1，求出含有某個(gè)字符所對(duì)應(yīng)的數(shù)值之和。

示例中求出區(qū)域中含有“SZ"對(duì)應(yīng)的數(shù)量的和。

2，求出除0以外的最小值。

3，計(jì)算固定資產(chǎn)已經(jīng)使用的月份。

4，統(tǒng)計(jì)各類費(fèi)中最大支出額。

5，統(tǒng)計(jì)各類費(fèi)中最小支出額。

6，統(tǒng)計(jì)各類費(fèi)用的支出筆數(shù)。

7，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用支出大于指定數(shù)值的筆數(shù)。

示例中統(tǒng)計(jì)出費(fèi)用支出額>=500共有幾筆？

8，求出交易最多的客戶的交易額和交易次數(shù)。

示例中分別求出：

最多交易次數(shù)時(shí)多少？

交易次數(shù)最多的客戶是誰(shuí)？

交易次數(shù)最多對(duì)應(yīng)的交易額是多少？

9，計(jì)算每日庫(kù)存結(jié)余數(shù)。

1、按F2編輯單元格

很多人是雙擊單元格進(jìn)行編輯的，然后發(fā)現(xiàn)，有時(shí)候并不是進(jìn)入編輯狀態(tài)，而是把單元格定位到邊緣去了。

編輯單元格，推薦兩種方法，選定單元格后，按【F2】進(jìn)入編輯狀態(tài)，或者在【編輯欄】直接編輯。

2、插入空白行/列

插入行或列，一般都是選中列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)【右鍵】，點(diǎn)擊【插入】。插入一兩列，這種方法還行，萬(wàn)一多幾列呢？

選中列，按著鍵盤【Shift】鍵，鼠標(biāo)移動(dòng)到兩列中間，鼠標(biāo)形狀變成十字，縱向帶箭頭，橫向雙橫線時(shí)，按著鼠標(biāo)【左鍵】往右拖動(dòng)，插入一列或者多列。

3、選擇工作表

一個(gè)工作簿里面有多張工作表，比如說(shuō)日?qǐng)?bào)表，一個(gè)月下來(lái)有30張，怎么才能快速選擇工作表？

把鼠標(biāo)移動(dòng)到左下角，單擊鼠標(biāo)【右鍵】，選擇工作表，點(diǎn)擊確定。

別忘了，【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可實(shí)現(xiàn)相鄰兩個(gè)工作表的快速切換。

4、組合工作表

想對(duì)多張工作表加入相同的表頭或者做同樣的操作，一張一張做起來(lái)非常麻煩，你可以使用組合工作表，實(shí)現(xiàn)批量操作。

鼠標(biāo)移動(dòng)到工作表名稱，單擊鼠標(biāo)【右鍵】，點(diǎn)擊【選定全部工作表】，實(shí)現(xiàn)批量操作。也可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇部分工作表進(jìn)行批量操作。

5、自動(dòng)調(diào)整列寬、行高

內(nèi)容太長(zhǎng)，單元格顯示不全？?jī)?nèi)容太短，單元格卻很寬，太占地方？

選中需要調(diào)整的列，把鼠標(biāo)移動(dòng)到兩列中間，鼠標(biāo)形狀變成十字，橫向帶箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)【左鍵】，自動(dòng)調(diào)整列寬。同樣可以應(yīng)用在行高的調(diào)整。

6、調(diào)整行列位置

你是不是通過(guò)剪切粘貼的方式來(lái)調(diào)整行列位置的，那你知道有這種方法嗎？

選中列，按著鍵盤【Shift】鍵，把鼠標(biāo)移動(dòng)到兩列中間，鼠標(biāo)形狀變成十字，縱向、橫向都帶箭頭時(shí)，按著鼠標(biāo)【左鍵】拖動(dòng)，移動(dòng)到所需調(diào)整的位置。

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如你所愿，文件夾里面存放著各種PDF合同，Excel工作簿跟PDF不在同一個(gè)文件夾。

