對于辦公人群來說我們接觸的最多的就是excel文件，需要進行操作的的文件有很多，有時候我們掌握一點excel操作技巧對我們工作還是很有必要的！

excel技巧有很多，掌握的多不如掌握的精，小編今天和你們講解一些工作中比較實用的excel操作技巧，你們準備好了嗎？

一.快速導入excel中的圖片

我們在工作的時想要將excel中的一些圖片進行保存下來，但是圖片過多的話保存就比較困難，有什么方法可以將excel文件中的圖片進行快速保存嗎？

步驟/方法

方法/步驟

文件進行壓縮——然后再次解壓

會在文件家中發(fā)現有一個xl文件夾中，里面有一個media文件夾，圖片就在其中

二.數據進行快速漸漸乘除某一數值

將所有數值進行統(tǒng)一的添加或者減少某一數值的時候我們怎么進行操作？小編簡單和你們講解一下如何去進行編輯

步驟/方法

選擇單元格，在里面輸入某一數字（以3為范例）進行復制

選擇數據區(qū)域，鼠標右擊選擇性粘貼-選擇—乘，完成（加、減、乘相同操作）詳情見下圖

三.行列轉換

文件進行行列轉換需要如何操作？“粘貼”——“復制”？不不不，這樣操作效率太低了，還比較麻煩！如何去進行編輯，小編教你使用一個方法！

步驟/方法

復制要轉換的行

然后單擊單元格

選擇選擇性粘貼里的轉置（方法和上一操作類似）

四.文件輸出為PDF文件

一般的時候我們將文件進行編輯完之后都會將office文件輸出為PDF文件格式，因為PDF文件比較安全，攜帶性和操作性都很好！

步驟/方法

1.文件-導出-PDF文件格式

五.PDF文件編輯及轉換

將文件轉為PDF文件的時候想要進行文件的編輯和轉換我們該怎么操作？其實很簡單，使用迅捷PDF在線編輯器就可以進行文件的編輯！

步驟/方法

1.打開網站，選擇“文檔處理”

2.然后選擇“PDF編輯”

3.將PDF文件件轉換為excel操作雷同

好了，今天的分享就到這里，如果小伙伴們有什么不懂的地方可以在評論下方進行評論哦，小編會逐一和你們解答的！

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎，也最常用，因此學好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數據，點擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認生成的柱狀圖，一般有標題、圖表主體、坐標軸和圖例四個必備要素。在圖表上單擊一下，就會在右側看到多個按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個設置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對應的，也就是說選中粉色的“數據標簽”之后，每一個柱形圖上就會顯示出相應的數據。選中誤差線可以在圖表上顯示標準偏差、方差、百分比等，選中“趨勢線”可以顯示數據之間的線性趨勢、移動平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數據粘貼到ppt中，同時展示給老板看時，不妨選中“數據表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準比較高的人可以修改出漂亮的圖表來。通過篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分數據，例如可以只顯示A和B的數據。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質是為了更好的展示數據，因而需要根據你的數據選擇合適的圖表。

例如，本例中的數據，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經完成和未完成的數據，也清楚地顯示出了相應的比例。

雙坐標軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設置其中一個系列為“次坐標軸”，就形成了雙坐標軸圖表。雙坐標軸圖表中的每一個系列可以設置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個系列分別設置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎，不知各位朋友還有什么疑問？

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己其他能力。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。

Excel，在我們的日常工作中可以說是很常見了！通常大家都是用Excel做報表，做考勤記錄，做財務統(tǒng)計，做數據分析等等。

其實Excel表格還能做電子公章，你知道嗎？

方法步驟：

1. 打開Excel表格，點擊工具欄“插入”——“形狀”按住Shift鍵不動，插入一個圓——調整圓大小

2. “插入”——“文本”——“藝術字”

3. 選取藝術字體，將字體樣式設置為拱形

4. 把拱字形的外框調整為正方形，我們發(fā)現，此時4個頂點恰好落在圓上，只有這樣才能保證文字能夠完美環(huán)繞顯示

5. “插入”——“形狀”同樣的按住Shift鍵不動,插入一個五角星，顏色設置為紅色。

6. 如果文字內容較長，可以拖動黃點調整合適的環(huán)繞位置。

7. 選取全部的圖形，藝術字，在菜單欄單擊“中點”——“組合”就ok啦，公章就放到Excel的任意位置了

8效果展示

Ps:如果需要Excel報價單，考勤表，財務報表，等等Excel表格模板，或是想自學Excel函數教程的，可以前去辦公資源在線網站學習喲！

你學會了嗎?

