Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

excel表格之間的核對(duì)，是每個(gè)excel用戶都要面對(duì)的工作難題，今天ostar帶大家一起盤點(diǎn)一下表格核對(duì)的方法，一共6種，以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

一、使用合并計(jì)算核對(duì)

excel中有一個(gè)大家不常用的功能：合并計(jì)算。利用它我們可以快速對(duì)比出兩個(gè)表的差異。

例：如下圖所示有兩個(gè)表格要對(duì)比，一個(gè)是庫存表，一個(gè)是財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對(duì)比這兩個(gè)表同一物品的庫存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫存表：

軟件導(dǎo)出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡) - 合并計(jì)算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對(duì)比的產(chǎn)品，最后一列是要對(duì)比的數(shù)量），再點(diǎn)“添加”按鈕就會(huì)把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把財(cái)務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來。標(biāo)簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進(jìn)行以上步驟后，點(diǎn)確定按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個(gè)表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計(jì)算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個(gè)表中相同項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的值，然后相減核對(duì)。

二、使用選擇性粘貼核對(duì)

當(dāng)兩個(gè)格式完全一樣的表格進(jìn)行核對(duì)時(shí)，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對(duì)兩個(gè)表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對(duì)比兩個(gè)表格。star馬上想到的是在一個(gè)新表中設(shè)置公式，讓兩個(gè)表的數(shù)據(jù)相減?？墒峭潞说谋恚莾蓚€(gè)excel文件中表格，設(shè)置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個(gè)表格相減嗎？于是，復(fù)制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進(jìn)行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對(duì)

一個(gè)同事遇到的多條件核對(duì)問題，簡(jiǎn)化了一下。

如下圖所示，要求核對(duì)兩表中同一產(chǎn)品同一型號(hào)的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡(jiǎn)介：

因?yàn)榉祷氐氖菙?shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對(duì)應(yīng)的銷量。在微信平臺(tái)回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對(duì)

star評(píng)：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對(duì)

如果有兩個(gè)表都有姓名列。怎么對(duì)比這兩個(gè)表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實(shí)解決這個(gè)問題挺簡(jiǎn)單的，但還是不斷的有同學(xué)提問，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對(duì)比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對(duì)一般可以用三個(gè)函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個(gè)函數(shù)查找不到會(huì)返回錯(cuò)誤值，所以countif就成為核對(duì)的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說明:

1 countif是計(jì)算一個(gè)區(qū)域內(nèi)（D:D），根據(jù)條件(等于A2的值)計(jì)算相同內(nèi)容的個(gè)數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計(jì)算“張旺財(cái)”的個(gè)數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個(gè)參數(shù)的值（"相同"），不成立就返回第二個(gè)參數(shù)的值（"不同"）

蘭色說：本例是在同一個(gè)表，如果不在同一個(gè)表，只需要把引用的列換成另一個(gè)表的列即可。

五、使用條件格式核對(duì)

太多的同學(xué)在微信上提問如何查找對(duì)比兩列哪些是重復(fù)的，今天蘭色介紹一種超簡(jiǎn)單的方法，不需要用任何公式函數(shù)，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列復(fù)制到同一個(gè)工作表中

第2步：按CTRL鍵同時(shí)選取兩列區(qū)域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

設(shè)置后效果如下：

注：1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的方法查找重復(fù)。

2 此方法不適合同一個(gè)表中有重復(fù)項(xiàng)，可以刪除重復(fù)項(xiàng)后再兩表對(duì)比。

六、使用高級(jí)篩選核對(duì)

高級(jí)篩選也能核對(duì)數(shù)據(jù)？可能很多同不太相信。其實(shí)真的可以。

回答微信平臺(tái)一位同學(xué)的提問：快速從一份100人的名單中篩選出指定30個(gè)人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個(gè)項(xiàng)目，但如果一下子給你30個(gè)姓名讓你從中挑選出來，估計(jì)要很久才能完成篩選。這時(shí)我們可以借助高級(jí)篩選來快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級(jí)篩選 - 打開如下圖高級(jí)篩選窗口，并進(jìn)行如下設(shè)置。

A 列表區(qū)域?yàn)锳B列區(qū)域。

B 條件區(qū)域?yàn)镋列姓名區(qū)域。注意：一定要有標(biāo)題，而且標(biāo)題要和A列標(biāo)題一樣。

點(diǎn)擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。

從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的小編們，經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題，就是導(dǎo)出多個(gè)Excel表格數(shù)據(jù)，經(jīng)常是多個(gè)數(shù)據(jù)合并到一個(gè)excel表格里來做數(shù)據(jù)分析，那么如何快速的合并excel表格呢？

