Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎(chǔ)功能之一，本周的技能知識(shí)，尋老師教大家一分鐘設(shè)計(jì)一個(gè)美觀且實(shí)用的Excel。

◤準(zhǔn)備條件

一個(gè)Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎(chǔ)的沒有任何美觀效果，也一點(diǎn)也不實(shí)用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實(shí)用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號(hào)、行高，手動(dòng)設(shè)置列寬

為了方便，這里我們將字體設(shè)置為微軟雅黑，字號(hào)11，行高18（在開始選項(xiàng)卡—單元格組—格式命令里設(shè)置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動(dòng)調(diào)整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個(gè)表格統(tǒng)一樣式，并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項(xiàng)卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個(gè)格式即可，套用時(shí)候，會(huì)提示是否包含標(biāo)題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項(xiàng)卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標(biāo)題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當(dāng)然也可以多個(gè)勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設(shè)置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)或者左側(cè)，我們先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)往右移動(dòng)，把A列空出，然后把A列適當(dāng)加大列寬，包括調(diào)整下因?yàn)閿?shù)據(jù)移動(dòng)導(dǎo)致的其他列寬的變化。然后把切片器移動(dòng)到A列，調(diào)整大小，并設(shè)置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

點(diǎn)擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)篩選，點(diǎn)擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級(jí)美觀

如果你覺得不滿意，當(dāng)然也可以進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)計(jì)，比如下圖，將整個(gè)表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置淺灰色低溫，在設(shè)置切片器樣式的時(shí)候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個(gè)區(qū)域表格上方增加了一標(biāo)題，如下圖（過程較為繁瑣，動(dòng)圖太大無法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項(xiàng)：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

施老師：

大家好，EXCEL的用途非常大，不僅可以制表，演算公式，還可以制作漂亮的流程圖。而且簡單實(shí)用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打開EXCEL，點(diǎn)擊插入]-[SmartArt]

二、然后在彈出的對(duì)話框中選擇流程圖

然后在彈出來的圖形中輸入流程圖的文字

然后選擇一個(gè)自己喜歡的樣式

最后在EXCEL視圖菜單中，選擇顯示選項(xiàng)卡，把網(wǎng)絡(luò)線去掉就可以了。

然后用QQ一截圖，一張漂亮的流程圖就做好了，非常的方便，而且特別實(shí)用。

各位朋友們，你們平時(shí)是怎么做流程圖的呢，是在PS里做的呢，還是在EXCEL中做的呢，

歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)歡迎在下方評(píng)論區(qū)點(diǎn)評(píng)。喜歡此文就轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊吧！想學(xué)習(xí)更多的教程請(qǐng)點(diǎn)擊下方的“了解更多”。

excel表格的基本操作，如何巧妙處理折線圖中的斷裂情況？我們可以通過“選擇數(shù)據(jù)源”功能用直線連接兩數(shù)據(jù)點(diǎn)。

操作步驟：

excel表格的基本操作，步驟一，打開工作表，右擊圖表，在快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令；

excel表格的基本操作步驟二，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“隱藏的單元格和空單元格”按鈕；

excel表格的基本操作步驟三，彈出“隱藏和空單元格設(shè)置”對(duì)話框，選中“用直線連接數(shù)據(jù)點(diǎn)”單選按鈕；

excel表格的基本操作步驟四，依次單擊“確定”按鈕，返回圖表查看處理后的效果。

之前有個(gè)小伙伴問過到一個(gè)問題，就是在excel里面中，有很多的圖片，但是現(xiàn)在不要里面的圖片，只保留數(shù)據(jù)，要怎么去做呢？一個(gè)一個(gè)刪除肯定是比較復(fù)雜

其實(shí)方法很簡單，只需要一輛步操作就ok，就是定位對(duì)象，然后刪除就ok了

Ctrl+G在我們的excel工作中應(yīng)用非常廣泛，大家一定要記住這個(gè)。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

前幾天跟大家分享的Excel表格如何添加漂亮的背景圖片，就有同學(xué)問我如何給單個(gè)單元格添加背景。

今天就跟大家分享Excel如何給單個(gè)單元格添加背景圖片。

1、在【插入】功能選項(xiàng)中的“文本”菜單中選擇插入一個(gè)橫排文本框；

插入文本框

2、插入文本框后，在文本框中右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置形狀格式”；

3、通過設(shè)置圖片格式，填充項(xiàng)選擇“圖片或紋理填充”，插入圖片來自“文件”選擇自己需要的圖片；

插入圖片

4、圖片插入完成后，在設(shè)置圖片格式文本選項(xiàng)處，不要勾選“根據(jù)文字調(diào)整形狀大小”前面的框；

設(shè)置圖片格式的文本選項(xiàng)

5、在Excel單元格中插入圖片后便可在圖片中輸入你要的文字內(nèi)容，根據(jù)自己的需求來調(diào)整“文本選項(xiàng)”里面的文本框設(shè)置，字體的設(shè)計(jì)也可到【開始】功能選項(xiàng)下方的字體菜單中設(shè)置；

輸入文字內(nèi)容

6、根據(jù)自己的需要來設(shè)置圖片格式中的形狀選項(xiàng)，下圖是將三位格式中的頂部棱臺(tái)設(shè)置為“冷色斜面”格式；

設(shè)置自己需要的效果

7、Excel單個(gè)單元格中的背景圖片添加完成效果呈現(xiàn)。

設(shè)置完成效果呈現(xiàn)

Excel單個(gè)單元格中背景圖片的添加，很多時(shí)候我們會(huì)將這個(gè)小技巧用在Excel表格中的按鈕設(shè)置，可能朋友們?cè)诠ぷ髦杏玫降牟欢?，希望這個(gè)小技巧分享對(duì)需要的朋友有所幫助！