1、多選圖表

按住Shift鍵或Ctrl鍵可以多選圖表或對象；

2、全選圖表

先選擇一個圖表，然后按Ctrl+A，可以全選圖表。

注意：這種方式，也將選擇所有的圖形、圖片等其他對象。

全選所有圖表后，你可以批量移動、調整大小、對齊、分組、刪除、復制、右鍵設置某些屬性（尺寸、鎖定等）：

3、對齊網格

按住Alt鍵不放，調整位置和尺寸，可快速對齊網格。

4、均勻分布

選擇3個以上的圖表，選擇【格式】功能頁簽，點擊“排列”功能組的“對齊”右側下拉小三角，選擇“橫向分布”，即可實現橫向的多個圖表位置均勻分布。

另外：“對齊”這里，還能設置多個圖表的左對齊、頂端對齊、縱向分布等。

同樣的方法，還可以將多個圖形、圖片、控件等進行各種對齊。

5、重復格式化設置

當需要對多個圖表重復相同的格式設置時，比如，將所有圖表的外邊框設置為“無”，可以先選擇一個圖表，將其邊框設置為“無線條”，再選擇下一個圖表，按F4，并對剩下的圖表重復F4操作，這樣這些圖表就都應用了相同的格式設置。

6、應用主題

應用Excel內置主題，可以一次性改變所有圖表的格式。

當然，你還可以自定義主題，將設置好的圖表樣式保存為自己的主題。

7、復制圖表

Ctrl+D可以快速復制圖表。

或者選中圖表，按住Ctrl鍵，直接拖拽，也可以快速復制圖表。拖拽時，若同時按住Shift鍵，還能保持與被復制圖表的對齊。

8、圖表模板

對于已經精心調整好的圖表，還可以保存為圖表模板，下次，使用圖表模板創(chuàng)建圖表，將直接應用那些精心設置的圖表格式。

9、使用方向鍵移動圖表

選中圖表，點擊各方向鍵，可以在相應方向小幅度地移動圖表，以便細微位置的調整。

10、鎖定位置和大小

默認時，圖表將隨著單元格而改變位置和大小，通過對圖標區(qū)的格式設置，在“屬性”中可以選擇“隨著單元格改變位置，但不改變大小”，此時改變圖表最左側所在列的寬度，將改變圖表位置，但改變其他圖表所在列，并不會改變圖表大?。灰部梢赃x擇“不隨單元格改變位置和大小”，這樣，無論列寬如何調整，圖表位置和大小均不變化。

11、不直接使用系統(tǒng)自帶樣式

系統(tǒng)自帶樣式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、選擇圖表元素

當有些圖表元素對應的圖較小時，直接點擊圖中區(qū)域較難選中，比如這樣的：

我們可以這樣做：

選中圖表，在【格式】功能頁簽中的“當前所選內容”組，點擊下拉文本框，選擇相應的數據系列；選中圖表，在右側的【設置圖表區(qū)格式】中，點擊“圖表選項”右側的下拉按鈕，選擇相應的數據系列；在圖表中選中容易選擇的圖表元素，按住Ctrl鍵不放，再按上/下箭頭進行元素切換，直到切換到相應數據系列的圖表元素。

