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中企動力 > 商學(xué)院 > 練習(xí)excel的表格
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    一分鐘,讓你的Excel表格既好看又實用

    Fronde

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    Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器,讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎(chǔ)功能之一,本周的技能知識,尋老師教大家一分鐘設(shè)計一個美觀且實用的Excel。

    ◤準備條件

    一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表,本例為Excel2010演示,如下圖,很基礎(chǔ)的沒有任何美觀效果,也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。

    接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。

    ◤Step1:統(tǒng)一字體、字號、行高,手動設(shè)置列寬

    為了方便,這里我們將字體設(shè)置為微軟雅黑,字號11,行高18(在開始選項卡—單元格組—格式命令里設(shè)置行高),列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調(diào)整。

    ◤Step2:套用表格格式

    套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式,并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域,注意:正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域)。

    選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,在開始選項卡——樣式組——套用表格格式,選擇一個格式即可,套用時候,會提示是否包含標(biāo)題,要勾選,否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

    ◤Step3:插入切片器。

    切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù),方便對復(fù)雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域,在插入選項卡—篩選器組,選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標(biāo)題,比如如果需要根據(jù)性別篩選男女,則需要勾選性別,如果需要根據(jù)年齡篩選,則需要勾選年齡,當(dāng)然也可以多個勾選,這里我們只勾選類型。

    ◤Step4:設(shè)置切片器位置、樣式

    一般情況下,我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)或者左側(cè),我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動,把A列空出,然后把A列適當(dāng)加大列寬,包括調(diào)整下因為數(shù)據(jù)移動導(dǎo)致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列,調(diào)整大小,并設(shè)置下外觀樣式。

    ◤Step5:數(shù)據(jù)檢驗

    點擊切片器里的字段,數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應(yīng)篩選,點擊切片器左上角的X,數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

    Step7:高級美觀

    如果你覺得不滿意,當(dāng)然也可以進一步進行設(shè)計,比如下圖,將整個表格區(qū)域邊框線取消,將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置淺灰色低溫,在設(shè)置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框,然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標(biāo)題,如下圖(過程較為繁瑣,動圖太大無法插入微信文章,只能以靜圖展示)

    說一下常見注意事項:

    Excel版本需要是2010及以上

    切片器只有套用表格格式后才有

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    1分鐘做出干凈漂亮的Excel表格

    唇印

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    美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一,層次鮮明呢?今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

    一、要做出干凈的表格

    1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

    2、盡量少用批注。

    3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

    使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隱藏或刪除零值。

    如果報表使用者不喜歡看到有零值,我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則,可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵,將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖:

    二、不僅要干凈,還要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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    1、字體

    (1)數(shù)據(jù)量大的話字體很重要,字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途,用途不一樣風(fēng)格也就不一樣,例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴肅,各類活動用的可能會要求比較活潑。

    (2)與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào):一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

    (3)應(yīng)考慮各字號大小,應(yīng)整體和諧,不能過大,也不能過小。

    (4)字體方向盡量保持一直,全部居中火或者靠右。

    數(shù)字格式筆者推薦用:Arial Narrow字體,文本格式推薦用:微軟雅黑或方正姚體,看起來比較規(guī)整。如下圖:

    2、整體色調(diào)

    (1)避免表格色彩雜亂,可選用多種顏色,但盡量使用同類色;

    (2)其次是顏色的平衡,平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色,然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色(變淡或加深),這樣的搭配,既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一,也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合,如淺綠色、鵝蛋黃等;使用對比色進行強調(diào),對比色具有強烈的視覺差,選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點,讓人感覺特征鮮明、雷點突出,比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色為主則亮麗,而且變得輕快,以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺,以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

    3、造型

    表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化,還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型,以進一步美化表格,制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖,如下:

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    教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手

    鮑白翠

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    教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手

    照片名稱:Excel正確輸入身份證號碼

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

    照片名稱:Excel內(nèi)置序列批量填充

    教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手

    照片名稱:Excel模版的保存和調(diào)用

    照片名稱:Excel監(jiān)視窗口

    照片名稱:Excel中行列隱藏操作

    照片名稱:Excel工作簿加密保存

    照片名稱:Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

    照片名稱:Excel中特殊符號的輸入

    照片名稱:Excel中文日期格式

    照片名稱:Excel工作表的移動

    教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手

    照片名稱:Excel工作表的復(fù)制

    照片名稱:Excel分區(qū)域鎖定

    照片名稱:Excel動畫教程:加載“宏”

    照片名稱:Excel表格列寬行高設(shè)置

    照片名稱:Excel大寫數(shù)字設(shè)置

    照片名稱:Excel單元格的合并

    照片名稱:Excel動畫教程:保存“加載宏”

    照片名稱:Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

    照片名稱:Excel表格邊框設(shè)置

    照片名稱:Excel標(biāo)題跨列居中

    照片名稱:Excel“公式求值”功能

    照片名稱:Excel字符格式設(shè)置

    照片名稱:Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

    照片名稱:Excel正確輸入身份證號碼

    照片名稱:Excel頁面背景設(shè)置

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)排序操作

    開心一刻:一女子請道士驅(qū)鬼,說道,“大師!最近實在是奇怪,先是上樓梯,那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了,后來我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡覺的時候,床竟然也塌了!請大師救救我!我好害怕1道士聽罷,掏出桃木劍,舞動一通,劍指女子,大喝:“你該減肥了

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    如何利用小技巧整理Excel表格?

