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一個(gè)很常見的客戶聯(lián)系表。

下面給二師姐1分種，還你一個(gè)超好看又實(shí)用的Excel表格

1、修改原始表格

表格去邊框，修改字體為微軟雅黑，字體大小修改為10

2、套用模板

套用第1個(gè)模板 - 去掉篩選按鈕;添加匯總行

3、插入切片器

選取表格 - 插入切片器 - 調(diào)整切片器樣式和寬度

（Excel2013/ 2016版才可以）

完工！看看我們的勞動(dòng)成果吧

整個(gè)修改過程不到1分鐘，但對(duì)比現(xiàn)在和本文開始的Excel表格，已完全不同。

今天分享的重點(diǎn)是在 Excel表格中使用切片器 ，但這個(gè)技巧還是有版本限制。用1秒鐘同情一下還在用低版本的同學(xué)。如果你又在問excel最新版本哪里有下載，據(jù)二師姐工作經(jīng)驗(yàn)，給你個(gè)建議：找網(wǎng)管。他們是負(fù)責(zé)企業(yè)軟硬件的，找他們準(zhǔn)沒錯(cuò)。

本文轉(zhuǎn)自Excel精英培訓(xùn)（ID：excelpx-tete）。由會(huì)計(jì)從業(yè)（ID：gaoduncy）整理發(fā)布。

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不知不覺，到了年中了，公司的銷售數(shù)據(jù)，需要每天實(shí)時(shí)更新，那么作為圖表的形式上報(bào)的報(bào)表，最好也能實(shí)時(shí)更新，這樣就省去了每天重復(fù)性勞動(dòng)和繁瑣的操作。光說不練假把式，跟著步驟操作，一步一步的改變自己！高頓網(wǎng)校小編從Excel精英培訓(xùn)里挑選了幾個(gè)Excel數(shù)據(jù)圖表制作技巧，對(duì)各位一定有所幫助，馬上行動(dòng)起來！

原始數(shù)據(jù)：

看了原始數(shù)據(jù)后，很明顯，僅僅是原始數(shù)據(jù)，是得不到我們所要期望的圖表，那么，我們必須更改作圖數(shù)據(jù)。一般這樣的圖表，我稱之為：所見非所得。

Setp01：處理作圖數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)解釋：

1、整個(gè)圖表里有5個(gè)圖表系列，分別是主柱子，少于目標(biāo)，大于目標(biāo)，小于目標(biāo)的下降標(biāo)志，大于目標(biāo)的上升標(biāo)志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目標(biāo)，顯示為自己的銷售額；大于目標(biāo)，顯示為目標(biāo)】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果達(dá)標(biāo)了，顯示為超標(biāo)銷售額，否則為#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未達(dá)標(biāo)的標(biāo)志，需要根據(jù)前面未達(dá)標(biāo)的E列來判斷】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4單元格一樣】

PS：此處公式里減去10，是為了上升、下降標(biāo)志不會(huì)和主柱子和達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)銜接處重疊。

Setp02：插入圖表

按主Ctrl鍵，分別選中A3：A10&D3：H10單元格，插入柱形圖-堆積柱形圖

得到結(jié)果為：

高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的高級(jí)應(yīng)用》

Setp03：格式化各圖表元素

1、選中【達(dá)標(biāo)三角】或【未達(dá)標(biāo)三角】中的任意一個(gè)系列，右鍵，選擇更改系列圖表類型，并將之改為帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖：

同理，更改另外一個(gè)未選中的系列。得到結(jié)果為：

2、選中更改后的折線的任意一條，按Ctrl+1或鼠標(biāo)左鍵雙擊，在跳出的對(duì)話框里設(shè)置：

同理，另外一條也作同樣的設(shè)置，【亦可選中另外一條直接按F4鍵來重復(fù)上一步操作】。得到結(jié)果：

3、選中主柱子、達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)系列中的任意一個(gè)，按Ctrl+1或鼠標(biāo)左鍵雙擊，在跳出的對(duì)話框里設(shè)置，