在C2單元格輸入公式，下拉。因?yàn)椴辉谕粋€(gè)文件夾，就必須添加路徑。

=HYPERLINK("C:\Users\chenxilu\Desktop\公司合同管理\"&B2,"打開")

現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了：在實(shí)際工作中，不可能所有文件的位置一直存放在你最初安排好的位置，然后就永遠(yuǎn)不移動(dòng)了，對(duì)吧？

假設(shè)，現(xiàn)在將公司合同管理放在了培訓(xùn)班文件夾。

移動(dòng)了文件夾，超級(jí)鏈接就失效了。

這時(shí)，只能更改公式中的路徑，也就是每移動(dòng)一次文件夾，需要更改一次公式。如果自己使用也沒(méi)關(guān)系，大不了每移動(dòng)一次，就改一次公式。但如果是發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)呢，難不成還要在他電腦上改公式？

=HYPERLINK("D:\0 書籍以及培訓(xùn)資料\新資料\2 培訓(xùn)班\公司合同管理\"&B2,"打開")

現(xiàn)在，回頭看看我上篇文章提供的方法，Excel工作簿跟PDF放在同一個(gè)文件夾，然后移動(dòng)文件夾。

這樣照樣可以打開。

其實(shí)，有很多問(wèn)題，當(dāng)年在處理的時(shí)候已經(jīng)考慮到了。

簡(jiǎn)單，也許就是最好的！

知識(shí)擴(kuò)展：如何用公式自動(dòng)提取Excel工作簿所在路徑？

在B2單元格輸入公式。

=REPLACE(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1)),255,)

公式中CELL("filename",A1)這部分是獲取路徑以及工作簿名稱和工作表名稱。

而路徑就是[之前的所有內(nèi)容，也就是用FIND函數(shù)判斷[的位置，然后用REPLACE將后面的內(nèi)容替換掉。

當(dāng)然，這里也可以用LEFT函數(shù)。

=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))-1)

公式看不懂也沒(méi)關(guān)系，這里再提供一種最簡(jiǎn)單的辦法。

右鍵工作簿，選擇屬性。

位置這里就是路徑，復(fù)制出來(lái)后，加一個(gè)\就好。

可能有讀者在想，盧子這家伙，也奇怪，每次都搞這種簡(jiǎn)單的東西，也不搞點(diǎn)高大上的，一點(diǎn)水平都沒(méi)。

Excel對(duì)我而言，已深入骨髓，壓根兒沒(méi)有簡(jiǎn)單與高大上之分。我只是將好用的方法分享給你，希望你能吸收，用在工作上，提高效率，僅此而已。

最后，大道至簡(jiǎn)是我的人生哲學(xué)。

一人多張信用卡的現(xiàn)象越來(lái)越普遍，在享受銀行各種羊毛的同時(shí)，搞清楚賬單日、還款日這些信息也讓我們很煩惱。多張信用卡有沒(méi)有什么好的管理辦法呢？

胖貍多年摸爬滾打，總結(jié)了以下兩點(diǎn)：

1、 使用表格管理

Excel表格無(wú)疑是首選，將卡號(hào)、賬單日、還款日等有效信息記錄在表格內(nèi)，定期查看，可以有效的幫助我們管理信用卡。表格內(nèi)容可如下:

2、 使用信用卡管理軟件

信用卡管理軟件也是十分方便的，比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家為例，下載到手機(jī)后安裝，通過(guò)多種方式添加賬單(界面如下)，最推薦郵件轉(zhuǎn)發(fā)的方式。這個(gè)方式賬單不容易亂，還最省心。

關(guān)注胖貍，找胖貍免費(fèi)領(lǐng)取信用卡管理文檔喲！

在工作中幾乎每個(gè)人都要編寫相關(guān)工作計(jì)劃，或是某個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理表。大多數(shù)人計(jì)劃表都是采用EXCEL制作，也有一些采用專業(yè)的軟件Project等，我個(gè)人習(xí)慣用EXCEL。

