1.如下是一個Excel工作薄中的兩張表，分別為Sheet1和Sheet2，下面分別以表1和表2來代替。我們要把表2中的語文成績導(dǎo)入到表1中，但是從圖中可以看出表1和表2名字并不一一對應(yīng)

2.選中表1，選中C2單元格，即語文項目中第一個要錄入的成績。選擇“插入—函數(shù)”命令

3.在“或選擇類別”中選擇“查找與引用”

4.在對應(yīng)的“選擇函數(shù)”中選擇“VLOOKUP”，點擊確定

5.在出現(xiàn)的“函數(shù)參數(shù)”面板點擊第一個選項箭頭處的按鈕

6.點擊“張三”名字，即“A2”單元格，表示我們要查找“張三”的成績，點擊上面的按鈕回到面板上

7.點擊第二個選項箭頭處的按鈕

8.選中表2，同時選擇A列和B列，然后點擊上面的按鈕

9.因為在表2中語文成績在第二列，所以第三項我們填入數(shù)字“2”

10.第四項我們直接填入“0”即可，點擊確定

11.看到表1中張三的語文成績出現(xiàn)了數(shù)值，該數(shù)值與表2相同

12.選中C2單元格，用填充柄下拉，所有的語文成績就從表2填入表1中去了

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻）

在 Word 中，可以把一個單元格拆分為多個單元格甚至拆分為一個表格；而Excel拆分單元格與Word不同，在Excel中，只能把合并后的單元格拆分。拆分方法有兩種，一種是用“對齊方式”中的選項拆分，另一種在“設(shè)置單元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一個單元格，也可以批量拆分多個單元格。除拆分單元格外，還可以拆分單元格內(nèi)容，即把一個單元格中的內(nèi)容拆分到多個單元格，拆分內(nèi)容可以數(shù)字、數(shù)字與字母組合、漢字詞組等，但分隔符必須用半角而不能用全角。以下先介紹Excel拆分單元格的兩種方法，再介紹拆分單元格內(nèi)容的方法，操作中所用 Excel 版本為 2016。

一、Excel拆分單元格

(一）拆分一個單元格

Excel未合并的單元格已經(jīng)是最小的單元格，不能再拆分?，F(xiàn)在，假如要把一個合并了四個單元格的單元格重新拆分為四個，方法如下：

方法一：

選中要拆分單元格，單擊“開始”選項卡下的“合并后居中”下拉列表框，在彈出的選項中，選擇“取消單元格合并”，則此單元格被重新拆分為四個單元格，點擊“自動換行”后，效果更明顯，操作過程步驟，如圖1所示：

方法二：

右鍵要拆分的單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開該窗口，選擇“對齊”選項卡，單擊“合并單元格”把其前面的勾取消，單擊“確定”，則選中單元格被重新拆分為四個，操作過程步驟，如圖2所示：

(二）批量拆分單元格

1、選中要拆分的所有單元格，例如選中三個單元格，單擊“開始”下的“合并后居中”，選擇“取消單元格合并”，如圖3所示：

2、則選中的三個單元格同時被重新拆分為四個，為便于看到所有文字，把它們的對齊方式都設(shè)置為“左對齊”，如圖4所示：

二、Excel拆分單元格內(nèi)容（把一個單元格的內(nèi)容拆分到多列）

1、選中要拆分內(nèi)容的單元格，例如 A1，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”上的“分列”，打開“文本分列向?qū)А贝翱?，選擇“請選擇最合適的文件類型”下的“分隔符”，單擊“下一步”；選擇“分隔號”下面的“逗號”，單擊“下一步”，最后單擊“完成”，則選中單元格的內(nèi)容被拆分到三個處于同行的單元格；操作過程步驟，如圖5所示：

2、上面拆分的是字母加數(shù)字組合成的文本，全是中文的內(nèi)容也可以用此方法拆分，但有一點要注意，文字之間必須用半角標(biāo)點符號（即英文標(biāo)點），假如用逗號做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一個拆分中文的實例：

A、同樣選中要拆分的單元格（如 A2），單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分列”，打開“文本分列向?qū)А贝翱?，如圖6所示：

B、單擊“下一步”，像拆分 A1 單元格中的內(nèi)容一樣選擇即可，拆分結(jié)果，如圖7所示：

C、“單元”二字被拆分到一個單元格，而“格式，符號”卻沒有被拆分到兩個單元格；因為“單元”后用的是半角逗號，“格式，符號”中的是全角逗號，而全角逗號Excel無法識別不能作為分隔符。

