當(dāng)我們一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)字超過(guò)10位或以上，數(shù)字往往會(huì)變成E+，怎么恢復(fù)呢？今天分享給大家解決方法

1.全選要恢復(fù)數(shù)字的數(shù)據(jù)

2.右鍵設(shè)置單元格格式

3.選擇自定義，將框框中的通用格式修改為0

4.這樣就可以了，數(shù)字全部恢復(fù)

Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總

一、公式中常用符號(hào)

： 表示一個(gè)單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào)，如=IF(A1<>"銷(xiāo)售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開(kāi)方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符，表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào)，可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng)，如A&1公式向下復(fù)制時(shí)，1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號(hào)

0 單個(gè)數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù)，會(huì)用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫(xiě)數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫(xiě)數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡(jiǎn)寫(xiě)dddd 星期代碼，英文全稱(chēng)mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長(zhǎng)度填滿單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛(ài)你 設(shè)置@@后可以顯示為愛(ài)你愛(ài)你

Excel解釋說(shuō)明：想整理Excel中常用符號(hào)的想法來(lái)由來(lái)以久，由于lan一直沒(méi)動(dòng)手，可左等右等幾還不見(jiàn)網(wǎng)上有動(dòng)靜，所以必須要?jiǎng)邮至耍瑢W(xué)們收藏備用吧。

Excel是財(cái)務(wù)人最親密的朋友，便捷高效的使用這個(gè)軟件將可以大幅度的提高財(cái)務(wù)工作的效果。

下面10個(gè)Excel技巧就能讓你上班很輕松：

加粗、傾斜、下劃線快捷鍵

將單元格文字加粗快捷鍵：Ctrl+B,文字傾斜效果：Ctrl+l，下劃線效果：Ctrl+U

如何制作對(duì)勾方框1.用搜狗輸入法打“對(duì)”，選擇5

2.單元格內(nèi)輸入“R”，選擇字體為“Wingdings2”

如何制作三欄斜線表頭

1.插入直線，繪制2條斜線

插入-文本框-橫排文本框，在文本輸入文字。右鍵選擇文本框，選擇“設(shè)置形狀格式”，線條顏色，選擇“無(wú)線條”。

2.選中單元格-插入直線-ALT+鼠標(biāo)快速定位單元格邊角（自動(dòng)識(shí)別），插入文本框，輸入文字。

刪除多個(gè)沒(méi)用的excel工作表

先刪除一個(gè)sheet，選取另一個(gè)工作表按F4鍵可以直接刪除

刪除多余的空行

選取列-ctrl+g定位-定位條件:空值-刪除

快速輸入年月日

本年的日期只需要輸入月日，年會(huì)自動(dòng)生成，如果輸入當(dāng)天的日期，直接按ctrl+;即可輸入

插入5個(gè)空行

向下選取5行-插入，（也可以按shift鍵不松拖動(dòng)插入，這種方法比較靈活。）

快速篩選值

選取要篩選的值-右鍵點(diǎn)篩選-根據(jù)所選的單元格篩選

輸入大寫(xiě)金額

在QQ輸入法中選輸入字母V，然后再輸入數(shù)字

尋找重復(fù)行

開(kāi)始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類(lèi)推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

1. 快速求和？用 “Alt + =”

在Excel里，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。

2. 快速選定不連續(xù)的單元格

按下“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

3. 改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的，而是遵循了一定的規(guī)律。

比如按，就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào)，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的格式。

4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + `”

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒(méi)有錯(cuò)誤時(shí)，能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái)?！癭”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。

5. 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等到它變成一個(gè)黑色的小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了？！

6. 快速增加或刪除一列

當(dāng)你想快速插入一列時(shí)，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實(shí)就是+號(hào)啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列。