1、把所有excel文件放在同一個(gè)文件夾里。如下圖：

2、打開匯總excel，并右鍵單擊sheet1，找到“查看代碼”，單擊進(jìn)去。進(jìn)去之后就看到了宏計(jì)算界面。如圖所示：

3、然后我們把下面代碼復(fù)制進(jìn)去，然后找到工具欄上面的“運(yùn)行”下的“運(yùn)行子過程/用戶窗體”，代碼如下，如圖所示：

Sub 合并當(dāng)前目錄下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "個(gè)工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

運(yùn)行幾十秒鐘就OK啦！如果表格數(shù)據(jù)過多的話，時(shí)間會(huì)久一點(diǎn)。

1.如圖，某個(gè)excel文件，數(shù)據(jù)內(nèi)容不多。但是文件本身卻變得很大，打開很慢。別的EXCEL文件打開很快打開，這有這個(gè)文件打開需要20秒左右，另外在這個(gè)文件中進(jìn)行其他操作例如查找替換等操作時(shí)候，處理起來也很慢。

2.導(dǎo)致此現(xiàn)象的原因一般是不小心添加了一些不可見的自選圖形等對(duì)象。使用以下的方法來完成檢查。點(diǎn)編輯菜單中的定位命令。或者直接按快捷鍵CTRL+G，或者按F5

3.彈出定位對(duì)話框，在下方點(diǎn)擊定位條件。

4.繼續(xù)彈出定位條件對(duì)話框，在其中選擇“對(duì)象”，然后點(diǎn)確定按鈕

5. 如果發(fā)現(xiàn)類似圖中，多個(gè)圓點(diǎn)的狀況，說明文件中有對(duì)象。在這種情況下按DELETE刪除，保存即可。

造成這個(gè)情況的原因，一般是因?yàn)樽畛跣枰谖募刑砑右粋€(gè)對(duì)象，由于默認(rèn)是白色的，不仔細(xì)看看不出來。后來由于使用復(fù)制粘貼拖動(dòng)等誤操作造成了多個(gè)對(duì)象占用文件空間。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻(xiàn)）

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

上次筆者整理了一份綜合的計(jì)算機(jī)快捷鍵操作，鑒于大部分讀者說比較實(shí)用。筆者又總結(jié)了一份關(guān)于excel表格的操作小技巧。在發(fā)布給大家之前，筆者先給自己的身邊人使用過了，在此基礎(chǔ)上重新整理出最好用的二十個(gè)小技巧分享給大家。

1.快速查找工作表

在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表。

2.快速篩選

右鍵菜單中-篩選-按所選單元格值進(jìn)行篩選。

3.隱藏公式

選取公式所在區(qū)域-設(shè)置單元格格式-保護(hù)：選取隱藏-保護(hù)工作表

4.輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長(zhǎng)數(shù)字

先輸入單引號(hào)，然后再輸入數(shù)字。或先設(shè)置格式為文本再輸入。

5.全部顯示超過11的長(zhǎng)數(shù)字

選數(shù)區(qū)域-設(shè)置單元格格式-自定義-輸入0

6.顯示指定區(qū)域所有公式

查找=替換為“=”(空格+=號(hào))，即可顯示工作表中所有公式

7.同時(shí)編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會(huì)更新到所有工作表。

8.把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取轉(zhuǎn)換為數(shù)值

9.隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-輸入三個(gè)分號(hào);;;

10.給excel文件添加密碼

文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密

11.同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表

視圖-新建窗口-全部重排

12.輸入分?jǐn)?shù)

先后輸入0，再輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)即可

13.強(qiáng)制換行

在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

14.設(shè)置標(biāo)題行打印

頁面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行

15.不打印錯(cuò)誤值

頁面設(shè)置-工作表-錯(cuò)誤值打印為：空

16.給單元格區(qū)域添加密碼

審閱-允許用戶編輯區(qū)域-添加區(qū)域和設(shè)置密碼

17.把多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼一個(gè)單元格

復(fù)制區(qū)域-打開剪貼板-選取某個(gè)單元格-在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容

18.隱藏0值

文件-選項(xiàng)-高級(jí)-去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

19.加快excel文件打開速度

如果文件公式過多，在關(guān)閉時(shí)設(shè)置為手動(dòng)，打開時(shí)會(huì)更快。

20.按行排序

在排序界面，點(diǎn)擊選項(xiàng)，選中按行排序

1.快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

2.快速啟動(dòng)Excel

如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4.給單元格重新命名

Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。

9.選擇單元格

選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

11.一次性打開多個(gè)工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel ，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。 方法三 啟動(dòng)Excel ，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。

