想不想讓你的表格在別人看到第一眼就發(fā)出這樣的贊美：哇，好整齊，好漂亮！其實這個很容易實現(xiàn)哦，不信？跟著靈素來一場“表格美化”之旅吧。

在工作中，下面這類產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表很常見，那么我們?nèi)绾螌@個表格進行快速美化呢？

01

首先使用“套用表格樣式”，讓整個表格瞬間打上底妝

選中表格區(qū)域，【開始】選項卡下點擊 “套用表格格式”，在下拉框中選擇所喜歡的表格樣式，在彈出的窗口中默認選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊確定。這時表格已經(jīng)畫上底妝，看起來有點味道了。

如果你覺得表格首行帶有篩選標簽不是很喜歡，可以點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的“篩選”將其取消。

02

利用“

單元格自定義格式

”給表格“描眉畫唇”

接下來，底妝畫好了，我們需要進行“眉毛”和“嘴唇”等局部的進一步修飾。

針對表格內(nèi)容，我們進行字體、對齊等調整。比如把表格標題字體改成黑體，表格內(nèi)文字字體改成微軟雅黑，數(shù)據(jù)采用Arial，合計列里面的數(shù)據(jù)加粗，數(shù)據(jù)統(tǒng)一右對齊，無線框等。

03

突出重點，提升表格可視性

因為是產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表，半年度合計結果可作為重點突出，為了提升表格可視性，比較直觀地顯示各種產(chǎn)品半年度的銷量情況對比，可采用數(shù)據(jù)條樣式。

如此簡單三步，是不是讓表格有了不錯的 “妝容修飾”，讓人眼前一亮。當然，Excel 表格還有很多更深層次的美化手段，比如各類圖表、切片器、透視表的運用等。

大家應該都有用過Excel,當你做到厭煩時,有沒有試過按住往下箭頭鍵，純粹無聊地想看看這個表格會不會有盡頭？這似乎看起來完全沒盡頭的樣子啊，不過國外居然有網(wǎng)友真的嘗試了！

這名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 進行了「Excel Challenge」挑戰(zhàn)，內(nèi)容很簡單：用手指一直按住箭頭鍵，看看Excel 表格到底有沒有盡頭，連他自己也指這個是「至今最白癡的挑戰(zhàn) 」。

他很快就知道 Excel 確實不簡單，一小時、三小時、五小時過去，依然在「全速前進」。這段期間他唯有靠吃東西、喝能量飲品、玩手機和玩具來打發(fā)時間。

結果在 9 小時 36 分 10 秒之后，Excel 終于停下來了??！原來 Excel 最底的一列是第 1048576 列！！完成這個挑戰(zhàn)后 Hunter 表示十分累、極之肚餓，也勸大家不要嘗試。另外最多欄數(shù)也已經(jīng)有人找到，不過就少很多：16384 欄。實驗莫名腦洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有種空虛感啊…

excel使用教程哪種表格更適合老板看

假如你是一位學校的校長，在你想看學生的信息時，下面這兩種表格你更愿意看哪一種呢？是這種？

還是喜歡看這種呢？

我想大多數(shù)人都愿意看第二種吧，這種看起來直觀，簡單，舒服！

excel使用教程第一步：

我們所看到的班別對應的班級與表2是一致的，直接引用就行了，但表2的班級是引用數(shù)據(jù)來顯示的，也就是我們以前經(jīng)常說的下拉表格，做法非常簡單。

excel使用教程第二步：

下面動態(tài)表中的數(shù)據(jù)是根據(jù)B2的班級來實現(xiàn)的。例如當B2是顯示一個班的數(shù)據(jù)時，我們想要一個班的所有數(shù)據(jù)都顯示在下面時，這時我們應該怎樣操作呢？

首先以下圖表來做參照物，運用offset函數(shù)，通過向下和向右移動來實現(xiàn)。

我們運用IF函數(shù)來先找到一班是在哪一行，

=IF(數(shù)據(jù)表!$D$2:$D$16=查詢表!$B$2,ROW($2:$16))

這樣我們就可以找到一班在2到6行，這樣用OFFSET函數(shù)，那么我們可以查詢表中A5單元格要返回表格中的第二行的記錄，那么向下移動2-1也就是一行，向右移動0列。向右移動的位置是很容易確定的，因為列不多。而且不是所有列都要返回，直接修改數(shù)據(jù)就行了。主要是表格每下拉一行的時候，向下移動的行數(shù)就要從小至大的依次減1。

在通過以上方式把公式做好后，下拉，看一下數(shù)據(jù)表里班級里面那個班有最多的學生，是多少，就可以下拉多少行。但如果學生較少的時候，有公式但是行數(shù)超過了學生記錄數(shù)的那些單元格會顯示錯誤，所以在剛才寫的公式中，我們需要在公式外層加上iferror函數(shù)來規(guī)避錯誤。

excel使用教程最后的公式：

以上的題目不是很難，但是在工作中卻很常用，建議同學們可以做成模板，以上內(nèi)容也可以進行參照。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎功能之一，本周的技能知識，尋老師教大家一分鐘設計一個美觀且實用的Excel。

◤準備條件

一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎的沒有任何美觀效果，也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號、行高，手動設置列寬

為了方便，這里我們將字體設置為微軟雅黑，字號11，行高18（在開始選項卡—單元格組—格式命令里設置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式，并轉換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個格式即可，套用時候，會提示是否包含標題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對復雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當然也可以多個勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側或者左側，我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動，把A列空出，然后把A列適當加大列寬，包括調整下因為數(shù)據(jù)移動導致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列，調整大小，并設置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗

點擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應篩選，點擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級美觀

如果你覺得不滿意，當然也可以進一步進行設計，比如下圖，將整個表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設置淺灰色低溫，在設置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標題，如下圖（過程較為繁瑣，動圖太大無法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

67excel使用教程當我們遇到下面這樣的情況，該如何處理？

首先給大家分析一下，上面這個圖的一些特點：

1、橫坐標處于縱坐標的中間部分，并不是在兩端。

2、曲線的最頂端顯示數(shù)據(jù)標志。

3、橫坐標的數(shù)字前出現(xiàn)符號。

4、垂直線是虛線。

接下來給大家顯示一下如何運用這些方法。

首先我們插入散點圖。

然后在坐標軸設置數(shù)據(jù)。橫縱交叉的地方，如圖設置數(shù)據(jù)就可以。

接著我們要去掉網(wǎng)絡格線，然后跟著圖的步驟設置為交叉，還有設置曲線顏色，最高點和背景圖設計就可以，最后一步就是設置標題。

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不怕一萬，只怕萬一。

比如，做了很長時間的一張表格，沒有保存，臺式電腦突然斷電了；

再比如，重要的表格不小心刪除，并清空回收站。

遇到這兩種情況，內(nèi)心是相當抓狂，甚至想把電腦砸了。此刻，如果有哪個大神突然出現(xiàn)，拯救你的表格，那簡直就是救命恩人。

今天，小編就教你兩個絕招，希望你好好學。

1.拯救未保存文檔居然如此簡單

電腦突然死機，表格沒來得及保存怎么辦？

是不是有種欲哭無淚的感覺？

其實借助Excel2016的一個實用神技就能輕松恢復未保存的文件。

Step 01 打開工作簿，單擊文件。

Step 02 找到管理工作簿，單擊恢復未保存的工作簿。

Step 03 在UnsavedFiles的文件夾內(nèi)存放了所有沒保存的表格，選擇你需要保存的表格，單擊打開并修復。

Step 04 在彈出的警告對話框，單擊“修復”按鈕。

這樣就能恢復沒有保存的工作簿，省去一大堆麻煩事。太貼心的功能，贊一個！

2.刪除表格并且清空回收站，也有小妙招恢復

這個功能測試了2天，網(wǎng)絡上幾乎所有可以恢復的方法都測試過，很多閱讀量超級高的文章，發(fā)現(xiàn)根本行不通，還有的恢復軟件要收費，最后發(fā)現(xiàn)還是360安全衛(wèi)士適合大多數(shù)人。

這里從頭開始演示。

Step 01 將D盤的Excel文件刪除。

Step 02 再將回收站這個文件刪除或者清空回收站。

Step 03 啟用360安全衛(wèi)士，單擊功能大全，找到文件恢復。

Step 04 選擇驅動器，這里選擇D盤，因為原來的文件存放在D盤，單擊開始掃描。

Step 05 清空回收站以后，表格名稱有可能會改變，第一個的時間跟剛剛刪除的時候比較接近，有可能是這個文件。勾選這個文件，單擊恢復選擇的文件。

Step 06 請選擇要恢復到的位置，這里只要不跟原來同一個盤就可以，單擊確定。

Step 07 找到恢復的表格，打開以后，發(fā)現(xiàn)就是剛剛我清空回收站的表格。

最后強調一句：表格千萬不要放在C盤，一來會導致電腦變卡，二來C盤恢復的成功率太低。

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Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復制公式時防止行號或列標發(fā)生變動，如A&1公式向下復制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學們收藏備用吧。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。 　　3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 　　重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 　　切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 　　5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 　　以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。 　　九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

在日常辦公中，我們經(jīng)常要面對大量的表格。如果，你對你的Excel表格的技術有一些沒過關，那到時別人弄好了，可以開開心心的下班了，你就悲劇了，估計就要加班了。

今天，小編來為大家出幾個對于excel表格的值得學習的小技巧。在平常多看看，多學習，下次在遇到這類情況時候，就可以快速解決。這樣你也可以正常下班啦！

(一) 如何快速應用函數(shù)

在統(tǒng)計表格時，有時候我們會需要應用函數(shù)計算，為了節(jié)約時間，我們可以用一些小方法讓它自動計算。

當你設置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標移動到單元格的右下角，等到它變成一個黑色的小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

這是不是比用鼠標拖拉容易多了？！

是不是很方便快捷呢，

下圖是圖片教學，不明白的小伙伴可以用作參考。

（二）如何快速增加或刪除一列

我們在統(tǒng)計表格的有時候會需要在表格的上方或者下方增加一列表格，

當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列。

而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。

是不是很方便快捷呢，

下圖是圖片教學，不明白的小伙伴可以用作參考。

（三）如何快速調整列寬

有時候為了更方便更直接的看到表格里的內(nèi)容，我們需要調整表格的整體寬度，

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調整列寬？

這時候你只需要把鼠標移動到列首的右側，雙擊一下就大功告成啦~

是不是很方便快捷呢，

下圖是圖片教學，不明白的小伙伴可以用作參考。

（四）如何在不同的工作表之間快速切換

有時候我們切換表格檢查數(shù)據(jù)的時候，幾乎都是用手動切換的，其實

在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標）。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

是不是很方便快捷呢，

下圖是圖片教學，不明白的小伙伴可以用作參考。

以上便是今天的excel表格的小技巧，我們會持續(xù)更新，如果以上內(nèi)容對你有所幫助，就請點擊收藏關注我們吧！