而Ctrl + ‘-‘（減號(hào)）就能刪除你所選中的一列。

7. 快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬？

你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下就大功告成啦~

8. 雙擊格式刷

格式刷當(dāng)然是一個(gè)偉大的工具。不過(guò)，你知道只要雙擊它，就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么？

9. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開(kāi)鍵盤(pán)（可以想象如果你學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標(biāo)）。

“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里指定函數(shù)的引用區(qū)域時(shí)，如果希望引用的單元格下拉時(shí)，區(qū)域不會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，就要使用“絕對(duì)引用”了，也就是必須在行列前加$符號(hào)。

想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)？簡(jiǎn)直是瘋了…

其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧，就是在選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定。

如果繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：

全部鎖定、鎖定數(shù)字、鎖定字母、解除鎖定。

Excel可以說(shuō)是使用的最頻繁的辦公軟件之一啦，絕大多數(shù)人錄入表格數(shù)據(jù)的時(shí)候都會(huì)用到Excel這個(gè)軟件，那么Excel有哪些實(shí)用的技巧呢？下面小編和大家分享一下Excel里好用到哭的Excel技巧，每個(gè)技巧都可以提高你的工作效率，讓你事半功倍。

1.用“Ctrl+PgDn / PgUp ”轉(zhuǎn)換工作表

如果我們同一個(gè)Excel文檔里有好幾個(gè)工作表，那么我們可以使用Ctrl+PgDn / PgUp來(lái)轉(zhuǎn)換工作表。

2.巧用“Shift”鍵選擇數(shù)據(jù)

如果我們想要選中某個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)又懶的動(dòng)鼠標(biāo)，那么就可以用“Ctrl + Shift +方向鍵”來(lái)選擇啦，“Ctrl + Shift +方向鍵”能夠縱橫跨選單元格，從而選中你想要的區(qū)域。

3.快速統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

1.想要數(shù)據(jù)顯示小數(shù)點(diǎn)？只要點(diǎn)擊“Ctrl + Shift + !”就會(huì)顯示2位小數(shù)。

2.想要將單位換成美刀？只要點(diǎn)擊“Ctrl + Shift + $”就能做到。

3.想要數(shù)據(jù)顯示百分比？只要點(diǎn)擊“Ctrl + Shift + %”就能完成。

...

有了快捷鍵，格式統(tǒng)一不是問(wèn)題。

4.用“&”合并單元格

如果我們有2行或者多行數(shù)據(jù)需要合并的時(shí)候就可以使用“&”符號(hào)來(lái)創(chuàng)建一列合并的數(shù)據(jù)。在Excel里，“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并，不過(guò)在合并的時(shí)候最好在合并的數(shù)據(jù)中間加個(gè)空格，格式為： =[第一個(gè)單元格]&" "&[第二個(gè)單元格]。

5.用 “Ctrl + 方向符”快速轉(zhuǎn)換單元格

我們?cè)谑褂肊xcel的時(shí)候如果想要快速轉(zhuǎn)換單元格，那么我們只需按住Ctrl鍵然后按下相應(yīng)的方向鍵即可。

6.雙擊自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

很多人在需要填充單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)長(zhǎng)按鼠標(biāo)然后拼命往下拉到最后一欄，這種笨拙的方法是適合于需要填充的數(shù)據(jù)不多的情況，如果你的表格有幾百行呢，這種情況要拉到猴年馬月，其實(shí)有一個(gè)非常簡(jiǎn)便快捷的方法就是雙擊算好單元格的右下小十字，輕松填完整列數(shù)據(jù)。

7.用F4鎖定單元格

我們?cè)谛枰吕畛鋽?shù)據(jù)的時(shí)候有時(shí)候需要不同方式的填充，但是系統(tǒng)又不可能知道我們到底是要哪種填充方式，所以這個(gè)時(shí)候我們就可以用到鎖定單元格這個(gè)功能啦，如果我們需要鎖定沒(méi)有符號(hào)，那么我們可以先按下F4然后再輸入美元符號(hào)，如果繼續(xù)按F4按鍵則會(huì)出現(xiàn)鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫(xiě)字母、解除鎖定，然后一個(gè)循環(huán)。

