泰來(lái)是一家業(yè)務(wù)輻射全球的食品分銷公司，目前公司有10多名銷售人員，銷售100多個(gè)產(chǎn)品品牌，在全球各地有100多家客戶。

近來(lái)，泰來(lái)公司正在著手制定食品分銷制度，而制定制度的依據(jù)來(lái)自于兩家銷售分公司的銷售交易歷史記錄的數(shù)據(jù)。

集團(tuán)秘書(shū)沒(méi)有足夠的時(shí)間把Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，所以這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在獨(dú)立的一張張Excel表格中，而不是放在公司的數(shù)據(jù)庫(kù)里面。

而原始的Excel報(bào)表，雜亂無(wú)序，整理起來(lái)十分困難，這讓集團(tuán)秘書(shū)犯難了？

今天，魔方君就教大家一個(gè)新技能，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單，就能讓復(fù)雜的Excel報(bào)表，實(shí)現(xiàn)華麗麗的變身—高顏值可視化的動(dòng)態(tài)分析看板！

那Excel表格是如何華麗麗的變身的呢？

打開(kāi)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)器，建立模型名稱：泰來(lái)demo

2.添加數(shù)據(jù)源，選擇Excel數(shù)據(jù)源；

3.搭建表間關(guān)系：通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拉拽方式，將字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)；

4.構(gòu)建，發(fā)布到本地的ElastiCube服務(wù)器；

5.打開(kāi)報(bào)表頁(yè)面設(shè)計(jì)器，進(jìn)行可前臺(tái)報(bào)表頁(yè)面的開(kāi)發(fā)；

6.大功告成（一疊Excel報(bào)表，變身成了一張可視化的動(dòng)態(tài)分析看板~~）

通過(guò)這張動(dòng)態(tài)可視化的分析看板：

我們可以直接查看到：

1.全球各類產(chǎn)品的銷售情況，包括月度、年累計(jì)、去年同期銷量和銷售額，以及月度銷售趨勢(shì)；

2.并通過(guò)交互式操作——鉆取和聯(lián)動(dòng)，自助式地動(dòng)態(tài)查詢每類產(chǎn)品的具體產(chǎn)品名稱的銷售情況，以及分析各類/各具體產(chǎn)品的消費(fèi)客戶所在國(guó)家、城市等信息，進(jìn)而分析各銷售人員的銷售情況。

高效地利于泰來(lái)企業(yè)制定合理的全球銷 售制度，合理規(guī)劃產(chǎn)品市場(chǎng)布局規(guī)模， 完善KPI考核機(jī)制。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel表格有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，排序就是我們經(jīng)常用到的一個(gè)功能。有時(shí)候一個(gè)沒(méi)有規(guī)律，雜亂無(wú)章的表格經(jīng)過(guò)我們排序美化后，數(shù)據(jù)一目了然，大大提高了可讀性和實(shí)用性。下面我們通過(guò)實(shí)例講解Excel的排序功能，這里我們將排序分為簡(jiǎn)單排序和復(fù)雜排序兩個(gè)方面，根據(jù)實(shí)際情況，可以選擇其中一種排序方式即可。

簡(jiǎn)單排序

1、以下是處理前的原始表格

2、要求按性別排序，我們選擇 性別單元格B1

3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時(shí)我們點(diǎn)擊 升序

4、當(dāng)選擇升序后，出現(xiàn)了下面排序后表格。

同樣的道理，當(dāng)我們需年齡排序時(shí)，也可以按照上面的方法快速進(jìn)行排序。以上就是我們講的簡(jiǎn)單排序功能。

復(fù)雜排序

當(dāng)我們需要性別和年齡同時(shí)排序時(shí)怎么辦呢？就是要求首先性別排序，性別相同時(shí)再按年齡排序。這個(gè)時(shí)候我們就要利用菜單中排序功能。這里我們稱之為復(fù)雜排序，以下實(shí)例講解復(fù)雜排序的使用方法。

1、這里我們還是利用之前沒(méi)有排序前的表格

2、選擇菜單：數(shù)據(jù)--排序

3、彈出對(duì)話框

4、主要關(guān)鍵字選性別，次要關(guān)鍵字選年齡。這里需要注意的是，數(shù)據(jù)區(qū)域要選“有標(biāo)題行”，這樣第一行就不參與排序了。如果選了無(wú)標(biāo)題行，則第一行表頭也參與排序，這里我們第一行不需要排序，所以選有標(biāo)題行。（ 提示：當(dāng)沒(méi)有表頭字段時(shí)，可以選擇無(wú)標(biāo)題行）

