Excel的數(shù)據(jù)透視表功能很強(qiáng)大，但從辦公的角度來說，可能還是繁瑣了一點(diǎn)。以下圖為例，現(xiàn)在我們希望得到每個產(chǎn)品的數(shù)量及占比：

如果使用Excel的數(shù)據(jù)透視表，需要先“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”：

然后設(shè)置要統(tǒng)計(jì)的字段列和數(shù)值列：

由于需要在絕對值列的基礎(chǔ)上，再多個“占比”，因此，還要在“數(shù)量”列上點(diǎn)右鍵選擇“添加到值”，這樣增加了一個“求和項(xiàng)”：

如要將“求和項(xiàng)：數(shù)量2”顯示為百分比，可在“數(shù)量2”上單擊，選擇“值字段設(shè)置--值顯示方式”中的“列匯總的百分比”，如下圖：

這樣的透視表終于生成：

現(xiàn)在我們?nèi)绻挠脟a(chǎn)軟件foxtable，那就簡單了。點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-分組統(tǒng)計(jì)”，如下圖：

點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”后直接得到結(jié)果：

同時(shí)統(tǒng)計(jì)多列？很簡單，加上相應(yīng)的分組列和統(tǒng)計(jì)列即可：

生成結(jié)果如下圖：

如果按日期統(tǒng)計(jì)，還可以自動生成同比和環(huán)比數(shù)據(jù)：

生成結(jié)果如下圖（由于原始表的數(shù)據(jù)都是1999年的，因而無法生成同比數(shù)據(jù)）：

以上還僅僅只是簡單演示了分組統(tǒng)計(jì)方面的部分功能，更強(qiáng)大的“交叉統(tǒng)計(jì)”留到后面再說。

在工作中我們經(jīng)常會做統(tǒng)計(jì)，例如統(tǒng)計(jì)某些產(chǎn)品的進(jìn)貨量、銷量什么的，但是當(dāng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)較多的時(shí)候，我們就很難快速的看出每樣產(chǎn)品的數(shù)據(jù)變化了，例如下面這張表格截圖：

上面是各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

BUT！我們可以借助2個excel工具，讓表格馬上變得直觀起來。（注：2010以前版本無法使用哦）

方法1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：選擇表格--條件格式--色階

方法2、迷你圖

通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：在表格尾部插入新的一個列，表頭填寫折線圖--選擇折線圖這個列--在插入菜單下選擇迷你圖--選擇折線圖--創(chuàng)建迷你圖并選擇數(shù)據(jù)范圍--選擇線條樣式

K哥是誰？

男神！男神

我們?yōu)槟猩褡鍪裁?/p>

轉(zhuǎn)發(fā)！轉(zhuǎn)發(fā)！

什么時(shí)候轉(zhuǎn)？

每天都轉(zhuǎn)！

本文來源：excel精英培訓(xùn)

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在職場摸爬滾打多年，磨掉了身上的戾氣，卻磨不掉心中的激情，生活用一聲驚雷震懾我們的熱血，同時(shí)，也會有一道閃電照亮眼前的路，我是阿K，就像這個普通的字母，雖不起眼，卻又有存在的意義。

本號總運(yùn)營――K哥

　　隨著數(shù)據(jù)量的增大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的計(jì)算量和復(fù)雜性也隨之劇增，所以需要借助各種統(tǒng)計(jì)分析軟件來提高運(yùn)算效率與分析準(zhǔn)確性。

　　Excel也提供一組數(shù)據(jù)分析工具，包含常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具，能夠滿足基本的數(shù)據(jù)分析需求。只需為每一個分析工具提供必要的數(shù)據(jù)和參數(shù)，該工具就會使用適宜的統(tǒng)計(jì)或工程函數(shù)，在輸出表格中顯示相應(yīng)的結(jié)果，某些工具在生成輸出表格時(shí)還能同時(shí)生成圖表。

　　一、常用的函數(shù)

　　1、Vlooup()：它可以幫助你在表格中搜索并返回相應(yīng)的值。讓我們來看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中，我們需要根據(jù)共同字段 “Customer id”將Customer表內(nèi)City字段的信息匹配到Policy表中。這時(shí)，我們可以使用Vlookup()函數(shù)來執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。

　　2、CONCATINATE()：這個函數(shù)可以將兩個或更多單元格的內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)接并存入到一個單元格中。例如：我們希望通過聯(lián)接Host Name和Request path字段來創(chuàng)建一個新的URL字段。

　　3、LEN()-這個公式可以以數(shù)字的形式返回單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的長度，包括空格和特殊符號。