13、快速復制所有的格式

選擇需要復制格式的圖表，Ctrl+C，再選中復制目標圖表，點擊【開始】功能頁簽下的“粘貼”按鈕。

更多Excel好文，請關注Excellive！喜歡的話就請點贊、收藏、分享吧！如果您有問題或建議，歡迎留言與大家一起分享！

常言道：看一個人的辦公能力如何，就要看他做的數據分析好不好看。所以我們用Excel寫數據，做圖表的時候都盡量做到簡明而不失絢麗，絢麗又不顯花哨。但是有時候我們把辛辛苦苦做好的Excel表格發(fā)給別人的時候，卻出現了色彩失真，圖表變形的情況，豈不是悲傷逆流成河。

那怎么避免這種情況呢，其實很簡單。Excel轉PDF可讓你的表格在任何設備上都完美呈現，今天小編就教大家一種高效的Excel轉PDF的方法，大家花60秒來學習一下~

1.打開PDF在線文檔處理平臺

2.點擊“Excel轉PDF”選項，進入Excel文件上傳頁面，選擇需要上傳的Excel文件。

3.文件上傳完成之后，點擊“開始轉換”，即可開始Excel轉PDF

4.最后點擊“下載”轉換完成之后的文件。

學會這招Excel轉PDF技巧，從此和亂碼說拜拜~如果你的小伙伴也有類似的煩惱，這么好用的小技巧快推薦給他們吧。

excel中你一般如何提醒自己？相信大部分人會選擇填充表格顏色的方法來設置提醒。但是其實還有一個更實用的方法哦。今天我們就來講講其他更直觀便捷的方式。

1 條件格式-新建規(guī)則

如下圖一個還款記錄表，A為還款日期，希望在B列設置提醒，規(guī)則如右側的分區(qū)間圖標展示。

操作演示：

首先，我們需要設置規(guī)則。選中B列，然后菜單欄選擇“開始-格式條件-新建規(guī)則”、

然后，在彈出的新建規(guī)則頁面進行設置

2 條件格式-突出顯示單元格規(guī)則

同方法1一樣，還是在條件格式中進行設置。比如想篩選出快到期的合同。這時可以選擇條件格式-發(fā)生日期，然后通過特殊顏色標注顯示。

但是這種方式有一定局限性，能選擇的時間維度是固定的。如果我們希望更靈活的設置提醒，比如3天內到期的？就需要函數了。

操作步驟：

選中合同到期列，點擊開始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設置格式的單元格,然后編輯規(guī)則設置條件為=DATEDIF(TODAY(),F2,"d")<3,也就是判斷出日期相差天數是否＜3天，如果是則標紅。

如果以上2種還是覺得麻煩，還有一個更簡單方便的，用表單大師來實現自動提醒。只需將excel導入表單，接著設置表單屬性，即可進行自動提醒，微信/郵件/短信否可以，提醒更及時更智能。

無需懂函數，傻瓜操作既可以實現，除了可以到期前提醒，當天甚至日期之后也可以設置提醒，滿足更多場景需要，比如在線預約服務、滿意度調查。

Excel幾乎每個人的電腦中都有。但真不是每個人都能駕馭，他非常強大，大家在日常生活中可以慢慢積累，不懂的可以關注小編，可以讓你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、單元格內強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

技巧2、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

技巧3、查找重復值

選取數據區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。

技巧4、快速插入多行

先選中多行表格，然后點擊插入單元格，你會發(fā)現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。

技巧5、用“&”合并單元格

在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的轉換

很多時候我們需要將excel表格進行格式轉換，但是沒有什么好用的方法，其實使用迅捷pdf在線轉換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉換問題。

好了今天關于excel的使用技巧的介紹就到這了，小編每天準時給你帶來干貨，關注不迷路哈。

喜歡本文的，記得點贊，評論和轉發(fā)喲！

好了今天關于excel的使用技巧的介紹就到這了，小編每天準時給你帶來干貨，關注不迷路哈。

喜歡本文的，記得點贊，評論和轉發(fā)喲！

雷鳥365表格企業(yè)版有3級權限，其精細層級：單元格權限 > 工作表權限 > 表格權限 。如果您深入仔細了解邏輯會發(fā)現基于雷鳥365的3級權限可以玩出很多東西哦，搭建各種進銷存、訂單管理、CRM、OA系統(tǒng)不要太輕松。

