日常打印Excel表格時，我們經(jīng)常需要對非連續(xù)區(qū)域進(jìn)行打印設(shè)置。

1、新建工作表打印

如下表格，我們需要打印第1和第4季度的銷量表，最直接的做法是把這兩個數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制粘貼到新建的工作表中進(jìn)行打印。

2、隱藏掉不需要的數(shù)據(jù)區(qū)域

同樣的打印要求，我們也可以把第2和第3季度的區(qū)域給隱藏掉，打印完成后再取消隱藏。

3、分頁打印不連續(xù)區(qū)域

如果需要把第1季度和第4季度銷量表分頁打印出來，我們按Ctrl鍵選中這兩個季度的數(shù)據(jù)表格，在【頁面布局】選項(xiàng)卡里點(diǎn)擊“打印區(qū)域”，選取“設(shè)置打印區(qū)域”即可。

4、利用“照相機(jī)”功能

對于不連續(xù)區(qū)域的打印，我們最后講到的方法是利用“照相機(jī)”的功能。利用這個功能，我們不僅可以對不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行打印，還可以根據(jù)需要對形成的圖片進(jìn)行編輯處理。

首先我們需要在Excel選項(xiàng)里，把“照相機(jī)”這個命令添加到自定義快速訪問工具欄中，然后選擇需要打印的區(qū)域，點(diǎn)擊“照相機(jī)”命令按鈕，這時我們可以在新建工作表中單擊鼠標(biāo)左鍵，形成一張圖片，同理把第二個需要打印的區(qū)域轉(zhuǎn)化成圖片，最后根據(jù)需要進(jìn)行圖片編輯和打印設(shè)置即可。

1、選擇要輸入的列，然后字體調(diào)整為“wingdings 2”

2、在相應(yīng)的單元格輸入大寫字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、輸入完成

備注：查找字體的時候，需要拉到字體庫最下面(我之前用過所以字體在上面)

知識點(diǎn)：如果沒有這個字體，可以去百度下載并安裝上就可以了

字體安裝方法：打開“我的電腦”點(diǎn)擊“控制面板”找到“字體”文件夾，之后把下載好的字體放進(jìn)文件夾中

wind10系統(tǒng)直接搜索“字體”就會出現(xiàn)字體文件夾，然后重復(fù)上面的步驟

在Excel中，打印是有技巧的，掌握了技巧，不僅可以省時省力，而且還能節(jié)約紙張，本期與大家分享一些實(shí)用卻忽略的打印技巧。

1、打印指定區(qū)域

若只想打印表格中的某些區(qū)域，就可以利用打印區(qū)域來實(shí)現(xiàn)

首先選中需要打印的區(qū)域，然后點(diǎn)擊【頁面布局】下的打印區(qū)域即可。

具體操作如下：

如果想要打印多個不連續(xù)打印區(qū)域，除了可以結(jié)合Ctrl鍵之外，還可以利用【添加打印區(qū)域】來實(shí)現(xiàn)。

具體操作如下：

如果不想要打印區(qū)域，可以選擇【頁面布局】，點(diǎn)擊【打印區(qū)域】下的【取消打印區(qū)域】，具體如圖所示：

2、縮放打印

為減少不必要的打印，在打印的時候，我們盡可能的不留白，這時縮放打印就派上用場了。

首先點(diǎn)擊【文件】——【打印】——【無縮放】的下拉框中的【自定義縮放選項(xiàng)】，進(jìn)入相應(yīng)的頁面設(shè)置，選擇縮放的范圍即可。

具體操作如下：

3、打印標(biāo)題

直接打印長表格時，你會發(fā)現(xiàn)后面的表格是沒有標(biāo)題的，那該如何添加標(biāo)題呢？

首先選擇【頁面布局】，選中【打印標(biāo)題】然后進(jìn)入相應(yīng)的對話框，選擇標(biāo)題區(qū)域。

具體操作如下：

1、打開要打印的excel表格。

2、點(diǎn)擊菜單欄的【開始】，在下拉菜單中點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】。

3、彈出【頁面設(shè)置】對話框。

4、點(diǎn)擊里面的【工作表】選項(xiàng)卡。

5、點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】里的【頂端標(biāo)題行】右邊的按鈕。

6、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊每張都要顯示的表頭那行和標(biāo)題行，敲擊回車后點(diǎn)擊確定。

