一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

幾個(gè)老外做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

小編對(duì)老外表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

第1步：更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

第2步：設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

第3步：修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

第4步：用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11 - 條件格式 - 數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

02

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

來源：excel精英培訓(xùn)

excel表格中，底紋默認(rèn)為白底，看時(shí)間長(zhǎng)了，對(duì)于眼睛有一定的影響。

我們可以通過設(shè)置底紋，來改變底紋的顏色，使表格的內(nèi)容一目了然，同時(shí)也可以起到護(hù)眼的作用！

以EXECEL 2013為例，具體的步驟如下：

第一步、選中要添加底紋的區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中的功能擴(kuò)展按鈕，如下圖。

第二步、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊切換到“填充”選項(xiàng)卡下，在“背景色(C)”顏色面板中，選擇要填充的顏色選項(xiàng)，如下圖。

第三步、在“圖案顏色(A)”下拉列表框中選擇“橙色”選項(xiàng)，在“圖案樣式”下拉列表框中選擇任意選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如下圖，即可看到效果！

第四步、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，再重復(fù)第一步的操作，打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“填充”選項(xiàng)卡，單擊“填充效果(I)...”按鈕，如下圖。

第五步、在彈出“填充效果(I)...”對(duì)話框中，在“顏色1(1)”、“顏色2(2)”下拉列表中選擇不同的顏色，在“底紋樣式”下選擇“角部輻射(F)”，在“示例”區(qū)中可查看預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。如下圖。

第六步、返回到“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框以后，繼續(xù)點(diǎn)擊確定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下圖。

是不是很簡(jiǎn)單，你會(huì)了嗎？

你和Excel高手平時(shí)使用excel表格過程中，到底有哪些區(qū)別？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、選取表格某些列

你：選取第一行，向下一直拉

高手：選取第一行，按shift鍵不松雙擊下邊線

2、輸入大寫金額

你：使用“大小寫金額轉(zhuǎn)換公式"

高手：在QQ輸入法中選輸入字母V，然后再輸入數(shù)字

3、打開常用的Excel文件

你：按目錄找到文件所在的文件夾，然后打開

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打開 - 點(diǎn)文件名右側(cè)的小箭頭）置頂，用時(shí)直接打開。

4、打開多個(gè)Excel文件

你：一個(gè)個(gè)雙擊打開

高手：同時(shí)選取多個(gè)要打開的文件，回車鍵打開

5、刪除空行

你：逐行選取刪除

高手：選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除

6、設(shè)置單元格格式

你：選取數(shù)值 - 右鍵點(diǎn)擊”設(shè)置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應(yīng)的格式

高手：打開格式下拉框，一鍵搞定。

7、新建一個(gè)Excel文件

你：文件 - 新建 - 選取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、篩選值

你：選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值

高手：選取要篩選的值 - 右鍵中點(diǎn)篩選 - 根據(jù)所選的單元格篩選

技巧：右鍵中不但可以快速篩選，還可以快速排序

9、對(duì)比2個(gè)工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：視圖 - 新建窗口 - 并排查看，同時(shí)顯示2個(gè)表格

10、刪除多個(gè)沒用的excel工作表

你：逐個(gè)選取 - 右健 - 刪除

高手：先刪除一個(gè)，選取另一個(gè)工作表按F4鍵可以直接刪除

技巧：F4可以重復(fù)上一步操作

11、刪除值，留下公式

你：逐個(gè)區(qū)域選取值 - 刪除

高手：選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除

12、輸入日期

你：規(guī)規(guī)矩矩輸入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要輸入月日，年會(huì)自動(dòng)生成，如果輸入當(dāng)天的日期，直接按ctrl+;即可輸入

13、插入5個(gè)空行

你：右鍵 - 插入,反回5次

高手：向下選取5行 - 插入，（也可以按shift鍵不松拖動(dòng)插入，這種方法比較靈活。）

技巧：向下選取多少行，就可以向下插入多少個(gè)空行

14、尋找重復(fù)行

你：排序 - 然后逐個(gè)看哪些是重復(fù)的

高手：開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

技巧：如果行數(shù)很多，查找重復(fù)是需要大量時(shí)間的。

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

職友們，扎心不？ 用了十幾年excel還是個(gè)菜鳥！

工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會(huì)同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

朋友們

不知道你們會(huì)不會(huì)遇到

這樣的問題

當(dāng)你制作Excel圖表時(shí)

因?yàn)楸砀裰袛?shù)據(jù)

的值相差太大

導(dǎo)致生成的圖表中

數(shù)據(jù)較小的值的內(nèi)容

根本無法顯示

就像下面這個(gè)表格

生成的柱形圖是這樣的

因?yàn)楸砀裰?/p>

不同的銷售人員

之間的銷售業(yè)績(jī)差距很大

所以銷售較低的人員

幾乎看不到柱形圖

那么

要怎么解決這個(gè)問題

怎樣才能更直觀的顯示圖表呢

這個(gè)

就是今天小編

要教給大家的啦

通過制作

數(shù)值差異柱形圖

讓差距很大的表格數(shù)據(jù)