具體操作設置

設置表格權限

進入雷鳥365后，鼠標移至Excel表格右上角的「 設置 」按鈕，再按照提示點擊「 查看協作者 」即可設置不同成員的表格權限。

設置好以后效果如下：

設置工作表權限

同理，一個【表格】有多個【工作表】我同樣可以對【工作表】設置權限?！竟ぷ鞅怼吭O置了只能查看，那么此【工作表】將無法進行任何操作。【工作表】設置了禁止查看，那么此【工作表】直接會被隱藏。

設置單元格權限

鼠標框選需要設置權限的單元格區(qū)域，點擊右上角的「 設置權限 」——「 設置單元格權限 」即可對不同單元格區(qū)域的不同協作者設置各種權限（可以編輯、只能查看、禁止查看）。

設置好以后效果如下：

關于權限邏輯

互斥原則

工作表格權限和單元格權限之間為互斥邏輯，必須解鎖讓其中一個失效另一個才能生效。

優(yōu)先共存

如果您同時設置了表格權限和工作表/單元格權限，設置了工作表/單元格權限的部分將優(yōu)先采用工作表/單元格權限（因為精細層級：工作表/單元格權限 >表格權限），未設置工作表/單元格權限的部分仍然采用表格權限。也就是說一張表的工作表/單元格權限可以和表格權限共存。

文字不好理解？沒關系請看圖片1分鐘就理解了，記得另存為本地看哦。

占地為王

表格所有者擁有至高無上的權限，而可編輯者之間采用“占地為王”的原則。也就是說誰先對某部分設置了權限限制了其他人，那么其他人就無法查看或編輯這塊區(qū)域了。利用該邏輯，業(yè)務員之間可以很好的保護各自的數據，防止別人沖突。

你還在一步一步的新建空白表格做數據？No！

一份吸引人的數據報表，絕不僅僅只是數字內容，不然怎么會有“眼緣”這一詞的說法？

對此雖然不屑一顧，可看到這樣的報表：

你還是會問：為什么別人交的報表是這樣的？

難道不應該是這樣嗎？

看完后明白，為什么別人能做得不一樣，因為我們從小就知道，有一種分類叫做“別人家的孩子”！

為什么他們就這么會制作表格呢？因為人家花心思去了解Excel了呀！

但我們也能做到，甚至比他們更好！

以前，我們可以這樣

直接在新建中搜索聯機模板使用！

可現在，是這樣的?。?！

瞬間感覺沒愛了！還是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

這年頭，自己手動操作的人很少了，有現有的誰不用，是不是？

像這種↓↓，看起來不是挺舒服的嗎？

模板有很多很多，我就不在這里一一舉例了，直接將Excel表格模板發(fā)給你吧？

讓你打開模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到這里啦，關注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，請留言call me！

1、寫在前面的話

本人從事信息化工作多年，對Excel等電子表格的多人共享與協作接觸較早，幫助客戶實施的方案也較多，因此有些體會和認識。網上這方面的討論較多，但都不完整，正好看到百度號召大家寫文章，我就進一步做了專題調研，整理出來供大家參考，不足之處請批評指正。

Excel全球用戶量超過10億，中國超過3億，幾乎所有單位都在使用。毫不夸張地說，它是世界上最簡單、最流行的數據管理工具，非常適合各種中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在個人手中，數據互不相通。假如數據源自于多處，您需要逐個收集、整理；如有變更，您得再收集、再整理，非常繁瑣！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，實現集中統(tǒng)一的管理，實現數據互通與多人協作，就變得很有意義。不僅僅Excel，其它電子表格都有這種需求。

本文介紹幾款主流的共享協作方案，除了說明各方案的具體用法外，著重講述它們的原理機制、權限控制、適用范圍等，最后列表對比各自的優(yōu)缺點。適合Excel用戶、IT人員、管理人員閱讀。

2、本文所用示例

需要共享協作的場合很多，本文以某公司的售后報修為例進行說明，他們的工作分多個環(huán)節(jié)，需要多人填寫相關信息，包括：報修信息、派工信息、維修信息、收費信息、回訪信息等，如下表所示：