　　4、LOWER()， UPPER() and PROPER()—這三個函數(shù)用以改變單元格內(nèi)容的小寫、大寫以及首字母大寫(即每個單詞的第一個字母)。

　　5、TRIM()：這是一個簡單方便的函數(shù)，可以被用于清洗具有前綴或后綴的文本內(nèi)容。通常，當(dāng)你將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲時(shí)，這些正在處理的文本數(shù)據(jù)將會保留字符串內(nèi)部作為詞與詞之間分隔的空格。并且，如果你對這些內(nèi)容不進(jìn)行處理，后面的分析中將產(chǎn)生很多麻煩。

　　二、由數(shù)據(jù)得出結(jié)論

　　1. 數(shù)據(jù)透視表：每當(dāng)你在處理公司的數(shù)據(jù)時(shí)，你需要從“北區(qū)分公司貢獻(xiàn)的收入是多少?”或“客戶購買產(chǎn)品A訂單的平均價(jià)格是多少?”以及許多類似的其它問題中尋找答案。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法： 第一步：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表內(nèi)的任何區(qū)域，選擇：插入—數(shù)據(jù)透視表。EXCEL將會自動選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域，包括標(biāo)題名稱。如果系統(tǒng)自動選擇的區(qū)域不正確，則可人為的進(jìn)行修改。建議將數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建到新的工作表，點(diǎn)擊New Worksheet（新工作表），然后點(diǎn)擊OK。

第二步：現(xiàn)在，你可以看到數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng)板了，包含了所有已選的字段。你要做的就是把他們放在選項(xiàng)板的過濾器中，就可以看到在左邊生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表。

從上圖可以看到，我們將“Region”放入行，“Productid”放入列中，“Premium”放入值中?，F(xiàn)在，數(shù)據(jù)透視表中展示了“Premium”按照不同區(qū)域、不同產(chǎn)品費(fèi)用的匯總情況。你也可以選擇計(jì)數(shù)、平均值、最小值、最大值以及其他的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。

2.創(chuàng)建圖表：在EXCEL里面創(chuàng)建一個圖表，你只要選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后按F11，就會自動生成系統(tǒng)默認(rèn)的圖表。除此之外，你可以手工改變不同的圖表類型。如果你傾向于在當(dāng)前工作表中生成圖表，可以按ALT+F1，而不是F11。

當(dāng)然，在任何一種情況下，只要你創(chuàng)建了圖表，就可以通過定義特定數(shù)據(jù)源來展示期望的信息。

三、數(shù)據(jù)清洗

1.刪除重復(fù)值：EXCEL有內(nèi)置的功能，可以刪除表中的重復(fù)值。它可以刪除所選列中所含的重復(fù)值，也就是說，如果選擇了兩列，就會查找兩列數(shù)據(jù)的相同組合，并刪除。

如上圖所示，可以看到A001 和 A002有重復(fù)的值，但是如果同時(shí)選定“ID”和“Name”列，將只會刪除重復(fù)值（A002，2）。

按照下列步驟操作可以刪除重復(fù)值：選擇所需數(shù)據(jù)-轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)面板-刪除重復(fù)值

2.文本分列：假設(shè)你的數(shù)據(jù)存儲在一列中，如下圖所示：

如上如所示，我們可以看到A列中單元格內(nèi)容被“；”所區(qū)分。我們需要將其進(jìn)行分列，建議使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步驟可以實(shí)現(xiàn)分列：1.選擇A1：A62.點(diǎn)擊：數(shù)據(jù)—分列

上圖中，有兩個選項(xiàng)，“分隔符號”和“固定寬度”。我選擇“分隔符號”是因?yàn)橛蟹指舴?；”。如果我們希望按照寬度分列，例如：前四個字符為第一列，第五到第十個字符為第二列，則可以選擇按固定寬度分列。3.點(diǎn)擊下一步—點(diǎn)擊“分號”，然后下一步，然后點(diǎn)擊完成。

評語：EXCEL作為使用最廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析軟件，無論你是小白還是資深用戶，總會有一些東西值得你去學(xué)習(xí)。

最近幾天，不斷有小伙伴在后臺問到使用excel做數(shù)據(jù)分析的相關(guān)問題，今天，數(shù)據(jù)君（ID：shendufenxi）就為大家推送一篇實(shí)用技巧。

高級的數(shù)據(jù)分析會涉及回歸分析、方差分析和T檢驗(yàn)等方法，不要看這些內(nèi)容貌似跟日常工作毫無關(guān)系，其實(shí)往高處走，MBA的課程也是包含這些內(nèi)容的，所以早學(xué)晚學(xué)都得學(xué)，干脆就提前了解吧，請查看以下內(nèi)容。