4、隱藏縱坐標(biāo)刻度線標(biāo)識(shí)和線條，選中縱坐標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，得到對(duì)話框：

步操作完成后，就達(dá)到了我們要的隱藏效果，并刪除網(wǎng)格線和圖例：

5、插入上升、下降的小三角標(biāo)志，并分別填充顏色，然后復(fù)制黏貼到相對(duì)應(yīng)的上升、下降的XX標(biāo)志，柱子的顏色和三角顏值一致；

PS:此處三角的大小就是插入圖表的大小，如果插入的三角顯示過大，請(qǐng)?jiān)诖颂幵O(shè)置，圖表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化橫坐標(biāo)、背景色、圖表標(biāo)題和單位、數(shù)據(jù)來源以及作圖人，最總得到了我們前面所要的效果：

至于每天是數(shù)據(jù)更新，及圖表的配套更新，請(qǐng)大家在原始數(shù)據(jù)里更改，看看會(huì)發(fā)生什么樣的變動(dòng)吧！

希望上述內(nèi)容對(duì)各位有所幫助。更多內(nèi)容可以關(guān)注財(cái)會(huì)學(xué)堂，回復(fù)"excel"獲得更多干貨。

▎感謝本文原創(chuàng)作者：圖文/ExPPtLiuB（Excel精英培訓(xùn)）

Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總

一、公式中常用符號(hào)

： 表示一個(gè)單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào)，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符，表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào)，可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng)，如A&1公式向下復(fù)制時(shí)，1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號(hào)

0 單個(gè)數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù)，會(huì)用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡(jiǎn)寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長(zhǎng)度填滿單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號(hào)的想法來由來以久，由于lan一直沒動(dòng)手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動(dòng)靜，所以必須要?jiǎng)邮至?，同學(xué)們收藏備用吧。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績(jī)條 常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 　　此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

創(chuàng)建表格，插入與刪除一行一列或多行多行，一次移動(dòng)一行一列或多行多列，拆分與合并單元格，單元格內(nèi)換行，表格求和與求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作還包括調(diào)整行高列寬、單元格樣式設(shè)置、表格邊框與內(nèi)部線條設(shè)置、給表格添加文字及格式設(shè)置等，涉及的內(nèi)容特別多，既包括表格樣式設(shè)置又包括行列與單元格調(diào)整，還包括用公式計(jì)算。在這些操作中，有些比較特別，例如單元格內(nèi)換行，一般按回車就換行，但在 Excel 中卻不會(huì)；還有移動(dòng)行列也是，一般選中行列用鼠標(biāo)拖動(dòng)就能移動(dòng)，在 Excel 中卻不行；盡管如此，它們的操作不難。以下是Excel表格的基本操作的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、創(chuàng)建表格

1、框選要?jiǎng)?chuàng)建表格的行數(shù)和列數(shù)。把鼠標(biāo)移到第一個(gè)單元格（即 A1），按住左鍵，往右下角拖，到達(dá)第 12 行第 G 列放開左鍵，單擊“開始”選項(xiàng)下的“樣式”上面的“套用表格格式”，選擇一種表格樣式，例如“表格樣式淡淺色 19”，則彈出“套用表格樣式”窗口，單擊“確定”，一個(gè)13行6列的表格創(chuàng)建完成，操作過程步驟，如圖1所示：

提示：A1 是用列和行表示單元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行對(duì)應(yīng)的單元格，又如 B2 就是第二列第二行對(duì)應(yīng)的單元格。

2、原本只選中了12行，由于 Excel 自動(dòng)增加了一行標(biāo)題行，所以創(chuàng)建的表格共13行。另外，表格的每列都默認(rèn)添加了篩選圖標(biāo)，如果用不到可以把它們?nèi)∠?，方法為：選中表格其中一個(gè)單元格（如 A1），選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選按鈕”把其前面的勾去掉，則表格標(biāo)題的所有“篩選”圖標(biāo)被去掉，如圖2所示：