說明：該報修信息表需要多人填寫，其中客服負責接聽來電，填寫報修情況；主管負責派工，填寫派工情況；技師負責上門維修，填寫維修結果；客服還負責回訪，填寫回訪情況。他們各司其職、共同維護同一份數據，協同完成售后工作。

3、方案概述

為了實現共享與協作，本文介紹4種可選方案。由于各方案的篇幅較長、內容較多，我擔心大家會看暈。因此，我先簡要介紹各方案的功能特點，大家有了總體認識后，再根據需要選讀，思路會更清晰些。

方案一：使用共享文件夾

將包含Excel文件的文件夾設置為網絡共享，即可實現多人共享與協作。本方案的優(yōu)點是簡便易行，而且是免費的；缺點是只能在局域網內使用，適合小范圍、簡單的多人協作，另外穩(wěn)定性較差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微軟公司的一種在線服務，它將Excel文件放在云端，用戶在線租賃使用，按年付費。優(yōu)點是共享范圍由局域網擴大到互聯網，能實現跨地域、跨設備的共享。缺點有2個，一是用戶權限控制不夠；二是無法本地部署，用戶文檔只能放在微軟云端，很多公司有顧慮。

方案三：使用WPS+云辦公

WPS是金山軟件公司的一款Office軟件，與微軟Office功能類似，但更小巧些。其中的WPS表格對應于Excel，WPS+云辦公對應于Office 365。其優(yōu)缺點與Excel Online類似，但使用方式略有不同。

方案四：使用華創(chuàng)網表

華創(chuàng)網表是華創(chuàng)軟件公司的一款在線表格軟件，與Excel Online類似，也能實現跨地域、跨設備的共享。主要區(qū)別有3點，一是具有更完善的用戶權限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有對外提醒通知功能。

題外話：Google的SpreadSheet也是一種在線電子表格軟件，但由于眾所周知的原因，Google網站在國內很難訪問，幾乎無法使用，因此本文不作介紹。

好了，閑話少敘。接下來，我們詳解各方案的具體用法，并探討各自的原理機制、優(yōu)缺點等。

4、方案一：使用共享文件夾

本方案的特點是簡便易行，但只能在局域網內使用，適合小范圍、簡單的多人協作，另外穩(wěn)定性較差。

4.1 如何實現Excel共享

將包含Excel文件的文件夾設置為網絡共享，即可實現Excel文件多人共享。例如，要將D盤下的文件夾“報修信息維護”共享出去，設置步驟如下：

說明：上圖將電腦“QH-20141216POVT”上的文件夾“報修信息維護”共享出去，并指定郭工、客服、吳興、主管這4個人可以訪問。設置網絡共享后，他們在自己的電腦上輸入共享鏈接\\QH-20141216POVT\報修信息維護即可訪問該文件夾，點擊其中的Excel文件即可打開它。

4.2 如何實現多人同時編輯

雖然大家都能打開文件，但同一時刻只能一個人編輯。某用戶打開Excel文件后，該文件就被他鎖住了，其他人只能看不能改。假如客服打開了“報修信息.xlsx”，你再打開時就會被警告，阻止同時修改。如下圖所示：

此時，你有2種打開方式：以只讀的方式打開，只能看不能改；或者，以通知的方式打開，則以只讀的方式先打開，待客服完成修改、關閉文件后，Excel再彈窗通知你可以修改。如下圖所示：

此時，點擊“讀-寫(W)”按鈕，就輪到你修改了。因此，簡單的文件夾共享只能多人查看，不能多人同時編輯，適用于單個人編輯其他人查看的場合。

4.2.1 設置多人同時編輯

鑒于不能同時編輯的缺點，微軟推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一項功能。以Excel2007為例，設置步驟為：打開共享文件夾中的Excel文件，依次點擊審閱→共享工作薄→允許多用戶同時編輯→確定，如下圖所示：