5、當(dāng)上面點(diǎn)擊確定操作完成后，就出現(xiàn)了下面的表格，我們可以看到首先按性別排序，性別相同時(shí)，再按年齡排序，實(shí)現(xiàn)了我們的需求。

總結(jié)：常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的單列排序需求，數(shù)據(jù)菜單下面的排序功能則可以實(shí)現(xiàn)多列和復(fù)雜的排序需求。我們可根據(jù)實(shí)際情況靈活選用。

本頭條號(hào)：時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn)，愿和您一起成長(zhǎng)。請(qǐng)多多收藏或關(guān)注哦！

Office 文檔也經(jīng)常會(huì)碰到「肥胖」問(wèn)題，這個(gè)我就有辦法輕松解決。

以前實(shí)習(xí)的時(shí)候，曾經(jīng)在公司里群發(fā)一個(gè)帶文檔附件的郵件，結(jié)果由于文檔超大，造成了全公司服務(wù)器堵塞，現(xiàn)在想起來(lái)都還覺(jué)得好尷尬好尷尬。

很多同事朋友曾向我求助，實(shí)際上只有幾十行不超過(guò)一頁(yè)的數(shù)據(jù)，平時(shí)可能 1 M 不到的表格文件，為什么會(huì)莫名其妙的變成了10 M，上百 M 呢？

最夸張的一次，是有一位同學(xué)說(shuō)，它的表格有 70,412 頁(yè)。

這么大的表格，隨便改一個(gè)數(shù)據(jù)，都得等好久好久，Excel 才能反應(yīng)過(guò)來(lái)，或者 1 天也反應(yīng)不過(guò)來(lái)……

看到這個(gè)窗口的那一刻，都會(huì)有一種被電擊中，快要死了的感覺(jué)

今天就說(shuō)說(shuō)，內(nèi)容很少的 Excel 表格，為什么會(huì)莫名奇妙的變大大大大大呢？以及超級(jí)簡(jiǎn)單的3種表格速效瘦身法。

嗯，絕對(duì)比阿米爾汗減肥輕松！

動(dòng)圖

找原因

Excel 變「胖」的原因可能有很多很多：函數(shù)公式太多了，工作表太多了，數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件格式等額外的設(shè)置太多了，放了太多圖片或者高清大圖，異常退出造成文件虛「胖」，單元格格式種類太多……數(shù)都數(shù)不完。

但是最最常見(jiàn)又不容易被發(fā)現(xiàn)的原因是：

被反復(fù)編輯過(guò)造成格式過(guò)多范圍過(guò)大；

不小心插入或者隱藏、刪除行列時(shí)殘余了大量的線條等對(duì)象；

系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不干凈，存在大量空白占用了表格空間。

找方法

用以下三招，就能立馬讓「虛胖」的表格「瘦」下來(lái)。

清除外圍

在工作表中，只有紅框區(qū)域里的才是有效數(shù)據(jù)。在此范圍外，可能還有大量冗余的格式，看不見(jiàn)的空格、字符。整個(gè) Excel 表格總共有 1,048,576 行，16384 列，單元格總數(shù)那就是天文數(shù)字啊。

所以，第一招就是要清除外圍的冗余數(shù)據(jù)和格式。

選中有效數(shù)據(jù)范圍下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】選擇到最后一行的所有區(qū)域，全部清除。

下邊的全部無(wú)效區(qū)域中的格式和內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)干掉了。

右邊如法炮制，選中有效范圍右側(cè)一列，按【Shift+Ctrl+→】選擇到最后一列的所有列，全部清除。

如果還擔(dān)心清不干凈，那就再把全部清除換成刪除，再來(lái)一遍。

掃清對(duì)象

有些表格里會(huì)潛伏很多白色小線條、小矩形很占空間，肉眼卻根本看不見(jiàn)。

腫么辦？不要用肉眼！

在Excel 里，對(duì)象都不用自己找的，用一個(gè)【Ctrl+G】，定位條件-對(duì)象，就能夠?qū)⑷扛≡诒砀裆厦娴木€條、圖表、矩形等等對(duì)象選中。

按下【Delete鍵】就一次性跟他們說(shuō)拜拜了。

當(dāng)你再按下【Ctrl+G】，找不到對(duì)象時(shí)：

恭喜你，那就對(duì)了！更多Excel學(xué)習(xí)和問(wèn)題請(qǐng)加群：289393114、570064677

轉(zhuǎn)移陣地

如果以上兩招實(shí)施起來(lái)還是有困難，比如造成表格卡死……那你可以考慮只把需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼新的表格里。

