excel表格之間的核對，是每個excel用戶都要面對的工作難題，今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法，一共6種，以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

一、使用合并計算核對

excel中有一個大家不常用的功能：合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。

例：如下圖所示有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是財務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫存表：

軟件導(dǎo)出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項卡) - 合并計算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標準偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對比的產(chǎn)品，最后一列是要對比的數(shù)量），再點“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把財務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進來。標簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進行以上步驟后，點確定按鈕，會發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個表的數(shù)字設(shè)置成負數(shù)。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個表中相同項目對應(yīng)的值，然后相減核對。

二、使用選擇性粘貼核對

當兩個格式完全一樣的表格進行核對時，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對兩個表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。star馬上想到的是在一個新表中設(shè)置公式，讓兩個表的數(shù)據(jù)相減?？墒峭潞说谋恚莾蓚€excel文件中表格，設(shè)置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎？于是，復(fù)制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對

一個同事遇到的多條件核對問題，簡化了一下。

如下圖所示，要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡介：

因為返回的是數(shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應(yīng)的銷量。在微信平臺回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對

star評：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對

如果有兩個表都有姓名列。怎么對比這兩個表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實解決這個問題挺簡單的，但還是不斷的有同學(xué)提問，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對一般可以用三個函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個函數(shù)查找不到會返回錯誤值，所以countif就成為核對的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說明:

1 countif是計算一個區(qū)域內(nèi)（D:D），根據(jù)條件(等于A2的值)計算相同內(nèi)容的個數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計算“張旺財”的個數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個參數(shù)的值（"相同"），不成立就返回第二個參數(shù)的值（"不同"）

蘭色說：本例是在同一個表，如果不在同一個表，只需要把引用的列換成另一個表的列即可。

五、使用條件格式核對

太多的同學(xué)在微信上提問如何查找對比兩列哪些是重復(fù)的，今天蘭色介紹一種超簡單的方法，不需要用任何公式函數(shù)，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列復(fù)制到同一個工作表中

第2步：按CTRL鍵同時選取兩列區(qū)域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

設(shè)置后效果如下：

注：1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計個數(shù)的方法查找重復(fù)。

2 此方法不適合同一個表中有重復(fù)項，可以刪除重復(fù)項后再兩表對比。

六、使用高級篩選核對

高級篩選也能核對數(shù)據(jù)？可能很多同不太相信。其實真的可以。

回答微信平臺一位同學(xué)的提問：快速從一份100人的名單中篩選出指定30個人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個項目，但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來，估計要很久才能完成篩選。這時我們可以借助高級篩選來快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級篩選 - 打開如下圖高級篩選窗口，并進行如下設(shè)置。

A 列表區(qū)域為AB列區(qū)域。

B 條件區(qū)域為E列姓名區(qū)域。注意：一定要有標題，而且標題要和A列標題一樣。

點擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。

你和Excel高手平時使用excel表格過程中，到底有哪些區(qū)別？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、選取表格某些列

你：選取第一行，向下一直拉

高手：選取第一行，按shift鍵不松雙擊下邊線

2、輸入大寫金額

你：使用“大小寫金額轉(zhuǎn)換公式"

高手：在QQ輸入法中選輸入字母V，然后再輸入數(shù)字

3、打開常用的Excel文件

你：按目錄找到文件所在的文件夾，然后打開

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打開 - 點文件名右側(cè)的小箭頭）置頂，用時直接打開。

4、打開多個Excel文件

你：一個個雙擊打開

高手：同時選取多個要打開的文件，回車鍵打開

5、刪除空行

你：逐行選取刪除

高手：選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除

6、設(shè)置單元格格式

你：選取數(shù)值 - 右鍵點擊”設(shè)置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應(yīng)的格式

高手：打開格式下拉框，一鍵搞定。

7、新建一個Excel文件

你：文件 - 新建 - 選取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、篩選值

你：選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值

高手：選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據(jù)所選的單元格篩選

技巧：右鍵中不但可以快速篩選，還可以快速排序

9、對比2個工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：視圖 - 新建窗口 - 并排查看，同時顯示2個表格

10、刪除多個沒用的excel工作表

你：逐個選取 - 右健 - 刪除

高手：先刪除一個，選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除

技巧：F4可以重復(fù)上一步操作

11、刪除值，留下公式

你：逐個區(qū)域選取值 - 刪除

高手：選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除

12、輸入日期

你：規(guī)規(guī)矩矩輸入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要輸入月日，年會自動生成，如果輸入當天的日期，直接按ctrl+;即可輸入

