轉(zhuǎn)載自百家號(hào)作者：mihu

如果在Excel表格中有很多包含零值的單元格，可能會(huì)讓表格略顯雜亂。例如在下圖所示的Excel表格中有許多0值，這些0值讓這個(gè)Excel表格看起來(lái)有點(diǎn)亂。

要想讓這個(gè)表格看起來(lái)更加清爽明了，我們可以把這些0值刪除，讓相應(yīng)的單元格變成空單元格，或者把這些0值換成橫杠等其他符號(hào)。

要想快速刪除表格中的所有0值，我們可以采用替換的方法，但因?yàn)?值的特殊性，在替換前要選擇一個(gè)特定的選項(xiàng)，否則替換后會(huì)破壞表格中的數(shù)據(jù)。下面介紹一下操作方法，以供參考。

先按鍵盤的“Ctrl+H”組合鍵打開(kāi)Excel的替換界面。在Excel替換界面的“查找內(nèi)容”處輸入“0”；讓“替換為”處保持空白，不輸入內(nèi)容。

注意這時(shí)還不能點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，因?yàn)檫@時(shí)如果進(jìn)行全部替換，會(huì)把含有0的數(shù)值中的0刪除了，例如數(shù)值“306”、“8.06”中含有0，這時(shí)點(diǎn)擊“全部替換”后，會(huì)把其中的0都刪除，變成“36”和“8.6”了，這樣表格中的數(shù)據(jù)就出現(xiàn)錯(cuò)誤了。此時(shí)我們要點(diǎn)擊鼠標(biāo)勾選下圖所示的“單元格匹配”選項(xiàng)。

勾選“單元格匹配”選項(xiàng)后再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。

這樣，Excel就把所有含有0值的單元格變成空白單元格了。

另外，如果有需要，我們也可以用上述方法把0值替換成橫杠等其他符號(hào)。

再提醒一次：注意在點(diǎn)擊“全部替換”按鈕前一定要勾選“單元格匹配”選項(xiàng)，否則會(huì)破壞表格中的數(shù)據(jù)。最好在替換前先把表格文件復(fù)制一份做為備份，以防止誤操作損壞表格數(shù)據(jù)。

excel打不開(kāi)提示文檔已損壞該怎么修復(fù)？安裝office2013以后，別人發(fā)的excel文件打不開(kāi)怎么辦？每次雙擊都顯示，文檔已損壞，下面本文以office2013為例講解，驗(yàn)證2010版也有效，需要的朋友可以參考下

安裝office2013以后，別人發(fā)的excel文件打不開(kāi)怎么辦？每次雙擊都顯示，文檔已損壞，下面本文以office2013為例講解，驗(yàn)證2010版也有效，需要的朋友可以進(jìn)來(lái)參考一下。

1、打開(kāi)文件提示損壞，點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)入空白程序界面。

2、在空白程序左上角點(diǎn)擊文件按鈕，如下圖所示

3、在文件菜單中點(diǎn)擊選項(xiàng)，如下圖所示

4、在選項(xiàng)中選擇信任中心，如下圖所示

5、在信任中心選擇信任中心設(shè)置按鈕，如下圖所示

6、在信任中心設(shè)置邊欄選擇受保護(hù)的視圖，如下圖所示

7、將下圖所示的三個(gè)復(fù)選框去掉勾，點(diǎn)擊確定按鈕即可，重新打開(kāi)，可以正常使用了！

可以恢復(fù)。操作方法如下：

1.在備份文件中找

保存的默認(rèn)位置是C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel；

2.使用Excel表格恢復(fù)軟件找回

載并安裝Excel表格恢復(fù)軟件，我下載的是easyrecovery免費(fèi)版。下載之后，將數(shù)據(jù)包解壓到當(dāng)前文件夾，安裝即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

