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Excel表格基本操作?
幽深
展開Excel表格的基本操作一:單元格的選擇
1.鼠標(biāo)選擇法。
只需要把鼠標(biāo)移動到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個單元格。
2.鼠標(biāo)拖拽法。
首先選擇一個目標(biāo)單元格,然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手,根據(jù)需要上下或者是左右拉動,選擇完成后松開鼠標(biāo)左鍵即可。
3.鍵盤選擇法。首先要選取一個起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標(biāo)點擊結(jié)束的單元格,就完成了區(qū)域單元格的選取了。也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個單元格,組成一個表格。
Excel表格的基本操作二:單元格的操作
1.單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開下拉菜單。點擊設(shè)置單元格格式。
打開單元格格式對話框后,選擇對齊一欄。
在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2.單元格邊框。首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo),打開下拉菜單。點擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。
3.快速復(fù)制粘貼。在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫填1、2、3……了。
3.公式的使用:求和
點擊求和列或行最后一個空格,然后點擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”(或如圖紅圈出),在彈出的頁面中,選擇函數(shù)中點擊“SUM”,然后點擊確定;然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中,選擇求和的區(qū)域。然后點擊確定按鈕,即可得到求和的值。
(本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn))
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成為Excel表格制作高手,就是這么簡單!
浪很小
展開Excel想必不用小編多說,大家對這個文檔格式都是非常熟悉的,因為無論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?
下面分享幾個技巧:
一、常用的快捷鍵:
選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。
選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。
二、合并單元格:
excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。
選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。
三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些
在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?
SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
1.多項目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。
=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)
=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù),同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安裝一個pdf打印機(jī)就可以實現(xiàn):
五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡
身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?
如果身份證號在A1,在要算年齡的單元格輸入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手
從雪
展開教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手
照片名稱:Excel正確輸入身份證號碼
照片名稱:Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息
照片名稱:Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級
照片名稱:Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置
照片名稱:Excel內(nèi)置序列批量填充
教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手
照片名稱:Excel模版的保存和調(diào)用
照片名稱:Excel監(jiān)視窗口
照片名稱:Excel中行列隱藏操作
照片名稱:Excel工作簿加密保存
照片名稱:Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換
照片名稱:Excel中特殊符號的輸入
照片名稱:Excel中文日期格式
照片名稱:Excel工作表的移動
教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手
照片名稱:Excel工作表的復(fù)制
照片名稱:Excel分區(qū)域鎖定
照片名稱:Excel動畫教程:加載“宏”
照片名稱:Excel表格列寬行高設(shè)置
照片名稱:Excel大寫數(shù)字設(shè)置
照片名稱:Excel單元格的合并
照片名稱:Excel動畫教程:保存“加載宏”
照片名稱:Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印
照片名稱:Excel表格邊框設(shè)置
照片名稱:Excel標(biāo)題跨列居中
照片名稱:Excel“公式求值”功能
照片名稱:Excel字符格式設(shè)置
照片名稱:Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表
照片名稱:Excel正確輸入身份證號碼
照片名稱:Excel頁面背景設(shè)置
照片名稱:Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制
照片名稱:Excel數(shù)據(jù)排序操作
開心一刻:一女子請道士驅(qū)鬼,說道,“大師!最近實在是奇怪,先是上樓梯,那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了,后來我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡覺的時候,床竟然也塌了!請大師救救我!我好害怕1道士聽罷,掏出桃木劍,舞動一通,劍指女子,大喝:“你該減肥了
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Excel 表格進(jìn)階技能,需要你就拿走!
鄂鳳靈
展開小編人送外號“活雷鋒”,這些東西在網(wǎng)上找了好久,怕全文字的你們不好看,又怕一整張圖片的太密密麻麻,所以整成一張一張的圖片,都是精華,只給需要的人。
#小編有話#↓↓↓(偷笑)
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用Excel電子表格繪制公司企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
ggnnzz
展開組織結(jié)構(gòu)圖,是以圖形展示公司、部門結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構(gòu)圖。
制作上面的圖,有很多同學(xué)都是添加文字框,然后用線條連接的形式畫出的,其實利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。
公司的部門名稱
第1步:插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖,然后把復(fù)制的部門名稱粘到彈出的文字框內(nèi)(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認(rèn)內(nèi)容)。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。
第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級設(shè)置(按shift+Tab可以升級)
制作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設(shè)置顏色等格式,這里不再進(jìn)行詳細(xì)美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事長秘書
選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理
2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式
在設(shè)計工具欄中有很多版式可以選擇。
3、文字豎向顯示
只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示。
|內(nèi)容來源:Excel精英培訓(xùn)
百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者:袁帥,會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)<?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人,永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。
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人人都可以學(xué)好Excel函數(shù)與公式!6步教你Excel入門!