13、插入5個空行

你：右鍵 - 插入,反回5次

高手：向下選取5行 - 插入，（也可以按shift鍵不松拖動插入，這種方法比較靈活。）

技巧：向下選取多少行，就可以向下插入多少個空行

14、尋找重復(fù)行

你：排序 - 然后逐個看哪些是重復(fù)的

高手：開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

技巧：如果行數(shù)很多，查找重復(fù)是需要大量時間的。

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

職友們，扎心不？ 用了十幾年excel還是個菜鳥！

使用鼠標直接創(chuàng)建:選中打開的excel中的單元格，用鼠標單擊“圖表”工具欄中“圖表類型”的“柱形圖”。下拉就出現(xiàn)了所需要的圖表。

快捷鍵：選中打開的excel中的單元格,按快捷鍵F11，就出現(xiàn)相對應(yīng)的圖表。

圖表向?qū)В哼x中打開的excel中的單元格。執(zhí)行“插入——圖表”，出現(xiàn)“圖表向?qū)А睂υ捒颉?/p>

1）、選擇圖表類型

2）、設(shè)置圖表數(shù)據(jù)源

3）、圖表選項

4）、設(shè)置圖表位置

5）、插入設(shè)置好的圖表

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友般re0307貢獻）

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

在我們的工作和生活中，都會用到office等辦公軟件，其中word、ppt比較簡單的，都很容易上手。但是excel算是比較難的一個，其中excel表格的函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、精確統(tǒng)計、作圖更是需要長期實踐才能掌握的。那么有沒有更快速的學(xué)習(xí)和掌握excel的方法和技巧呢？今天給大家分享excel最全套的模板，更著模板學(xué)習(xí)，必定會起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿來使用。

這些模板都是是我這幾年精心收藏的，今天分享給大家

【最全的Excel函數(shù)技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格數(shù)據(jù)圖形分析】

excel技巧

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相信大家都用過Excel，先簡單介紹下它的前世今生，Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由微軟為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel誕生于1985年，至今已經(jīng)32年了，要是人類的話已經(jīng)過了而立之年了，32歲了。

; ; ;1983年的時候，原世界首富比爾蓋茨召喚了微軟最聰明的軟件專家在西雅圖的紅獅賓館召開了3天的“頭腦風(fēng)暴會議”。蓋茨宣布此次會議的宗旨就是盡快推出世界上最高速的電子表格軟件。2年后，1985年，第一款Excel誕生，但是它只用于蘋果電腦的Mac系統(tǒng)。適用于windows系統(tǒng)的excel表格直到1987年才誕生。

這么多年它時刻伴隨著你，你是否疑惑過Excel表格到底有幾行，這不有一位巨無聊的主播花了9個小時終于將Excel表格拉到了最后一行，采訪這位主播時，他說他有三個哲學(xué)問題一直困擾著他，時間是否有長短、宇宙是否有盡頭、excel是否有最后一行！答案是：1048576行。

結(jié)果有網(wǎng)友出現(xiàn)了神評論：傻呀，Ctrl+箭頭下鍵就能點到最后一行。

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對于初學(xué)者和高級用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個有用的Excel電子表格秘密。請注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當您有多個文件需要處理時，不是一個接一個地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當你打開不同的電子表格時，在不同的文件之間切換真的很煩人，因為有時候在錯誤的工作表上工作可能會破壞整個項目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當使用Windows 7打開時，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個快捷方式。

5.向單元格添加對角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時，您可能需要在第一個單元格中使用對角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進行保存。

6.添加多個新行或列

您可能知道添加一個新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個這樣的行，則會浪費很多時間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標后，拖動以自由移動列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要刪除這些以保持準確性，尤其是在計算平均值時，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個選項，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個主要的通配符 - 問號和星號 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當您不確定目標結(jié)果時使用。問號代表一個字符，星號代表一個或多個字符。如果您需要搜索問號和星號作為目標結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時，將重復(fù)應(yīng)用高級過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級。將出現(xiàn)一個彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個位置，該位置應(yīng)與第二個紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個位置的原因。

本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。

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在使用Excel統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，有時會用條件格式等方法把一些符合特定條件的單元格標記成某種顏色。例如把成績表中分數(shù)在60分以上的單元格用顏色標記出來，但標記顏色后有時可能還需要對已標記顏色單元格的數(shù)量進行統(tǒng)計，從而知道究竟有多少個人達到了標準。我們可以利用Excel的一些功能讓Excel自動計算出已標記顏色的單元格數(shù)量。下面以Excel2007為例，介紹兩種個人認為相對簡單的方法，供大家參考。

例如要統(tǒng)計下圖中“成績”列中黃色單元格的數(shù)量：

一、用Excel的篩選功能結(jié)合“SUBTOTAL”函數(shù)統(tǒng)計某列中同一顏色單元格的數(shù)量。

Excel的篩選功能可以把不符合指定條件的單元格隱藏起來，“SUBTOTAL”函數(shù)可以計算并顯示出指定表格范圍內(nèi)可見的非空單元格個數(shù)，二者一起使用就可以讓Excel自動統(tǒng)計出某列中同一顏色單元格的數(shù)量。統(tǒng)計方法是：