如何規(guī)劃管理表，簡(jiǎn)化相應(yīng)工作，更有利管理，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣都會(huì)有所不同。

1，公司LOGO

2，項(xiàng)目名稱

3，題頭

4，項(xiàng)目

5，計(jì)劃與實(shí)際

6，自動(dòng)進(jìn)度跟進(jìn)

7，自動(dòng)周項(xiàng)目提示及，上周項(xiàng)目回顧

8，項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告

9，自動(dòng)繪制甘特圖。

10，折疊和展開子項(xiàng)目，

這是5年前我經(jīng)常在用的出貨管理表，文章分成上下兩篇。

上篇主要講如何模擬數(shù)據(jù)，對(duì)于公司的管理層，有一些數(shù)據(jù)比較敏感，不方便透露，這時(shí)隨機(jī)數(shù)就起到了重要的作用。

不過(guò)，有一點(diǎn)需要說(shuō)明，模擬數(shù)據(jù)也是需要技巧的，不是簡(jiǎn)單的一個(gè)RANDBETWEEN函數(shù)就可以，那樣會(huì)鬧出笑話。

為什么要寫這篇文章，還有一個(gè)重要的原因，讀者老是私聊我要數(shù)據(jù)源，今天就將我平常模擬數(shù)據(jù)的方法教你。授人以魚不如授人以漁。

1.獲取2012年到2013年的日期。

在A2單元格輸入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")　　

RANDBETWEEN函數(shù)的起始值跟終止值，除了可以是普通的數(shù)字，還可以是日期，這個(gè)估計(jì)很多讀者都不知道。

將日期設(shè)置為常規(guī)格式，就變成了數(shù)字。2012-1-1就是40909，2013-12-30就是41638。

也就是說(shuō)，隨機(jī)日期，也可以這樣輸入公式：

=RANDBETWEEN(40909,41638)　　

不過(guò)，不管用哪一種，都必須將單元格格式設(shè)置為日期格式。

2.獲取客戶。

在B2單元格輸入公式，下拉填充。

=INDEX({"王五";"李四";"張三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))　　

INDEX函數(shù)第一參數(shù)可以是區(qū)域引用，也可以是常量數(shù)組，經(jīng)常跟MATCH函數(shù)組合起來(lái)一起用。

單獨(dú)的函數(shù)用法，參考函數(shù)圖解。

INDEX函數(shù)圖解

MATCH函數(shù)圖解

3.

獲取產(chǎn)品名稱。

在C2單元格輸入公式，下拉填充。

=CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"產(chǎn)品"　　

CHAR函數(shù)可以獲取字母。

4.獲取數(shù)量。

在D2單元格輸入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN(1,40)　　

5.獲取單價(jià)（元）。

這里就不能傻傻的用隨機(jī)數(shù)了，同一個(gè)產(chǎn)品價(jià)格是一樣的，這時(shí)就需要一個(gè)價(jià)格對(duì)應(yīng)表。

在F2單元格輸入公式，下拉填充。

=VLOOKUP(C2,參數(shù)表!A:B,2,0)　　

6.獲取金額（元）。

在G2單元格輸入公式，下拉填充。

=ROUND(E2*F2,0)　　

7.獲取出（退）貨。

在H2單元格輸入公式，下拉填充。

=INDEX({"出貨";"出貨";"出貨";"退貨"},RANDBETWEEN(1,4))　　

可能有讀者會(huì)問(wèn)，這里怎么寫了3個(gè)出貨，是不是寫錯(cuò)了？

這個(gè)真的沒(méi)錯(cuò)，一般情況下，公司出貨的次數(shù)肯定比退貨的次數(shù)要多幾倍，所以這里寫3個(gè)，這樣的數(shù)據(jù)更符合實(shí)際情況。

專業(yè)與業(yè)余，有的時(shí)候并不是在于對(duì)函數(shù)的理解水平，而在于這些細(xì)節(jié)上。專業(yè)的人會(huì)想得更全面，更符合實(shí)際。

