之前讓你以現(xiàn)在的水平，評價一年前做的表格。其實，我自己本身就是經(jīng)常這么做。不斷的成長，復(fù)盤，認知才會升華。

這是我8年前做的訂單管理表，這里涉及到5條公式。

1.獲取動態(tài)日期，也就是每一次打開表格，都可以自動更新到當(dāng)天的日期。

在O4單元格輸入公式。

=TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

2.根據(jù)番號跨表查詢俗稱。

對應(yīng)表

在C6單元格輸入公式，下拉。

=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,對應(yīng)表!A:B,2,0))

3.統(tǒng)計出貨的合計。

在M6單元格輸入公式，下拉。

=IF(F6="","",SUM(F6:L6))

4.計算還剩下的尾數(shù)。

在N6單元格輸入公式，下拉。

=IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

5.判斷完成情況。

在O6單元格輸入公式，下拉。

=IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

完成情況還借助條件格式，讓NG顯示紅色字體。

6.對數(shù)據(jù)進行最終匯總，統(tǒng)計每個俗稱的訂單數(shù)、出貨合計數(shù)、尾數(shù)。

對數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表，這里有一個注意點，區(qū)域要重新選擇，從A5開始選，切記！

將字段拉到相應(yīng)的位置。

以上，就是8年前我工作上經(jīng)常使用的一份表。雖然那時水平一般，不過有一些初步的數(shù)據(jù)處理概念，比如三表理論。

三表指數(shù)據(jù)源（明細表）、對應(yīng)表（參數(shù)表）、匯總表。

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對于初學(xué)者和高級用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個有用的Excel電子表格秘密。請注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個文件需要處理時，不是一個接一個地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時，在不同的文件之間切換真的很煩人，因為有時候在錯誤的工作表上工作可能會破壞整個項目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個快捷方式。

5.向單元格添加對角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時，您可能需要在第一個單元格中使用對角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進行保存。

6.添加多個新行或列

您可能知道添加一個新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個這樣的行，則會浪費很多時間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動以自由移動列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要刪除這些以保持準確性，尤其是在計算平均值時，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個選項，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個主要的通配符 - 問號和星號 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時使用。問號代表一個字符，星號代表一個或多個字符。如果您需要搜索問號和星號作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時，將重復(fù)應(yīng)用高級過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級。將出現(xiàn)一個彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個位置，該位置應(yīng)與第二個紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個位置的原因。

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一人多張信用卡的現(xiàn)象越來越普遍，在享受銀行各種羊毛的同時，搞清楚賬單日、還款日這些信息也讓我們很煩惱。多張信用卡有沒有什么好的管理辦法呢？

胖貍多年摸爬滾打，總結(jié)了以下兩點：

1、 使用表格管理

Excel表格無疑是首選，將卡號、賬單日、還款日等有效信息記錄在表格內(nèi)，定期查看，可以有效的幫助我們管理信用卡。表格內(nèi)容可如下:

2、 使用信用卡管理軟件

信用卡管理軟件也是十分方便的，比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家為例，下載到手機后安裝，通過多種方式添加賬單(界面如下)，最推薦郵件轉(zhuǎn)發(fā)的方式。這個方式賬單不容易亂，還最省心。

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本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。　　2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 　　九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

我們在使用表格的時候，不僅會復(fù)制和移動單元格，很多時候也會直接借用原有的工作表。一般你會怎么做呢？全選-復(fù)制-新建工作表-切換到新表-粘貼？？？有沒有稍稍覺得操作起來有點麻煩？有的時候復(fù)制粘貼不好原有的格式又變動了，還需要再次去調(diào)整格式。小編今天和大家一起學(xué)習(xí)如何快速復(fù)制工作表。

一、鼠標(biāo)拖動復(fù)制工作表

這個方法不限于是否在同一工作薄中。點擊并選中目標(biāo)工作表標(biāo)簽，同時按住組合鍵【Ctrl】和鼠標(biāo)左鍵，并拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置，即可獲得所選的工作表復(fù)制表。若在同一工作簿，工作表標(biāo)簽被重新命名，如在不同的工作簿，且未重名的情況下，工作表標(biāo)簽將被沿用。