開(kāi)什么玩笑，惹不起我還躲不起嗎？

經(jīng)過(guò)以上三招，記得保存！記得保存！記得保存！

Excel 表格就能恢復(fù)矯捷的身手啦！

工作中，經(jīng)常需要復(fù)制Excel表格，很多人都是習(xí)慣性地使用“復(fù)制——粘貼”，結(jié)果卻不盡如人意。例如復(fù)制表1-1，結(jié)果粘貼時(shí)卻成了表1-2，日期和規(guī)格那兩列不能正常顯示。怎樣避免復(fù)制粘貼后的表格一團(tuán)糟呢，有兩個(gè)解決辦法。

一、 粘貼時(shí)選擇“保留源列寬”或“圖片”。

粘貼表格時(shí)，點(diǎn)擊右下角的粘貼圖標(biāo)，選擇“保留源列寬”或“圖片”。一般粘貼表格到郵件中時(shí)可以使用“圖片”方式，因?yàn)檎迟N為“圖片”之后，就不能再編輯表格了。如果需要繼續(xù)編輯表格，則建議粘貼為“保留源列寬”或按照第二種方法操作。

如果粘貼時(shí)沒(méi)有看到粘貼選項(xiàng)圖標(biāo)怎么辦？1. 對(duì)于Excel2007及以上的Excel版本，點(diǎn)擊“文件”菜單——“選項(xiàng)”——“高級(jí)”——勾選“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”——“確定”；2. 對(duì)于Excel2003，點(diǎn)擊“工具”菜單——“選項(xiàng)”——“編輯”——“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”。

二、使用復(fù)制工作表的方式。

當(dāng)需要復(fù)制一個(gè)數(shù)據(jù)量較大的表格時(shí)，建議使用這種方式。方法如下：選中表格名稱——右鍵——“移動(dòng)或復(fù)制”——“建立副本”——設(shè)置好粘貼的表格和位置——“確定”。

上一篇：Excel中按條件統(tǒng)計(jì)之COUNTIF和SUMIF公式

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越是熟悉的事物，當(dāng)我們追根溯源時(shí)，越覺(jué)得肅然起敬。

有一款軟件，全球每天有幾億用戶，用來(lái)處理紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)。它便是微軟的Excel軟件。

不過(guò)，很少有人會(huì)問(wèn)，為什么Excel的每一行都用數(shù)字序號(hào)表示，每一列用英文字母表示？

電子表格的背后，有著一段耐人尋味的故事。

二十世紀(jì)六十年代，還沒(méi)有出現(xiàn)如今這么小巧的電腦，而是電腦的前身——交互式分時(shí)系統(tǒng)。當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)還是龐然大物，大得可以占滿好幾間屋子。

1973年，一個(gè)22歲的小伙子，從麻省理工學(xué)院（MIT）計(jì)算機(jī)系順利畢業(yè)，并進(jìn)入數(shù)字儀器公司（Digital Equipment Corporation，簡(jiǎn)稱DEC）工作，負(fù)責(zé)電腦排版軟件的編程，也就相當(dāng)于現(xiàn)在的程序員了。

那時(shí)距離電子表格的誕生，還有好幾個(gè)年頭。在電子表格誕生前，大家都在紙上做記錄。

1960年代的紙質(zhì)表格

這個(gè)小伙子非常幸運(yùn)，他畢業(yè)時(shí)剛好趕上了計(jì)算機(jī)蓬勃發(fā)展的時(shí)代。他在數(shù)字儀器公司工作了3年，就辭職了。然后在一家專門生產(chǎn)現(xiàn)金收納機(jī)的公司工作不到一年，他就辭職了，因?yàn)樗恢毕牒团笥验_(kāi)一家軟件公司，于是他決定去哈佛大學(xué)攻讀商科MBA，為以后創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。

哈佛的MBA課堂基本都是以案例教學(xué)為主，教授會(huì)給出長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè)的商業(yè)案例，交給學(xué)生在課下進(jìn)行分析、演算，最后由學(xué)生在課堂上展示。

哈佛MBA課堂上的案例

商業(yè)案例涉及到很多數(shù)據(jù)。輪到這個(gè)年輕小伙子演算時(shí)，他發(fā)現(xiàn)手算非常繁瑣，如果中間某個(gè)過(guò)程，算錯(cuò)了（譬如忘加小數(shù)點(diǎn)）那么后面的運(yùn)算都要重新算一遍。于是計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的他，決定開(kāi)發(fā)一款軟件，它可以實(shí)現(xiàn)，改變中間某個(gè)數(shù)字，后面的運(yùn)算都可以自動(dòng)刷新的功能。