在使用之前，首先得安裝Excel的數(shù)據(jù)分析功能，默認(rèn)情況下，Excel是沒有安裝這個擴(kuò)展功能的，安裝如下所示：

1）鼠標(biāo)懸浮在Office按鈕上，然后點(diǎn)擊【Excel選項(xiàng)】：

2）找到【加載項(xiàng)】，在管理板塊選擇【Excel加載項(xiàng)】,然后點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)到】：

3）選擇【分析工具庫】，點(diǎn)擊【確定】：

4）安裝完后，就可以【數(shù)據(jù)】板塊看到【數(shù)據(jù)分析】功能，如下所示：

安裝完后，首先來了解一下回歸分析的內(nèi)容。

回歸分析

在詳細(xì)進(jìn)行回歸分析之前，首先要理解什么叫回歸？

實(shí)際上，回歸這種現(xiàn)象最早由英國生物統(tǒng)計(jì)學(xué)家高爾頓在研究父母親和子女的遺傳特性時(shí)所發(fā)現(xiàn)的 一種有趣的現(xiàn)象：身高這種遺傳特性表現(xiàn)出”高個子父母，其后代身高也高于平均身高；但不見得比其父母更高，到一定程度后會往平均身高方向發(fā)生’回歸’”。

這種效應(yīng)被稱為”趨中回歸”。現(xiàn)在的回歸分析則多半指源于高爾頓工作的那樣一整套建立變量間的數(shù)量關(guān)系模型的方法和程序。 這里的自變量是父母的身高，因變量是子女的身高。

百度百科對于回歸分析的定義是: 回歸分析（regression analysis)是確定兩種或兩種以上變數(shù)間相互依賴的定量關(guān)系的一種統(tǒng)計(jì)分析方法。運(yùn)用十分廣泛：

1）回歸分析按照涉及的自變量的多少，可分為一元回歸分析和多元回歸分析；

2）按照自變量和因變量之間的關(guān)系類型，可分為線性回歸分析和非線性回歸分析。

這里舉個電商的例子：電子商務(wù)的轉(zhuǎn)換率是一定的，網(wǎng)站訪問數(shù)一般正比對應(yīng)于銷售收入，現(xiàn)在要建立不同訪問數(shù)情況下對應(yīng)銷售的標(biāo)準(zhǔn)曲線，用來預(yù)測搞活動時(shí)的銷售收入，如下所示：

1、利用散點(diǎn)圖描繪圖形：

2. 添加趨勢線，并且顯示回歸分析的公式和R平方值：

從圖得知，R平方值=0.9995，趨勢線趨同于一條直線，公式是：y=0.01028x-27.424

R 平方值是介于 0 和 1 之間的數(shù)字，當(dāng)趨勢線的 R 平方值為 1 或者接近 1 時(shí)，趨勢線最可靠。因?yàn)镽2 >0.99，所以這是一個線性特征非常明顯的數(shù)值，說明擬合直線能夠以大于99.99%地解釋、涵蓋了實(shí)際數(shù)據(jù)，具有很好的一般性, 能夠起到很好的預(yù)測作用。

3. 使用Excel的數(shù)據(jù)分析功能

1）點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)分析】，在彈出的選擇框中選擇【回歸】，然后點(diǎn)擊【確定】：

2）【X值輸入?yún)^(qū)域】選擇訪問數(shù)的單元格，【Y值輸入?yún)^(qū)域】選擇銷售額的單元格，同時(shí)勾選如下所示的選項(xiàng)，包括殘差、標(biāo)準(zhǔn)殘差、殘差圖、線性擬合圖和正態(tài)概率圖。

3）以下內(nèi)容是殘差和標(biāo)準(zhǔn)殘差：

4）以下是殘差圖：

殘差圖是有關(guān)于實(shí)際值與預(yù)測值之間差距的圖表，如果殘差圖中的散點(diǎn)在中軸上下兩側(cè)分布，那么擬合直線就是合理的，說明預(yù)測有時(shí)多些，有時(shí)少些，總體來說是符合趨勢的，但如果都在上側(cè)或者下側(cè)就不行了，這樣有傾向性，需要重新處理。

5）以下是線性擬合圖

在線性擬合圖中可以看到，除了實(shí)際的數(shù)據(jù)點(diǎn)，還有經(jīng)過擬和處理的預(yù)測數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些參數(shù)在以上的表格中也有顯示。

6）以下是正態(tài)概率圖

正態(tài)概率圖一般用于檢查一組數(shù)據(jù)是否服從正態(tài)分布，是實(shí)際數(shù)值和正態(tài)分布數(shù)據(jù)之間的函數(shù)關(guān)系散點(diǎn)圖，如果這組數(shù)值服從正態(tài)分布，正態(tài)概率圖將是一條直線。回歸分析不一定得符合正態(tài)分布，這里只是僅僅把它描繪出來而已。

