介質(zhì)上，并且需要用計(jì)算機(jī)程序來執(zhí)行必須的存儲和檢索工作。

所有數(shù)據(jù)庫中（最簡單的除外）都有復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系及其鏈接。處理、創(chuàng)建、訪問、維護(hù)數(shù)據(jù)庫來記錄有關(guān)的復(fù)雜任務(wù)的系統(tǒng)軟件包叫做數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）。DBMS軟件包中的程序在數(shù)據(jù)庫與它的用戶之間建立接口。這些用戶應(yīng)用程序員、管理員，以及其它需要信息的人員和各種操作系統(tǒng)程序。

DBMS可以組織、處理和表示從數(shù)據(jù)庫中選出的數(shù)據(jù)元。這種功能使決策者能夠搜索、探查和查詢數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，從而對在正規(guī)報(bào)告中沒有的、不再出現(xiàn)的而且無法預(yù)料的問題做出回答。這些問題最初可能是模糊的或者定義不確切的，但是人們可以瀏覽數(shù)據(jù)庫直到獲得所需要的信息。簡單地說，就是DBMS將“管理”存儲地?cái)?shù)據(jù)，并且從公共數(shù)據(jù)庫中匯集所需要的數(shù)據(jù)以回答非程序員的訪問。在面向文件的系統(tǒng)中，需要特定信息的用戶應(yīng)該將它們的要求傳送給程序員。該程序員在時(shí)間允許下，將會(huì)編寫一個(gè)或多個(gè)程序來提取數(shù)據(jù)和準(zhǔn)備信息。然而DBMS的可用性為用戶提供了一個(gè)更加快速的替代通信渠道。

管理信息系統(tǒng)（MIS）已經(jīng)用多大數(shù)十次的概念定義過。因?yàn)镸IS的組織模型可能各不相同，所以MIS的定義隨應(yīng)用范圍的擴(kuò)大而變化就不值得奇怪了。MIS系統(tǒng)可以定義為基于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理過程的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它是為了一個(gè)支持決策和其它必須的管理功能提供及時(shí)有效的信息而開發(fā)的機(jī)構(gòu)，并且可以按照需要把人工和其它過程組合到一起。

小編注：本文摘自《計(jì)算機(jī)英語》，內(nèi)容僅代表該書中觀點(diǎn)，文字略有變動(dòng)但不影響本意。