施老師

我們從Word中將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel時，常會出現(xiàn)格式錯位等現(xiàn)象，怎么辦呢？

使用word編輯文檔，有時候也會用word來編輯表格，用word編輯如果想轉(zhuǎn)成excel的時候該怎樣弄呢？ Word轉(zhuǎn)Excel就是將Word中制作好的表格轉(zhuǎn)成Excel表格，可能是因為前期的工作沒做好，以為一個簡單的表格用Word完成就可以了，誰知道后期又需要添加一些比較復(fù)雜的東西，所以還是轉(zhuǎn)換成Excel表格操作比較順暢。 如果你還不知道怎樣把word里面的表格轉(zhuǎn)換成excel的時候就跟我在下面學(xué)一下吧。

今天施老師就教大家一招，可以直接將WORD中的表格導(dǎo)入到EXCEL中，非常實用，下面就隨我一起來看一遍吧！

其實我們只要按住【F12】,點擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】；打開Excel，點擊【文件/打開/這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁，就能讓W(xué)ord表格完好復(fù)制到Excel中啦。

小伙伴們，你們也試一下吧，點我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我，我會跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請注明出處。

越是熟悉的事物，當(dāng)我們追根溯源時，越覺得肅然起敬。

有一款軟件，全球每天有幾億用戶，用來處理紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)。它便是微軟的Excel軟件。

不過，很少有人會問，為什么Excel的每一行都用數(shù)字序號表示，每一列用英文字母表示？

電子表格的背后，有著一段耐人尋味的故事。

二十世紀(jì)六十年代，還沒有出現(xiàn)如今這么小巧的電腦，而是電腦的前身——交互式分時系統(tǒng)。當(dāng)時的計算機還是龐然大物，大得可以占滿好幾間屋子。

1973年，一個22歲的小伙子，從麻省理工學(xué)院（MIT）計算機系順利畢業(yè)，并進入數(shù)字儀器公司（Digital Equipment Corporation，簡稱DEC）工作，負(fù)責(zé)電腦排版軟件的編程，也就相當(dāng)于現(xiàn)在的程序員了。

那時距離電子表格的誕生，還有好幾個年頭。在電子表格誕生前，大家都在紙上做記錄。

1960年代的紙質(zhì)表格

這個小伙子非常幸運，他畢業(yè)時剛好趕上了計算機蓬勃發(fā)展的時代。他在數(shù)字儀器公司工作了3年，就辭職了。然后在一家專門生產(chǎn)現(xiàn)金收納機的公司工作不到一年，他就辭職了，因為他一直想和朋友開一家軟件公司，于是他決定去哈佛大學(xué)攻讀商科MBA，為以后創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。

哈佛的MBA課堂基本都是以案例教學(xué)為主，教授會給出長達幾十頁的商業(yè)案例，交給學(xué)生在課下進行分析、演算，最后由學(xué)生在課堂上展示。

哈佛MBA課堂上的案例

商業(yè)案例涉及到很多數(shù)據(jù)。輪到這個年輕小伙子演算時，他發(fā)現(xiàn)手算非常繁瑣，如果中間某個過程，算錯了（譬如忘加小數(shù)點）那么后面的運算都要重新算一遍。于是計算機專業(yè)畢業(yè)的他，決定開發(fā)一款軟件，它可以實現(xiàn)，改變中間某個數(shù)字，后面的運算都可以自動刷新的功能。

但是，難題來了：怎么簡化公式呢？譬如對于一個減法運算：= 389.2-163.7，如何簡化它們呢？

它想了好幾種方案：

第一個方法是，當(dāng)你輸入數(shù)字時，要求輸入者自己命名，但是這樣挺繁瑣的。

第二種是利用別稱，輸入數(shù)字時，電腦自動分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就變成了 = value1 - value2，不過還是很繁瑣。

然后，他想到了一個革命性的主義，將數(shù)字放在網(wǎng)格中，然后用二維坐標(biāo)來替代數(shù)字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了現(xiàn)在的，用數(shù)字表示行，字母表示列。這一想法，被稱之為革命性的創(chuàng)造。從此一直沿用至今。所有的電子表格設(shè)計雛形，都是來自于這個思想。