3、如果想換一種表格樣式，重新框選表格，再次單擊“套用表格格式”，選擇另一種樣式即可。

二、調(diào)整行高列寬

（一）調(diào)整行高

方法一：只調(diào)整選中表格的行高

選中表格，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”上面的“格式”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“行高”，打開“行高”小窗口，輸入行高數(shù)值，例如 22，單擊“確定”，則表格行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖3所示：

提示：也可以用快捷鍵打開“行高”窗口，方法為：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按順序按。

方法二：調(diào)整“選中表格與未選中區(qū)域”的行高

單擊第一行前的行號(hào) 1 選中第一行，按住鼠標(biāo)左鍵并往下移動(dòng)選中表格所有行，右鍵選中的表格，在彈出的菜單中選擇“行高”，同樣打開“行高”窗口，輸入行高，例如 22，單擊“確定”，則表格所有行行高變?yōu)?22，操作過程步驟，如圖4所示：

提示：也可以只選中一行或幾行，然后在選中的行高右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“行高”，打開“高行”窗口，如圖5所示：

方法三：拖動(dòng)調(diào)整行高

假如要調(diào)整第二三行行高。把鼠標(biāo)移到行號(hào) 2 下面的橫線上，鼠標(biāo)隨即變?yōu)槭旨芗^，按住左鍵并往下拖，則第二行變高；同樣方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作過程步驟，如圖6所示：

（二）調(diào)整列寬

調(diào)整列寬跟調(diào)整行高一樣也有三種方法，并且每種方法的操作也與調(diào)整行高相同。以下是用快捷鍵調(diào)整列寬的方法：

單擊 B 選中 B 列，按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖，選中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打開“列寬”窗口，輸入列寬數(shù)值，例如 10，單擊“確定”，則選中的三列列寬變?yōu)?10，操作過程步驟，如圖7所示：

三、插入行列與單元格

1、插入一行與多行

單擊 2 選中第二行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；單擊3選中第三行，然后按住鼠標(biāo)左鍵并往下拖，選中 4、5 行，右鍵 3，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入 3 行，原第三行（有 1 的單元格那行）下移到第六行，操作過程步驟，如圖8所示：

2、插入一列與多列

右鍵 B 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在 B 列的位置插入一列，列名為“列12”，原第二列往右移；單擊 C 選中它，按住鼠標(biāo)左鍵并往右拖，選中 D 和 E 列，右鍵 C，在彈出的菜單中選擇“插入”，則一次插入三列，列名為“列13、列14 和列15”；操作過程步驟，如圖9所示：

3、插入單元格

1、右鍵第二行 B 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“插入”，然后選擇“在左側(cè)插入列”，則在“列12”的位置插入一列，列名為“列16”；操作過程步驟，如圖10所示：

2、Excel插入單元格不是單獨(dú)插入一個(gè)單元格，而插入一列或一行；當(dāng) 選擇“在左側(cè)插入列”是插入一列；當(dāng)選擇“在上方插入表行”是插入一行。

四、刪除行列與單元格

1、刪除一行與多行

右鍵行號(hào) 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則第二行被刪除；選中第二到第四行，右鍵 2，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則選中的三行被一次性刪除，操作過程步驟，如圖11所示：

2、刪除一列與多列

右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列16”被刪除；選中 B、C、D 和 E 四列，右鍵 B，在彈出的菜單中選擇“刪除”，則“列12、列13、列14 和列15”被刪除；操作過程步驟，如圖12所示：

3、刪除單元格

右鍵第二行 B 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 B2），在彈出的菜單中選擇“刪除”，然后再選擇“表列”，則“列2”被刪除；操作過程步驟，如圖13所示：

五、移動(dòng)行列與單元格

1、移動(dòng)行

單擊 2 選中第二行，把鼠標(biāo)移到第二行下邊線上，按住 Shift 鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，往下拖直到粗綠線停在第五行下邊線上，則第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作過程步驟，如圖14所示：