經(jīng)常有同學(xué)會(huì)來(lái)問(wèn)我，怎樣不讓別讓亂動(dòng)我的表？只讓他填寫(xiě)我讓他填寫(xiě)的！

做HR同學(xué)的應(yīng)該深有體會(huì)，同一個(gè)Excel表格放到各個(gè)部門填寫(xiě)資料，當(dāng)表格收回來(lái)后，原來(lái)的表格式被改壞了，有的資料填寫(xiě)錯(cuò)了······

遇到這種尷尬的事情，又不能說(shuō)人家，還要自己花更多的時(shí)間去整理。

而財(cái)務(wù)、銷售的同學(xué)也會(huì)怕自己的資料泄露、公式泄露等。

Excel加密——可以幫我們解決這個(gè)問(wèn)題

加密范圍不同

①保護(hù)工作簿

工作簿有工作表、圖表和宏表等呢

保護(hù)工作簿分為：保護(hù)結(jié)構(gòu)和保護(hù)窗口

⑴保護(hù)結(jié)構(gòu)：防止刪除、插入、移動(dòng)工作表等，當(dāng)然了，設(shè)置了之后也不能在工作簿中插入新的工作表哦！

設(shè)置后，工作簿中有關(guān)于工作表的命令都會(huì)失效哦！

這個(gè)是防止工作簿的結(jié)構(gòu)被更改呢！

⑵保護(hù)“窗口”

保護(hù)窗口主要是讓工作簿每次打開(kāi)的時(shí)候的窗口的大小的位置都是一樣的。

②保護(hù)工作表（這個(gè)大部分同學(xué)都喜歡）

⑴保護(hù)整個(gè)工作表

保護(hù)整個(gè)工作表就是保護(hù)工作簿里面某個(gè)工作表的編輯權(quán)限哦

編輯權(quán)限包括：輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等

但是這個(gè)保護(hù)工作表有個(gè)好處，就是靈活性，可以不保護(hù)部分內(nèi)容，也就可以達(dá)到你的要求，你想要保護(hù)住的內(nèi)容保護(hù)好就可以。

這里注意哦：我們?nèi)绻皇枪催x了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”，那么之后只能進(jìn)行這兩項(xiàng)操作，像刪除、插入行等的都不可以呢。想要增加部分的權(quán)限，請(qǐng)?jiān)诳蚩蚯按蜚^哦！

⑵保護(hù)某個(gè)指定區(qū)域

這個(gè)是我們普通的保護(hù)工作表，但是我想要讓下面的人可以在B列和C列可以選擇，怎么辦？

①首先選擇好你讓他們可以改動(dòng)的或選擇的區(qū)域

②設(shè)置單元格格式——保護(hù)——取消鎖定

③審閱——保護(hù)工作表——取消“選定鎖定單元格”

你看，這樣就OK啦！

還可以保護(hù)多個(gè)區(qū)域并設(shè)不同的密碼、工作簿直接加密等，明天繼續(xù)哦！

更多Excel學(xué)習(xí)和問(wèn)題交流請(qǐng)加群！558669700

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身為小白領(lǐng)可能有很多辦公軟件并不了解，而且用起來(lái)也非常的生疏，當(dāng)然有不少人覺(jué)得excel表格是非常高深莫測(cè)的軟件，一旦遇見(jiàn)問(wèn)題就會(huì)變得非常棘手，比如這個(gè)excel表格打不開(kāi)提示內(nèi)存不足無(wú)法執(zhí)行要怎么辦，小編就來(lái)為大家解答一下。

“內(nèi)存不足，無(wú)法執(zhí)行”這樣的問(wèn)題，如果不了解的小編看起來(lái)也會(huì)覺(jué)得很頭疼，首先要說(shuō)的是excel表格對(duì)于內(nèi)存的占用率并不高，即使是硬盤占用的空間很高的情況下，電腦系統(tǒng)也一定會(huì)騰出虛擬內(nèi)存來(lái)給excel表格使用，一旦遇到這樣的問(wèn)題，我們先打開(kāi)“任務(wù)管理器”（快捷鍵：Ctrl+Alt+del），然后找到“性能”頁(yè)，接下來(lái)我們就要看一下內(nèi)存的占用情況，如果內(nèi)存占用占到了90%甚至以上的情況，這可能是虛擬內(nèi)存不足的原因，如果是這個(gè)原因我們就需要清除一下緩存。如果是物理內(nèi)存占用量比較高的話，那么我們就需要清理一下電腦中的硬盤，刪除一些沒(méi)有什么用的文件，騰出一些空間來(lái)。