以上數(shù)據(jù)表格和圖表都說明公式y(tǒng)=0.01028x-27.424是一個值得信賴的預(yù)測曲線，假設(shè)搞活動時(shí)流量有50萬訪問數(shù)的話，那么預(yù)測銷售將是51373，如下圖所示：

1、一列數(shù)據(jù)同時(shí)除以10000

復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

2、同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口 - 凍結(jié)窗格

3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值。

4、顯示指定區(qū)域所有公式

查找 = 替換為“ =”（空格+=號） ，即可顯示工作表中所有公式

5、同時(shí)編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。

6、刪除重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值

7、顯示重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值

8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值

9、隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

10、給excel文件添加密碼

文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密

11、給單元格區(qū)域添加密碼

審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼

12、把多個單元格內(nèi)容粘貼一個單元格

復(fù)制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容

13、同時(shí)查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排

14、輸入分?jǐn)?shù)

先后輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分?jǐn)?shù)即可

15、強(qiáng)制換行

在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

16、刪除空行

選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行刪除

17、隔行插入空行

在數(shù)據(jù)表旁拖動復(fù)制1~N，然后再復(fù)制序號到下面，然后按序號列排序即可。

18、快速查找工作表

在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。

19、快速篩選

右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進(jìn)行篩選

20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

21、隱藏公式

選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護(hù)：選取隱藏 - 保護(hù)工作表

22、行高按厘米設(shè)置

點(diǎn)右下角“頁面布局”按鈕，行高單位即可厘米

23、復(fù)制時(shí)保護(hù)行高列寬不變

整行選取復(fù)制，粘貼后選取“保持列寬。

24、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字

先輸入單引號，然后再輸入數(shù)字?；蛳仍O(shè)置格式為文本再輸入。

25、全部顯示超過11的長數(shù)字

選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

26、快速調(diào)整列寬

選取多列，雙擊邊線即可自動調(diào)整適合的列寬

27、圖表快速添加新系列

復(fù)制 - 粘貼，即可給圖表添加新的系列

28、設(shè)置大于72磅的字體

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。

29、設(shè)置標(biāo)題行打印

頁面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行

30、不打印錯誤值

頁面設(shè)置 - 工作表 - 錯誤值打印為：空

31、隱藏0值

文件 - 選項(xiàng) - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

32、設(shè)置新建文件的字體和字號

文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)....

33、快速查看函數(shù)幫助

在公式中點(diǎn)擊下面顯示的函數(shù)名稱，即可打開該函數(shù)的幫助頁面。

34、加快excel文件打開速度

如果文件公式過多，在關(guān)閉時(shí)設(shè)置為手動，打開時(shí)會更快。

35、按行排序

在排序界面，點(diǎn)擊選項(xiàng)，選中按行排序

36、設(shè)置可以打印的背景圖片

在頁眉中插入圖片即要

來源：網(wǎng)絡(luò)整理

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

快捷鍵

Excel的快捷鍵很多，以下主要是能提高效率。

Ctrl+方向鍵，對單元格光標(biāo)快速移動，移動到數(shù)據(jù)邊緣（空格位置）。

Ctrl+Shift+方向鍵，對單元格快讀框選，選擇到數(shù)據(jù)邊緣（空格位置）。

Ctrl+空格鍵，選定整列。

Shift+空格鍵，選定整行。

Ctrl+A，選擇整張表。

Alt+Enter，換行。

Ctrl+Enter，以當(dāng)前單元格為始，往下填充數(shù)據(jù)和函數(shù)。

Ctrl+S，快讀保存。

Ctrl+Z，撤回當(dāng)前操作。

如果是效率達(dá)人，可以學(xué)習(xí)更多快捷鍵。Mac用戶的Ctrl一般需要用command替換。

格式轉(zhuǎn)換

Excel的格式及轉(zhuǎn)換很容易忽略，但格式會如影隨形伴隨數(shù)據(jù)分析者的一切場景。

通常我們將Excel格式分為數(shù)值、文本、時(shí)間。

數(shù)值常見整數(shù)型 Int和小數(shù)/浮點(diǎn)型 Float。兩者的界限很模糊。

文本分為中文和英文，存儲字節(jié)，字符長度不同。

時(shí)間格式在Excel中可以和數(shù)值直接互換，也能用加減法進(jìn)行天數(shù)換算。

時(shí)間格式有不同表達(dá)。例如2016年11月11日，2016/11/11，2016-11-11等。當(dāng)數(shù)據(jù)源多就會變得混亂。我們可以用自定義格式規(guī)范時(shí)間。

