Excel表格有強大的數(shù)據(jù)處理能力，排序就是我們經(jīng)常用到的一個功能。有時候一個沒有規(guī)律，雜亂無章的表格經(jīng)過我們排序美化后，數(shù)據(jù)一目了然，大大提高了可讀性和實用性。下面我們通過實例講解Excel的排序功能，這里我們將排序分為簡單排序和復(fù)雜排序兩個方面，根據(jù)實際情況，可以選擇其中一種排序方式即可。

簡單排序

1、以下是處理前的原始表格

2、要求按性別排序，我們選擇 性別單元格B1

3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時我們點擊 升序

4、當選擇升序后，出現(xiàn)了下面排序后表格。

同樣的道理，當我們需年齡排序時，也可以按照上面的方法快速進行排序。以上就是我們講的簡單排序功能。

復(fù)雜排序

當我們需要性別和年齡同時排序時怎么辦呢？就是要求首先性別排序，性別相同時再按年齡排序。這個時候我們就要利用菜單中排序功能。這里我們稱之為復(fù)雜排序，以下實例講解復(fù)雜排序的使用方法。

1、這里我們還是利用之前沒有排序前的表格

2、選擇菜單：數(shù)據(jù)--排序

3、彈出對話框

4、主要關(guān)鍵字選性別，次要關(guān)鍵字選年齡。這里需要注意的是，數(shù)據(jù)區(qū)域要選“有標題行”，這樣第一行就不參與排序了。如果選了無標題行，則第一行表頭也參與排序，這里我們第一行不需要排序，所以選有標題行。（ 提示：當沒有表頭字段時，可以選擇無標題行）

5、當上面點擊確定操作完成后，就出現(xiàn)了下面的表格，我們可以看到首先按性別排序，性別相同時，再按年齡排序，實現(xiàn)了我們的需求。

總結(jié)：常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實現(xiàn)簡單的單列排序需求，數(shù)據(jù)菜單下面的排序功能則可以實現(xiàn)多列和復(fù)雜的排序需求。我們可根據(jù)實際情況靈活選用。

本頭條號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多收藏或關(guān)注哦！

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復(fù)制公式時防止行號或列標發(fā)生變動，如A&1公式向下復(fù)制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學們收藏備用吧。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

在Excel中，我們可以用條件格式很容易找到重復(fù)的內(nèi)容：

但，這種形式是把所有重復(fù)的都填充為同一種顏色。如果我想找“展翅”相同的單元格，怎么樣能用單獨的顏色顯示出來？

經(jīng)過幾個小時天馬行空式的胡思亂想后，蘭色竟然找到了解決方法。

設(shè)置方法：

添加條件格式規(guī)則，并設(shè)置公式=K2=CELL("contents")注：Cell函數(shù)可以獲取當前選取單元格的信息。contents表示單元格的內(nèi)容。不過只有工作表重算后才會更新值（后面的雙擊單元格就是一種激活方法）設(shè)置填充色為綠色

顯示方法：雙擊展翅外的任一個單元格，然后選取展翅所在的單元格，所有的展翅全會用綠色顯示。其他單元格同理。

跨表可以嗎？可以實現(xiàn)！但需要在單元格中輸入=CELL("contents")，然后再讓條件格式中讓區(qū)域與公式結(jié)果對比。

除了核對兩列內(nèi)容，還可以用作數(shù)據(jù)表的同類別行顯示。如下面動圖所示，可以同時高亮顯示北京或其他城市所在的行。

設(shè)置方法同理，只需要設(shè)置一個條件格式公式即可。

=$B2=CELL("contents")

這個方法對excel高手來說并不難，難的是很少有人想到用這樣的方法查找重復(fù)值。當然了，用VBA編寫代碼也可以實現(xiàn)這種效果。

批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計算結(jié)果保護公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個單元格的公式把表達式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果快速查找公式錯誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護工作表：審閱 - 保護工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點123（值）

9顯示另一個單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯誤原因

當一個很長的公式返回錯誤值，很多新手會手足無措，不知道哪里出錯了。蘭色介紹排查公式錯誤的技巧，3秒就可以找到錯誤。

下面蘭色做了一個簡單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點“顯示計算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對，就可以找出產(chǎn)生錯誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯誤，可以先修正前一次，然后再點顯示計算步驟，查找下一處錯誤。

Excel制表技能是每個職場人士都應(yīng)該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計數(shù)

首先先選中要計數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗證

點擊【數(shù)據(jù)驗證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

excel使用技巧大全如何匯總多個excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個問題，今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

如下圖所示，在一個工作簿中有4個城市的銷量表，我們現(xiàn)在要將這4個表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

方法如下：1、按alt+d鍵，松開后按d鍵。這時就會打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，請看下圖。

2、點擊“自定義頁字段”

3、添加區(qū)域和設(shè)置字段數(shù)目和名稱。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的給所有表設(shè)置名稱和字段數(shù)目。

5、點擊完成后就會生成數(shù)據(jù)透視表，將頁字段名字從“頁1”改成“城市”，“行”改成“產(chǎn)品”。

沒更改前：

更改后為：

設(shè)置ok!

下面我們就能夠通過字段位置的調(diào)整來完成模式不同的匯總。

以城市+產(chǎn)品匯總

以產(chǎn)品+城市匯總

數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并，但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復(fù)雜，格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會講到這個的，謝謝。

很多人常常需要對不同的兩個表格數(shù)據(jù)進行比較或校對，怎樣快速查找出兩個表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個表格為例，本文將詳細介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點。

利用IF公式來校對兩個表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時的返回結(jié)果，條件不成立時的返回結(jié)果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當A2單元格內(nèi)容和A11相同時，A21單元格就會顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會看到兩個單元格的第一個數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結(jié)果為“不同”時，就可以通過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式，請參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個單元格，鼠標移動至右下角，這時會看到一個小十字，按住鼠標左鍵向右和向下拖動，使第一個公式復(fù)制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對引用，在向右和向下填充公式的時候，Excel會自動更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對應(yīng)的兩個單元格。最后，就會看到下圖的結(jié)果，橙色部分表示相應(yīng)位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復(fù)制所有數(shù)據(jù)，點擊第二個表格第一個數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會用第二個表格的數(shù)字減去第一個表格相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分數(shù)值都是0，這表示兩個表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對應(yīng)單元格中的內(nèi)容是不同的。

上一篇：Excel中怎樣隔行插入空白行

來源：解晴新生，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實用，領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學們一定要學會，有機會在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。