8.輕松防止丟失數(shù)據(jù)

很多人在使用Excel的時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)未保存或者誤刪丟失Excel表格數(shù)據(jù)的情況，為了防止出現(xiàn)這種情況做好預(yù)防工作就十分重要了，我們可以在電腦里下載一個(gè)強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，防范于未然，即使出現(xiàn)誤刪的情況也可以順利恢復(fù)。

9.用VLOOKUP找出你想要的數(shù)據(jù)

VLOOKUP是按列查找函數(shù)，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。第一個(gè)參數(shù)得輸入要查找的值，第二個(gè)參數(shù)這里，輸入我們要查找的區(qū)域(絕對(duì)引用)。第三個(gè)參數(shù)，需要輸入返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)。第四個(gè)參數(shù)，因?yàn)槲覀円_查找，所以輸入“FALSE"或者“0”。

10.用RAND函數(shù)生成隨機(jī)數(shù)

我們可以用RAND()函數(shù)來(lái)生成一個(gè)single型的隨機(jī)數(shù)，這個(gè)數(shù)小于1大于0，括號(hào)內(nèi)空著就成，無(wú)需鍵入任何參數(shù)。新的隨機(jī)數(shù)會(huì)隨著工作簿的更新而重新生成，我們也可以點(diǎn)擊F9來(lái)重新生成隨機(jī)數(shù)。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱(chēng)錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類(lèi)活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類(lèi)色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

創(chuàng)建表格，插入與刪除一行一列或多行多行，一次移動(dòng)一行一列或多行多列，拆分與合并單元格，單元格內(nèi)換行，表格求和與求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作還包括調(diào)整行高列寬、單元格樣式設(shè)置、表格邊框與內(nèi)部線條設(shè)置、給表格添加文字及格式設(shè)置等，涉及的內(nèi)容特別多，既包括表格樣式設(shè)置又包括行列與單元格調(diào)整，還包括用公式計(jì)算。在這些操作中，有些比較特別，例如單元格內(nèi)換行，一般按回車(chē)就換行，但在 Excel 中卻不會(huì)；還有移動(dòng)行列也是，一般選中行列用鼠標(biāo)拖動(dòng)就能移動(dòng)，在 Excel 中卻不行；盡管如此，它們的操作不難。以下是Excel表格的基本操作的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、創(chuàng)建表格

1、框選要?jiǎng)?chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。把鼠標(biāo)移到第一個(gè)單元格（即 A1），按住左鍵，往右下角拖，到達(dá)第 12 行第 G 列放開(kāi)左鍵，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)下的“樣式”上面的“套用表格格式”，選擇一種表格樣式，例如“表格樣式淡淺色 19”，則彈出“套用表格樣式”窗口，單擊“確定”，一個(gè)13行6列的表格創(chuàng)建完成，操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

提示：A1 是用列和行表示單元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行對(duì)應(yīng)的單元格，又如 B2 就是第二列第二行對(duì)應(yīng)的單元格。

2、原本只選中了12行，由于 Excel 自動(dòng)增加了一行標(biāo)題行，所以創(chuàng)建的表格共13行。另外，表格的每列都默認(rèn)添加了篩選圖標(biāo)，如果用不到可以把它們?nèi)∠?，方法為：選中表格其中一個(gè)單元格（如 A1），選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選按鈕”把其前面的勾去掉，則表格標(biāo)題的所有“篩選”圖標(biāo)被去掉，如圖2所示：

3、如果想換一種表格樣式，重新框選表格，再次單擊“套用表格格式”，選擇另一種樣式即可。

二、調(diào)整行高列寬

（一）調(diào)整行高

方法一：只調(diào)整選中表格的行高

選中表格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“單元格”上面的“格式”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“行高”，打開(kāi)“行高”小窗口，輸入行高數(shù)值，例如 22，單擊“確定”，則表格行高變?yōu)?22，操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