二、功能區(qū)命令法

選擇目標(biāo)工作表，切換到【開始】選項卡，在【單元格】組中，點擊【格式】按鈕，在彈出的列表中選擇【移動或復(fù)制工作表】按鈕。此時，彈出【移動和復(fù)制工作表】對話框，在【將選定工作表移至工作簿】選項中，選擇需要移動到的目標(biāo)工作薄。在【下列選定工作表之前】設(shè)定被粘貼工作表在工作薄中出現(xiàn)的位置，同時勾選【建立副本】，單擊【確定】按鈕即可。

歡迎關(guān)注，以上。

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復(fù)雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認是“新工作表”，建議保持不變，直接點擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果；右下方兩個區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側(cè)就會顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對應(yīng)的。例如將“進價”拖動到“列”中，左側(cè)“列標(biāo)簽”就會顯示不同的進價。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計用的是“計數(shù)”，如果想了解不同物料不同進價的數(shù)量總和，可以依次點擊“值”字段下方的“計數(shù)項：數(shù)量”--》“值字段設(shè)置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進一步設(shè)置?！昂Y選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。

數(shù)據(jù)管理中，EXCEL公式與表格運用的恰當(dāng)，會對工作起到很大的幫助。所以說EXCEL表格是個非常好的管理工具。中小企業(yè)管理，因為沒有健合的成本管控系統(tǒng)，所以對EXCEL的依賴性會更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理費用管控系統(tǒng)。只要你參照筆者提煉與整理的幾個步驟就可以達到上面截圖效果。

第一步：在一個EXCEL文檔中，共建立13張表格

分別依序順排列在一起，分別命名為：費用匯總、工資福利、通信費用、汽車費用、服務(wù)外包費、業(yè)務(wù)招待費、保險、教育培訓(xùn)、租賃、企業(yè)文化、其它等，如下截圖。

費用匯總表如下截圖：

第二步:建立每張表對應(yīng)的費用會計科目表

第三步：制訂費用表格標(biāo)準模版與趨勢圖模型

每張費用表格與趨勢圖格式建立， 共10張表，分別為工資福利、通信費用、汽車費用、服務(wù)外包費、業(yè)務(wù)招待費、保險、教育培訓(xùn)、租賃、企業(yè)文化、其它費用等，如下截圖：

第四步：主頁與費用頁面超鏈接

總表與每張表用超鏈接串接管控。

第五步：公式鍵接輸入

總表與每張表用超鏈接串接管控。

綜以上，一個行政費用管控系統(tǒng)就完成了，整個管控工具的制定關(guān)鍵在于費用數(shù)據(jù)科目的建立、費用表格的統(tǒng)一規(guī)范、主頁表與費用表的超鏈接。

但愿以上講解對你有所幫助，謝謝您的查閱。

三表結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)表是整個數(shù)據(jù)文件的基石。

還記得那些要求么？

1、標(biāo)題行在第一行

2、標(biāo)題明確，不為空

3、數(shù)據(jù)整潔、格式一致、不缺、補漏、不重復(fù)

4、不合并任何單元格

5、數(shù)據(jù)表可延展，可以不斷增加數(shù)據(jù)

基本上是這個樣子：

如果你要經(jīng)常通過數(shù)據(jù)表查詢數(shù)據(jù)，

那還要注意將查詢的主鍵放在第一列，

并且保證主鍵唯一。

其實Excel提供了專門的表格工具來管理數(shù)據(jù)表：

一、激活

激活這個工具的方法是套用表格格式：

具體的操作方法看動圖：

1、全選表格

2、點擊套用表格格式

3、勾選標(biāo)題行

4、給表格命名

套用表格格式后，整個表格變成一個整體，自動斑馬紋不容易看錯行。

二、表格的計算

套用表格格式后，數(shù)據(jù)是按列計算引用數(shù)據(jù)是引用列的名稱：

=[@成本價格]*[@數(shù)量]