數(shù)組

數(shù)組很多人都不會用到，甚至不知道有這個功能。。

數(shù)組由多個元素組成。普通函數(shù)的計(jì)算結(jié)果是一個值，數(shù)組類函數(shù)的計(jì)算結(jié)果返回多個值。

數(shù)組用大括號表示，當(dāng)函數(shù)中使用到數(shù)組，應(yīng)該用Ctrl+Shift+Enter輸入，不然會報(bào)錯。

先看數(shù)組的最基礎(chǔ)使用。選擇A1

1區(qū)域，輸入={1,2,3,4}。記住是大括號。然后Ctrl+Shift+Enter。我們發(fā)現(xiàn)數(shù)組里的四個值被分別傳到四個單元格中，這是數(shù)組的獨(dú)有用法。

我們再來看一下數(shù)組和函數(shù)的應(yīng)用。利用{}，我們能做到1匹配a，2匹配b，3匹配c。也就是一一對應(yīng)。專業(yè)說法是Mapping。

=lookup(查找值，{1,2,3}，{"a","b","c"})

分列

Excel可以將多個單元格的內(nèi)容合并，但是不擅長拆分。分列功能可以將某一列按照特定規(guī)則拆分。常常用來進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗。

上文我有一列地區(qū)的數(shù)據(jù)，我想要將市和區(qū)分成兩列。我們可以用mid和find函數(shù)查找市截取字符。但最快的做法就是用“市”分列。

合并單元個格

單元格作為報(bào)表整理使用，除非是最終輸出格式，例如打印。否則不要隨意合并單元格。

一旦使用合并單元格，絕大多數(shù)函數(shù)都不能正常使用，影響批量的數(shù)據(jù)處理和格式轉(zhuǎn)換。合并單元格也會造成Python和SQL的讀取錯誤。

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的主要功能是將數(shù)據(jù)聚合，按照各子段進(jìn)行sum( )，count( )的運(yùn)算。

下圖我選擇想要計(jì)算的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建透視表。

此時(shí)會新建一個Sheet，這是數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點(diǎn)，將原始數(shù)據(jù)和匯總計(jì)算數(shù)據(jù)分離。

數(shù)據(jù)透視表的核心思想是聚合運(yùn)算，將字段名相同的數(shù)據(jù)聚合起來，所謂數(shù)以類分。

列和行的設(shè)置，則是按不同軸向展現(xiàn)數(shù)據(jù)。簡單說，你想要什么結(jié)構(gòu)的報(bào)表，就用什么樣的拖拽方式。

刪除重復(fù)項(xiàng)

一種數(shù)據(jù)清洗和檢驗(yàn)的快速方式。想要驗(yàn)證某一列有多少個唯一值，或者數(shù)據(jù)清洗，都可以使用。

條件格式

條件格式可以當(dāng)作數(shù)據(jù)可視化的應(yīng)用。如果我們要使用函數(shù)在大量數(shù)據(jù)中找出前三的值，可能會用到rank( )函數(shù)，排序，然后過濾出1，2，3。

用條件格式則是另外一種快速方法，直接用顏色標(biāo)出，非常直觀。

凍結(jié)首行首列

Excel的首行一般是各字段名Header，俗稱表頭，當(dāng)行數(shù)和列數(shù)過多的時(shí)候，觀察數(shù)據(jù)比較麻煩。我們可以通過固定住首行，方便瀏覽和操作。

Header是一個較為重要的概念。在Python和R中，read_csv函數(shù)，會有一個專門的參數(shù)header=true，來判斷是否讀取表頭作為columns的名字。

自定義下拉菜單（數(shù)據(jù)有效性）

數(shù)據(jù)有效性是一種約束，針對單元格限制其輸入，也就是讓其只能固定幾個值。下拉菜單是一種高階應(yīng)用，通過允許下拉箭頭即可。

自定義名稱

自定義名稱是一個很好用的技巧，我們可以為一個區(qū)域，變量、或者數(shù)組定義一個名稱。后續(xù)要經(jīng)常使用的話，直接引用即可，無需再次定位。這是復(fù)用的概念。

我們將A1:A3區(qū)域命名為NUM

直接使用=sum(NUM) ，等價(jià)于sum(A1:A3)。

查找公式錯誤

公式報(bào)錯也不知道錯在哪里的時(shí)候可以使用，尤其是各類IF嵌套或者多表關(guān)聯(lián)，邏輯復(fù)雜時(shí)。查找公式錯誤是逐步運(yùn)算的，方便定位。

