1、寫在前面的話

本人從事信息化工作多年，對Excel等電子表格的多人共享與協(xié)作接觸較早，幫助客戶實施的方案也較多，因此有些體會和認(rèn)識。網(wǎng)上這方面的討論較多，但都不完整，正好看到百度號召大家寫文章，我就進一步做了專題調(diào)研，整理出來供大家參考，不足之處請批評指正。

Excel全球用戶量超過10億，中國超過3億，幾乎所有單位都在使用。毫不夸張地說，它是世界上最簡單、最流行的數(shù)據(jù)管理工具，非常適合各種中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在個人手中，數(shù)據(jù)互不相通。假如數(shù)據(jù)源自于多處，您需要逐個收集、整理；如有變更，您得再收集、再整理，非常繁瑣！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，實現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與多人協(xié)作，就變得很有意義。不僅僅Excel，其它電子表格都有這種需求。

本文介紹幾款主流的共享協(xié)作方案，除了說明各方案的具體用法外，著重講述它們的原理機制、權(quán)限控制、適用范圍等，最后列表對比各自的優(yōu)缺點。適合Excel用戶、IT人員、管理人員閱讀。

2、本文所用示例

需要共享協(xié)作的場合很多，本文以某公司的售后報修為例進行說明，他們的工作分多個環(huán)節(jié)，需要多人填寫相關(guān)信息，包括：報修信息、派工信息、維修信息、收費信息、回訪信息等，如下表所示：

說明：該報修信息表需要多人填寫，其中客服負(fù)責(zé)接聽來電，填寫報修情況；主管負(fù)責(zé)派工，填寫派工情況；技師負(fù)責(zé)上門維修，填寫維修結(jié)果；客服還負(fù)責(zé)回訪，填寫回訪情況。他們各司其職、共同維護同一份數(shù)據(jù)，協(xié)同完成售后工作。

3、方案概述

為了實現(xiàn)共享與協(xié)作，本文介紹4種可選方案。由于各方案的篇幅較長、內(nèi)容較多，我擔(dān)心大家會看暈。因此，我先簡要介紹各方案的功能特點，大家有了總體認(rèn)識后，再根據(jù)需要選讀，思路會更清晰些。

方案一：使用共享文件夾

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實現(xiàn)多人共享與協(xié)作。本方案的優(yōu)點是簡便易行，而且是免費的；缺點是只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微軟公司的一種在線服務(wù)，它將Excel文件放在云端，用戶在線租賃使用，按年付費。優(yōu)點是共享范圍由局域網(wǎng)擴大到互聯(lián)網(wǎng)，能實現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。缺點有2個，一是用戶權(quán)限控制不夠；二是無法本地部署，用戶文檔只能放在微軟云端，很多公司有顧慮。

方案三：使用WPS+云辦公

WPS是金山軟件公司的一款Office軟件，與微軟Office功能類似，但更小巧些。其中的WPS表格對應(yīng)于Excel，WPS+云辦公對應(yīng)于Office 365。其優(yōu)缺點與Excel Online類似，但使用方式略有不同。

方案四：使用華創(chuàng)網(wǎng)表

華創(chuàng)網(wǎng)表是華創(chuàng)軟件公司的一款在線表格軟件，與Excel Online類似，也能實現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。主要區(qū)別有3點，一是具有更完善的用戶權(quán)限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有對外提醒通知功能。

題外話：Google的SpreadSheet也是一種在線電子表格軟件，但由于眾所周知的原因，Google網(wǎng)站在國內(nèi)很難訪問，幾乎無法使用，因此本文不作介紹。

好了，閑話少敘。接下來，我們詳解各方案的具體用法，并探討各自的原理機制、優(yōu)缺點等。

4、方案一：使用共享文件夾

本方案的特點是簡便易行，但只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

4.1 如何實現(xiàn)Excel共享

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實現(xiàn)Excel文件多人共享。例如，要將D盤下的文件夾“報修信息維護”共享出去，設(shè)置步驟如下：

說明：上圖將電腦“QH-20141216POVT”上的文件夾“報修信息維護”共享出去，并指定郭工、客服、吳興、主管這4個人可以訪問。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享后，他們在自己的電腦上輸入共享鏈接\\QH-20141216POVT\報修信息維護即可訪問該文件夾，點擊其中的Excel文件即可打開它。