提示：也可以用快捷鍵打開(kāi)“行高”窗口，方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按順序按。

方法二：調(diào)整“選中表格與未選中區(qū)域”的行高

單擊第一行前的行號(hào) 1 選中第一行，按住鼠標(biāo)左鍵并往下移動(dòng)選中表格所有行，右鍵選中的表格，在彈出的菜單中選擇“行高”，同樣打開(kāi)“行高”窗口，輸入行高，例如 22，單擊“確定”，則表格所有行行高變?yōu)?22，操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

提示：也可以只選中一行或幾行，然后在選中的行高右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“行高”，打開(kāi)“高行”窗口，如圖5所示：

方法三：拖動(dòng)調(diào)整行高

假如要調(diào)整第二三行行高。把鼠標(biāo)移到行號(hào) 2 下面的橫線上，鼠標(biāo)隨即變?yōu)槭旨芗^，按住左鍵并往下拖，則第二行變高；同樣方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

（二）調(diào)整列寬

調(diào)整列寬跟調(diào)整行高一樣也有三種方法，并且每種方法的操作也與調(diào)整行高相同。以下是用快捷鍵調(diào)整列寬的方法：

單擊 B 選中 B 列，按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖，選中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打開(kāi)“列寬”窗口，輸入列寬數(shù)值，例如 10，單擊“確定”，則選中的三列列寬變?yōu)?10，操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

三、插入行列與單元格

1、插入一行與多行

單擊 2 選中第二行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；單擊3選中第三行，然后按住鼠標(biāo)左鍵并往下拖，選中 4、5 行，右鍵 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入 3 行，原第三行（有 1 的單元格那行）下移到第六行，操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

2、插入一列與多列

右鍵 B 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在 B 列的位置插入一列，列名為“列12”，原第二列往右移；單擊 C 選中它，按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖，選中 D 和 E 列，右鍵 C，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入三列，列名為“列13、列14 和列15”；操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

3、插入單元格

1、右鍵第二行 B 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“插入”，然后選擇“在左側(cè)插入列”，則在“列12”的位置插入一列，列名為“列16”；操作過(guò)程步驟，如圖10所示：

2、Excel插入單元格不是單獨(dú)插入一個(gè)單元格，而插入一列或一行；當(dāng) 選擇“在左側(cè)插入列”是插入一列；當(dāng)選擇“在上方插入表行”是插入一行。

四、刪除行列與單元格

1、刪除一行與多行

右鍵行號(hào) 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則第二行被刪除；選中第二到第四行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的三行被一次性刪除，操作過(guò)程步驟，如圖11所示：

2、刪除一列與多列

右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列16”被刪除；選中 B、C、D 和 E 四列，右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列12、列13、列14 和列15”被刪除；操作過(guò)程步驟，如圖12所示：

3、刪除單元格

右鍵第二行 B 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“刪除”，然后再選擇“表列”，則“列2”被刪除；操作過(guò)程步驟，如圖13所示：

五、移動(dòng)行列與單元格

1、移動(dòng)行

單擊 2 選中第二行，把鼠標(biāo)移到第二行下邊線上，按住 Shift 鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，往下拖直到粗綠線停在第五行下邊線上，則第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作過(guò)程步驟，如圖14所示：

2、移動(dòng)列

單擊 A 選中“列1”，把鼠標(biāo)移到“列1”右邊線上，按住 Alt 鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，往右拖直到粗綠線停在“列4”右邊線上，則“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作過(guò)程步驟，如圖15所示：

3、移動(dòng)單元格

單擊第 5 行 C 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 C5）選中它，把鼠標(biāo)移到 C5 上邊線，按住鼠標(biāo)左鍵，往上移兩個(gè)單元格（即上移到 C3），放開(kāi)左鍵；再把鼠標(biāo)移到 C3 左邊線上，按住鼠標(biāo)左鍵，再往左移兩個(gè)單元格（即左移到 A3）；操作過(guò)程步驟，如圖16所示：