于是這個27歲的小伙子，于1979年開發(fā)出了世界上第一款電子表格軟件，VisiCalc。借用自己的軟件，他可以進行更加精確和復(fù)雜的商業(yè)分析，這也使他在哈佛課堂上如魚得水。

他便是電子表格之父——丹布魯克林（Dan Bricklin），如今已是66歲的老人了。

他革命性的發(fā)明，掀起了商業(yè)數(shù)字化的浪潮，最初的VisiCalc軟件是運行在Apple II電腦上的，因此喬布斯說，“VisiCalc成就了Apple電腦的成功”。

如果你今后，有幸去美國哈佛參觀的話，在丹曾經(jīng)上過課的教室里，鑲著一塊匾，上書：

1978年，正是在這個教室，丹開發(fā)了世界上首款電子表格軟件，VisiCalc，它是信息時代的首款“殺手級程序”，它的誕生徹底改變了人們使用電腦的方式。

以后，使用Excel軟件時，會不會油然升起一股敬佩之情？

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 　　九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

使用Excel時，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡單，但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進行查找。如果一個Excel工作簿（或者說是一個Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個打開各個工作表，再逐個進行查找操作。這種情況時我們可以在查找時特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對話框后，點擊其中的“選項”按鈕。

●點擊選項按鈕后，查找和選擇對話框中會展開更多的選項。如果在“范圍”選項右側(cè)顯示的是“工作表”，則說明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進行查找。如果想要查找所有的工作表，需點擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點擊“工作簿”選項。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點擊“查找全部”按鈕。如果想逐個顯示查找結(jié)果，則需點擊“查找下一個”按鈕。

●點擊“查找全部”按鈕后，對話框下方會顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個查找結(jié)果所在的行中點擊鼠標(biāo)，Excel就會自動打開對應(yīng)的工作表，并且選中對應(yīng)的單元格。

這個小技巧可以讓我們在Excel工作簿中進行查找時更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對于初學(xué)者和高級用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個有用的Excel電子表格秘密。請注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個文件需要處理時，不是一個接一個地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時，在不同的文件之間切換真的很煩人，因為有時候在錯誤的工作表上工作可能會破壞整個項目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個快捷方式。

5.向單元格添加對角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時，您可能需要在第一個單元格中使用對角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進行保存。

6.添加多個新行或列

您可能知道添加一個新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個這樣的行，則會浪費很多時間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動以自由移動列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認(rèn)數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要刪除這些以保持準(zhǔn)確性，尤其是在計算平均值時，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個選項，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個主要的通配符 - 問號和星號 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時使用。問號代表一個字符，星號代表一個或多個字符。如果您需要搜索問號和星號作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時，將重復(fù)應(yīng)用高級過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級。將出現(xiàn)一個彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個位置，該位置應(yīng)與第二個紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個位置的原因。

本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。

螞蟻工資條可將Excel工資表自動生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工。使用螞蟻工資條，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進員工滿意度的提升。

祝全天下的女士們

節(jié)日快樂 永遠(yuǎn)年輕！

小劉是做化妝品生意的，她有三十來個供應(yīng)商，并用EXCEL記錄著每個供應(yīng)商供貨的信息。每個供應(yīng)商的供貨明細(xì)，都單獨記錄在一個工作表中。每到月末，她都要跟供應(yīng)商兌賬（核實供貨信息相符性）。

她的需求是：將每個工作表生成一個獨立的工作簿文件，然后將該文件發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商。

有沒有快捷方法實現(xiàn)這一目的哪？

下面給大家分享一小段代碼，可以輕松解決這個問題。

1.工作表生成工作簿文件代碼：

Sub CreateWorkbooks()

Dim i As Integer

Dim ShtNm As String

For i = 1 To Sheets.Count

ShtNm = Sheets(i).Name

Sheets(i).Copy

With ActiveWorkbook

.SaveAs Filename:="c:\workbooks\" & ShtNm & ".xlsx"

.Close

End With

Next

End Sub

該代碼將當(dāng)前Excel文件中的每個工作表均生成一獨立的Excel文件，存放在C盤workbooks文件夾下。

2.操作視頻：

操作步驟如下：

1.打開EXCEL文件后，按ALT+F11打開VBA窗口

2.輸入上面的代碼

3.選擇代碼，按F5執(zhí)行

——END——