設置共享工作薄后，該文件打開后不會被鎖定，其他用戶可以繼續(xù)打開、編輯，還能顯示正在編輯的用戶名單，如下圖所示：

說明：上圖顯示，客服和主管正在編輯該Excel文件。

4.2.2 數據如何刷新

多人編輯時有個數據刷新的問題，即一個用戶輸入的數據如何顯示到其它用戶的界面上。其實，Excel是通過保存文件來傳遞新數據的，例如，客服錄入新報修后，其他用戶的界面上并不會立即顯示出來，需要她先Click保存、數據存入文件；其它用戶再保存時，Excel才會偵測文件中的新數據并顯示出來，如下圖所示：

說明：上圖是主管打開的Excel界面，他點擊保存按鈕時，Excel會偵測Excel文件中的新數據，并以紅色框線的方式顯示出來（第6行），據此，他就知道客服錄入新報修了。

通過Click保存按鈕來刷新，屬于手動刷新方式。Excel另外提供了一種自動刷新方式，設置步驟為：依次點擊審閱→共享工作薄→高級→設置自動更新間隔，如下圖所示：

說明：上圖設置自動更新間隔為5分鐘，Excel會每5分鐘刷新一次新數據。自動刷新的原理機制很簡單，它仍然是通過保存文件傳遞的，只不過是由Excel定期自動執(zhí)行保存動作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用戶權限控制

共享文件夾方案中，用戶的權限控制可以通過兩個層面來實現，一是設置用戶對文件本身的訪問權限；二是設置用戶的可編輯區(qū)域。

4.3.1 設置文件訪問權限

設置共享文件夾時，可以指定哪些用戶能夠訪問，以及每個用戶的具體權限。請看本文圖2，給郭工、客服、吳興、主管均授予了讀取/寫入權限，因此他們都可以編輯。另一種是查看權限，只能看不能改。

4.3.2 設置表格可編輯區(qū)域

利用Excel數據表保護功能，可進一步限定用戶的可編輯區(qū)域，使得他們只能編輯自己負責的區(qū)域，不能修改其它區(qū)域，這樣可避免越權修改。具體步驟是：先鎖定所有單元格，使得所有用戶對所有單元格都不能編輯；再為用戶設置可編輯區(qū)域；最后，啟用數據表保護即可。

（1）鎖定所有單元格

打開Excel文件，點擊左上角方格→右鍵→設置單元格格式→保護→打勾鎖定→確定，如下圖所示：

（2）為用戶設置可編輯區(qū)域

用戶的職責不同，需要編輯的區(qū)域也就不同。本文示例中，郭工和吳興都是維修技師，其職責范圍是填寫維修結果，也就是填寫第I列至L列，因此應授予他們修改這幾列的權限。步驟為：打開Excel文件，依次點擊審閱→允許用戶編輯區(qū)→新建區(qū)域→填寫區(qū)域的標題、范圍、密碼→設置用戶名單→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置④中的引用單元格，用于指定可編輯的區(qū)域，這里為第I列至L列；位置⑤用于指定用戶名單，這里為郭工、吳興；位置④中的區(qū)域密碼，是可編輯區(qū)的保護密碼，如果其他人知道了此密碼，他也可以編輯該區(qū)域。因此，該區(qū)域的可編輯用戶實際上有2類人，一是這里指定的用戶，二是知道該編輯區(qū)的保護密碼的用戶。

維修技師的編輯區(qū)域設置完成后，結果如下圖所示：

同理，繼續(xù)為客服、主管分別設置可編輯區(qū)域，結果如下圖所示：

說明：上圖限定了各類人員的可編輯區(qū)域，分別是：維修技師可填寫第I列至L列；客服可填寫第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填寫第G列至H列。

（3）啟用數據表保護

前兩步鎖定了單元格，設置了各用戶的可編輯區(qū)域，但這些設置只有啟用數據表保護才起作用，操作步驟為：依次點擊審閱→保護工作表→輸入保護密碼→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置③要求輸入一個數據表保護的密碼，輸入后請牢記。以后如果想調整可編輯區(qū)，需要先撤銷數據表保護，撤銷時系統(tǒng)會要求提供此密碼。