Yao
展開很多人都和小編抱怨過,Excel太難學(xué)了。如果你想學(xué),不管學(xué)的快還是學(xué)的慢,首先就是要開始學(xué),如果你連開始的機(jī)會都不給,那怎么可能學(xué)會?
Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析.其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。
很多人都怕Excel函數(shù)與公式,總是用不好。其實,這個真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是學(xué)不好。
介紹給大家五個必須記住的Excel快捷鍵:
1. Ctrl+Shift+方向鍵 (快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域)
當(dāng)我們在excel中數(shù)據(jù)太多,想要快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候,我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,首先鼠標(biāo)放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,根據(jù)自己需求來更換方向鍵箭頭。
2. Ctrl+A (全選)
在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,在空白單元格按Ctrl+A會快速選擇整個工作表。
3. Ctrl+- (刪除單元格)
選擇要刪除的單元格區(qū)域,按Ctrl+-(減號)彈出要刪除的選項,選擇適合的選項確定即可。
4. Alt+= (快速求和)
選擇要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域,按快捷鍵Alt+= 可實現(xiàn)快速求和效果
5. F9 (查看公式運算結(jié)果)
當(dāng)我們對輸入的公式不理解的時候,可以選擇公式按F9查看公式的運算結(jié)果
下面小編就結(jié)合例子來給大家講解Excel的技巧
1
對省份進(jìn)行判斷,廣東省的就屬于省內(nèi),其他屬于省外。
=IF(A2="廣東省","省內(nèi)","省外")
IF函數(shù)語法:
=IF(條件,滿足的情況下返回值2,不滿足的情況下返回值3)
A2="廣東省"就是條件,如果單元格是廣東省就返回第2參數(shù)也就是省內(nèi),否則就返回第3參數(shù)省外。
第3參數(shù)""這樣又是什么意思呢?
=IF(A2="廣東省","省內(nèi)","")
""就是代表空白,什么都不顯示的意思。假設(shè)讓省外的顯示空白,這樣就會變得更加清晰,一目了然。
2
對省份進(jìn)行判斷,廣東省和四川省有熟人,其他省份沒有。
=IF(OR(A2="廣東省",A2="四川省"),"有熟人","")
OR函數(shù)語法:
=OR(條件1,條件2,條件n)
只要其中一個條件成立,就是成立,否則就是不成立。舉個簡單的例子,通常情況下,電腦會分幾個盤——C盤、D盤、E盤和F盤,我們在對電腦殺毒時,當(dāng)殺毒軟件發(fā)現(xiàn)任意一個盤中毒,就會立馬提示電腦中毒了。
同理,滿足單元格為廣東省或者四川省就返回有熟人,否則返回空白。
OR函數(shù)也可以用+取代。
=IF((A2="廣東省")+(A2="四川省"),"有熟人","")
跟OR函數(shù)類似的就是AND函數(shù),語法一樣。
AND函數(shù)就是需要滿足所有條件才成立。舉個最簡單的例子,我每天早上發(fā)布文章,你每天早上看文章后留言,只有當(dāng)這兩個條件同時滿足,才算讀者與我們有了互動,假設(shè)任何一方?jīng)]做到,就不叫互動。
=IF(AND(A1="會計情報局發(fā)文章",B1="讀者留言"),"互動","")
AND函數(shù)也可以用四則運算的*代替。
=IF((A1="會計情報局發(fā)文章")*(B1="讀者留言"),"互動","")
3
計算每一筆快遞的郵費,廣東省內(nèi)消費滿39元包郵,未滿39元郵費8元;其他省份消費滿79元包郵,未滿79元郵費15元。
=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))
多個IF函數(shù),看得頭暈暈的有沒有?
其實學(xué)函數(shù)就要懂得拆分,現(xiàn)在盧子手把手教你玩拆分。
=IF(A2="廣東省",公式1,公式2)
單元格是廣東省的,就返回公式1,否則就返回公式2。
公式1怎么來的呢?一起來看要求:消費滿39元包郵,未滿39元郵費8元。
=IF(B2>=39,0,8)
再來看公式2的要求:消費滿79元包郵,未滿79元郵費15元。
=IF(B2>=79,0,15)
將公式1和公式2分別放在單元格內(nèi)。
通過拆分后,公式就變成這樣:
=IF(A2="廣東省",D2,E2)
公式?jīng)]辦法一口氣寫完的情況下都是寫在單元格內(nèi)的,理解起來會更簡單。再將原來D2跟E2的公式替換進(jìn)去就大功告成。
=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))
本文來源:Excel不加班
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5大Excel制表技能,輕松玩轉(zhuǎn)Excel表格制作很簡單!