12.快速切換工作簿

對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13.選定超級(jí)鏈接文本

如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。

15.修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動(dòng)Excel ，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16.指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運(yùn)行”，輸入regedit命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 中進(jìn)行“打開”操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。

17.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

18.快速獲取幫助

對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。

20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格

在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;以此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

Excel表格有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，排序就是我們經(jīng)常用到的一個(gè)功能。有時(shí)候一個(gè)沒有規(guī)律，雜亂無章的表格經(jīng)過我們排序美化后，數(shù)據(jù)一目了然，大大提高了可讀性和實(shí)用性。下面我們通過實(shí)例講解Excel的排序功能，這里我們將排序分為簡(jiǎn)單排序和復(fù)雜排序兩個(gè)方面，根據(jù)實(shí)際情況，可以選擇其中一種排序方式即可。

簡(jiǎn)單排序

1、以下是處理前的原始表格

2、要求按性別排序，我們選擇 性別單元格B1

3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時(shí)我們點(diǎn)擊 升序

4、當(dāng)選擇升序后，出現(xiàn)了下面排序后表格。

同樣的道理，當(dāng)我們需年齡排序時(shí)，也可以按照上面的方法快速進(jìn)行排序。以上就是我們講的簡(jiǎn)單排序功能。

復(fù)雜排序

當(dāng)我們需要性別和年齡同時(shí)排序時(shí)怎么辦呢？就是要求首先性別排序，性別相同時(shí)再按年齡排序。這個(gè)時(shí)候我們就要利用菜單中排序功能。這里我們稱之為復(fù)雜排序，以下實(shí)例講解復(fù)雜排序的使用方法。

1、這里我們還是利用之前沒有排序前的表格

2、選擇菜單：數(shù)據(jù)--排序

3、彈出對(duì)話框

4、主要關(guān)鍵字選性別，次要關(guān)鍵字選年齡。這里需要注意的是，數(shù)據(jù)區(qū)域要選“有標(biāo)題行”，這樣第一行就不參與排序了。如果選了無標(biāo)題行，則第一行表頭也參與排序，這里我們第一行不需要排序，所以選有標(biāo)題行。（ 提示：當(dāng)沒有表頭字段時(shí)，可以選擇無標(biāo)題行）

5、當(dāng)上面點(diǎn)擊確定操作完成后，就出現(xiàn)了下面的表格，我們可以看到首先按性別排序，性別相同時(shí)，再按年齡排序，實(shí)現(xiàn)了我們的需求。

總結(jié)：常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的單列排序需求，數(shù)據(jù)菜單下面的排序功能則可以實(shí)現(xiàn)多列和復(fù)雜的排序需求。我們可根據(jù)實(shí)際情況靈活選用。

本頭條號(hào)：時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn)，愿和您一起成長(zhǎng)。請(qǐng)多多收藏或關(guān)注哦！

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對(duì)于初學(xué)者和高級(jí)用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個(gè)有用的Excel電子表格秘密（下）。請(qǐng)注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級(jí)過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時(shí)，將重復(fù)應(yīng)用高級(jí)過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級(jí)。將出現(xiàn)一個(gè)彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個(gè)位置，該位置應(yīng)與第二個(gè)紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對(duì)比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個(gè)位置的原因。

11.具有數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能的輸入限制

為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的有效性，有時(shí)您需要限制輸入值并提供一些進(jìn)一步步驟的提示。例如，此表中的年齡應(yīng)為整數(shù)，參與此調(diào)查的所有人應(yīng)為18至60歲。為確保未輸入此年齡范圍之外的數(shù)據(jù)，請(qǐng)轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >數(shù)據(jù)驗(yàn)證 - >設(shè)置，輸入條件并切換到輸入消息，以提示“請(qǐng)輸入您的年齡與整數(shù)，這應(yīng)該是范圍“如果輸入的信息不合格，用戶在將指針掛在此區(qū)域時(shí)會(huì)收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭頭按鈕快速導(dǎo)航

單擊鍵盤上的Ctrl +任意箭頭按鈕時(shí)，可以向不同方向跳轉(zhuǎn)到工作表的邊緣。如果要跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)的最后一行，只需嘗試單擊Ctrl +向下按鈕。

13.將數(shù)據(jù)從一行轉(zhuǎn)換為列

如果要轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)以獲得更好的顯示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新輸入所有數(shù)據(jù)將是您需要做的最后一件事。方法如下：復(fù)制要轉(zhuǎn)置的區(qū)域，將指針移動(dòng)到另一個(gè)空白位置。轉(zhuǎn)到Home-> Paste->Transpose，請(qǐng)注意，在您首先復(fù)制數(shù)據(jù)之前，此功能不會(huì)激活。

14.徹底隱藏?cái)?shù)據(jù)