7、點(diǎn)擊【頁面設(shè)置-頂端標(biāo)題行】對話框右邊的按鈕。

啟動Excel打開表格文件，單擊“文件”菜單，選擇其下的“頁面設(shè)置”。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“工作表”選項(xiàng)卡。在“打印標(biāo)題”下單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的圖標(biāo)。出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表中用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，然后單擊彈出的對話框右側(cè)的圖標(biāo)，再單擊“確定”按鈕即可。

步驟：文件——頁面設(shè)置——工作表

在打印標(biāo)題中的頂端標(biāo)題行選擇成你要在每張表都一樣的內(nèi)容就OK了

請點(diǎn)擊此處輸入圖片描述請點(diǎn)擊此處輸入圖片描述

今天被同事叫來幫忙制作表格，打印報名表不知道該怎么把表格線打印出來，這里向大家分享一下方法，雖然很簡單，但還是有不知道的同志。

首先打開Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁要打印多少行，當(dāng)然這個要調(diào)整好沒行的大小，保證能寫開字，在看一下預(yù)覽就能知道一頁能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個高度我覺得人們寫字沒有問題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因?yàn)橥泟e的方法了，有好辦法的可以評論哦

調(diào)整好了在藍(lán)色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點(diǎn)一下就加上了，再點(diǎn)一下就取消了，可以在示意圖上看出來。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來了。

下面我們看一下打印預(yù)覽，文件→打印預(yù)覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒有顯示出來，說明這一頁打不開了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會單獨(dú)在一張紙上出來，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁打不開，點(diǎn)一下分頁預(yù)覽就可以看出來了，我這個就超了3行，可以用鼠標(biāo)拖動藍(lán)色橫線到最下方，使表格成為一頁。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標(biāo)題就把第一行設(shè)為標(biāo)題就完成啦

相信各位職場朋友都遇到過想把做好的EXCEL表格打印到一頁紙上的情況，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前試過的方法包括：

1、調(diào)整頁邊距：即減小頁邊距，使紙張能打印的區(qū)域變大——但是在某些情況是不適用的；

2、縮小行高、列寬：即改變每個單元格的大小來使內(nèi)容緊湊的顯示出來?！峭袑捄线m了，行高又會變高；

3、縮小字體：以上方法都試過后，往往再考慮縮小下字體——但是找不到合適大小的字體，總是調(diào)整一次，預(yù)覽一次，而且可能邊調(diào)整字體，邊調(diào)整行高列寬，煎熬啊。

想想費(fèi)了老大心思做的表格，而且像我這種，表格做好后字體，行高列寬都不想過多改動的人，有沒有更簡單的方法呢？比如縮放。

是的，微軟office上市這么久，經(jīng)過這么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我們不常用，下面我就向各位分享一個剛剛學(xué)到的技能：快速將表格縮放，呈現(xiàn)到一張打印紙上。

首先，我們看到的是我今天要打印的東西，看，行高列寬都調(diào)好了，不想再進(jìn)行更多的改動了，可是在表格的右側(cè)，還是有兩列跑了出來，而且這兩列的寬度，可不是調(diào)整頁邊距能解決的。

接下來，我們按下圖操作：在EXCEL頂部單擊“頁面布局”，在彈出的窗口中選擇“頁面”界面，勾選”縮放“中的”縮放為___頁寬____頁高“，并輸入”1“，然后單擊確定。

按以上簡單的3步操作后，當(dāng)我們再次打開打印預(yù)覽界面時，看，所有內(nèi)容已經(jīng)可以在一個界面顯示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作問題，不妨留言，我們以后再給大家分享更多技巧。謝謝瀏覽。

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時，打印過有時候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

有時候我們在打印預(yù)覽Exce表格時，會發(fā)現(xiàn)整個表格被縮小了，明明字體字號已經(jīng)很大了，但反復(fù)嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來整個表格和字體被縮小之后該怎樣恢復(fù)正常顯示。方法很簡單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁面布局”菜單——點(diǎn)擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來時正常顯示，如圖：

將陸續(xù)推出公文寫作、材料寫作、辦公軟件操作等實(shí)用技巧，歡迎點(diǎn)擊頭像關(guān)注“超級行政文秘專家”。

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請?jiān)谙路皆u論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時，打印過有時候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下