小魔女
展開Excel制表技能是每個職場人士都應(yīng)該具備的,那么的對于初入職場的小白來說,想要完成Excel有哪些技巧呢?今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能,幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單!
快速復(fù)制上一行內(nèi)容
大家在復(fù)制內(nèi)容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】,但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。
合并單元格快速求和
選中要求和的單元格,然后輸入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),單擊Ctrl+Enter就可以了。
合并單元格快速計數(shù)
首先先選中要計數(shù)的區(qū)域,然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】,最后,單擊【Ctrl+Enter】就可以了。
數(shù)據(jù)有效性驗證
點擊【數(shù)據(jù)驗證】,選擇允許條件,以及來源。
制作兩欄斜線表頭
先選擇A1單元格,鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式,在彈出的對話框中,選擇"邊框"選項卡,選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。
以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。
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基本就是根本!如何學(xué)習(xí)excel基本操作 excel表格的基本操作圖文教程
Sophia
展開excel表格功能非常強(qiáng)大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行簡單的統(tǒng)計計算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。
工具/原料
裝有excel的電腦
excel表格的基本操作
1、打開excel表格
點擊電腦左下角“開始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了,也可以點擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。
2、認(rèn)識表格。
電子表格可分為菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個部分。
3、保存方法。
剛剛知道了電子表格的打開方法,現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
4、關(guān)閉方法。
電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。
也可以點擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
5、數(shù)據(jù)輸入。
單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。
6、格式設(shè)置。
可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體,字號,加黑等進(jìn)行設(shè)置,換顏色等。
教程結(jié)束,以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容,如果想學(xué)的更多,還需要多加練習(xí)。在實際操作中提高,熟能生巧。希望對大家有所幫助!謝謝大家閱讀!
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Excel表格常用8個技巧,工作效率提升必備技能,學(xué)會秒變辦公高手
丁天思
展開8個不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,學(xué)會你就是職場辦公高手。
今天就以Excel表格2016版本為例,教大家8個常用Excel技巧,動畫演示全過程,希望對大家有所幫助。
技巧一:快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬
如下圖所示,選中Excel表格內(nèi)容所有列,鼠標(biāo)停留在兩列分割線上,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時,快速雙擊鼠標(biāo)即可,這里也可以在選中內(nèi)容列后,在Excel表格開始菜單功能區(qū)點擊格式下拉菜單,點擊自動調(diào)整列寬實現(xiàn)同樣功能。
技巧二:快速合并兩列單元格內(nèi)容
如圖所示,將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列,只需要在第一個對應(yīng)單元格輸入B、D兩列對應(yīng)單元格內(nèi)容,將其它單元格一同全部選中,鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。
技巧三:快速復(fù)制填充上一行內(nèi)容
如下圖所示,假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行,只需要選中下一行對應(yīng)單元格,鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可,對應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成,需要幾行就重復(fù)操作幾次。
技巧四:快速復(fù)制多行數(shù)據(jù)
如圖所示,將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中,鼠標(biāo)停留在右下角,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時,按下鼠標(biāo)左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應(yīng)行數(shù)即可。
技巧五:一次錄入多個相同連續(xù)單元格內(nèi)容
如圖所示,先選中多個單元格,這里需要輸入多少個相同內(nèi)容就選擇多少個單元格,選中后輸入內(nèi)容,按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。
技巧六:快速插入多個空行
如圖所示,需要從哪里開始插入空行,就選中這一行內(nèi)容,鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后,鼠標(biāo)單擊同時按下鍵盤Shift鍵,鼠標(biāo)按住不放向下拉,需要幾個空行就拉幾行。
技巧七:多行內(nèi)容快速合并到一行
如圖所示,選中多行內(nèi)容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè),點擊填充,點擊內(nèi)容重排即可實現(xiàn),但是這里有個局限性,就是不能對包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。
技巧八:復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個工作表
如下圖所示,先按下Shift鍵不放,鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表,復(fù)制區(qū)域內(nèi)容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè),點擊填充,點擊至同組工作表,在填充成組對話框,選擇全部,點擊確定即可。
8個Excel表格常用小技巧大家學(xué)會了嗎?大家如果有什么疑問,有什么建議,盡可以在評論區(qū)留言,如果覺得分享的技巧對您的工作有所幫助,歡迎大家點贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評論噢,也希望所有的分享能幫助到大家,謝謝!
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初學(xué)者Excel表格基本操作技巧
天與
展開Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。
1、修改字體
首先,從輸入調(diào)整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.