但是，難題來(lái)了：怎么簡(jiǎn)化公式呢？譬如對(duì)于一個(gè)減法運(yùn)算：= 389.2-163.7，如何簡(jiǎn)化它們呢？

它想了好幾種方案：

第一個(gè)方法是，當(dāng)你輸入數(shù)字時(shí)，要求輸入者自己命名，但是這樣挺繁瑣的。

第二種是利用別稱，輸入數(shù)字時(shí)，電腦自動(dòng)分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就變成了 = value1 - value2，不過(guò)還是很繁瑣。

然后，他想到了一個(gè)革命性的主義，將數(shù)字放在網(wǎng)格中，然后用二維坐標(biāo)來(lái)替代數(shù)字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了現(xiàn)在的，用數(shù)字表示行，字母表示列。這一想法，被稱之為革命性的創(chuàng)造。從此一直沿用至今。所有的電子表格設(shè)計(jì)雛形，都是來(lái)自于這個(gè)思想。

于是這個(gè)27歲的小伙子，于1979年開(kāi)發(fā)出了世界上第一款電子表格軟件，VisiCalc。借用自己的軟件，他可以進(jìn)行更加精確和復(fù)雜的商業(yè)分析，這也使他在哈佛課堂上如魚(yú)得水。

他便是電子表格之父——丹布魯克林（Dan Bricklin），如今已是66歲的老人了。

他革命性的發(fā)明，掀起了商業(yè)數(shù)字化的浪潮，最初的VisiCalc軟件是運(yùn)行在Apple II電腦上的，因此喬布斯說(shuō)，“VisiCalc成就了Apple電腦的成功”。

如果你今后，有幸去美國(guó)哈佛參觀的話，在丹曾經(jīng)上過(guò)課的教室里，鑲著一塊匾，上書(shū)：

1978年，正是在這個(gè)教室，丹開(kāi)發(fā)了世界上首款電子表格軟件，VisiCalc，它是信息時(shí)代的首款“殺手級(jí)程序”，它的誕生徹底改變了人們使用電腦的方式。

以后，使用Excel軟件時(shí)，會(huì)不會(huì)油然升起一股敬佩之情？

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

施老師：

快要過(guò)年了，年前許多公司開(kāi)始統(tǒng)計(jì)之前每月的銷售表格，做一個(gè)整年的銷售統(tǒng)計(jì)表。有的小公司的表格可能不是很多，手動(dòng)就可以整好。但是對(duì)于一些需要整合大量表格的公司來(lái)說(shuō)是一件很費(fèi)時(shí)的事情。今天施老師就給大家分享下快速合并并計(jì)算表格方法！

一、下圖中有兩個(gè)表格，怎樣把它們合并到一起呢，我們可以點(diǎn)【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【合并計(jì)算】。就可以了。

上面兩個(gè)表格數(shù)據(jù)不是很多，但是我是做演示，所以先用的這個(gè)案例，如果碰到數(shù)據(jù)很多的表格，這個(gè)方法是再好不過(guò)了。大家不妨試一下下。

有什么疑問(wèn)的大家可以在下方評(píng)論區(qū)留言給我，和施老師一起探討，歡迎關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師！

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見(jiàn)的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開(kāi)始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

施老師：

Excel中的原始圖表確實(shí)不怎么好看，不過(guò)，我們可以自己動(dòng)手對(duì)圖表進(jìn)行一番美化。今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師就來(lái)教教大家如何快速優(yōu)化你的圖表，讓你的圖表更加的美觀！

開(kāi)始美化圖表

一、第一步我們先選中數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個(gè)彩色的柱形圖圖表！

二、插入一個(gè)三角形，然后去掉邊線，透明度設(shè)為【45%】，多復(fù)制幾份。

三、將每個(gè)三角形的顏色，設(shè)為不同的顏色。

四、復(fù)制不同顏色的三角形，然后粘貼到柱形圖里面去，（注意，選中柱形條的時(shí)候，一定要選到位，要選中其中一根）。

五、右鍵點(diǎn)擊柱形條，選中【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，調(diào)整【系列重疊】與【分類間距】，你可以慢慢調(diào)整，慢慢預(yù)覽，直到你滿意為止！

六、取消顯示【坐標(biāo)軸】和【網(wǎng)格線】；勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】。再設(shè)置一下整體的字體樣式。最后弄個(gè)漸變背景，當(dāng)然這是根據(jù)你自己審美來(lái)定。

大家平時(shí)是怎么制作圖表的，是使用EXCEL中自帶的模型圖表嗎？還是自己手動(dòng)創(chuàng)作！

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