4.2 如何實現(xiàn)多人同時編輯

雖然大家都能打開文件，但同一時刻只能一個人編輯。某用戶打開Excel文件后，該文件就被他鎖住了，其他人只能看不能改。假如客服打開了“報修信息.xlsx”，你再打開時就會被警告，阻止同時修改。如下圖所示：

此時，你有2種打開方式：以只讀的方式打開，只能看不能改；或者，以通知的方式打開，則以只讀的方式先打開，待客服完成修改、關(guān)閉文件后，Excel再彈窗通知你可以修改。如下圖所示：

此時，點擊“讀-寫(W)”按鈕，就輪到你修改了。因此，簡單的文件夾共享只能多人查看，不能多人同時編輯，適用于單個人編輯其他人查看的場合。

4.2.1 設(shè)置多人同時編輯

鑒于不能同時編輯的缺點，微軟推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一項功能。以Excel2007為例，設(shè)置步驟為：打開共享文件夾中的Excel文件，依次點擊審閱→共享工作薄→允許多用戶同時編輯→確定，如下圖所示：

設(shè)置共享工作薄后，該文件打開后不會被鎖定，其他用戶可以繼續(xù)打開、編輯，還能顯示正在編輯的用戶名單，如下圖所示：

說明：上圖顯示，客服和主管正在編輯該Excel文件。

4.2.2 數(shù)據(jù)如何刷新

多人編輯時有個數(shù)據(jù)刷新的問題，即一個用戶輸入的數(shù)據(jù)如何顯示到其它用戶的界面上。其實，Excel是通過保存文件來傳遞新數(shù)據(jù)的，例如，客服錄入新報修后，其他用戶的界面上并不會立即顯示出來，需要她先Click保存、數(shù)據(jù)存入文件；其它用戶再保存時，Excel才會偵測文件中的新數(shù)據(jù)并顯示出來，如下圖所示：

說明：上圖是主管打開的Excel界面，他點擊保存按鈕時，Excel會偵測Excel文件中的新數(shù)據(jù)，并以紅色框線的方式顯示出來（第6行），據(jù)此，他就知道客服錄入新報修了。

通過Click保存按鈕來刷新，屬于手動刷新方式。Excel另外提供了一種自動刷新方式，設(shè)置步驟為：依次點擊審閱→共享工作薄→高級→設(shè)置自動更新間隔，如下圖所示：

說明：上圖設(shè)置自動更新間隔為5分鐘，Excel會每5分鐘刷新一次新數(shù)據(jù)。自動刷新的原理機制很簡單，它仍然是通過保存文件傳遞的，只不過是由Excel定期自動執(zhí)行保存動作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用戶權(quán)限控制

共享文件夾方案中，用戶的權(quán)限控制可以通過兩個層面來實現(xiàn)，一是設(shè)置用戶對文件本身的訪問權(quán)限；二是設(shè)置用戶的可編輯區(qū)域。

4.3.1 設(shè)置文件訪問權(quán)限

設(shè)置共享文件夾時，可以指定哪些用戶能夠訪問，以及每個用戶的具體權(quán)限。請看本文圖2，給郭工、客服、吳興、主管均授予了讀取/寫入權(quán)限，因此他們都可以編輯。另一種是查看權(quán)限，只能看不能改。

4.3.2 設(shè)置表格可編輯區(qū)域

利用Excel數(shù)據(jù)表保護功能，可進一步限定用戶的可編輯區(qū)域，使得他們只能編輯自己負(fù)責(zé)的區(qū)域，不能修改其它區(qū)域，這樣可避免越權(quán)修改。具體步驟是：先鎖定所有單元格，使得所有用戶對所有單元格都不能編輯；再為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域；最后，啟用數(shù)據(jù)表保護即可。

（1）鎖定所有單元格

打開Excel文件，點擊左上角方格→右鍵→設(shè)置單元格格式→保護→打勾鎖定→確定，如下圖所示：

（2）為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域

用戶的職責(zé)不同，需要編輯的區(qū)域也就不同。本文示例中，郭工和吳興都是維修技師，其職責(zé)范圍是填寫維修結(jié)果，也就是填寫第I列至L列，因此應(yīng)授予他們修改這幾列的權(quán)限。步驟為：打開Excel文件，依次點擊審閱→允許用戶編輯區(qū)→新建區(qū)域→填寫區(qū)域的標(biāo)題、范圍、密碼→設(shè)置用戶名單→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置④中的引用單元格，用于指定可編輯的區(qū)域，這里為第I列至L列；位置⑤用于指定用戶名單，這里為郭工、吳興；位置④中的區(qū)域密碼，是可編輯區(qū)的保護密碼，如果其他人知道了此密碼，他也可以編輯該區(qū)域。因此，該區(qū)域的可編輯用戶實際上有2類人，一是這里指定的用戶，二是知道該編輯區(qū)的保護密碼的用戶。