三、表格的切片器

和透視表一樣，套用表格后支持切片器功能：

這個切片器實際就是篩選功能，不過更加直觀。

四、表格刪除重復(fù)項

表格工具也提供了刪除工具，和數(shù)據(jù)里面的刪除工具一樣的操作方法：

看來又多了一個刪除重復(fù)項的方法了。

五、表格的透視

表格透視和普通數(shù)據(jù)表透視是一樣，只是原來的選區(qū)，變成了表格名字：

表格工具，是Excel的一個進化，必須要熟練掌握的技能。

因為，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能領(lǐng)悟表格的概念，學(xué)習(xí)Power Query、Power Pivot就會變得很困難。

通過 ＯＫＲ 會議， 團隊會圍繞若干個目標(biāo)羅列出數(shù)十項關(guān)鍵結(jié)果。 值得注意的是， 關(guān)鍵結(jié)果不僅僅來自 ＣＥＯ 和高層管理人員， 也需要有相當(dāng)?shù)谋壤齺碜越咏蛻舻囊痪€成員， 來自那些可能存在瓶頸問題的部門， 這樣的關(guān)鍵結(jié)果組合才足夠合理。

確定了可衡量的關(guān)鍵結(jié)果之后， 我們要讓每一項關(guān)鍵結(jié)果背后有一位項目經(jīng)理， 他負責(zé)協(xié)調(diào)資源， 盡全力對關(guān)鍵結(jié)果負責(zé)， 同時， 針對這些關(guān)鍵結(jié)果， 我們可以利用一些工具去跟蹤和評估每個目標(biāo)與結(jié)果的狀態(tài)。

實際上， 表格完全可以作為 ＯＫＲ 的實施工具， 它成本低廉， 又足夠簡潔。 你可以將 ＯＫＲ 拆分成公司、 團隊、 個人三個維度， 同時在表格中羅列出負責(zé)人、 進度、 得分等關(guān)鍵信息。 在 ＯＫＲ 實施中， 很重要的一點就是全員公開， 因此我們可以把表格發(fā)給全體成員一份， 每周做一次進度統(tǒng)計。 圖所示的為按表格形式制定的 ＯＫＲ 表。

如何合理地跟進 ＯＫＲ 的進度？ 我們建議你使用 ３Ｐ 匯報法， 即在每次匯報的時候， 指出每一個人負責(zé)的事情進展到哪里了 （ ＯＫＲ 完成了多少）； 以及接下來有什么計劃 （如何完成剩下的 ＯＫＲ）； 最后遇到了什么問題 （ ＯＫＲ進展遇到的阻礙）。

office辦公應(yīng)用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺電腦都會裝這三個辦公軟件，而Excel在辦公場景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據(jù)，例如記錄各種數(shù)據(jù)，客戶訂單、產(chǎn)品資料、人事檔案等。

實際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會用Excel錄數(shù)據(jù)、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據(jù)到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標(biāo)簽?zāi)０逄钊肟偙淼臄?shù)據(jù)，復(fù)制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據(jù)多的時候，那就別想準時下班了。

同樣都是會用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個軟件呢？因為都是重復(fù)性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標(biāo)簽的數(shù)據(jù)都是取自于總表，讓軟件自動傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動化軟件？不需要學(xué)編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務(wù)邏輯就能實現(xiàn)自動化辦公。

像用Excel一樣設(shè)定表單的填寫規(guī)范，還可以設(shè)置自動生成一定格式的編號，如按日期自動編號。

用最基礎(chǔ)的Excel技巧，加以辦公管理經(jīng)驗，用中文描述業(yè)務(wù)邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動更新操作記錄、庫存最低預(yù)警、工資考勤自動計算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉庫管理軟件、財務(wù)出納軟件.....

雖然云表功能如此強大，但它仍然提供了免費版，還有詳細教程和技術(shù)客服助你快速入門?。?！

轉(zhuǎn)載自百家號作者：優(yōu)品資源