2、移動(dòng)列

單擊 A 選中“列1”，把鼠標(biāo)移到“列1”右邊線上，按住 Alt 鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，往右拖直到粗綠線停在“列4”右邊線上，則“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作過程步驟，如圖15所示：

3、移動(dòng)單元格

單擊第 5 行 C 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 C5）選中它，把鼠標(biāo)移到 C5 上邊線，按住鼠標(biāo)左鍵，往上移兩個(gè)單元格（即上移到 C3），放開左鍵；再把鼠標(biāo)移到 C3 左邊線上，按住鼠標(biāo)左鍵，再往左移兩個(gè)單元格（即左移到 A3）；操作過程步驟，如圖16所示：

六、單元格樣式設(shè)置

（一）選擇單元格樣式

選中要設(shè)置樣式的單元格，例如 A3，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”上的“單元格樣式”，在展開的菜單中共分為四種類型，分別為：好、差和適中，數(shù)據(jù)和模型，標(biāo)題，數(shù)字格式，選擇想要的樣式即可，演示操作，如圖17所示：

（二）用顏色填充單元格

單擊第三行 A 列對(duì)應(yīng)的單元格（即 A3）選中它，單擊“開始”選項(xiàng)下的“填充顏色”圖標(biāo)，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“金色，個(gè)性色4，淡色 40%”，則 A3 用所選顏色填充，操作過程步驟，如圖18所示：

七、表格邊框與內(nèi)部線條設(shè)置

（一）表格邊框設(shè)置

1、選中整個(gè)表格，在其上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，如圖19所示：

2、打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖20所示：

3、選擇一種“線條樣式”，例如選擇第二排倒數(shù)第三種；單擊“顏色”下面的下拉列表框，選擇一種“線條顏色”，例如“標(biāo)準(zhǔn)色”下的“橙色”，再單擊“預(yù)置”下的“外邊框”選擇它，設(shè)置好后，如圖21所示：

4、單擊“確定”，則表格邊框變?yōu)樗O(shè)置樣式，如圖22所示：

（二）表格內(nèi)部線條設(shè)置

1、選中整個(gè)表格，同樣方法打開“設(shè)置單元格格式”窗口，并選擇“邊框”選項(xiàng)卡，“線條樣式”選擇“無”下面的虛線，再單擊“預(yù)置”下“內(nèi)部”上的圖標(biāo)，其它的保持默認(rèn)，如圖23所示：

2、單擊“確定”，則表格除外邊框外，內(nèi)部線條全變虛線，如圖24所示：

提示：無論是表格邊框還是內(nèi)部線，還可以單擊“開始”選項(xiàng)下“字體”上面“邊框”下拉列表框設(shè)置，如圖25所示：

八、表格文字編輯

（一）向表格添加文字并換行

假如要在 A2 單元格中輸入“Excel表格的基本操作”。單擊 A2 選中它，輸入“Excel表格”后已經(jīng)占滿單元格，按 Alt + Enter 組合鍵換行，第二行輸入“的基本操作”已超出單元格，把光標(biāo)定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 組合鍵，則又換一行，操作過程步驟，如圖26所示：

提示：按兩次 Alt + Enter 組合鍵換行后，若繼續(xù)輸入，則 Excel 會(huì)自動(dòng)換行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）給表格文字設(shè)置對(duì)齊方式和顏色

1、選中 A1 單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”下的“居中”圖標(biāo)，則“姓名”居中；選中第一行，再次單擊“居中”圖標(biāo)，“姓名”左對(duì)齊，再單擊一次“居中”圖標(biāo)，則第一行所有字段居中對(duì)齊，操作過程步驟，如圖27所示：

2、如果還要給文字設(shè)置字體和字號(hào)，單擊“字體和字號(hào)”下拉列表框選擇即可。若還要設(shè)置加粗、傾斜和下劃線，單擊這些圖標(biāo)即可。