    白梅

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    謝謝邀請。我是湯帥,一個PPT自由設(shè)計師,承接PPT定制。

    大家好,整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧,同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路,功能均是輔助工具,能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解;因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”,但是連一點思路都沒有,就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到,更不要說整理一份Excel格。

    本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理,同時可以將其以圖片形式展示給他人,而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實際,就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進行整理。

    整理Excel表格時思路是很重要的,希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法,本人一般思路是標(biāo)題居中加粗,項目字體適中,行高要適中,漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等,數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri;背景為白色,邊框進行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成,成果一般已經(jīng)另人滿意。

    第一步:標(biāo)題進行居中且加粗;操作:開始→對齊方式→合并后居中→字體,加粗。

    第二步:將背景顏色設(shè)置為白色,步驟:選中所需單元格→字體,填充顏色,白色。

    第三步:設(shè)置網(wǎng)格線,操作:開始→字體→邊框。

    第四步:將漢字設(shè)置格式,步驟:選中漢字部分→開始→字體,微軟雅黑/幼圓。

    第五步:將數(shù)字設(shè)置格式,步驟:選中數(shù)字部分→開始→字體,Times New Roman。

    第六步:將合計數(shù)進行加粗設(shè)置,步驟:開始→字體→加粗。

    第七步:將表格變化為動態(tài)圖片,步驟:選中表格內(nèi)容,右鍵,復(fù)制→右鍵,選擇性粘貼,動態(tài)性圖片。

    依據(jù)上述步驟進行操作,一份美滿的Excel表格就誕生了,其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路,每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能,大家都能擺脫一步一步進行操作,而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

    本次分享中遇到的問題是,在選擇性粘貼那里,有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少?簡單一點是版本不一樣,為了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office軟件進行升級,每個版本都有各自特色的功能。

    P.P.S:覺得回答得還行,就點贊吧!

    我是湯帥,知名PPT定制設(shè)計師,職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點新鮮有趣的職場技能,關(guān)注我準沒錯。

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    基本就是根本!如何學(xué)習(xí)excel基本操作 excel表格的基本操作圖文教程

    乖寶寶

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    excel表格功能非常強大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進行簡單的統(tǒng)計計算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

    工具/原料

    裝有excel的電腦

    excel表格的基本操作

    1、打開excel表格

    點擊電腦左下角“開始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了,也可以點擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

    2、認識表格。

    電子表格可分為菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個部分。

    3、保存方法。

    剛剛知道了電子表格的打開方法,現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

    可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。

    4、關(guān)閉方法。

    電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

    也可以點擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

    5、數(shù)據(jù)輸入。

    單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

    6、格式設(shè)置。

    可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體,字號,加黑等進行設(shè)置,換顏色等。

    教程結(jié)束,以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容,如果想學(xué)的更多,還需要多加練習(xí)。在實際操作中提高,熟能生巧。希望對大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

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    「Excel實用技巧」簡單2步,讓你的Excel表格逼格瞬間提升10倍

    心愿

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    下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多,很難看出每個產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

    我們可以借助2個excel工具,表格馬上變得直觀起來。(2010以前版本無法使用)

    1、條件格式的色階

    根據(jù)顏色深淺,可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

    制作演示:

    2、迷你圖

    同樣,通過在單元格中添加微型折線圖,同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

    制作演示:

    這兩個Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手,很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實用,領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學(xué)們一定要學(xué)會,有機會在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。

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    Excel表格怎么打印自己需要的一部分?