圖1 字體2、更改對齊方式
在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對齊方式。
圖2 對齊方式3、添加符號
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話,那么就要輸入“¥”這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。
圖3 添加符號貨幣樣式4、插入和刪除單元格
在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。
圖4 插入單元格5、常用函數(shù)一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
圖5 選擇其他函數(shù)6、快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。
圖7 狀態(tài)欄7、如何輸入長數(shù)字
輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。
圖8 設(shè)置單元格格式8、格式刷
例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。
圖10 格式刷9、快速一鍵制表
沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)雜,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
圖1110、快速復(fù)制粘貼
當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想偷點懶,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)
圖13Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們在使用中,舉一反三,觸類旁通,更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。
excel表格基本培訓(xùn)
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1、只需3秒快速實現(xiàn)求和
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2、如何快速填充序號
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3、如何自動填充序號(公式法)
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4、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
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5、多文本快速合并
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6、查找與替換的不同玩法
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7、快速定位到指定區(qū)域
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8、數(shù)據(jù)排序、工資條制作
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9、快速篩選(模糊、精確篩選)
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10、快速插入空行
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11、快速刪除空行
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12.快速跳轉(zhuǎn)到天涯海角
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13、.同時查看兩個Excel文件
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14、用條件格式扮靚報表
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15、一鍵插入Excel圖表
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16、批量處理行高、列寬
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17、利用拆分功能查看數(shù)據(jù)
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18、批量錄入相同內(nèi)容
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19、工作表快速跳轉(zhuǎn)
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20、批量錄入表格模板(精品課程)
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21、Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用、公式循環(huán)引用的查找
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22、IF函數(shù)單條件判斷同比增長
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23、用sum函數(shù) 格式相同,連續(xù)多表數(shù)據(jù)匯總
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24、excel快捷鍵
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25、VLOOKUP函數(shù)——根據(jù)銷售員匹配銷售額
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26、統(tǒng)計各部門銷售總額
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27、統(tǒng)計指定條件個數(shù)
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28、怎樣輸入當(dāng)前日期和時間、星期數(shù)
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29、銷售業(yè)績排名
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30、Sumproduct函數(shù)-萬能函數(shù)(銷售額匯總求和)
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31、根據(jù)銷售員,地區(qū),商品名稱匯總
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32、批量替換PPT字體
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33、給銷售額數(shù)據(jù)批量添加萬元單位
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34、一秒快速核對兩列數(shù)據(jù)
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35、快速定位到指定單元格或區(qū)域
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36、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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37、給你的表格做個瘦身
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38、快速打開常用的Excel文件
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39、快速打開多個Excel文件
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40、利用創(chuàng)建組—快速隱藏/展開多列數(shù)據(jù)
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41、快速制作下拉菜單
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42、復(fù)制粘貼表格,如何保留數(shù)據(jù)源列寬格式一致?
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43、兩列數(shù)據(jù)位置互換
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44、1秒鐘扮靚報表——如何實現(xiàn)表格隔行換色
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45、快速刪除重復(fù)記錄——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、給Excel文件添加密碼
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48、插入帶圖片的批注
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49、輸入公式后不計算?
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50、如何設(shè)置單元格縮進(jìn)
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51、快速解決Excel表格總顯示貨幣格式
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52、批量添加萬元單位
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53、你會四舍五入么?
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54、用RAND函數(shù)機(jī)選彩票
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55、凍結(jié)首行你會么?
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56、超鏈接的高級應(yīng)用
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57、IFERROR函數(shù)-屏蔽錯誤值
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58、批量填充顏色
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59、錄入數(shù)據(jù)
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60、快速輸入工號
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61、快速行列轉(zhuǎn)置
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62、自定義縮放界面
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63、多個單元格同時輸入
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64、如何計算立方米?
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65、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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66、輸入帶方框的√和×
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67、快速將姓名對齊
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68、快速輸入性別
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69、按單位職務(wù)排序
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70、自動計算合同到期日期
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71、計算時間間隔
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72、日期和時間的拆分
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73、快速處理不規(guī)范的日期格式
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74、快速填充合并單元格
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75、效率加倍的快捷鍵
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76、快速復(fù)制表格和對象
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77、快速創(chuàng)建工作表副本
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78、快速復(fù)制序列號
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79、快速顯示公式
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80、多個單元格同時輸入
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81、快速調(diào)整顯示比例
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82、快速自動填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl與數(shù)字鍵結(jié)合
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85、快速將多列數(shù)據(jù)整理為1列
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86、快速將1列數(shù)據(jù)拆分為多列
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87、快速定位公式
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88、快速錄入數(shù)據(jù)
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89、快速累計求和
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90、身份證號碼顯示為0怎么辦?
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91、快速制作斜線表頭
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92、文本豎向顯示
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93、神奇的監(jiān)視窗口
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94、不一樣的格式刷
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95、快速美化圖表
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96、快速生成當(dāng)前日期
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97、快速找出循環(huán)引用
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98、快速提取信息
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99、二維表快速轉(zhuǎn)換為一維表
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100、快速多表合并