分組和分級顯示

分組和分級顯示，常用在報(bào)表中，在報(bào)表行數(shù)多到一定程度時(shí)，通過分組達(dá)到快速切換和隱藏的目的。越是專業(yè)度的報(bào)表（咨詢、財(cái)務(wù)等），越可以學(xué)習(xí)這塊。在數(shù)據(jù)菜單下。

分析工具庫

分析工具庫是高階分析的利器，包含很多統(tǒng)計(jì)計(jì)算，檢驗(yàn)功能等工具。Excel是默認(rèn)不安裝的，要安裝需要加載項(xiàng)，在工具菜單下（不同版本安裝方式會有一點(diǎn)小差異）。

分析工具庫是統(tǒng)計(jì)包，規(guī)劃求解是計(jì)算最優(yōu)解，類似決策樹。

內(nèi)容來源：網(wǎng)絡(luò)整理

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析運(yùn)營實(shí)踐者。會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。

相信大家對即將講述的數(shù)據(jù)分析內(nèi)容很感興趣，想知道Excel數(shù)據(jù)分析包含哪些知識？本文就言簡意賅地后面的系列文章會涉及到的一些內(nèi)容，在這里進(jìn)行一下簡單的概括，大致分為八大部分分別如下：

第一部分引入數(shù)據(jù)挖掘的概念。簡要介紹什么是數(shù)據(jù)挖掘，介紹Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘功能，excel不支持的功能需要使用“加載宏”。

第二部分介紹簡單的數(shù)據(jù)挖掘和問卷調(diào)查；介紹最基本的數(shù)據(jù)挖掘方法，即利用“平均數(shù)”這種最簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模型，分析身邊的數(shù)據(jù)或少量數(shù)據(jù)，介紹問卷調(diào)查這種收集數(shù)據(jù)的常用手段的設(shè)計(jì)技巧。通過預(yù)測商品預(yù)期價(jià)格。證明從少量樣本中也能提取重要信息。

第三部融入案例預(yù)估二手車價(jià)格，介紹使信用回歸分析進(jìn)行預(yù)測和因子分析的知識，多重回歸分析是預(yù)估數(shù)值和分析因子時(shí)非常有效的統(tǒng)計(jì)方法，是多變量分析中最常用的統(tǒng)計(jì)方法之一．本章以“拍賣行的二手車數(shù)據(jù)”為例對其進(jìn)行解說。數(shù)據(jù)包含定性數(shù)據(jù)和定量數(shù)據(jù)，統(tǒng)稱為“混合型數(shù)據(jù)”、經(jīng)常出現(xiàn)在商務(wù)領(lǐng)域中。

第四部分內(nèi)容涉及求最優(yōu)化的問題“規(guī)劃求解”。Excel支持“規(guī)劃求解”這個強(qiáng)大的工具。本章介紹用“規(guī)劃求解”求最優(yōu)化問題的方法。經(jīng)營管理中經(jīng)常遇到如何利用有限的資源，實(shí)現(xiàn)營業(yè)額和利潤最大化，以及費(fèi)用和成本最小化的問題．用一次方程表示約束條件和目標(biāo)叫做線性規(guī)劃，求解方法叫做線性規(guī)劃法。 “規(guī)劃求解”不僅適合線性規(guī)劃法，也適合非線性規(guī)劃法。還支持整數(shù)規(guī)劃法（這些統(tǒng)稱為數(shù)理規(guī)劃法或最優(yōu)化規(guī)劃法）．本章通過具體實(shí)例說明“規(guī)劃求解”的使用方法。

第五部分一起來學(xué)習(xí)分析交叉表，介紹用交叉表判斷屬性（年齡、性別、職業(yè)等）是否有差異的方法。用Excel的函數(shù)功能求解；用大量實(shí)例詳細(xì)說明。

第六部分會通過開發(fā)暢銷產(chǎn)品的概念組合的案例介紹聯(lián)合分析，消費(fèi)者選擇或決定購買商品時(shí)最重視什么？若能預(yù)知消費(fèi)者重視的內(nèi)容，就能開發(fā)山非常暢銷的產(chǎn)品?！奥?lián)合分析”是以“開發(fā)暢銷產(chǎn)品的概念組合”為目的。為了把把握消費(fèi)者和巾場的動向，被廣泛運(yùn)用在市場營銷領(lǐng)域中的一種分析方法。計(jì)多企業(yè)都采用這種調(diào)查方法．聯(lián)合分析也可以用Excel數(shù)據(jù)分析。

第七部分通過軟件故障何時(shí)了的案例，來介紹用規(guī)劃求解制作生長曲線，預(yù)估故障總數(shù)，生長曲線可以根據(jù)初始數(shù)據(jù)對商品的需求趨勢，未來的人口數(shù)量和知識的掌握程度等的變化結(jié)果進(jìn)行預(yù)測。本章用規(guī)劃求解得出最優(yōu)生長曲線。介紹預(yù)測軟件停止發(fā)生故障的時(shí)間的方法。