在圖表中多組顯示

首先

調(diào)整表格數(shù)據(jù)

將表格數(shù)據(jù)中

銷售額高的人員放一起

銷售額低的人員放一起

中間空出一行

并且兩者銷售數(shù)據(jù)放在不同列

選中調(diào)整后的數(shù)據(jù)表格

點(diǎn)擊【插入】—【圖表】—

【插入柱形圖或條形圖】—

【二維柱形圖】—【簇狀柱形圖】

選中圖表上的灰色數(shù)據(jù)條

右擊

選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】

在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中

將【系列繪制在】

勾選為【次坐標(biāo)軸】

選中圖表上黃色數(shù)據(jù)條

按照上述操作

做同樣的更改

選中圖表

點(diǎn)擊【圖表工具】—【設(shè)計(jì)】

—【圖表布局】—【添加圖表元素】

—【坐標(biāo)軸】—【次要橫坐標(biāo)軸】

點(diǎn)擊后效果如下

選中圖表上方的橫坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中

將【縱坐標(biāo)軸交叉】中的

【分類編號(hào)】設(shè)置為【4】

（前面有3項(xiàng)）

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【標(biāo)簽】中

將【標(biāo)簽位置】設(shè)置為【無】

選中剛生成的次縱坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中

將【橫坐標(biāo)軸交叉】

設(shè)置為【自動(dòng)】

完成上述操作后的效果如下

接下來

給圖表稍微修飾一下

點(diǎn)擊【圖表工具】—【設(shè)計(jì)】

在【圖表樣式】中

選擇你喜歡的樣式

選中圖表中的橫線

右擊

選擇【刪除】

將最下面的橫線也

右擊【刪除】

刪除后圖表如下

選中主縱坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【刻度線】中

將【主刻度線類型】設(shè)置為【內(nèi)部】

再次選中主縱坐標(biāo)

點(diǎn)擊【圖表工具】—【格式】—【形狀輪廓】

將輪廓顏色設(shè)置為灰色

選中次縱坐標(biāo)

根據(jù)上述操作

做同樣的更改

最后

寫上標(biāo)題

這樣

我們的數(shù)值差異柱形圖

就大功告成了

因?yàn)樵砀駭?shù)據(jù)的差異過大

所以在制作圖表時(shí)

將數(shù)據(jù)分成兩組對(duì)比顯示

從而形成數(shù)值差異柱形圖

所以

朋友們

現(xiàn)在的圖表

數(shù)據(jù)是不是更清晰

圖表顯示是不是更直觀

查看起來是不是不費(fèi)力了

關(guān)注

技能視界

馬上進(jìn)入職場(chǎng)新境界

越專注 越幸運(yùn)

心事留言，小編答你

施老師：

快要過年了，年前許多公司開始統(tǒng)計(jì)之前每月的銷售表格，做一個(gè)整年的銷售統(tǒng)計(jì)表。有的小公司的表格可能不是很多，手動(dòng)就可以整好。但是對(duì)于一些需要整合大量表格的公司來說是一件很費(fèi)時(shí)的事情。今天施老師就給大家分享下快速合并并計(jì)算表格方法！

一、下圖中有兩個(gè)表格，怎樣把它們合并到一起呢，我們可以點(diǎn)【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【合并計(jì)算】。就可以了。

上面兩個(gè)表格數(shù)據(jù)不是很多，但是我是做演示，所以先用的這個(gè)案例，如果碰到數(shù)據(jù)很多的表格，這個(gè)方法是再好不過了。大家不妨試一下下。

有什么疑問的大家可以在下方評(píng)論區(qū)留言給我，和施老師一起探討，歡迎關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師！

1、EXCEL文件，未經(jīng)處理前是1402KB。

2、打開這個(gè)文件，在菜單欄上單擊編輯-》定位。

3、點(diǎn)開定位-》定位條件。

4、在定位條件上點(diǎn)“對(duì)象” 。

5、所有的對(duì)象都選中，如下圖所示：經(jīng)檢查，這些對(duì)象均系無用對(duì)象。

6、按DEL鍵刪除所有對(duì)象，表格未受任何影響。

7、按此方法刪除每張工作表的無用對(duì)象（有用對(duì)象需保留），保存文件后退出，該文件已縮小至254KB，減少了5.5倍的占用空間。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友泡影果果616貢獻(xiàn)）

有時(shí)候我們?cè)诖蛴☆A(yù)覽Exce表格時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)表格被縮小了，明明字體字號(hào)已經(jīng)很大了，但反復(fù)嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來整個(gè)表格和字體被縮小之后該怎樣恢復(fù)正常顯示。方法很簡(jiǎn)單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁面布局”菜單——點(diǎn)擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對(duì)話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來時(shí)正常顯示，如圖：