維修技師的編輯區(qū)域設(shè)置完成后，結(jié)果如下圖所示：

同理，繼續(xù)為客服、主管分別設(shè)置可編輯區(qū)域，結(jié)果如下圖所示：

說明：上圖限定了各類人員的可編輯區(qū)域，分別是：維修技師可填寫第I列至L列；客服可填寫第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填寫第G列至H列。

（3）啟用數(shù)據(jù)表保護

前兩步鎖定了單元格，設(shè)置了各用戶的可編輯區(qū)域，但這些設(shè)置只有啟用數(shù)據(jù)表保護才起作用，操作步驟為：依次點擊審閱→保護工作表→輸入保護密碼→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置③要求輸入一個數(shù)據(jù)表保護的密碼，輸入后請牢記。以后如果想調(diào)整可編輯區(qū)，需要先撤銷數(shù)據(jù)表保護，撤銷時系統(tǒng)會要求提供此密碼。

經(jīng)過以上設(shè)置，各用戶的可填寫范圍就確定下來了，我們請客服試驗一下，效果如下圖所示：

說明：上圖是客服打開的Excel界面，她可以填寫位置①，因為A列是她的可編輯區(qū)域；她無法填寫位置②，因為G列不是她的可編輯區(qū)域，填寫時Excel會彈窗阻止，除非她又能提供該區(qū)域的保護密碼。

4.4 方案優(yōu)缺點分析

共享文件夾之方案，優(yōu)點是簡便易行、不產(chǎn)生費用，但缺點也很多，主要有以下幾點：

（1）只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及智能手機日益普及，隨時隨地處理業(yè)務(wù)是新趨勢，這是缺點之一。

（2）用戶權(quán)限控制不夠

首先說查看權(quán)：無法進一步限定可查看的數(shù)據(jù)范圍，所有數(shù)據(jù)都能看到。例如，本文中的維修技師，如果能限定只能查看指派給自己的維修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次說修改權(quán)：要限定用戶的可編輯區(qū)域，指定共享文件夾的用戶必須是域用戶，換言之，您所在的局域網(wǎng)必須建立Windows域環(huán)境才行，很多中小企業(yè)沒有專門IT人員，建Windows域其實挺難的。

最后說刪除權(quán)：幾乎沒有控制，任何用戶都可以撤銷共享，甚至可以直接刪除Excel文件，一個不慎操作就能讓所有人的勞動成果瞬間消失！ 這是最要命的。

（3）穩(wěn)定性差

根據(jù)我的經(jīng)驗，超過5個用戶同時編輯，就會經(jīng)常出錯，提示被鎖定，或者無法保存、保存很慢等問題，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。這些都是因為文件鎖定機制、并發(fā)性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微軟推出在線服務(wù)軟件Office 365，它將Excel文件放在微軟云端，用戶無需下載安裝Office，在瀏覽器中就能使用Excel，官方稱之為Excel Online。它將共享范圍由局域網(wǎng)擴大到互聯(lián)網(wǎng)，能讓用戶隨時隨地訪問，支持電腦也支持手機。該服務(wù)是一項收費服務(wù)，按用戶數(shù)計費，其中企業(yè)E5版約2千多/用戶/年。

5.1 申請試用賬號

Office 365可免費試用，期限1個月，在微軟官網(wǎng)上注冊申請即可，步驟如下：

（1）進入微軟Office首頁，網(wǎng)址：https://office，點擊頁面上的“獲取Office”按鈕。

（2）進入版本介紹頁面，選擇適合您的版本。Office365分家庭版、企業(yè)版2大類，企業(yè)版再分為小企業(yè)版、大企業(yè)版2小類，大企業(yè)版再分為企業(yè)E1版、專業(yè)增強版、E3版、E5版等，這里我們選擇功能最全的E5版，點擊對應(yīng)的“免費試用”按鈕。

（3）進入賬戶申請頁面，按要求逐步填寫姓名、Email、公司域名、個人ID、登錄密碼等信息，填好后提交。（4）如順利提交，頁面會提示您申請成功，并告知您登錄網(wǎng)址及登錄ID。