如果小編說(shuō)的這兩天都沒(méi)有問(wèn)題，那很可能是excel表格文件損壞了，我們需要修復(fù)一下文件，或者用其他的電腦或者打開(kāi)方式查看文件。

小編解答的這個(gè)問(wèn)題不曉得大家有沒(méi)有了解。Excel表格是日常工作中常用的辦公軟件，能夠熟練掌握也是自己的一個(gè)本領(lǐng)，如果能夠在遇見(jiàn)問(wèn)題之后也能夠快速解決，作為職場(chǎng)白領(lǐng)豈不是又有一技傍身。

excel表格的基本操作，如何巧妙處理折線圖中的斷裂情況？我們可以通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”功能用直線連接兩數(shù)據(jù)點(diǎn)。

操作步驟：

excel表格的基本操作，步驟一，打開(kāi)工作表，右擊圖表，在快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令；

excel表格的基本操作步驟二，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“隱藏的單元格和空單元格”按鈕；

excel表格的基本操作步驟三，彈出“隱藏和空單元格設(shè)置”對(duì)話框，選中“用直線連接數(shù)據(jù)點(diǎn)”單選按鈕；

excel表格的基本操作步驟四，依次單擊“確定”按鈕，返回圖表查看處理后的效果。

可能是部分文件未保存

操作方法如下：

首先我們打開(kāi)Excel表格,(以Excel2007為例哦).打開(kāi)以后會(huì)出現(xiàn)這樣的表格 

然后點(diǎn)擊開(kāi)始,下拉菜單中有一個(gè)Excel選項(xiàng).

點(diǎn)擊以Excel選項(xiàng)進(jìn)去,然后點(diǎn)擊保存

進(jìn)入保存的頁(yè)面以后,修改一下保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔,這樣方便以后斷電操作起來(lái)方便哦

將自動(dòng)恢復(fù)文件位置下的鏈接,直接輸入到菜單欄,就會(huì)出現(xiàn)下面的頁(yè)面

進(jìn)入的頁(yè)面中,可以選擇一下所要恢復(fù)那一個(gè)時(shí)間段的文件,直接點(diǎn)擊以后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下載頁(yè)面,直接保存就可以了.下載完成后直接打開(kāi),表格的恢復(fù)就完成了哦

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友屠龍倚天棍貢獻(xiàn)）

在日常工作中，我們可能會(huì)遇到好好的Excel文件突然報(bào)錯(cuò)打不開(kāi)的情況。如圖：

Excel文件報(bào)錯(cuò)截圖

這種情況，可能會(huì)給我們帶來(lái)意想不到的麻煩。

Excel文件損壞的原因有很多，主要的原因無(wú)非是病毒破壞，或者硬盤出現(xiàn)了壞扇區(qū)，導(dǎo)致保存在壞扇區(qū)上的Excel文件無(wú)法打開(kāi)。如果是因?yàn)橥蝗粩嚯姡瑢?dǎo)致編輯好的Excel沒(méi)有正常保存到硬盤上，這樣的故障目前無(wú)解。本文探討的都是以前正常保存過(guò)而且能夠正常打開(kāi)的Excel文件，現(xiàn)在由于各種原因打不開(kāi)了的情況。

下面我整理了一些基本的操作方法，千萬(wàn)注意，操作之前，把要修復(fù)的Excel文件拷貝到別的分區(qū)進(jìn)行操作。不要在原始文件所在分區(qū)操作，避免對(duì)原始文件產(chǎn)生二次破壞。