（三）給表格添加標(biāo)題

1、右鍵第一行行號(hào) 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，選中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），單擊“合并后居中”，把第一行的六個(gè)單元格合并為一個(gè)；輸入“學(xué)生成績(jī)表”作為表格標(biāo)題，選中標(biāo)題，單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇一種字號(hào)，例如 28；單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體，例如“方正小標(biāo)宋”；單擊粗體 B，把標(biāo)題加粗；單擊“字體顏色”右邊的小三角，在彈出的色塊中選擇一種顏色，例如“橙色”，則表格標(biāo)題制作完成，操作過程步驟，如圖28所示：

2、給表格輸入學(xué)生各科成績(jī)，最終效果如圖29所示：

九、表格求和

1、單擊 G3 單元格選中它，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)求和”上面的圖標(biāo)，則自動(dòng)在 G3 中輸入公式 =SUM(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動(dòng)求出所有同學(xué)的總分，并且自動(dòng)新增一列，把“列1”改為“總分”，再選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”，把“總分”右邊的“篩選”圖標(biāo)去掉，操作過程步驟，如圖30所示：

2、以上是給行求和，給列求和也是一樣的方法；另外，求和方法有多種，以上只是其中一種。

十、表格求平均值

1、單擊 H3 單元格選中它，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)求和”，在彈出的菜單中選擇“平均值”，則自動(dòng)在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[總分]])，由于總分不能參與求平均分，所以要重新框選各科成績(jī)，把鼠標(biāo)移到 B3 單元格，按住左鍵一直拖到 F3 單元格，F(xiàn)3 中的公式隨之變?yōu)?=AVERAGE(表3[@[高數(shù)]:[C語言]])，按回車，則自動(dòng)求出所有同學(xué)各科平均分，同時(shí)自動(dòng)插入一列，把“列1”改為“平均分”，則操作完成，操作過程步驟，如圖31所示：

2、以上演示的是給行求平均值，給列求平均值也是一樣的方法；另外，除是上面的方法外，還有多種求平均值的方法。

十一、調(diào)整表格標(biāo)題

1、由給表格新插入了兩列，并且這兩列的第一行沒有與前面六列合并，需要把它們合并以讓標(biāo)題居中。選中第一行 A 到 H 列，如圖32所示：

2、選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“合并后居中”，則 A 到 H 列被拆分為八個(gè)單元格，再次單擊“合并后居中”，則八個(gè)單元格被重新合并為一個(gè)，如圖33所示：

3、這樣，一張表格就制作完成了，制作中所用的知識(shí)是Excel表格的基本操作知識(shí)，制作表格過程中常常會(huì)用到。

       對(duì)于很多在職場(chǎng)工作的朋友來說，Office的三大工具Word、Excel和PPT都是需要熟練掌握的。昨天“電腦那些事兒”為大家講解了一些關(guān)于PPT制作與放映方面的技巧，得到了不少伙伴的好評(píng)。當(dāng)然，小編也有將的不好的地方請(qǐng)大家見諒。今天我們?yōu)榇蠹艺f說關(guān)于Excel表格那些超級(jí)實(shí)用的快捷鍵，學(xué)會(huì)后絕對(duì)讓你的的工作事半功倍。

       1、自動(dòng)求和“=Sum()函數(shù)”

       在很多財(cái)務(wù)朋友算賬或統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)時(shí)，肯定會(huì)用到求和，雖然Excel中的“自動(dòng)求和”工具很便捷，但采用選中某一列底部的單元格，并且同時(shí)按住“Alt”鍵和“=”鍵，就會(huì)出現(xiàn)和“自動(dòng)求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)啦。

       2、顯示前導(dǎo)零

       有時(shí)我們?cè)贓xcel中輸入數(shù)字文本時(shí)，需要保留最前位的“0”，粘貼數(shù)字時(shí)，這時(shí)候我們需要選中單元格，將單元格格式化為“文本”，然后單擊右鍵選擇“選擇性粘貼”→“文本”選項(xiàng)粘貼該數(shù)字即可。

       3、個(gè)性功能區(qū)