六、單元格樣式設(shè)置

（一）選擇單元格樣式

選中要設(shè)置樣式的單元格，例如 A3，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“樣式”上的“單元格樣式”，在展開(kāi)的菜單中共分為四種類(lèi)型，分別為：好、差和適中，數(shù)據(jù)和模型，標(biāo)題，數(shù)字格式，選擇想要的樣式即可，演示操作，如圖17所示：

（二）用顏色填充單元格

單擊第三行 A 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 A3）選中它，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)下的“填充顏色”圖標(biāo)，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“金色，個(gè)性色4，淡色 40%”，則 A3 用所選顏色填充，操作過(guò)程步驟，如圖18所示：

七、表格邊框與內(nèi)部線條設(shè)置

（一）表格邊框設(shè)置

1、選中整個(gè)表格，在其上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，如圖19所示：

2、打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖20所示：

3、選擇一種“線條樣式”，例如選擇第二排倒數(shù)第三種；單擊“顏色”下面的下拉列表框，選擇一種“線條顏色”，例如“標(biāo)準(zhǔn)色”下的“橙色”，再單擊“預(yù)置”下的“外邊框”選擇它，設(shè)置好后，如圖21所示：

4、單擊“確定”，則表格邊框變?yōu)樗O(shè)置樣式，如圖22所示：

（二）表格內(nèi)部線條設(shè)置

1、選中整個(gè)表格，同樣方法打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，并選擇“邊框”選項(xiàng)卡，“線條樣式”選擇“無(wú)”下面的虛線，再單擊“預(yù)置”下“內(nèi)部”上的圖標(biāo)，其它的保持默認(rèn)，如圖23所示：

2、單擊“確定”，則表格除外邊框外，內(nèi)部線條全變虛線，如圖24所示：

提示：無(wú)論是表格邊框還是內(nèi)部線，還可以單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)下“字體”上面“邊框”下拉列表框設(shè)置，如圖25所示：

八、表格文字編輯

（一）向表格添加文字并換行

假如要在 A2 單元格中輸入“Excel表格的基本操作”。單擊 A2 選中它，輸入“Excel表格”后已經(jīng)占滿單元格，按 Alt + Enter 組合鍵換行，第二行輸入“的基本操作”已超出單元格，把光標(biāo)定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 組合鍵，則又換一行，操作過(guò)程步驟，如圖26所示：

提示：按兩次 Alt + Enter 組合鍵換行后，若繼續(xù)輸入，則 Excel 會(huì)自動(dòng)換行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）給表格文字設(shè)置對(duì)齊方式和顏色

1、選中 A1 單元格，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”下的“居中”圖標(biāo)，則“姓名”居中；選中第一行，再次單擊“居中”圖標(biāo)，“姓名”左對(duì)齊，再單擊一次“居中”圖標(biāo)，則第一行所有字段居中對(duì)齊，操作過(guò)程步驟，如圖27所示：

2、如果還要給文字設(shè)置字體和字號(hào)，單擊“字體和字號(hào)”下拉列表框選擇即可。若還要設(shè)置加粗、傾斜和下劃線，單擊這些圖標(biāo)即可。

（三）給表格添加標(biāo)題

1、右鍵第一行行號(hào) 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，選中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），單擊“合并后居中”，把第一行的六個(gè)單元格合并為一個(gè)；輸入“學(xué)生成績(jī)表”作為表格標(biāo)題，選中標(biāo)題，單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇一種字號(hào)，例如 28；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，例如“方正小標(biāo)宋”；單擊粗體 B，把標(biāo)題加粗；單擊“字體顏色”右邊的小三角，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“橙色”，則表格標(biāo)題制作完成，操作過(guò)程步驟，如圖28所示：