1、格式轉(zhuǎn)換法

這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開(kāi)受損Excel文件，只是不能對(duì)文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來(lái)將受損的Excel工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來(lái)保存，通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

2、直接修復(fù)法

最新版本的Excel具有直接修復(fù)輕微受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開(kāi)并修復(fù)”命令，來(lái)直接檢查并修復(fù)Excel文件中的錯(cuò)誤，只要單擊該命令，Excel就會(huì)打開(kāi)一個(gè)修復(fù)對(duì)話框，單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。

3、偷梁換柱法

遇到無(wú)法打開(kāi)的受損Excel文件時(shí)，大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的，它通常適用于Excel文件頭沒(méi)有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

(1)運(yùn)行Word程序，在出現(xiàn)的文件打開(kāi)對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件；

(2)要是首次運(yùn)用Word程序打開(kāi)Excel文件的話，大家可能會(huì)看到“Microsoft Word無(wú)法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”的提示信息，此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤，來(lái)完成該功能的安裝任務(wù)；

(3)接著Word程序會(huì)提示大家，是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表，大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來(lái)選擇；

(4)一旦將受損文件打開(kāi)后，可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；

(5)在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符，來(lái)將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容；

(6)在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件；

(7)運(yùn)行Excel程序，來(lái)執(zhí)行“文件”/“打開(kāi)”命令，在彈出的文件對(duì)話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了；

(8)隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，大家只要根據(jù)提示就能順利打開(kāi)該文件，這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

4、自動(dòng)修復(fù)法

倘若Excel程序運(yùn)行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話，大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中，Excel程序停止響應(yīng)的話，大家可以強(qiáng)制關(guān)閉程序；要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話，大家可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并運(yùn)行Excel，這樣Excel會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口，并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel 已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個(gè)要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來(lái)操作文件：

(1)想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開(kāi)”命令來(lái)編輯；

(2)想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現(xiàn)的文件保存對(duì)話框中輸入文件的具體名稱；程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中；

(3)想要查看文件受損修復(fù)信息的話，可以直接單擊“顯示修復(fù)”命令；

(4)完成了對(duì)所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕；

Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的，因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件的話，還必須按照下面的步驟來(lái)打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)功能：

(1)在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，來(lái)打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框；

(2)在該設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽，并在隨后打開(kāi)的標(biāo)簽頁(yè)面中將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消；

(3)選中該標(biāo)簽頁(yè)面中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng)，并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率；

(4)完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對(duì)話框。

鴻萌------文件修復(fù)專家

如果按照上面的方法你還是無(wú)法修復(fù)受損的Excel文件的話，那就建議你來(lái)找鴻萌了。

鴻萌專業(yè)修復(fù)Excel文件，我們目前可以達(dá)到的修復(fù)效果：

我們可以通過(guò)手工分析的方式修復(fù)或者重建受損或者崩潰的Excel文件。我們的修復(fù)能力涵蓋Excel的目前所有版本，從xlsx, xls, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlt, xlm, xlw files，或從 Microsoft Excel 365, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 到Excel 95。

鴻萌可以修復(fù)Excel單元格中從文本、數(shù)字、日期和超鏈接等所有類型的值。也有能力修復(fù)單元格中的各種操作數(shù)、函數(shù)等公式，包括外部引用和多頁(yè)范圍。甚至我們也可以恢復(fù)合并單元格中的內(nèi)容。

在您遇到困難時(shí)，只需將Excel文件通過(guò)郵箱、QQ或者其他工具、途徑發(fā)送給我們，我們必將給您意想不到的驚喜。

Excel文件被成功恢復(fù)

最近系統(tǒng)迷在使用excel時(shí)碰到一個(gè)問(wèn)題，就是剛做好的文件，保存關(guān)閉后再打開(kāi)就提示“文件已損壞，無(wú)法打開(kāi)”。這著實(shí)把我嚇了一跳，做了一下午的東西，就這樣白費(fèi)了？