       在Excel 2010允許用戶按照個(gè)人習(xí)慣新建自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡，下面小編來介紹下具體操作方法：

       選中任意功能區(qū)選項(xiàng)卡，單擊右鍵，選擇“自定義功能區(qū)”，再單擊“新建選項(xiàng)卡”，使用“添加”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加你想要的命令，最后單擊“確定”按鈕。

       4、輸入當(dāng)日時(shí)間

       有時(shí)候需要在Excel表格中輸入當(dāng)天日期，這時(shí)候只要同時(shí)按住Ctrl鍵和;(分號(hào))鍵即可。

       5、創(chuàng)建圖表

       在Excel中需要?jiǎng)?chuàng)建圖表時(shí)，可以選中數(shù)據(jù)單元格，按下“F11”即可。

       6、全選數(shù)據(jù)

       在需要選擇很大塊的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格時(shí)，我們可以選擇其中一個(gè)，然后按住ctrl+A鍵即可。（這點(diǎn)很像很多應(yīng)用中的全選）

       7、將公式的列變?yōu)閿?shù)值

       我們可以選中包含公式的列，右擊之后向右拖動(dòng)整列，接著將列拖回原位，這時(shí)候松開鼠標(biāo)，會(huì)發(fā)現(xiàn)有菜單彈出，我們選擇“僅復(fù)制數(shù)值”的選項(xiàng)就可以啦。

       8、快速定義行列名稱

       我們選中某個(gè)單元格范圍（可以利用上面講的Ctrl+A的技巧），然后同時(shí)按住“Ctrl+Shift+F3”，再選擇合適的復(fù)選框以指示行或列的標(biāo)簽位置，最后單擊“確定”按鈕就大功告成啦！這種方法可以快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱，我們?nèi)绻胍榭唇Y(jié)果的話按F5鍵即可。

       9、定位條件

       定位條件的主要作用是批量刪除空格，以及對(duì)可見單元格的處理，如刪除等。方法是：按下快捷鍵ctrl+G，會(huì)出現(xiàn)定位條件，這時(shí)，你可以根據(jù)目的選擇可見單元格、空值、條件格式等，確定后，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以進(jìn)行復(fù)制粘貼刪除等。對(duì)于定位，還有一個(gè)用途，就是復(fù)制刪選狀態(tài)下的可見單元格區(qū)域。對(duì)于07和10版本，在篩選狀態(tài)下，復(fù)制可見單元格，粘貼后，連同原來隱藏的區(qū)域也也一起粘貼了，甚是可惡。這時(shí)，可以按下Ctrl+A，然后按下trl+G，選中“可見單元格”，之后就可以復(fù)制粘貼了。

       10、創(chuàng)建下拉列表

       我們?cè)诠ぷ鞑旧蟿?chuàng)建下拉列表時(shí)，可以引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表，選中列表后，通過“公式”選項(xiàng)卡對(duì)其進(jìn)行命名，方法如下：

       “定義名稱”選項(xiàng)，然后輸入一個(gè)名稱(如apple)，單擊“確定”按鈕即可。

      之后在其他的工作簿上，通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡創(chuàng)建一個(gè)下拉列表，方法如下：

       選擇“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，之后在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項(xiàng)，并在“源”框中輸入“=”符號(hào)和定義的名稱(例如，輸入“=apple”)，最后單擊“確定”按鈕就完成了。

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

excel表格之間的核對(duì)，是每個(gè)excel用戶都要面對(duì)的工作難題，今天ostar帶大家一起盤點(diǎn)一下表格核對(duì)的方法，一共6種，以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

一、使用合并計(jì)算核對(duì)

excel中有一個(gè)大家不常用的功能：合并計(jì)算。利用它我們可以快速對(duì)比出兩個(gè)表的差異。

例：如下圖所示有兩個(gè)表格要對(duì)比，一個(gè)是庫存表，一個(gè)是財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對(duì)比這兩個(gè)表同一物品的庫存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫存表：