5.2 登錄Office365

獲得試用賬號后，就能以管理員的身份登錄使用了，登錄網(wǎng)址：https://portal.office，如下圖所示：

說明：填寫登錄ID及密碼，點擊“登錄”按鈕，即可進入Office365主頁面，如下圖所示：

5.3 開設(shè)用戶賬號

Office365是一個多用戶使用環(huán)境，各人可以有自己的賬號登錄。設(shè)置步驟為：在Office365主頁面，Click首頁右下角的“管理”圖標(biāo)，進入Admin Center頁面；再Click“用戶”圖標(biāo)，進入用戶賬號管理頁面；再Click“添加用戶”圖標(biāo)，即可添加用戶賬號。本文示例中，我們開了4個賬號，如下圖所示：

說明：開設(shè)登錄賬號后，將Office365的登錄網(wǎng)址、用戶名、密碼發(fā)給他們，他們就可以登錄使用了。Office365不僅支持電腦，也支持在手機上登錄使用，因此能跨設(shè)備使用。

5.4 上傳Excel文件

Office365是一種在線服務(wù)，程序和文件都存放在微軟云端，也就是存放在微軟的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上傳現(xiàn)有Excel文件，我們以上傳現(xiàn)有為例，步驟為：回到Office365主頁面，Click右上角的“Onedrive”圖標(biāo)，進入Onedrive頁面；再Click“上傳”圖標(biāo)?...

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復(fù)制公式時防止行號或列標(biāo)發(fā)生變動，如A&1公式向下復(fù)制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學(xué)們收藏備用吧。

互聯(lián)網(wǎng)時代，幾乎每個人都要用瀏覽器上網(wǎng)，像UC、360、搜狗等很多種不同瀏覽器，但在我們印象中瀏覽器除了可以打開網(wǎng)頁上網(wǎng)，就沒有其他的能力了。

其實不然，小編就知道一款瀏覽器，除了能夠上網(wǎng)，還能像玩積木游戲那樣搭建各種企業(yè)管理軟件。

絕非浮夸，互聯(lián)網(wǎng)時代，只有你想不到，只有你不知道，

可以開發(fā)企業(yè)管理軟件的瀏覽器就真實存在！

而且，每個普通人，即使不會編程，也可以用它來搭建各種企業(yè)管理軟件

比如進銷存、ERP、倉庫管理軟件、報表匯總分析軟件、生產(chǎn)管理軟件等等，只要你愿意做，就能做成像用友、金蝶、管家婆……一樣的軟件

這個瀏覽器，就是云表瀏覽器。

云表瀏覽器

云表瀏覽器內(nèi)置了強大的表格控件和EXCEL、WPS表格很像、和流程引摯，可以通過畫EXCEL表格一樣去設(shè)計軟件 界面，再通過填表公式，讓表單填寫更加智能和快捷，也可以通過業(yè)務(wù)公式把表單進行聯(lián)接，還可以通過權(quán)限 和工作流，設(shè)計你想要的流程，并給不同崗位的人分配不同的權(quán)限。

用云表DIY軟件，全程不用編程，只需會用EXCEL。

會畫表格就可以開發(fā)軟件

企業(yè)管理都要用的報表，數(shù)據(jù)共享、OA辦公等都是很輕松搞定的，你想用云表來做一個釘釘軟件也是可以的哦！

云表瀏覽器還能一鍵生成手機APP

你在PC端把需要的軟件功能設(shè)計好了，只需要勾選生成APP，那你的功能就能在手機、PAD等移動端使用了，超級方便。

這樣一款即可以上網(wǎng)，又能自主設(shè)計個性化管理軟件的瀏覽器，是不是分分鐘秒殺UC、360了呢。一款優(yōu)秀的國產(chǎn)軟件，希望你能喜歡！

當(dāng)然，云表瀏覽器是云表企業(yè)應(yīng)用平臺的客戶端，可以免費用，當(dāng)然了，你需要下載安裝，如果有需要的，可以在下方留言索取，關(guān)注小編發(fā)私信也是可以的。

小編還給大家準(zhǔn)備了免費教程，當(dāng)然了，你需要老師教的話，小編也是可以的哦，當(dāng)然也是免費的！

小編認(rèn)為，企業(yè)要自主定制個性化管理軟件，肯定是少不了云表這樣的工具的，你覺得呢？

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

excel表格是最受歡迎的文件格式之一，畢竟小編剛接觸電腦的時候就需要學(xué)習(xí)excel的使用，然而工作中的WORD文檔也是不錯的，可以隨意進行編輯修改，那么如何將word轉(zhuǎn)excel表格呢？工作中經(jīng)常會需要用到這個技巧。

word轉(zhuǎn)exce表格，說到文件的轉(zhuǎn)換，不得不提一下迅捷PDF轉(zhuǎn)換器了，這款轉(zhuǎn)換器能夠簡單有效的將多種格式文件進行轉(zhuǎn)換。當(dāng)然，其中就包括word轉(zhuǎn)exce表格了。