    邵捕

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    很多時候我們需要把Excel中的表格打印出來,但是不需要全部打印,只需要打印我們自己需要的那部分有用的表格就行,這樣可以做到嗎,應(yīng)該怎么設(shè)置才行,跟小編一起往下看一看吧。

    1、我們打開一個測試用的表格。

    2、新建一個很長的表格。

    3、然后我們找到需要打印的那部分表格,小編以選中為標(biāo)記。

    4、然后在【頁面布局】的【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕。

    5、在打開的下拉列表中單擊【插入分頁符】選項。

    6、此時在文檔中已經(jīng)插入了分頁符,單擊【文件】按鈕,在窗口左側(cè)選擇【打印】選項。

    7、打印預(yù)覽中我們會看到這一部分打印的表格。

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    初學(xué)者Excel表格基本操作技巧

    皮皮蝦

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    Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。

    1、修改字體

    首先,從輸入調(diào)整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

    圖1 字體

    2、更改對齊方式

    在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對齊方式。

    圖2 對齊方式

    3、添加符號

    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話,那么就要輸入“¥”這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

    圖3 添加符號貨幣樣式

    4、插入和刪除單元格

    在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

    圖4 插入單元格

    5、常用函數(shù)一鍵搞定

    如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

    圖5 選擇其他函數(shù)

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

    圖7 狀態(tài)欄

    7、如何輸入長數(shù)字

    輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。

    圖8 設(shè)置單元格格式

    8、格式刷

    例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。

    圖10 格式刷

    9、快速一鍵制表

    沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)雜,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

    圖11

    10、快速復(fù)制粘貼

    當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想偷點懶,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)

    圖13

    Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們在使用中,舉一反三,觸類旁通,更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

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    這4個技巧簡直神了!瞬間學(xué)會excel表格

    鄭曉綠

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    excel表格是工作中經(jīng)常用到的,剛學(xué)習(xí)電腦就會接觸到。而如果你在工作中對excel表格不熟練的話,工作效率就會很低,那么可能就要面臨被上頭批的囧狀了,那么下面小編就和大家說4個excel表格的小技巧吧,希望大家能夠認真觀看。

    一、快速刪除空白行。

    打開excel工作表,選中首列,然后點擊上方的“數(shù)據(jù)”選項,下方欄中就會出現(xiàn)“篩選”功能,點擊,在彈出的窗口中勾選空白,表格中就只會存留空白行了,我們只需要選中將其刪除即可。

    二、刪除重復(fù)項

    我們打開excel工作表,然后會發(fā)現(xiàn)上方有“數(shù)據(jù)”選項,點擊之后,下方欄目里就有“刪除重復(fù)項”,然后選中我們所要刪除重復(fù)項的區(qū)域。

    很簡單,我們選擇數(shù)據(jù)-然后點擊高級選項。彈出高級篩選對話框,默認選擇在原有區(qū)域,然后我們要選擇列表區(qū)域,怎么選?點擊后面的數(shù)據(jù)源按鈕。然后彈出區(qū)域選擇對話框,再用鼠標(biāo)選中名稱欄,然后再點擊數(shù)據(jù)源按鈕返回。在返回高級篩選對話框中我們別忘了要勾上“選擇不重復(fù)的記錄”;這樣才比較完整,是我們需要完成的。選擇完成后,我們可以看到有12項不同名稱的水果,從數(shù)據(jù)列我們可以看到重復(fù)的數(shù)據(jù)已影藏。

    選中整張表格,點擊插入——數(shù)據(jù)透視表,在現(xiàn)有工作表前面打鉤,并點擊J列作為透視表的起始存放位置。在數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中,勾選銷售地區(qū)、銷售人員和品名,如下列圖中所示,點擊設(shè)計——報表布局——以表格形式顯示,再分別對“總計”和“匯總”選擇第一項,然后在“報表布局”中選擇重復(fù)所有項目標(biāo)簽?;氐健皵?shù)據(jù)透視表工具”中,點擊選項中的“+/-”按鈕,完成所有操作,最終的沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的表格便出現(xiàn)了!

    三??焖賱h除空白列

    先選中整個表格,然后點擊空白的列,再選中上方的“開始”選項,就會出現(xiàn)“查找和選擇”選項,點擊出現(xiàn)下拉框,選中定位條件,在彈出的窗口中勾選“行內(nèi)容差異單元格”,點擊確認。再點擊“格式”,隱藏列,之后再次全選表格,點擊定位條件,勾選“可見單元格”,再右鍵點擊表格,刪除,再選擇取消隱藏列即可。

    四、excel轉(zhuǎn)pdf

    在瀏覽器中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”,將其安裝在電腦中,然后雙擊打開軟件,接著在界面中找到“excel轉(zhuǎn)pdf”選項,再點擊“添加文件”,將需要轉(zhuǎn)換的excel表格添加在軟件中,最后點擊開始轉(zhuǎn)換按鈕,就能夠?qū)xcel轉(zhuǎn)換成pdf了,轉(zhuǎn)換后的文件會自動保存在右上方所顯示的文件目錄下。

    由于小編第一次做動態(tài)圖,可能做的不是很好,大家見諒。因為動態(tài)圖才能讓大家更加清楚的知道該如何進行操作,那么如果你覺得有用,就收藏分享吧。

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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡單!

    鄭向真

    展開

    Excel想必不用小編多說,大家對這個文檔格式都是非常熟悉的,因為無論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格,按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù),同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn):

    五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

    身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

    如果身份證號在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

練習(xí)excel的表格

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