施老師：

經(jīng)常有學(xué)員問(wèn)我，EXCEL中一個(gè)表格中有大量的數(shù)據(jù)，如何把整張EXCEL復(fù)制一份，下面就聽我詳細(xì)的講解。

一、右擊下方的工作表名稱，點(diǎn)擊【移動(dòng)或復(fù)制】。

二、然后點(diǎn)擊【工作簿】后方的小三角。3.選擇要移動(dòng)的工作簿，然后勾選【建立副本】，如果沒有勾選，工作簿將移動(dòng)到另一個(gè)工作簿，原來(lái)的Excel將沒有這個(gè)工作簿。

三、然后點(diǎn)擊【確定】。

四、就完成復(fù)制了。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問(wèn)題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò)。

excel表格中，底紋默認(rèn)為白底，看時(shí)間長(zhǎng)了，對(duì)于眼睛有一定的影響。

我們可以通過(guò)設(shè)置底紋，來(lái)改變底紋的顏色，使表格的內(nèi)容一目了然，同時(shí)也可以起到護(hù)眼的作用！

以EXECEL 2013為例，具體的步驟如下：

第一步、選中要添加底紋的區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中的功能擴(kuò)展按鈕，如下圖。

第二步、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊切換到“填充”選項(xiàng)卡下，在“背景色(C)”顏色面板中，選擇要填充的顏色選項(xiàng)，如下圖。

第三步、在“圖案顏色(A)”下拉列表框中選擇“橙色”選項(xiàng)，在“圖案樣式”下拉列表框中選擇任意選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如下圖，即可看到效果！

第四步、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，再重復(fù)第一步的操作，打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“填充”選項(xiàng)卡，單擊“填充效果(I)...”按鈕，如下圖。

第五步、在彈出“填充效果(I)...”對(duì)話框中，在“顏色1(1)”、“顏色2(2)”下拉列表中選擇不同的顏色，在“底紋樣式”下選擇“角部輻射(F)”，在“示例”區(qū)中可查看預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。如下圖。

第六步、返回到“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框以后，繼續(xù)點(diǎn)擊確定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下圖。

是不是很簡(jiǎn)單，你會(huì)了嗎？

前幾天有一位小伙伴給我留言說(shuō)“她在每天工作的時(shí)候，能不能在啟動(dòng)Excel的時(shí)候，就直接把需要的工作表直接打開，我們通常都是先找到文件夾，找到需要打開的工作表，然后再雙擊打開。我們先介紹在Excel如何快速秒開、切換和關(guān)閉多個(gè)工作表，后面再來(lái)為這位小伙伴作提出的問(wèn)題做解答。”

很多時(shí)候我們我們需要打開很多個(gè)工作表的時(shí)候，相信大家都是直接在桌面直接雙擊要打開的工作表，那大家有沒有在工作很忙的時(shí)候需要打開另外一個(gè)工作表的時(shí)候，要回到桌面找到需要打開的工作表再次雙擊打開，假如你有幾十工作表要打開，依次一個(gè)一個(gè)去打開，反復(fù)重復(fù)此步驟會(huì)不會(huì)覺得即浪費(fèi)時(shí)間，又?jǐn)_亂心情呢！

接下來(lái)小爬就來(lái)為大家介紹一下如何快速秒開多個(gè)工作表：

首先，我們?cè)谧烂姘醋trl鍵，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊需要打開的工作表（選擇需要打開的工作表），按回車鍵（Enter），多個(gè)工作表同時(shí)打開。

如何快速在多個(gè)工作表間進(jìn)行切換：

當(dāng)多個(gè)工作表同時(shí)打開時(shí)，特別是做數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)、銷售統(tǒng)計(jì)等在工作上經(jīng)常是用Excel的小伙伴的問(wèn)題就出來(lái)了，那就是如何秒開在多個(gè)工作表，我們按住Ctrl+tab鍵這樣就可以快速在多個(gè)工作表間進(jìn)行切換。這是office通用的快捷鍵。

如何快速的關(guān)閉多個(gè)工作表：

其實(shí)Excel本身中就存在這個(gè)功能，就是當(dāng)你多個(gè)工作表同時(shí)打開時(shí)，我們可選擇全部關(guān)閉的按鈕，我們很多時(shí)候在菜單欄卻找不到這個(gè)功能。我們?nèi)绾握{(diào)出這個(gè)功能呢？有兩種操作方式：

第一種操作方式：找到自定義快速訪問(wèn)工具欄，這里的倒三角形，選擇其他命令（圖1）；把常用命令改為所有命令（圖2）；找到全部關(guān)閉，點(diǎn)擊添加，點(diǎn)擊確定（圖3）；假如大家需要添加其他功能或菜單欄中沒有的功能也可以通過(guò)這個(gè)方式添加；點(diǎn)擊全部關(guān)閉即可關(guān)閉所有打開的工作表（圖4）。當(dāng)關(guān)閉完以后Excel的主界面還在。