使用方法：

1、首先，我們需要打開瀏覽器，直接在瀏覽器的搜索欄中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，這樣就可以按照步驟將軟件安裝在電腦中了。

2、安裝完成之后，我們只需要雙擊就可以打開軟件，在軟件的界面中能夠看到“文件轉(zhuǎn)excel”選項。

3、點擊“添加文件”，在彈出的窗口中找到你所需要轉(zhuǎn)換的word文檔，點擊打開就可以將它添加在軟件中了。

4、添加完成之后，可以點擊文件右側(cè)的三角形按鈕開始轉(zhuǎn)換，隨后方框內(nèi)將會出現(xiàn)轉(zhuǎn)換的進度條，方便你查看。

5、轉(zhuǎn)換完成后的文件會自動保存在輸出目錄下，可自己手動進行設(shè)置，點擊“輸出”按鈕也可以直接打開保存文件夾。

想要將word轉(zhuǎn)excel表格，使用軟件來進行操作無疑會大大的提高我們的工作效率，所以還不知道的小伙伴不妨照著小編的方法學(xué)習(xí)一下吧。

泰來是一家業(yè)務(wù)輻射全球的食品分銷公司，目前公司有10多名銷售人員，銷售100多個產(chǎn)品品牌，在全球各地有100多家客戶。

近來，泰來公司正在著手制定食品分銷制度，而制定制度的依據(jù)來自于兩家銷售分公司的銷售交易歷史記錄的數(shù)據(jù)。

集團秘書沒有足夠的時間把Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，所以這些數(shù)據(jù)存儲在獨立的一張張Excel表格中，而不是放在公司的數(shù)據(jù)庫里面。

而原始的Excel報表，雜亂無序，整理起來十分困難，這讓集團秘書犯難了？

今天，魔方君就教大家一個新技能，簡簡單單，就能讓復(fù)雜的Excel報表，實現(xiàn)華麗麗的變身—高顏值可視化的動態(tài)分析看板！

那Excel表格是如何華麗麗的變身的呢？

打開數(shù)據(jù)設(shè)計器，建立模型名稱：泰來demo

2.添加數(shù)據(jù)源，選擇Excel數(shù)據(jù)源；

3.搭建表間關(guān)系：通過簡單的拖拉拽方式，將字段進行關(guān)聯(lián)；

4.構(gòu)建，發(fā)布到本地的ElastiCube服務(wù)器；

5.打開報表頁面設(shè)計器，進行可前臺報表頁面的開發(fā)；

6.大功告成（一疊Excel報表，變身成了一張可視化的動態(tài)分析看板~~）

通過這張動態(tài)可視化的分析看板：

我們可以直接查看到：

1.全球各類產(chǎn)品的銷售情況，包括月度、年累計、去年同期銷量和銷售額，以及月度銷售趨勢；

2.并通過交互式操作——鉆取和聯(lián)動，自助式地動態(tài)查詢每類產(chǎn)品的具體產(chǎn)品名稱的銷售情況，以及分析各類/各具體產(chǎn)品的消費客戶所在國家、城市等信息，進而分析各銷售人員的銷售情況。

高效地利于泰來企業(yè)制定合理的全球銷 售制度，合理規(guī)劃產(chǎn)品市場布局規(guī)模， 完善KPI考核機制。

平時在工作中肯定會使用到Excel表格，Excel表格看似簡單，但是操作起來非常麻煩。下面就給大家普及幾Excel表格使用的技巧，職場必學(xué)技巧哦。

1、自動篩選不及格分?jǐn)?shù)

按Ctrl+1，設(shè)置單元格格式選擇自定義，輸入：[藍(lán)色][>=數(shù)字];[紅色][<數(shù)字]。

2、單元格內(nèi)容合并

單元格本身可以合并，單元格內(nèi)容也是可以的。

3、在任意區(qū)域快速插入多行多列數(shù)據(jù)

