Excel制表技能是每個職場人士都應(yīng)該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計(jì)數(shù)

首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項(xiàng)卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

小小表格，威力無窮。我很喜歡表格這個功能，但愿你也能喜歡。

1.隔行填充顏色，結(jié)合切片器實(shí)現(xiàn)動態(tài)篩選

詳見昨天的文章《只需兩招讓你的Excel瞬間高大上》

2.智能填充公式

數(shù)據(jù)源每天都會新增記錄，為了讓公引用到更多的單元格，一般都是輸入一個公式以后，然后就一直往下拉。不過這種有一個弊端，因?yàn)樘鄦卧袷褂霉?，會變得有點(diǎn)卡頓。

=IF(F2="","",F2*G2)

還有一種比較常用的做法就是，每次更新記錄，公式就用鼠標(biāo)向下拖動幾行。這樣比上一種運(yùn)行速度更快，不過每次拖動公式這個操作也是很繁瑣。

而插入表格以后，就不一樣了，只要你輸入第一行公式，以后每次增加記錄，公式都會自動生成，非常方便。

除了新增加的數(shù)據(jù)可以新增加公式，插入的行也可以新增加公式。

3.為透視表提供動態(tài)數(shù)據(jù)源

普通的數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建透視表以后，新增加記錄，在透視表中是沒辦法更新的。

現(xiàn)在新增加一條北京，Excel不加班的記錄。

刷新透視表后依然沒有任何變化。

現(xiàn)在透視表是根據(jù)表格創(chuàng)建，同樣也是新增加一條記錄。

刷新透視表后就立即更新統(tǒng)計(jì)，非常智能。

一、什么時候需要加""

1 "" 表示空字符。

=IF(A1="" ,"",A1*10)

意思是如果A1的值為空，則顯示空白，否則返回A1*10

2 "字符串" 表示文本，在公式中文本兩邊都需要加雙引號。

=Countif(a:a,"ABC")

意思是統(tǒng)計(jì)A列的為“ABC”的個數(shù)。

3 “日期" 表示文本型日期。

=COUNTIF(A:A,"2014-10-5")

二、什么時候不能加""

1 單元格引用不能加雙引號

統(tǒng)計(jì)B列大于單元格A1值的個數(shù)。

錯 =Countif(B:B,">A1")

對=Countif(B:B,">“& A1)

2 定義的名稱不能加雙引號

A1:A100區(qū)域定義名稱 "DATA"

錯 =Countif("DATA" ,"財(cái)務(wù)部")

對 =Countif(DATA,"財(cái)務(wù)部")

excel表格是工作中經(jīng)常用到的，剛學(xué)習(xí)電腦就會接觸到。而如果你在工作中對excel表格不熟練的話，工作效率就會很低，那么可能就要面臨被上頭批的囧狀了，那么下面小編就和大家說4個excel表格的小技巧吧，希望大家能夠認(rèn)真觀看。

一、快速刪除空白行。

打開excel工作表，選中首列，然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，下方欄中就會出現(xiàn)“篩選”功能，點(diǎn)擊，在彈出的窗口中勾選空白，表格中就只會存留空白行了，我們只需要選中將其刪除即可。

二、刪除重復(fù)項(xiàng)

我們打開excel工作表，然后會發(fā)現(xiàn)上方有“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊之后，下方欄目里就有“刪除重復(fù)項(xiàng)”，然后選中我們所要刪除重復(fù)項(xiàng)的區(qū)域。

很簡單，我們選擇數(shù)據(jù)-然后點(diǎn)擊高級選項(xiàng)。彈出高級篩選對話框，默認(rèn)選擇在原有區(qū)域，然后我們要選擇列表區(qū)域，怎么選？點(diǎn)擊后面的數(shù)據(jù)源按鈕。然后彈出區(qū)域選擇對話框，再用鼠標(biāo)選中名稱欄，然后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源按鈕返回。在返回高級篩選對話框中我們別忘了要勾上“選擇不重復(fù)的記錄”；這樣才比較完整，是我們需要完成的。選擇完成后，我們可以看到有12項(xiàng)不同名稱的水果，從數(shù)據(jù)列我們可以看到重復(fù)的數(shù)據(jù)已影藏。

選中整張表格，點(diǎn)擊插入——數(shù)據(jù)透視表，在現(xiàn)有工作表前面打鉤，并點(diǎn)擊J列作為透視表的起始存放位置。在數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中，勾選銷售地區(qū)、銷售人員和品名，如下列圖中所示，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——報(bào)表布局——以表格形式顯示，再分別對“總計(jì)”和“匯總”選擇第一項(xiàng)，然后在“報(bào)表布局”中選擇重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽?；氐健皵?shù)據(jù)透視表工具”中，點(diǎn)擊選項(xiàng)中的“+/-”按鈕，完成所有操作，最終的沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的表格便出現(xiàn)了！

三?？焖賱h除空白列

先選中整個表格，然后點(diǎn)擊空白的列，再選中上方的“開始”選項(xiàng)，就會出現(xiàn)“查找和選擇”選項(xiàng)，點(diǎn)擊出現(xiàn)下拉框，選中定位條件，在彈出的窗口中勾選“行內(nèi)容差異單元格”，點(diǎn)擊確認(rèn)。再點(diǎn)擊“格式”，隱藏列，之后再次全選表格，點(diǎn)擊定位條件，勾選“可見單元格”，再右鍵點(diǎn)擊表格，刪除，再選擇取消隱藏列即可。