最后一部分就也很有趣，是經(jīng)典的求最優(yōu)投資組合問題。近年來，對股票感興趣的人越來越多．投資者最關(guān)心資產(chǎn)的運(yùn)營安全。大部分人都希望：（ａ）收益越高越好（ｂ）風(fēng)險(xiǎn)越低越好．但是，魚與熊掌難以兼得。投賢中最基礎(chǔ)的理論是“高風(fēng)險(xiǎn)、高收益”，“低風(fēng)險(xiǎn)、低收益”。本章介紹能夠兼得魚與熊掌的“投資組合”方法。即將資產(chǎn)劃分成幾部分，使各部分之間的正負(fù)變動相抵消，盡量降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

以上就是Excel數(shù)據(jù)分析包含哪些知識的一個概要介紹，當(dāng)然內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，在接下來的系列精彩文章會運(yùn)用大量實(shí)例介紹了許多數(shù)據(jù)挖掘的方法。小編希望通過普及這些方法，使所有人都能夠?qū)⑵潇`活運(yùn)用到自己的工作或研究中．這將是我們最大的愿望

小R剛畢業(yè)，每天都在公司忙到10點(diǎn)半回家。

作為室友的我，總是打趣地問他：“是不是又在公司蹭空調(diào)蹭網(wǎng)絡(luò)，干嘛不早點(diǎn)回來陪我吃雞！”

沒想到小R低下頭落寞地抱怨道：“我也想早點(diǎn)回來，可是我真的搞不定?。　?/p>

原來，小R每天的工作標(biāo)配就是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。可同事們十幾分鐘就能輕松搞定的Excel表格，他經(jīng)常要加幾個小時(shí)班才能勉強(qiáng)完成。剛開始，他以為是自己不夠熟練，多多練習(xí)就好了。沒想到埋頭苦練了半個月，他還是全組最慢的那個，每天被領(lǐng)導(dǎo)催到懷疑人生，甚至被質(zhì)疑工作能力。

沒有對比就沒有傷害?？粗赃吤米忧脦紫骆I盤就能輕松搞定表格，小R開始懼怕做Excel和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

如今，幾乎所有公司在招聘時(shí)都離不開這條要求：熟練使用Excel，精通數(shù)據(jù)分析者優(yōu)先。

做方案、匯報(bào)工作、數(shù)據(jù)分析、總賬錄入、項(xiàng)目進(jìn)度、工作記錄、寫代碼、幫助記憶、思維導(dǎo)圖.......Excel幾乎能解決你工作中的所有問題，它不僅僅是某一職業(yè)的必備技能，而真實(shí)涵蓋所有行業(yè)：

做行政，你要學(xué)會做考勤表；做財(cái)務(wù)，你要學(xué)會做財(cái)會報(bào)表；做銷售，你要學(xué)會做銷售業(yè)績表；做運(yùn)營，你要數(shù)據(jù)分析、工作匯報(bào)；做數(shù)據(jù)分析師，Excel玩得6也是最最最基本的條件.....

大數(shù)據(jù)是眼下非常時(shí)髦的熱詞，同時(shí)也催生出了一些與大數(shù)據(jù)處理相關(guān)的職業(yè)，數(shù)據(jù)分析師便是其中之一。由于專業(yè)技能和量化的數(shù)據(jù)分析為客戶或所在公司控制決策分析、保證利益最大化，“數(shù)據(jù)分析師”一職備受各界青睞，甚至被視為21世紀(jì)的黃金職業(yè)。

雖然發(fā)展前景大好，但很多想要轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析的小白心里多少都會有些疑惑：不會R、Python、SPSS、Tableau，是不是做不了數(shù)據(jù)分析師？

事實(shí)上，精通Excel，對于轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析來說相當(dāng)重要。因?yàn)镋xcel擁有最大的客戶群體，基本上所有的企業(yè)、個人的電腦中裝的都是office，這也就意味著90%以上使用電腦的人，都會用到Excel，即便如BAT這樣的企業(yè)，在處理百萬級、千萬級數(shù)據(jù)的時(shí)候，也會優(yōu)先使用Excel。

那么，在沒有統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算編程等基礎(chǔ)的情況下，如何只用Excel，成功轉(zhuǎn)行成為數(shù)據(jù)分析師呢？

這里就不得不介紹三款用Excel就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的插件：Power Query（數(shù)據(jù)查詢）、Power Pivot（數(shù)據(jù)建模）、Power View（數(shù)據(jù)可視化）。