經過以上設置，各用戶的可填寫范圍就確定下來了，我們請客服試驗一下，效果如下圖所示：

說明：上圖是客服打開的Excel界面，她可以填寫位置①，因為A列是她的可編輯區(qū)域；她無法填寫位置②，因為G列不是她的可編輯區(qū)域，填寫時Excel會彈窗阻止，除非她又能提供該區(qū)域的保護密碼。

4.4 方案優(yōu)缺點分析

共享文件夾之方案，優(yōu)點是簡便易行、不產生費用，但缺點也很多，主要有以下幾點：

（1）只能在局域網內使用?，F在網絡及智能手機日益普及，隨時隨地處理業(yè)務是新趨勢，這是缺點之一。

（2）用戶權限控制不夠

首先說查看權：無法進一步限定可查看的數據范圍，所有數據都能看到。例如，本文中的維修技師，如果能限定只能查看指派給自己的維修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次說修改權：要限定用戶的可編輯區(qū)域，指定共享文件夾的用戶必須是域用戶，換言之，您所在的局域網必須建立Windows域環(huán)境才行，很多中小企業(yè)沒有專門IT人員，建Windows域其實挺難的。

最后說刪除權：幾乎沒有控制，任何用戶都可以撤銷共享，甚至可以直接刪除Excel文件，一個不慎操作就能讓所有人的勞動成果瞬間消失！ 這是最要命的。

（3）穩(wěn)定性差

根據我的經驗，超過5個用戶同時編輯，就會經常出錯，提示被鎖定，或者無法保存、保存很慢等問題，甚至出現數據丟失現象。這些都是因為文件鎖定機制、并發(fā)性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微軟推出在線服務軟件Office 365，它將Excel文件放在微軟云端，用戶無需下載安裝Office，在瀏覽器中就能使用Excel，官方稱之為Excel Online。它將共享范圍由局域網擴大到互聯網，能讓用戶隨時隨地訪問，支持電腦也支持手機。該服務是一項收費服務，按用戶數計費，其中企業(yè)E5版約2千多/用戶/年。

5.1 申請試用賬號

Office 365可免費試用，期限1個月，在微軟官網上注冊申請即可，步驟如下：

（1）進入微軟Office首頁，網址：https://office，點擊頁面上的“獲取Office”按鈕。

（2）進入版本介紹頁面，選擇適合您的版本。Office365分家庭版、企業(yè)版2大類，企業(yè)版再分為小企業(yè)版、大企業(yè)版2小類，大企業(yè)版再分為企業(yè)E1版、專業(yè)增強版、E3版、E5版等，這里我們選擇功能最全的E5版，點擊對應的“免費試用”按鈕。

（3）進入賬戶申請頁面，按要求逐步填寫姓名、Email、公司域名、個人ID、登錄密碼等信息，填好后提交。（4）如順利提交，頁面會提示您申請成功，并告知您登錄網址及登錄ID。

5.2 登錄Office365

獲得試用賬號后，就能以管理員的身份登錄使用了，登錄網址：https://portal.office，如下圖所示：

說明：填寫登錄ID及密碼，點擊“登錄”按鈕，即可進入Office365主頁面，如下圖所示：

5.3 開設用戶賬號

Office365是一個多用戶使用環(huán)境，各人可以有自己的賬號登錄。設置步驟為：在Office365主頁面，Click首頁右下角的“管理”圖標，進入Admin Center頁面；再Click“用戶”圖標，進入用戶賬號管理頁面；再Click“添加用戶”圖標，即可添加用戶賬號。本文示例中，我們開了4個賬號，如下圖所示：

說明：開設登錄賬號后，將Office365的登錄網址、用戶名、密碼發(fā)給他們，他們就可以登錄使用了。Office365不僅支持電腦，也支持在手機上登錄使用，因此能跨設備使用。

5.4 上傳Excel文件

Office365是一種在線服務，程序和文件都存放在微軟云端，也就是存放在微軟的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上傳現有Excel文件，我們以上傳現有為例，步驟為：回到Office365主頁面，Click右上角的“Onedrive”圖標，進入Onedrive頁面；再Click“上傳”圖標?...