選對要插入單元格的位置，按住"shift"，然后拖動就可以了。

4.Excel表格、Word文檔快速找回

可以直接在手機中找到瀏覽器，然后查找極速數(shù)據(jù)恢復(fù)。

每天分享Excel、Word文檔知識和手機資訊，喜歡可以關(guān)注我們哦。

excel表格是工作中經(jīng)常用到的，剛學(xué)習(xí)電腦就會接觸到。而如果你在工作中對excel表格不熟練的話，工作效率就會很低，那么可能就要面臨被上頭批的囧狀了，那么下面小編就和大家說4個excel表格的小技巧吧，希望大家能夠認(rèn)真觀看。

一、快速刪除空白行。

打開excel工作表，選中首列，然后點擊上方的“數(shù)據(jù)”選項，下方欄中就會出現(xiàn)“篩選”功能，點擊，在彈出的窗口中勾選空白，表格中就只會存留空白行了，我們只需要選中將其刪除即可。

二、刪除重復(fù)項

我們打開excel工作表，然后會發(fā)現(xiàn)上方有“數(shù)據(jù)”選項，點擊之后，下方欄目里就有“刪除重復(fù)項”，然后選中我們所要刪除重復(fù)項的區(qū)域。

很簡單，我們選擇數(shù)據(jù)-然后點擊高級選項。彈出高級篩選對話框，默認(rèn)選擇在原有區(qū)域，然后我們要選擇列表區(qū)域，怎么選？點擊后面的數(shù)據(jù)源按鈕。然后彈出區(qū)域選擇對話框，再用鼠標(biāo)選中名稱欄，然后再點擊數(shù)據(jù)源按鈕返回。在返回高級篩選對話框中我們別忘了要勾上“選擇不重復(fù)的記錄”；這樣才比較完整，是我們需要完成的。選擇完成后，我們可以看到有12項不同名稱的水果，從數(shù)據(jù)列我們可以看到重復(fù)的數(shù)據(jù)已影藏。

選中整張表格，點擊插入——數(shù)據(jù)透視表，在現(xiàn)有工作表前面打鉤，并點擊J列作為透視表的起始存放位置。在數(shù)據(jù)透視表的“字段列表”中，勾選銷售地區(qū)、銷售人員和品名，如下列圖中所示，點擊設(shè)計——報表布局——以表格形式顯示，再分別對“總計”和“匯總”選擇第一項，然后在“報表布局”中選擇重復(fù)所有項目標(biāo)簽?；氐健皵?shù)據(jù)透視表工具”中，點擊選項中的“+/-”按鈕，完成所有操作，最終的沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的表格便出現(xiàn)了！

三?？焖賱h除空白列

先選中整個表格，然后點擊空白的列，再選中上方的“開始”選項，就會出現(xiàn)“查找和選擇”選項，點擊出現(xiàn)下拉框，選中定位條件，在彈出的窗口中勾選“行內(nèi)容差異單元格”，點擊確認(rèn)。再點擊“格式”，隱藏列，之后再次全選表格，點擊定位條件，勾選“可見單元格”，再右鍵點擊表格，刪除，再選擇取消隱藏列即可。

四、excel轉(zhuǎn)pdf

在瀏覽器中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，將其安裝在電腦中，然后雙擊打開軟件，接著在界面中找到“excel轉(zhuǎn)pdf”選項，再點擊“添加文件”，將需要轉(zhuǎn)換的excel表格添加在軟件中，最后點擊開始轉(zhuǎn)換按鈕，就能夠?qū)xcel轉(zhuǎn)換成pdf了，轉(zhuǎn)換后的文件會自動保存在右上方所顯示的文件目錄下。

由于小編第一次做動態(tài)圖，可能做的不是很好，大家見諒。因為動態(tài)圖才能讓大家更加清楚的知道該如何進行操作，那么如果你覺得有用，就收藏分享吧。

很多讀者看到漂亮的圖表都會問“這個怎么做”，“用什么工具實現(xiàn)”。制作漂亮的可視化一般有這樣幾個方式：

利用Excel內(nèi)置的圖表做一些常規(guī)的統(tǒng)計圖。高級復(fù)雜的譬如動態(tài)圖表，圖表的篩選展示可以通過寫VBA來實現(xiàn)。通過R、Python一類的數(shù)據(jù)分析語言，調(diào)用圖表功能包，呈現(xiàn)可視化的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等開源的可視化插件，嵌入代碼，開發(fā)成插件包，可視化工程師和前端開發(fā)常用。