通過右鍵單擊選擇隱藏功能，幾乎所有用戶都知道如何隱藏?cái)?shù)據(jù)，但如果只有一點(diǎn)點(diǎn)數(shù)據(jù)，這很容易被注意到。徹底隱藏?cái)?shù)據(jù)的最佳和最簡(jiǎn)單的方法是使用Format Cells功能。選擇區(qū)域并轉(zhuǎn)到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >單擊“確定”，然后該區(qū)域中的所有值都將不可見，并且只能在“功能”按鈕旁邊的預(yù)覽區(qū)域中找到。

15.用＆撰寫文本

只要您知道如何使用＆，就不需要復(fù)雜的配方。您可以使用此符號(hào)自由撰寫任何文本。下面我有四個(gè)不同文本的列，但是如果我想將它們組合成一個(gè)單元格中的一個(gè)值呢？首先，找到要顯示合成結(jié)果的單元格，使用帶有＆的公式，如下面的屏幕截圖所示。單擊Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本將組合在一起成為F2中的LizaUSA25 @。

16.改變文本案例

通過這里分享的所有技巧，我盡力避免復(fù)雜的配方。但是仍然有一些簡(jiǎn)單易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它們可以為不同的目的轉(zhuǎn)換文本。UPPER將大寫所有字符，LOWER可以將文本更改為全部小寫，PROPER只會(huì)將單詞的第一個(gè)字符大寫。

17.輸入值從0開始

當(dāng)輸入值以零開頭時(shí)，Excel將默認(rèn)刪除零。如圖所示，不是重置格式單元格，而是可以通過在第一個(gè)零點(diǎn)之前添加單引號(hào)來輕松解決此問題。

18.加快使用自動(dòng)更正輸入復(fù)雜的術(shù)語

如果您需要重復(fù)相同的值并且輸入很復(fù)雜，最好的方法是使用自動(dòng)更正功能，它將使用正確的文本替換您的文本。以我的名字Liza Brown為例，可以用LZ代替。因此，每次輸入LZ時(shí)，它都可以自動(dòng)更正Liza Brown。轉(zhuǎn)到文件 - >選項(xiàng) - >校對(duì) - >自動(dòng)更正選項(xiàng)，然后輸入用紅色矩形區(qū)域中的正確文本替換文本，如下所示。

19.單擊以獲取更多狀態(tài)

大多數(shù)用戶都知道如何檢查Excel工作表底部的數(shù)據(jù)狀態(tài)，如平均值和總和值。但是，您知道可以將指針移動(dòng)到底部選項(xiàng)卡并右鍵單擊以獲得更多狀態(tài)，如下所示？

20.使用雙擊重命名工作表

有多種方法可以重命名工作表，大多數(shù)用戶都會(huì)右鍵單擊選擇重命名，這實(shí)際上浪費(fèi)了很多時(shí)間。最好的方法是單擊兩次，然后直接重命名。

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在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對(duì)于初學(xué)者和高級(jí)用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個(gè)有用的Excel電子表格秘密。請(qǐng)注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個(gè)文件需要處理時(shí)，不是一個(gè)接一個(gè)地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時(shí)打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時(shí)，在不同的文件之間切換真的很煩人，因?yàn)橛袝r(shí)候在錯(cuò)誤的工作表上工作可能會(huì)破壞整個(gè)項(xiàng)目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時(shí)，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項(xiàng)卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個(gè)新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個(gè)快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項(xiàng) - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個(gè)快捷方式。

5.向單元格添加對(duì)角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時(shí)，您可能需要在第一個(gè)單元格中使用對(duì)角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個(gè)人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對(duì)角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進(jìn)行保存。

6.添加多個(gè)新行或列

您可能知道添加一個(gè)新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個(gè)這樣的行，則會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動(dòng)并選擇X行或列（X為兩個(gè)或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動(dòng)和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動(dòng)一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動(dòng)到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動(dòng)以自由移動(dòng)列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動(dòng)之前按Ctrl鍵移動(dòng); 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認(rèn)數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要?jiǎng)h除這些以保持準(zhǔn)確性，尤其是在計(jì)算平均值時(shí)，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個(gè)主要的通配符 - 問號(hào)和星號(hào) - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時(shí)使用。問號(hào)代表一個(gè)字符，星號(hào)代表一個(gè)或多個(gè)字符。如果您需要搜索問號(hào)和星號(hào)作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級(jí)過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時(shí)，將重復(fù)應(yīng)用高級(jí)過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級(jí)。將出現(xiàn)一個(gè)彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個(gè)位置，該位置應(yīng)與第二個(gè)紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對(duì)比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個(gè)位置的原因。

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