更多關(guān)于Office——Excel操作技巧可與我們一起交流！

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點(diǎn)擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認(rèn)識(shí)表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

*以下內(nèi)容請(qǐng)自行安裝 Excel 2013版本。

1、凍結(jié)窗格

有些表格太長，拉到下面標(biāo)題就不見了，對(duì)于表格中你不想讓它動(dòng)的標(biāo)題行或列，只要用凍結(jié)窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份證中的出生日期，告別函數(shù)，趕快換個(gè)姿勢。

提取分銷課程中的課程名稱和金額，快速填充一秒就搞定。

*快捷鍵【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以還在用 2010 和以下版本的同學(xué)就不要再問為什么沒有了。

3、分列

顧名思義，就是將一列數(shù)據(jù)切割成多列，快速便捷。

要知道，很多時(shí)候從公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可不會(huì)那么規(guī)規(guī)矩矩的整齊排列，它們經(jīng)常都是擠在一列里面的，這時(shí)候就輪到分列大顯身手了。

4、快速美化表格

不是每個(gè)人的審美都是那么好，加班加點(diǎn)已經(jīng)累成熊貓眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，簡單而又快速的對(duì)表格進(jìn)行美化還是很有必要的。

5、條件格式

一個(gè)特別簡單，但很多人還是不會(huì)的，進(jìn)度條呈現(xiàn)效果。

6、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

當(dāng)一份表格分發(fā)下去讓員工填寫個(gè)人信息，收回來的數(shù)據(jù)五花八門，Excel 里有一招數(shù)據(jù)驗(yàn)證，如下：

限制填寫的內(nèi)容，只能做選擇題

限制內(nèi)容輸入的長度

＊＊＊＊部落窩教育－Excel動(dòng)態(tài)圖文＊＊＊＊

原創(chuàng)：部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）

在Excel里面，經(jīng)常會(huì)需要插入一些圖片。例如下圖，各位人員分別對(duì)應(yīng)一張圖片，以方便進(jìn)行記錄。

這時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，里面的圖片排列比較亂，影響美觀。下面就來介紹一下如何給工作表里的相關(guān)圖片進(jìn)行排序。

步驟

1.選中全部圖片，具體方法可以參考之前的文章：兩種方法：快速選中Excel表格里的全部圖片

2.在選項(xiàng)卡上選中格式。

3.在功能區(qū)里面選擇對(duì)齊，這時(shí)候就會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。

4.對(duì)于這個(gè)案例，圖片是在一列多行單元格中，因此根據(jù)需要來選擇：左對(duì)齊，水平居中或者右對(duì)齊。

注意點(diǎn)：選擇這三個(gè)對(duì)齊方式的時(shí)候，Excel會(huì)尋找一條對(duì)齊線，然后根據(jù)對(duì)齊線進(jìn)行對(duì)齊。

例如左對(duì)齊，對(duì)齊線就是這些圖片里面最靠左的那張圖片的左側(cè)線。選擇左對(duì)齊以后，整體圖片靠左對(duì)齊了，但在單元格里面整體也會(huì)靠左顯示，如下圖所示：

選擇右對(duì)齊的話，對(duì)齊線是全部選中圖片里面最靠右的圖片的右側(cè)線，圖片可能出現(xiàn)整體偏右的情況。

如果是水平居中，Excel也會(huì)判斷一條居中線，然后進(jìn)行對(duì)齊，這時(shí)也會(huì)因?yàn)樵瓉砟切﹫D片的位置情況，出現(xiàn)整體靠左或者靠右的現(xiàn)象。

但是因?yàn)閳D片是全部選中的，這時(shí)可以用鼠標(biāo)整體拖動(dòng)，來達(dá)到視覺上的比較整齊或者實(shí)際工作中需要呈現(xiàn)的效果。

補(bǔ)充說明：如果圖片在一行里面多列單元格，那么可以根據(jù)需要選擇頂端對(duì)齊，垂直居中或者底端對(duì)齊。關(guān)于對(duì)齊可能會(huì)出現(xiàn)的就是全部圖片對(duì)齊以后偏上或者偏下，這里也可以手動(dòng)來進(jìn)行移動(dòng)。

5.縱向分布是指選中的圖片與圖片之間上下的間隔保持一致，這個(gè)選項(xiàng)也可以根據(jù)需要來進(jìn)行選擇。如下圖，使用縱向分布功能以后，紅框框選出來的部分間隔是一致的。

補(bǔ)充說明：如果圖片在一行里面多列單元格，那么可以根據(jù)需要選擇橫向分布，所有圖片的左右之間的間隔會(huì)保持一致。

于是整體圖片最終呈現(xiàn)出來的效果就會(huì)比較整齊美觀了。

組織結(jié)構(gòu)圖，是以圖形展示公司、部門結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構(gòu)圖。

制作上面的圖，有很多同學(xué)都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫出的，其實(shí)利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

公司的部門名稱

第1步：插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖，然后把復(fù)制的部門名稱粘到彈出的文字框內(nèi)（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認(rèn)內(nèi)容）。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個(gè)個(gè)的添加文字框。

第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級(jí)設(shè)置（按shift+Tab可以升級(jí)）

制作完成 ! 效果如本文開始所示。（文字、文字框都可以單獨(dú)設(shè)置顏色等格式，這里不再進(jìn)行詳細(xì)美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長秘書

選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式

在設(shè)計(jì)工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長，文字會(huì)自動(dòng)豎向顯示。

|內(nèi)容來源：Excel精英培訓(xùn)

百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。