在使用excel的過程中，打印是不可避免的，很多時候需要打印的數(shù)據(jù)很多，有時候打印成兩頁或者更多，并且我們希望將標(biāo)題顯示在打印的每一頁上，那么我們應(yīng)該怎么做呢？筆者來告訴大家EXCEL如何打印每一頁都有標(biāo)題。

我們以《學(xué)生成績統(tǒng)計表》為例進行說明，最終的目的是把表格進行打印出來，確保每一頁都有標(biāo)題。

具體操作步驟：打開學(xué)生成績統(tǒng)計表，點擊頁面布局選項，點擊頁面設(shè)置右下方按鍵，系統(tǒng)彈出頁面設(shè)置對話框，點擊工作表，鼠標(biāo)單擊頂端標(biāo)題行右側(cè)按鍵，選中表格第1-2行，按下鍵盤回車鍵（或單擊頂端標(biāo)題行右側(cè)按鍵），在彈出的頁面設(shè)置對話框中單擊確定按鍵，完成標(biāo)題行的設(shè)置。

進行打印預(yù)覽，第1-2頁表頭位置都加入了標(biāo)題行??！

如果該EXCEL小技巧對你有幫助的話，給筆者投票哦，感謝你的支持??！

很多時候我們需要把Excel中的表格打印出來，但是不需要全部打印，只需要打印我們自己需要的那部分有用的表格就行，這樣可以做到嗎，應(yīng)該怎么設(shè)置才行，跟小編一起往下看一看吧。

1、我們打開一個測試用的表格。

2、新建一個很長的表格。

3、然后我們找到需要打印的那部分表格，小編以選中為標(biāo)記。

4、然后在【頁面布局】的【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕。

5、在打開的下拉列表中單擊【插入分頁符】選項。

6、此時在文檔中已經(jīng)插入了分頁符，單擊【文件】按鈕，在窗口左側(cè)選擇【打印】選項。

7、打印預(yù)覽中我們會看到這一部分打印的表格。

我想了很久，關(guān)于打印表格，我們可能會有以下6大類的要求（歡迎補充哦） ：

第一、打印時每一頁表頭自動添加上標(biāo)題；

第二、打印時每一頁表尾自動添加頁碼、打印時間、甚至簽名；

第三、不管表格是很大、還是較小，都要居中打印在一張紙上；

第四、只打印我們關(guān)心的部分；

第五、按照類別分頁打??；

第六、將公司Logo作為水印打印出來。

打印選項菜單

不管是Excel還是WPS，打印設(shè)置都在“頁面布局”下，用得最多的是“打印標(biāo)題”、“頁面縮放”、“紙張方向”和“打印區(qū)域”。點擊這些選項之后，會在表格上看到很多虛線，這些虛線所組成的矩形框內(nèi)的數(shù)據(jù)將打印在同一張紙上。

打印添加標(biāo)題

方法：點擊“打印標(biāo)題”，鼠標(biāo)點擊“頂端標(biāo)題行”旁邊的方框，接著用鼠標(biāo)選取表頭的標(biāo)題。選取時，建議選取整行。

打印頁碼、時間和簽名

方法：點擊“打印標(biāo)題”，在“頁眉/頁腳”選項卡下，選擇頁碼的類型，如“第 1 頁”、“第 1 頁，共 ？頁”等。

如果要添加時間和簽名圖片，則需要自定義頁腳。如上圖所示，頁眉頁腳上可以放置的位置有頁面的左中右三個，可以添加的選項很多，點擊你需要的選項即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一張紙上

方法：點擊“打印標(biāo)題”，在“頁邊距”選項卡下設(shè)置“居中方式”。當(dāng)數(shù)據(jù)非常多列時，在“頁面”選項卡下，選擇“橫向”打印，或者將“紙張大小”更改為A3紙再打??；當(dāng)數(shù)據(jù)不是很多，但又不是恰好一頁時，可以設(shè)置合適的縮放，如“將所有列/行打印在一頁”。

只打印必須的數(shù)據(jù)

方法：選中你要打印的數(shù)據(jù)單元格，點擊“設(shè)置打印區(qū)域”即可。

按類別分頁打印

方法：先對數(shù)據(jù)分類匯總，匯總時勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”，這樣打印時就會按照類別分頁打印了。

將公司Logo作為水印打印出來

方法：Excel中本身不職稱添加水印，需在表格中插入水印圖片，將表格轉(zhuǎn)換為PDF/word打印出來；或者將轉(zhuǎn)換為PDF/word，然后再添加水印打印。

這些打印技巧，僅僅是打印時有效，不會影響到原有的表格格式。并且，它們可以同時應(yīng)用于同一個表格哦。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

在Excel中，打印是有技巧的，掌握了技巧，不僅可以省時省力，而且還能節(jié)約紙張，本期與大家分享一些實用卻忽略的打印技巧。

1、打印指定區(qū)域

若只想打印表格中的某些區(qū)域，就可以利用打印區(qū)域來實現(xiàn)