這三個模塊組成了數(shù)據(jù)分析全過程，這個過程就好比烹飪過程：

第一個模塊數(shù)據(jù)查詢——Power Query。與數(shù)據(jù)源直接對接，就像獲取新鮮的食材，對食材進(jìn)行清洗、分類、整理，使其達(dá)到準(zhǔn)備入鍋的使用狀態(tài)。這一步非常重要，因?yàn)槿绻巢牟恍迈r，那么再厲害的大廚也不可能做出一道健康的美味，所以好的數(shù)據(jù)源是成功的一半。

第二個模塊是數(shù)據(jù)建?！狿ower Pivot。這一步是數(shù)據(jù)分析過程中最具有技術(shù)含量的核心部分。我們把數(shù)據(jù)組合起來實(shí)現(xiàn)不同維度的分析，就像把食物組合起來利用烹、炸、煎、炒等方式，再添加油、鹽、醬、醋等調(diào)料，以烹制出想要的味道。

但是光有味道是不夠的，最后我們要呈現(xiàn)給顧客的是一道色、香、味俱全的菜，是否能以視覺效果吸引顧客品嘗你的美味，這就要看第三個模塊——Power View（數(shù)據(jù)可視化）的功力了。

例如，如果以前你的做表是這樣的 :

那現(xiàn)在通過Power View幾秒鐘就可以做成這樣：

是不是相當(dāng)神奇？！

無論你是像小R一樣的職場小白想要提高工作效率實(shí)現(xiàn)逆襲，還是零基礎(chǔ)轉(zhuǎn)行成為高大上的數(shù)據(jù)分析師，精通Excel可以讓你徹底告別被數(shù)據(jù)搞暈的日子，實(shí)現(xiàn)加薪不加班！

Excel這么重要，如何在短時(shí)間內(nèi)熟練掌握呢？這有一套為你打造的Excel精品課程：容大教育《Excel速成班——數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)》在線課程，教你用Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和清洗、數(shù)據(jù)分析與建模等，關(guān)注容大教育IT培訓(xùn)機(jī)構(gòu)百家號獲取學(xué)習(xí)資料！

每個人都會有機(jī)會進(jìn)行數(shù)據(jù)展示，為什么別人展示永遠(yuǎn)獲得正視，而我的展示永遠(yuǎn)只有自己愿意去看，別人在看手機(jī)？那怎樣做數(shù)據(jù)圖表分析呢請看以下步驟：

如何對表格進(jìn)行修飾，本次小編帶來兩個技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“條件格式”。二是帶領(lǐng)大家學(xué)會養(yǎng)成修飾表格的思維。

第一步是對表格進(jìn)行粗略的修飾調(diào)整，思維：行高、列寬、對齊方式、表格線等；

使用“套用表格格式”、“條件格式”之后看數(shù)據(jù)不再枯燥無味，而且還更有看頭。“條件格式”可以將篩選條件轉(zhuǎn)換為顏色可視化，從而達(dá)到一目了然的效果。

第一個技巧，①“套用表格格式”。方法：任一單元格→開始→套用表格格式。

②“條件格式”，方法：選中單元格區(qū)域→開始→條件格式。

條件1：高于平均值

條件2：數(shù)據(jù)條

條件3：色階

第二個技巧：養(yǎng)成修飾圖表的思維。這次舉例柱形圖的修飾例子，其他希望大家動用類似的方法進(jìn)行模擬實(shí)踐。

步驟一：根據(jù)銷售數(shù)據(jù)建立柱狀圖，建立方法可參考。選擇數(shù)據(jù)源→插入→柱狀圖→選擇數(shù)據(jù)源→編輯坐標(biāo)

步驟二：添加輔助線。選擇數(shù)據(jù)源→→添加→點(diǎn)擊柱體右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→次坐標(biāo)軸→選中柱體，右鍵更改圖表類型→折線圖。

希望回答對你能有所幫助，如果覺得不錯就來點(diǎn)個贊或關(guān)注吧，感謝各位了！

1、點(diǎn)左上角的“文件”，在“Excel選項(xiàng)”的“加載項(xiàng)”中，將“非活動應(yīng)用程序加載項(xiàng)”下的“分析工具庫”選中，通過下面的“轉(zhuǎn)到”Excel加載項(xiàng)，確定；

2、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“分析”中，找到新添加的“數(shù)據(jù)分析”，點(diǎn)擊后，會出現(xiàn)“分析工具”，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的分析工具，即可；

3、“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“模擬分析”中，存在著“方案管理器”“單變量求解”和“模擬運(yùn)算表”，請根據(jù)需要調(diào)用“分析工具”或“模擬分析”。

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