下篇主要講如何根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，敬請(qǐng)期待。

在頭條問(wèn)答里回答過(guò)一篇項(xiàng)目管理中的excel如何制作甘特圖的教程？其中有一個(gè)的評(píng)論是這樣說(shuō)的：“你以為收藏了我就會(huì)了嗎”一語(yǔ)中的啊，好多小伙伴也留言咨詢有沒(méi)有可以直接套用的模版？懶惰心在作祟，導(dǎo)致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就拋擲腦后了。

如果你會(huì)做甘特圖，那我?guī)湍愎?jié)省了大部分的時(shí)間，用的時(shí)候直接套用模板就好了，不用自己在花時(shí)間做了。如果你不會(huì)利用excel做甘特圖，也沒(méi)有關(guān)系，收藏到桌面用到的時(shí)候直接套用過(guò)來(lái)就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的項(xiàng)目管理十大模版，在項(xiàng)目管理資料群文件（在評(píng)論中可看都群號(hào)或私我）自行下載后可直接套用。還等什么趕快來(lái)下載吧。（因?yàn)槟０逄嗔?，所以就只截圖了部分圖片，如果感興趣，請(qǐng)自行到q群文件中下載）

本文圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，如侵必刪。

之前讓你以現(xiàn)在的水平，評(píng)價(jià)一年前做的表格。其實(shí)，我自己本身就是經(jīng)常這么做。不斷的成長(zhǎng)，復(fù)盤，認(rèn)知才會(huì)升華。

這是我8年前做的訂單管理表，這里涉及到5條公式。

1.獲取動(dòng)態(tài)日期，也就是每一次打開表格，都可以自動(dòng)更新到當(dāng)天的日期。

在O4單元格輸入公式。

=TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

2.根據(jù)番號(hào)跨表查詢俗稱。

對(duì)應(yīng)表

在C6單元格輸入公式，下拉。

=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,對(duì)應(yīng)表!A:B,2,0))

3.統(tǒng)計(jì)出貨的合計(jì)。

在M6單元格輸入公式，下拉。

=IF(F6="","",SUM(F6:L6))

4.計(jì)算還剩下的尾數(shù)。

在N6單元格輸入公式，下拉。

=IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

5.判斷完成情況。

在O6單元格輸入公式，下拉。

=IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

完成情況還借助條件格式，讓NG顯示紅色字體。

6.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行最終匯總，統(tǒng)計(jì)每個(gè)俗稱的訂單數(shù)、出貨合計(jì)數(shù)、尾數(shù)。

對(duì)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表，這里有一個(gè)注意點(diǎn)，區(qū)域要重新選擇，從A5開始選，切記！

將字段拉到相應(yīng)的位置。

以上，就是8年前我工作上經(jīng)常使用的一份表。雖然那時(shí)水平一般，不過(guò)有一些初步的數(shù)據(jù)處理概念，比如三表理論。

三表指數(shù)據(jù)源（明細(xì)表）、對(duì)應(yīng)表（參數(shù)表）、匯總表。

人生沒(méi)有彩排，每一天都是現(xiàn)場(chǎng)直播

文末有模板贈(zèng)送，謝謝轉(zhuǎn)發(fā)和關(guān)注~~~

Excel表格通用模板：公司財(cái)務(wù)資金費(fèi)用管理系統(tǒng)目錄

1.資金需要量預(yù)測(cè)

2.日常費(fèi)用線性預(yù)測(cè)

3.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入趨勢(shì)分析

4.生產(chǎn)成本指數(shù)預(yù)測(cè)

5.根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量預(yù)測(cè)存貨量

6.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析

一.資金需要量預(yù)測(cè)

1.產(chǎn)銷量與資金變化情況

2.高低點(diǎn)法預(yù)測(cè)資金需要量

3.回歸分析法預(yù)測(cè)資金需要量

二.日常費(fèi)用線性預(yù)測(cè)