軟件導(dǎo)出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡) - 合并計(jì)算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對(duì)比的產(chǎn)品，最后一列是要對(duì)比的數(shù)量），再點(diǎn)“添加”按鈕就會(huì)把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把財(cái)務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來。標(biāo)簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進(jìn)行以上步驟后，點(diǎn)確定按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個(gè)表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計(jì)算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個(gè)表中相同項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的值，然后相減核對(duì)。

二、使用選擇性粘貼核對(duì)

當(dāng)兩個(gè)格式完全一樣的表格進(jìn)行核對(duì)時(shí)，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對(duì)兩個(gè)表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對(duì)比兩個(gè)表格。star馬上想到的是在一個(gè)新表中設(shè)置公式，讓兩個(gè)表的數(shù)據(jù)相減。可是同事核的表，是兩個(gè)excel文件中表格，設(shè)置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個(gè)表格相減嗎？于是，復(fù)制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進(jìn)行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對(duì)

一個(gè)同事遇到的多條件核對(duì)問題，簡(jiǎn)化了一下。

如下圖所示，要求核對(duì)兩表中同一產(chǎn)品同一型號(hào)的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡(jiǎn)介：

因?yàn)榉祷氐氖菙?shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對(duì)應(yīng)的銷量。在微信平臺(tái)回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對(duì)

star評(píng)：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對(duì)

如果有兩個(gè)表都有姓名列。怎么對(duì)比這兩個(gè)表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實(shí)解決這個(gè)問題挺簡(jiǎn)單的，但還是不斷的有同學(xué)提問，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對(duì)比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對(duì)一般可以用三個(gè)函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個(gè)函數(shù)查找不到會(huì)返回錯(cuò)誤值，所以countif就成為核對(duì)的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說明:

1 countif是計(jì)算一個(gè)區(qū)域內(nèi)（D:D），根據(jù)條件(等于A2的值)計(jì)算相同內(nèi)容的個(gè)數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計(jì)算“張旺財(cái)”的個(gè)數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個(gè)參數(shù)的值（"相同"），不成立就返回第二個(gè)參數(shù)的值（"不同"）

蘭色說：本例是在同一個(gè)表，如果不在同一個(gè)表，只需要把引用的列換成另一個(gè)表的列即可。

五、使用條件格式核對(duì)

太多的同學(xué)在微信上提問如何查找對(duì)比兩列哪些是重復(fù)的，今天蘭色介紹一種超簡(jiǎn)單的方法，不需要用任何公式函數(shù)，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列復(fù)制到同一個(gè)工作表中

第2步：按CTRL鍵同時(shí)選取兩列區(qū)域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

設(shè)置后效果如下：

注：1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的方法查找重復(fù)。

2 此方法不適合同一個(gè)表中有重復(fù)項(xiàng)，可以刪除重復(fù)項(xiàng)后再兩表對(duì)比。

六、使用高級(jí)篩選核對(duì)

高級(jí)篩選也能核對(duì)數(shù)據(jù)？可能很多同不太相信。其實(shí)真的可以。

回答微信平臺(tái)一位同學(xué)的提問：快速?gòu)囊环?00人的名單中篩選出指定30個(gè)人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個(gè)項(xiàng)目，但如果一下子給你30個(gè)姓名讓你從中挑選出來，估計(jì)要很久才能完成篩選。這時(shí)我們可以借助高級(jí)篩選來快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級(jí)篩選 - 打開如下圖高級(jí)篩選窗口，并進(jìn)行如下設(shè)置。

A 列表區(qū)域?yàn)锳B列區(qū)域。

B 條件區(qū)域?yàn)镋列姓名區(qū)域。注意：一定要有標(biāo)題，而且標(biāo)題要和A列標(biāo)題一樣。

點(diǎn)擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個(gè)產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個(gè)excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個(gè)Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡(jiǎn)單的操作就能讓表格變得漂亮且實(shí)用，領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學(xué)們一定要學(xué)會(huì)，有機(jī)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。

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