可視化最實用的場景就是做報表。既然這次的主題是可視化，那小編今天就細(xì)細(xì)地講一下酷炫的可視化報表是怎么做的？有哪些基礎(chǔ)和高級的可視化圖表？代碼開發(fā)是怎么一回事？大屏又是如何操作？

代表工具FineReport，此前介紹過FineReport的使用場景和功能。大家若不熟悉，可自行和Excel綁定對比。

你用過Excel，卻不知還有一款神器“FineReport”這款效率遠(yuǎn)超Excel的表格工具，沒用過就可惜了！

基礎(chǔ)圖表+表格

柱形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、散點圖等能滿足常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。拿到數(shù)據(jù)后，先分析要展示幾個維度，選用什么樣的圖表，需要幾個圖表展示等。

如何選擇圖表的類型？

基礎(chǔ)圖表的制作流程

在FineReport中，圖表的操作流程類似Excel，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備——插入圖表——選擇圖表類型—選擇分類軸、系列名稱和系列值——選擇圖表樣式。

各式各樣的表格

表格主要在于文字、數(shù)字、格間的美感，以及整體的色彩搭配和諧，這些在FineReport中都可通過自定義來是實現(xiàn)。

高級圖表

高級圖表都是在基本圖表的基礎(chǔ)上展開來一些新特性。

餅圖類：等弧度玫瑰圖、不等弧度玫瑰圖…

柱形圖類：堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖…

條形圖類：堆積條形圖、百分比堆積條形圖…

折線圖類：堆積折線圖、面積圖…

儀表盤類：多指針的儀表盤360度、多指針的儀表盤180度、百分比圓環(huán)儀表盤、百分比刻度槽型儀表盤、試管型儀表盤…

雷達(dá)圖類：普通雷達(dá)圖、堆積柱形雷達(dá)圖…

氣泡圖類：普通氣泡圖、力學(xué)氣泡圖、十字象限氣泡圖…

地圖類：區(qū)域地圖、點地圖、大數(shù)據(jù)流向地圖…

還有各種組合圖，比如“柱形圖—折線圖、柱形圖—面積圖、堆積柱形圖—折線圖、自定義地圖”…

其他，還有漏斗圖、甘特圖、詞云、框架圖等等。

這些圖在FineReport都是現(xiàn)成使用的。在其他工具或其他使用場景中，可由交由可視化工程師開發(fā)。

為了高度結(jié)合數(shù)據(jù)分析的過程，更好的理解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)意義?？梢暬瘓D表除了形態(tài)還有動態(tài)展示部分，就是所謂的動態(tài)可視化。

例1：地圖的鉆取和聯(lián)動

例2：圖表聯(lián)動

例3：點擊詞云跳轉(zhuǎn)鏈接

例4：圖表切換

過去這些動態(tài)特效和交互屬性都要寫代碼開發(fā)，這個在FineReport都已經(jīng)封裝成一個個功能，還有圖表縮放、自動刷新、數(shù)據(jù)提示。再復(fù)雜點，就是設(shè)動態(tài)參數(shù)加超鏈。

利用開源插件開發(fā)

就是用市面上開源的數(shù)據(jù)可視化工具， 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、螞蟻金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

像在7月，我們舉辦了一場可視化插件開發(fā)大賽上，很多開發(fā)者開發(fā)了令人心動的圖表插件。

譬如下方的3D城市全景地圖，作者Little使用Echart-GL開源庫和MapBox，與地圖結(jié)合，基于真實地圖和基本建筑數(shù)據(jù)構(gòu)造都市圈級別的宏大場景，適用于政府部門、連鎖企業(yè)、LBS提供商等對真實經(jīng)緯度和展現(xiàn)區(qū)域范圍敏感的用戶。插件的底層是WebGL（Web Graphic Library），它是一個 JavaScript API，用于在任何兼容的 Web 瀏覽器中渲染 3D 圖形。WebGL 程序由用 JavaScript 編寫的控制代碼和用 OpenGL 著色語言（GLSL）編寫的著色器代碼構(gòu)成，這種語言類似于 C 或 C++，可在 GPU 上執(zhí)行。

比如滾動報表圖。傳統(tǒng)的決策報表塊是靜態(tài)的，列表不會滾動，數(shù)據(jù)必須一次性展現(xiàn)，在大屏中效果不夠酷炫，無法自動獲取最新的數(shù)據(jù)，除非編寫大量的js代碼，對一般人來說就只能望洋興嘆。