首先選中需要打印的區(qū)域，然后點擊【頁面布局】下的打印區(qū)域即可。

具體操作如下：

如果想要打印多個不連續(xù)打印區(qū)域，除了可以結(jié)合Ctrl鍵之外，還可以利用【添加打印區(qū)域】來實現(xiàn)。

具體操作如下：

如果不想要打印區(qū)域，可以選擇【頁面布局】，點擊【打印區(qū)域】下的【取消打印區(qū)域】，具體如圖所示：

2、縮放打印

為減少不必要的打印，在打印的時候，我們盡可能的不留白，這時縮放打印就派上用場了。

首先點擊【文件】——【打印】——【無縮放】的下拉框中的【自定義縮放選項】，進入相應(yīng)的頁面設(shè)置，選擇縮放的范圍即可。

具體操作如下：

3、打印標(biāo)題

直接打印長表格時，你會發(fā)現(xiàn)后面的表格是沒有標(biāo)題的，那該如何添加標(biāo)題呢？

首先選擇【頁面布局】，選中【打印標(biāo)題】然后進入相應(yīng)的對話框，選擇標(biāo)題區(qū)域。

具體操作如下：

Excel中表格做完后，如何進行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。這里我們就通過圖文教程對Excel打印的必要設(shè)置，進行詳細講解。

1、比如以下是1號至7號的工資表

2、我們點擊 打印預(yù)覽 時

3、彈出以下的預(yù)覽窗口，這個時候我們可以看到表格沒有真正的線條，而且表格不完整，表格最后一列簽名欄沒有看到。這個時候我們就要對表格進行基本的美化，這個時候要點擊關(guān)閉按鈕，來關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中。

4、回到表格后，選擇表格正文的數(shù)據(jù)如下

5、點擊格式工具欄下的邊框， 選擇四周都是線框的 所有框線 按鈕

6、這個時候，表格正文都加了邊框

7、我們再次按第2步的打印預(yù)覽按鈕時，是以下的窗口顯示，這時我們看到表格周圍已經(jīng)有線了。但表格還不完整，簽名欄還看不到。這個時候我們可以拖動垂直的兩條虛線，左側(cè)往左拖動合適的位置，右側(cè)往右拖動到合適的位置。

8、我們拖動合適的位置后，簽名列就出來了，表格比較完整，相對比較美觀了。這個時候表頭和行都比較擁擠，我們可以調(diào)節(jié)他們的高度。

9、我們按第3步關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中，鼠標(biāo)放在第一行和第二行之間，把兩行之間的線下往下拖，以增加表頭和正文的距離。

10、通過這一步操作，表格和正文之間看著比較舒服了。

11、表格行與行之間比較擁擠，我們這時可以左鍵拖動選擇行后，然后再右鍵點擊 行高。

12、彈出的行高對話框中輸入數(shù)值20，點擊確定。

13、經(jīng)過上面美 化后，表格如下，這時再看表格已經(jīng)很精美了

14、我們再次按第二步打印預(yù)覽時，預(yù)覽窗口如下，已經(jīng)達到我們需要的。

15、通過上面設(shè)置后，我們就可以用常用工具欄中的打印功能，將表格打印到A4紙上面了。

總結(jié)，經(jīng)過通過上面的流程，我們看到Exce表格做完后，如何打印？其實更多的是細節(jié)方面的問題，主要用到了邊框、設(shè)置行高、列寬、打印預(yù)覽功能，這些細節(jié)需要我們平時多應(yīng)用、多積累。

本百家號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多關(guān)注哦！

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實還是費時，打印過有時候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

1、打開要打印的excel表格。

2、點擊菜單欄的【開始】，在下拉菜單中點擊【頁面設(shè)置】。

3、彈出【頁面設(shè)置】對話框。

4、點擊里面的【工作表】選項卡。

5、點擊【打印標(biāo)題】里的【頂端標(biāo)題行】右邊的按鈕。

6、用鼠標(biāo)點擊每張都要顯示的表頭那行和標(biāo)題行，敲擊回車后點擊確定。

7、點擊【頁面設(shè)置-頂端標(biāo)題行】對話框右邊的按鈕。

啟動Excel打開表格文件，單擊“文件”菜單，選擇其下的“頁面設(shè)置”。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“工作表”選項卡。在“打印標(biāo)題”下單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的圖標(biāo)。出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表中用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，然后單擊彈出的對話框右側(cè)的圖標(biāo)，再單擊“確定”按鈕即可。

步驟：文件——頁面設(shè)置——工作表

在打印標(biāo)題中的頂端標(biāo)題行選擇成你要在每張表都一樣的內(nèi)容就OK了

請點擊此處輸入圖片描述請點擊此處輸入圖片描述

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請在下方評論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

今天被同事叫來幫忙制作表格，打印報名表不知道該怎么把表格線打印出來，這里向大家分享一下方法，雖然很簡單，但還是有不知道的同志。

首先打開Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁要打印多少行，當(dāng)然這個要調(diào)整好沒行的大小，保證能寫開字，在看一下預(yù)覽就能知道一頁能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個高度我覺得人們寫字沒有問題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因為忘記別的方法了，有好辦法的可以評論哦

調(diào)整好了在藍色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點一下就加上了，再點一下就取消了，可以在示意圖上看出來。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來了。

下面我們看一下打印預(yù)覽，文件→打印預(yù)覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒有顯示出來，說明這一頁打不開了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會單獨在一張紙上出來，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁打不開，點一下分頁預(yù)覽就可以看出來了，我這個就超了3行，可以用鼠標(biāo)拖動藍色橫線到最下方，使表格成為一頁。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標(biāo)題就把第一行設(shè)為標(biāo)題就完成啦

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實還是費時，打印過有時候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下