●首先要知道要統(tǒng)計的表格范圍內(nèi)首尾單元格的名稱，點擊統(tǒng)計范圍最上方和最下方的單元格，再查看Excel的名稱框，即可知道對應(yīng)的單元格名稱。例如下圖中要統(tǒng)計范圍的首尾單元格為C3和C8。

●點選一個任意的空單元格，作為輸入“SUBTOTAL”函數(shù)和顯示單元格數(shù)量的位置。為了更加直觀，可以在其相鄰的單元格中輸入文字注釋說明。

●選中單元格后，在Excel的編輯欄中輸入“=SUBTOTAL(103,首單元格名稱:尾單元格名稱)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函數(shù)的一個參數(shù)，表示要統(tǒng)計非空單元格個數(shù)，并且忽略隱藏的單元格。例如本例中應(yīng)輸入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在編輯欄中輸入函數(shù)后，點擊左側(cè)的對號或者按鍵盤的回車鍵。

●此時“SUBTOTAL”函數(shù)就會自動計算出指定范圍內(nèi)非空單元格的數(shù)量。因為還沒有對單元格進行篩選，此時該處顯示的是范圍內(nèi)所有單元格的數(shù)量。下一步需要進行篩選：先選擇要篩選的范圍，可以用鼠標框選，如果單元格數(shù)量較多，也可以用按鍵盤的Shift鍵等方法選擇單元格范圍。

（此處要注意的是：選擇范圍中最上方的單元格在篩選后會一直顯示。例如本例中選擇篩選范圍時要注意不要只選擇包含成績的單元格，要將上方的標題單元格一起選中，因為最上方的單元格在篩選后會一直顯示的。）

●選好范圍后，鼠標點擊Excel“開始”選項卡中“排序和篩選”中的“篩選”。

●此時之前選擇的單元格范圍上方會出現(xiàn)一個小三角按鈕。點擊這個小三角會彈出一個菜單。

●將鼠標指針指向彈出菜單中的“按顏色篩選”，指針稍停留后，會彈出一個子菜單，子菜單中會自動列出篩選范圍內(nèi)的顏色信息，此時點擊要篩選的顏色。

●點擊顏色后，之前選擇的單元格范圍中其他顏色的單元格就會被隱藏起來，只保留顯示所選顏色的單元格。而此時下方輸入“SUBTOTAL”函數(shù)的單元格中就會自動計算并且顯示出所選顏色的非空單元格數(shù)量，也就是我們所需要的該種顏色的單元格數(shù)量。

●如果之后想取消篩選，顯示全部的單元格，只需再用鼠標點擊Excel“開始”選項卡中“排序和篩選”中的“篩選”即可。

二、利用Excel的篩選和自動計數(shù)功能統(tǒng)計某列中同一顏色單元格的數(shù)量。

●如果只是想臨時了解一下表格某列中同一顏色單元格的數(shù)量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函數(shù)?？梢韵劝瓷鲜龇椒êY選出該顏色的的單元格后，再框選所有篩選出來的單元格。

●此時查看下圖所示Excel右下方的“計數(shù)”結(jié)果，該結(jié)果也會顯示所選范圍中非空單元格的數(shù)量。

以上方法僅供大家參考，也許還有更好的方法可以達到同樣的目的。

一，在具體操作excel之前，先記住幾個常見有關(guān)excel文檔的術(shù)語：

1，工作簿（Workbook）

    工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表。

2， 工作表(Worksheet）

    它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。

二，EXCEL常用函數(shù)。

   Excel函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。

三，簡單數(shù)據(jù)透視表。

工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是知道這些數(shù)字的含義 這些數(shù)據(jù)能夠解答的問題 數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。

  以下圖解釋為例：

  在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請觀察一下您的 Excel 工作表，以確保它為報表做好了準備。當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù) 的每列都將成為一個字段并且可在 報表中使用。

四，常用快捷鍵的使用。

復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

剪切選定區(qū)域 CTRL+X清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

顯示“打印”對話框 CTRL+P顯示“打印”預(yù)覽  CTRL+F2

記住以上 就基本no problem啦

五，EXCEL 使用技巧。

如何在單元格內(nèi)強制分段（alt+回車）

如何在單元格內(nèi)批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

如何在多個單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（ctrl+enter）

如何實現(xiàn)規(guī)范化輸入(下拉列表)

如何保證輸入有效數(shù)據(jù)

數(shù)字與文本 之間的轉(zhuǎn)換

自動填充功能

英文字母的輸入（65、97）

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友wawan_ok貢獻）

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復(fù)制公式時防止行號或列標發(fā)生變動，如A&1公式向下復(fù)制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學(xué)們收藏備用吧。