第二種操作方式：多個(gè)工作表同時(shí)打開，我們主要推薦大家使用第二種方式，按住Shift鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表左上方的×，這樣我們就直接全部關(guān)閉了，這時(shí)候Excel的主界面也不存在了。

最后我們就來(lái)分享一下文章開始提到哪位小伙伴所闡述的問(wèn)題吧：

我們?cè)鯓硬拍茏龅絾?dòng)Excel時(shí)就啟動(dòng)呢，我們點(diǎn)擊“文件”找到選項(xiàng)，找到“高級(jí)”下滑找到“啟動(dòng)時(shí)打開此目錄中的所有文件”（圖5），我們把需要打開的文件夾路徑復(fù)制粘貼過(guò)里就可以了（圖6），相當(dāng)于告訴Excel我在之后的啟動(dòng)時(shí)，幫我把這個(gè)目錄的文件打開，點(diǎn)擊確定。這樣我們就大功告成啦！

上期回顧：32位操作系統(tǒng)word轉(zhuǎn)swf格式轉(zhuǎn)換器

使用Excel時(shí)，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡(jiǎn)單，但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進(jìn)行查找。如果一個(gè)Excel工作簿（或者說(shuō)是一個(gè)Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個(gè)打開各個(gè)工作表，再逐個(gè)進(jìn)行查找操作。這種情況時(shí)我們可以在查找時(shí)特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進(jìn)行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點(diǎn)擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框后，點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。

●點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕后，查找和選擇對(duì)話框中會(huì)展開更多的選項(xiàng)。如果在“范圍”選項(xiàng)右側(cè)顯示的是“工作表”，則說(shuō)明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進(jìn)行查找。如果想要查找所有的工作表，需點(diǎn)擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點(diǎn)擊“工作簿”選項(xiàng)。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。如果想逐個(gè)顯示查找結(jié)果，則需點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕。

●點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后，對(duì)話框下方會(huì)顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會(huì)顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個(gè)查找結(jié)果所在的行中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，Excel就會(huì)自動(dòng)打開對(duì)應(yīng)的工作表，并且選中對(duì)應(yīng)的單元格。

這個(gè)小技巧可以讓我們?cè)贓xcel工作簿中進(jìn)行查找時(shí)更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

相信大部分人都遇到過(guò)，當(dāng)您打印Excel時(shí)會(huì)遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們?cè)急淼男袑捔袑挘瑥亩蛊湓谝豁?yè)紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過(guò)有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來(lái)分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁(yè)上

方法一：修改頁(yè)面布局的寬度和高度，均改成1頁(yè)即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁(yè)符，視圖→分頁(yè)預(yù)覽→調(diào)整分頁(yè)符即可，如果我們要插入或刪除分頁(yè)符郵件選擇插入或刪除分頁(yè)符即可，我們可以通過(guò)拖動(dòng)分頁(yè)符來(lái)設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時(shí)間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕；

2在彈出的 提示框中點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點(diǎn)擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點(diǎn)擊【導(dǎo)入】

4自動(dòng)彈回的 Excel選項(xiàng) 界面后，點(diǎn)擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個(gè)名字后，下拉單元格填充，這樣就會(huì)顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~

很多人常常需要對(duì)不同的兩個(gè)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或校對(duì)，怎樣快速查找出兩個(gè)表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個(gè)表格為例，本文將詳細(xì)介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點(diǎn)，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點(diǎn)。

利用IF公式來(lái)校對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來(lái)比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時(shí)的返回結(jié)果，條件不成立時(shí)的返回結(jié)果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個(gè)單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當(dāng)A2單元格內(nèi)容和A11相同時(shí)，A21單元格就會(huì)顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會(huì)看到兩個(gè)單元格的第一個(gè)數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結(jié)果為“不同”時(shí)，就可以通過(guò)顏色很清楚的看出來(lái)。如何使用條件格式，請(qǐng)參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個(gè)單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)至右下角，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向右和向下拖動(dòng)，使第一個(gè)公式復(fù)制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對(duì)引用，在向右和向下填充公式的時(shí)候，Excel會(huì)自動(dòng)更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對(duì)應(yīng)的兩個(gè)單元格。最后，就會(huì)看到下圖的結(jié)果，橙色部分表示相應(yīng)位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對(duì)象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請(qǐng)注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復(fù)制所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊第二個(gè)表格第一個(gè)數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會(huì)用第二個(gè)表格的數(shù)字減去第一個(gè)表格相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個(gè)表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分?jǐn)?shù)值都是0，這表示兩個(gè)表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對(duì)應(yīng)單元格中的內(nèi)容是不同的。

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