四、excel轉(zhuǎn)pdf

在瀏覽器中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，將其安裝在電腦中，然后雙擊打開軟件，接著在界面中找到“excel轉(zhuǎn)pdf”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“添加文件”，將需要轉(zhuǎn)換的excel表格添加在軟件中，最后點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換按鈕，就能夠?qū)xcel轉(zhuǎn)換成pdf了，轉(zhuǎn)換后的文件會自動保存在右上方所顯示的文件目錄下。

由于小編第一次做動態(tài)圖，可能做的不是很好，大家見諒。因?yàn)閯討B(tài)圖才能讓大家更加清楚的知道該如何進(jìn)行操作，那么如果你覺得有用，就收藏分享吧。

Excel幾乎每個人的電腦中都有。但真不是每個人都能駕馭，他非常強(qiáng)大，大家在日常生活中可以慢慢積累，不懂的可以關(guān)注小編，可以讓你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

技巧2、鎖定標(biāo)題行

選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時標(biāo)題行始終顯示在最上面。

技巧3、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

技巧4、快速插入多行

先選中多行表格，然后點(diǎn)擊插入單元格，你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

技巧5、用“&”合并單元格

在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的轉(zhuǎn)換

很多時候我們需要將excel表格進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，但是沒有什么好用的方法，其實(shí)使用迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換問題。

好了今天關(guān)于excel的使用技巧的介紹就到這了，小編每天準(zhǔn)時給你帶來干貨，關(guān)注不迷路哈。

喜歡本文的，記得點(diǎn)贊，評論和轉(zhuǎn)發(fā)喲！

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生活中，我們的眼睛更喜歡欣賞漂亮的事物，在職場中，我們也更喜歡那些做的漂亮的表格，在內(nèi)容相同的基礎(chǔ)上，不得不承認(rèn)，美觀的表格會讓我們更愿意多看幾眼

但是事實(shí)卻是，我們做出來的表格，實(shí)際是這樣的：

那么到底有沒有什么辦法，讓我們快速的做出美觀且使用的表格呢，答案是肯定的，今天我們就來學(xué)習(xí)下，如何4步做出美觀的表格吧。

第1步：更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

第2步：設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字體類型。

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

第4步：用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11 -條件格式 -數(shù)據(jù)條

完工！來看一下結(jié)果

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

也可以這樣填充顏色，在顏色搭配上，要選擇同色系，實(shí)在不會配色的可以網(wǎng)上搜索【配色網(wǎng)】，按照里面搭配好的顏色去搭配

注意：一份美觀的excel表格往往會給我們加分，但是我們在操作中一定要記得，美觀不等于花哨，太過花哨艷麗的表格會讓人感覺不適合職場，所以，在顏色搭配上要盡量選擇同色系，內(nèi)容上突出數(shù)據(jù)和重要的信息，這樣才是一份既美觀又使用的表格。

轉(zhuǎn)載自百家號作者：張老師媒體課堂

8個不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學(xué)會你就是職場辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個常用Excel技巧，動畫演示全過程，希望對大家有所幫助。

技巧一：快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內(nèi)容所有列，鼠標(biāo)停留在兩列分割線上，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時，快速雙擊鼠標(biāo)即可，這里也可以在選中內(nèi)容列后，在Excel表格開始菜單功能區(qū)點(diǎn)擊格式下拉菜單，點(diǎn)擊自動調(diào)整列寬實(shí)現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內(nèi)容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列，只需要在第一個對應(yīng)單元格輸入B、D兩列對應(yīng)單元格內(nèi)容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速復(fù)制填充上一行內(nèi)容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行，只需要選中下一行對應(yīng)單元格，鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可，對應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成，需要幾行就重復(fù)操作幾次。

技巧四：快速復(fù)制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中，鼠標(biāo)停留在右下角，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時，按下鼠標(biāo)左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應(yīng)行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個相同連續(xù)單元格內(nèi)容

如圖所示，先選中多個單元格，這里需要輸入多少個相同內(nèi)容就選擇多少個單元格，選中后輸入內(nèi)容，按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個空行

如圖所示，需要從哪里開始插入空行，就選中這一行內(nèi)容，鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字，等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后，鼠標(biāo)單擊同時按下鍵盤Shift鍵，鼠標(biāo)按住不放向下拉，需要幾個空行就拉幾行。

技巧七：多行內(nèi)容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊內(nèi)容重排即可實(shí)現(xiàn)，但是這里有個局限性，就是不能對包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。

技巧八：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表，復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點(diǎn)擊填充，點(diǎn)擊至同組工作表，在填充成組對話框，選擇全部，點(diǎn)擊確定即可。

8個Excel表格常用小技巧大家學(xué)會了嗎？大家如果有什么疑問，有什么建議，盡可以在評論區(qū)留言，如果覺得分享的技巧對您的工作有所幫助，歡迎大家點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實(shí)用，領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學(xué)們一定要學(xué)會，有機(jī)會在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。