2、給表格輸入學(xué)生各科成績(jī)，最終效果如圖29所示：

九、表格求和

1、單擊 G3 單元格選中它，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)求和”上面的圖標(biāo)，則自動(dòng)在 G3 中輸入公式 =SUM(表3[@[高數(shù)]:[C語(yǔ)言]])，按回車(chē)，則自動(dòng)求出所有同學(xué)的總分，并且自動(dòng)新增一列，把“列1”改為“總分”，再選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”，把“總分”右邊的“篩選”圖標(biāo)去掉，操作過(guò)程步驟，如圖30所示：

2、以上是給行求和，給列求和也是一樣的方法；另外，求和方法有多種，以上只是其中一種。

十、表格求平均值

1、單擊 H3 單元格選中它，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)求和”，在彈出的菜單中選擇“平均值”，則自動(dòng)在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[總分]])，由于總分不能參與求平均分，所以要重新框選各科成績(jī)，把鼠標(biāo)移到 B3 單元格，按住左鍵一直拖到 F3 單元格，F(xiàn)3 中的公式隨之變?yōu)?=AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[C語(yǔ)言]])，按回車(chē)，則自動(dòng)求出所有同學(xué)各科平均分，同時(shí)自動(dòng)插入一列，把“列1”改為“平均分”，則操作完成，操作過(guò)程步驟，如圖31所示：

2、以上演示的是給行求平均值，給列求平均值也是一樣的方法；另外，除是上面的方法外，還有多種求平均值的方法。

十一、調(diào)整表格標(biāo)題

1、由給表格新插入了兩列，并且這兩列的第一行沒(méi)有與前面六列合并，需要把它們合并以讓標(biāo)題居中。選中第一行 A 到 H 列，如圖32所示：

2、選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“合并后居中”，則 A 到 H 列被拆分為八個(gè)單元格，再次單擊“合并后居中”，則八個(gè)單元格被重新合并為一個(gè)，如圖33所示：

3、這樣，一張表格就制作完成了，制作中所用的知識(shí)是Excel表格的基本操作知識(shí)，制作表格過(guò)程中常常會(huì)用到。

通過(guò)條件格式的高亮顯示，可以將重復(fù)的數(shù)據(jù)快速找出來(lái)

操作演示

1、從下方數(shù)據(jù)中找出重復(fù)的數(shù)字，選中所有數(shù)據(jù)后，依次點(diǎn)擊【開(kāi)始菜單】——【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【重復(fù)值】；

2、在彈出的窗口直接點(diǎn)擊確定，重復(fù)的數(shù)據(jù)就被高亮顯示，如下圖；

3、此功能不僅對(duì)數(shù)值有效，文字同樣可以利用此方法找出來(lái)，比如我們找出下圖中重復(fù)的地名；

4、在操作演示中，我們高亮顯示使用的是默認(rèn)格式，如果想按照自己的想法去高亮重復(fù)數(shù)據(jù)，可在【設(shè)置為】下拉選擇【自定義格式...】。

5、找出高亮顯示的數(shù)據(jù)后，挨個(gè)選中重復(fù)數(shù)據(jù)，Del鍵刪除，如果刪除的值只剩下唯一一個(gè)，那么唯一的那個(gè)值會(huì)自動(dòng)取消高亮。

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Excel表格實(shí)用技巧09、利用條件格式給包含特定文字的單元格設(shè)置格式

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個(gè)產(chǎn)品一年來(lái)的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個(gè)excel工具，表格馬上變得直觀起來(lái)。（2010以前版本無(wú)法使用）

條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

迷你圖

同樣，通過(guò)在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個(gè)Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡(jiǎn)單的操作就能讓表格變得漂亮且實(shí)用，領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學(xué)們一定要學(xué)會(huì)，有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。

這里有

全國(guó)各個(gè)省份的AICPA學(xué)習(xí)交流群

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