而插件安裝后，可以用圖表的形式展現(xiàn)報表，通過設(shè)置數(shù)據(jù)集，顯示成類似報表塊列表，零代碼獲取數(shù)據(jù)庫信息并配置自動更新時間，支持通過字段名稱配置表頭，支持自定義顏色配置等多種豐富的配置項，這樣制作的決策報表效果也更酷炫。

數(shù)據(jù)大屏

大屏展現(xiàn)作為數(shù)據(jù)可視化的一個典型使用場景，涵蓋的知識太多。一個完整的大屏項目從開始調(diào)研到實施交付可能需要開發(fā)工程師、項目經(jīng)理、視覺工程師、UI工程師、硬件工程師等等眾多專業(yè)人員的參與。

于數(shù)據(jù)大屏設(shè)計美學(xué)：大屏做成這樣，領(lǐng)導(dǎo)不重用你都難！數(shù)據(jù)大屏的具體制作：4步教你玩轉(zhuǎn)可視化大屏設(shè)計｜內(nèi)附實際操作

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最后，12月28日晚上20：00，帆軟將在知乎上舉辦 “如何成為企業(yè)需要的數(shù)據(jù)分析人才” Live 直播，教大家如何找到數(shù)據(jù)職業(yè)生涯的破局點，歡迎大家參加！

SpreadJS在線Excel表格編輯器

概述

賦能開發(fā)者！為進一步幫助開發(fā)人員提高開發(fā)效率，充分發(fā)掘數(shù)據(jù)價值，葡萄城 SpreadJS 在線 Excel 表格編輯器應(yīng)運而生，無需額外的學(xué)習(xí)成本，幫您快速搭建信息系統(tǒng)，高效提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平。

這是一款能為您的 Web 應(yīng)用節(jié)省大量財力和物力的開發(fā)工具，一經(jīng)推出，即備受開發(fā)人員歡迎，被譽為“專為私人定制的在線 Excel”。

SpreadJS 在線 Excel 表格編輯器是什么？

葡萄城推出的 SpreadJS在線Excel 表格編輯器，是類似在線 Excel 的純前端在線表格編輯程序，在功能和外觀上都與 Excel 高度接近，也是 SpreadJS 純前端電子表格控件桌面設(shè)計器的在線版本，提供源代碼，您可自由定制，任意擴展。該產(chǎn)品內(nèi)嵌了SpreadJS，使用離線和在線方式均可進行表格編輯。

三大亮點：

基于 Java/HTML5 的 Web 前端應(yīng)用程序，不依賴任何配置庫，提供了更高的渲染性能和更快的界面操作，輕松實現(xiàn)跨平臺、跨操作系統(tǒng)，幫助用戶方便流暢地載入和操作海量數(shù)據(jù)。

以“所見即所得”的設(shè)計思想，提供類 Excel 的用戶體驗，讓用戶能快速方便的設(shè)計自己的 Spread.Sheets 模板。

提供 Excel 純前端導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，可實現(xiàn)將設(shè)計產(chǎn)物保存至 Excel 格式或 SpreadJS 支持的項目文件。

SpreadJS在線Excel表格編輯器都有哪些客戶在使用？

自面世以來，SpreadJS在線Excel 表格編輯器已經(jīng)廣泛應(yīng)用于華為、中國民航飛行學(xué)院、中國平安、中國能建、中通等知名企業(yè)的項目開發(fā)。

SpreadJS在線Excel表格編輯器可以幫您解決什么難題?

作為葡萄城的明星控件，SpreadJS在線Excel 表格編輯器秉承“賦能開發(fā)者”企業(yè)理念，開放、包容、可自由定制、任意擴展。以敏捷開發(fā)為前提，助力企業(yè)破解：海量表格數(shù)據(jù)管理、安全操作表格數(shù)據(jù)和更方便流暢進行表格數(shù)據(jù)交互的三大難題。面向全球市場向客戶提供覆蓋軟件產(chǎn)品研發(fā)各階段的技術(shù)服務(wù)，助力企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)，在全球市場贏得先機。

關(guān)于葡萄城

葡萄城公司成立于1980年，是全球領(lǐng)先的集開發(fā)工具、商業(yè)智能解決方案、管理系統(tǒng)設(shè)計工具于一身的軟件和服務(wù)提供商。西安葡萄城是其在中國的分支機構(gòu)，面向全球市場提供軟件研發(fā)服務(wù)，并為中國企業(yè)的信息化提供國際先進的開發(fā)工具、軟件和研發(fā)咨詢服務(wù)。