另外還有就是，有時(shí)候明明自己電腦上能正常打開(kāi)的excel文件，發(fā)到別人電腦上也會(huì)提示“文件已損壞，無(wú)法打開(kāi)”。反正這讓我感覺(jué)挺郁悶的，為了挽回辛辛苦苦做的文件，就花心思研究了一下。

小編用的是Windows10系統(tǒng)，office版本是2016。excel文件其實(shí)是沒(méi)問(wèn)題的，經(jīng)過(guò)排查應(yīng)該是office的問(wèn)題，原因就在于office受保護(hù)視圖的功能，我們只需要將其關(guān)閉就行了。接下來(lái)，我們就以excel2016為例，給大家分享下教程。

excel提示“文件已損壞，無(wú)法打開(kāi)”的解決方法

1、如果打開(kāi)文件碰到此提示，我們可以先點(diǎn)確定。在空白程序界面，點(diǎn)擊功能欄的“文件”，再選擇“選項(xiàng)”。

2、在彈出的“excel選項(xiàng)”界面，點(diǎn)擊“信任中心”，再選擇“信任中心設(shè)置”。

3、我們只需要將“受保護(hù)的視圖”里的三個(gè)功能框取消勾選就行了。

如此一來(lái)，一般情況下再打開(kāi)那個(gè)excel文件應(yīng)該就沒(méi)問(wèn)題了。如果還是不行，系統(tǒng)迷建議你可以先把此文件發(fā)給朋友，在他們電腦上試試能不能正常打開(kāi)，如你使用的是office2016，可以嘗試使用別人電腦上的wps打開(kāi)。

如果可以正常打開(kāi)，我們只需要將此excel文件重新另存為，如果原來(lái)用的是xls格式，可以嘗試更換xlsx格式。最后，我們?cè)賹⑿卤４娴奈募l(fā)送回來(lái)，應(yīng)該就沒(méi)問(wèn)題了。

使用Excel做表格比較多的朋友們呢，可能會(huì)遇到“文件已損壞，無(wú)法打開(kāi)”的情況。而往往這個(gè)時(shí)候文件里又有一些比較重要的內(nèi)容，這可真讓人一臉懵啊。有的同學(xué)可能覺(jué)得這文件就徹底廢了，攤攤手作罷。

但是事實(shí)并非如此，文件還可以活過(guò)來(lái)。

我們先來(lái)看一下文件損壞的原因有哪些，主要有斷電、非正常關(guān)機(jī)、非正常退出程序這幾種。

那么我們?cè)撛趺窗堰@個(gè)文件救回來(lái)呢？下面就來(lái)一起看一下。

1、Excel修復(fù)

可能是文件損壞的情況出現(xiàn)的太多，在最新的一版Excel里，出現(xiàn)了“打開(kāi)并修復(fù)”功能。這個(gè)功能可以查找Excel文件的錯(cuò)誤，并直接對(duì)受損的文件進(jìn)行修復(fù)。

單擊“打開(kāi)并修復(fù)”命令，會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框，單擊修復(fù)按鈕，就可以了。不過(guò)這種辦法只能修復(fù)常規(guī)的受損Excel文件。

2、轉(zhuǎn)換為SYLK格式

如果可以打開(kāi)文件，卻不可以操作的話，把受損的Excel文件重新保存為SYLK格式，可以篩選出文檔到底那部分出了問(wèn)題。

3、ExcelRecovery

這是專門用來(lái)修復(fù)文件的一款應(yīng)用。

打開(kāi)ExcelRecovery，單擊“修復(fù)”，選擇確定需要處理的受損文件，就開(kāi)始了修復(fù)工作。完成后，寫(xiě)好另存為的文件名稱，點(diǎn)擊“保存”，就大功告成了。

小結(jié)：

這樣就再也不怕受損打不開(kāi)的文件了。方法總比問(wèn)題多。所以遇到問(wèn)題不要逃避，想辦法解決才是正道。