將陸續(xù)推出公文寫作、材料寫作、辦公軟件操作等實(shí)用技巧，歡迎點(diǎn)擊頭像關(guān)注“超級(jí)行政文秘專家”。

Office 文檔也經(jīng)常會(huì)碰到「肥胖」問題，這個(gè)我就有辦法輕松解決。

以前實(shí)習(xí)的時(shí)候，曾經(jīng)在公司里群發(fā)一個(gè)帶文檔附件的郵件，結(jié)果由于文檔超大，造成了全公司服務(wù)器堵塞，現(xiàn)在想起來都還覺得好尷尬好尷尬。

很多同事朋友曾向我求助，實(shí)際上只有幾十行不超過一頁的數(shù)據(jù)，平時(shí)可能 1 M 不到的表格文件，為什么會(huì)莫名其妙的變成了10 M，上百 M 呢？

最夸張的一次，是有一位同學(xué)說，它的表格有 70,412 頁。

這么大的表格，隨便改一個(gè)數(shù)據(jù)，都得等好久好久，Excel 才能反應(yīng)過來，或者 1 天也反應(yīng)不過來……

看到這個(gè)窗口的那一刻，都會(huì)有一種被電擊中，快要死了的感覺

今天就說說，內(nèi)容很少的 Excel 表格，為什么會(huì)莫名奇妙的變大大大大大呢？以及超級(jí)簡(jiǎn)單的3種表格速效瘦身法。

嗯，絕對(duì)比阿米爾汗減肥輕松！

動(dòng)圖

找原因

Excel 變「胖」的原因可能有很多很多：函數(shù)公式太多了，工作表太多了，數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件格式等額外的設(shè)置太多了，放了太多圖片或者高清大圖，異常退出造成文件虛「胖」，單元格格式種類太多……數(shù)都數(shù)不完。

但是最最常見又不容易被發(fā)現(xiàn)的原因是：

被反復(fù)編輯過造成格式過多范圍過大；

不小心插入或者隱藏、刪除行列時(shí)殘余了大量的線條等對(duì)象；

系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不干凈，存在大量空白占用了表格空間。

找方法

用以下三招，就能立馬讓「虛胖」的表格「瘦」下來。

清除外圍

在工作表中，只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外，可能還有大量冗余的格式，看不見的空格、字符。整個(gè) Excel 表格總共有 1,048,576 行，16384 列，單元格總數(shù)那就是天文數(shù)字啊。

所以，第一招就是要清除外圍的冗余數(shù)據(jù)和格式。

選中有效數(shù)據(jù)范圍下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域，全部清除。

下邊的全部無效區(qū)域中的格式和內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)干掉了。

右邊如法炮制，選中有效范圍右側(cè)一列，按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列，全部清除。

如果還擔(dān)心清不干凈，那就再把全部清除換成刪除，再來一遍。

掃清對(duì)象

有些表格里會(huì)潛伏很多白色小線條、小矩形很占空間，肉眼卻根本看不見。

腫么辦？不要用肉眼！

在Excel 里，對(duì)象都不用自己找的，用一個(gè)【Ctrl+G】，定位條件-對(duì)象，就能夠?qū)⑷扛≡诒砀裆厦娴木€條、圖表、矩形等等對(duì)象選中。

按下【Delete鍵】就一次性跟他們說拜拜了。

當(dāng)你再按下【Ctrl+G】，找不到對(duì)象時(shí)：

恭喜你，那就對(duì)了！更多Excel學(xué)習(xí)和問題請(qǐng)加群：289393114、570064677

轉(zhuǎn)移陣地

如果以上兩招實(shí)施起來還是有困難，比如造成表格卡死……那你可以考慮只把需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼新的表格里。

開什么玩笑，惹不起我還躲不起嗎？

經(jīng)過以上三招，記得保存！記得保存！記得保存！

Excel 表格就能恢復(fù)矯捷的身手啦！

1.如圖，某個(gè)excel文件，數(shù)據(jù)內(nèi)容不多。但是文件本身卻變得很大，打開很慢。別的EXCEL文件打開很快打開，這有這個(gè)文件打開需要20秒左右，另外在這個(gè)文件中進(jìn)行其他操作例如查找替換等操作時(shí)候，處理起來也很慢。

2.導(dǎo)致此現(xiàn)象的原因一般是不小心添加了一些不可見的自選圖形等對(duì)象。使用以下的方法來完成檢查。點(diǎn)編輯菜單中的定位命令?；蛘咧苯影纯旖萱ICTRL+G，或者按F5

3.彈出定位對(duì)話框，在下方點(diǎn)擊定位條件。

4.繼續(xù)彈出定位條件對(duì)話框，在其中選擇“對(duì)象”，然后點(diǎn)確定按鈕

5. 如果發(fā)現(xiàn)類似圖中，多個(gè)圓點(diǎn)的狀況，說明文件中有對(duì)象。在這種情況下按DELETE刪除，保存即可。

造成這個(gè)情況的原因，一般是因?yàn)樽畛跣枰谖募刑砑右粋€(gè)對(duì)象，由于默認(rèn)是白色的，不仔細(xì)看看不出來。后來由于使用復(fù)制粘貼拖動(dòng)等誤操作造成了多個(gè)對(duì)象占用文件空間。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻(xiàn)）