1.2018年上半年日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

2.日常費(fèi)用線性預(yù)測(cè)模型

3.2018年下半年日常費(fèi)用預(yù)測(cè)

三.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入趨勢(shì)分析

1.2018年上半年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

2.2018年下半年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)測(cè)

3.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)趨勢(shì)圖

四.生產(chǎn)成本指數(shù)預(yù)測(cè)

1.生產(chǎn)成本指數(shù)預(yù)測(cè)分析

2.產(chǎn)量與生產(chǎn)成本趨勢(shì)預(yù)測(cè)趨勢(shì)圖

五.根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量預(yù)測(cè)存貨量

1.根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量預(yù)測(cè)存貨量數(shù)據(jù)表

2.存貨量預(yù)測(cè)趨勢(shì)圖

六.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析

1.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)

2.平均法預(yù)測(cè)

3.標(biāo)準(zhǔn)誤差

4.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)趨勢(shì)分析

如需源文件

1.轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論

2.關(guān)注并私信小編：1016

文/老夏

我是老夏分析師

一個(gè)寫過(guò)幾本電商運(yùn)營(yíng)書籍的怪蜀黍，一個(gè)混跡在運(yùn)營(yíng)圈子的大叔

如果我寫過(guò)的一篇文章，講過(guò)的每一話，做過(guò)的一個(gè)舉動(dòng)，

曾在你的心里蕩起漣漪，那至少說(shuō)明在逝去的歲月里，我們?cè)谀骋豢蹋餐?jīng)歷著一樣的情愫。

有時(shí)候，雖然素未謀面。

卻已相識(shí)很久，很微妙也很知足。

如果你喜歡鄙文，那就在下面點(diǎn)個(gè)贊呀，也可以轉(zhuǎn)發(fā)或賜幾顆糖果，你的鼓勵(lì)是我最大的動(dòng)力和支持，在此老夏深表感恩.

歲月靜好，愿你幸福，一起都好！

數(shù)據(jù)管理中，EXCEL公式與表格運(yùn)用的恰當(dāng)，會(huì)對(duì)工作起到很大的幫助。所以說(shuō)EXCEL表格是個(gè)非常好的管理工具。中小企業(yè)管理，因?yàn)闆](méi)有健合的成本管控系統(tǒng)，所以對(duì)EXCEL的依賴性會(huì)更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理費(fèi)用管控系統(tǒng)。只要你參照筆者提煉與整理的幾個(gè)步驟就可以達(dá)到上面截圖效果。

第一步：在一個(gè)EXCEL文檔中，共建立13張表格

分別依序順排列在一起，分別命名為：費(fèi)用匯總、工資福利、通信費(fèi)用、汽車費(fèi)用、服務(wù)外包費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、租賃、企業(yè)文化、其它等，如下截圖。

費(fèi)用匯總表如下截圖：

第二步:建立每張表對(duì)應(yīng)的費(fèi)用會(huì)計(jì)科目表

第三步：制訂費(fèi)用表格標(biāo)準(zhǔn)模版與趨勢(shì)圖模型

每張費(fèi)用表格與趨勢(shì)圖格式建立， 共10張表，分別為工資福利、通信費(fèi)用、汽車費(fèi)用、服務(wù)外包費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、租賃、企業(yè)文化、其它費(fèi)用等，如下截圖：

第四步：主頁(yè)與費(fèi)用頁(yè)面超鏈接

總表與每張表用超鏈接串接管控。

第五步：公式鍵接輸入

總表與每張表用超鏈接串接管控。

綜以上，一個(gè)行政費(fèi)用管控系統(tǒng)就完成了，整個(gè)管控工具的制定關(guān)鍵在于費(fèi)用數(shù)據(jù)科目的建立、費(fèi)用表格的統(tǒng)一規(guī)范、主頁(yè)表與費(fèi)用表的超鏈接。

但愿以上講解對(duì)你有所幫助，謝謝您的查閱。