1.打開excel主頁面，假設(shè)下面是我剛剛做好輸入過數(shù)據(jù)的表格。

2.選擇開始，找到套用表格格式選項(xiàng)。在下拉菜單中，選擇入得了法眼的一個(gè)表格模板。點(diǎn)擊套用。

3.在彈出的窗口，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域.

4.選擇完畢后，點(diǎn)擊X下面的選中圖標(biāo)。

5.由于表格是帶有標(biāo)題的，請勿比勾選表包含標(biāo)題的選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊確定

6.這就是套用后的效果展示，雖然不是很好看，但是比原汁原味強(qiáng)了很多。

7.下來取消掉丑陋的篩選標(biāo)簽。將鼠標(biāo)房子篩選標(biāo)簽表格中，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊篩選開關(guān)。即可取消篩選.

8.取消后的效果展示。說實(shí)話，套用的模板也不是十分的好看，但是，對于不會設(shè)計(jì)表格的人來說，通過套用，可以快速的節(jié)省時(shí)間達(dá)到一定程度具有一些美感的表格。而且會比一些新手自己設(shè)計(jì)的表格強(qiáng)很多。當(dāng)沒有設(shè)計(jì)表格的能力時(shí)候，不妨試試這種方法來幫助快速調(diào)整表格的面貌。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

excel默認(rèn)情況下可以創(chuàng)建256張工作表，一般很多企業(yè)都會在一個(gè)工作簿中創(chuàng)建很多工作表，但是我們在查找這些工作表的時(shí)候非常浪費(fèi)時(shí)間，我們可以利用excel工作表目錄工具創(chuàng)建目錄，excel工作表目錄工具就是利用excel自有的功能來創(chuàng)建excel目錄。

1、設(shè)定Excel的宏安全性：

因?yàn)榇四夸洷碇幸昧撕瓯砗瘮?shù)4.0中相關(guān)的公式，因此需要大家將宏的安全性設(shè)定為中或低，如下圖所示：

工具-----宏-------安全性--------設(shè)定為中或者低，保存后并關(guān)閉Excel。

圖1

2、打開附件中的工具表格，如安全性設(shè)置為“中”的話，會提示如下圖，請選擇“是”。

將附件中的目錄整張移動到所需建立目錄的工作表中，如下圖所示，將附件工具表中“目錄”這張表移動到所需“國內(nèi)10月”的表格中的最前面。

圖2

圖3

圖4

3、如下圖所示，目錄移動到相應(yīng)excel工作表后就會將該工作中所有的sheet以列表的形式顯示出來，然后點(diǎn)擊后面的“定位”即可自動鏈接到相應(yīng)的表格。

圖5

我們通過excel里面自有的excel工作表目錄工具創(chuàng)建了一個(gè)很好很實(shí)用的目錄，很多朋友可能會問目錄在哪里呢，其實(shí)目錄就是excel的功能這個(gè)工具并不存在的。

步驟一，完成表格內(nèi)容的錄入和編輯后，選中需要進(jìn)行表格套用的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中，點(diǎn)擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內(nèi)容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項(xiàng)卡中新增彈出“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，我們可以對“表格樣式選項(xiàng)”組中的任意項(xiàng)進(jìn)行快速設(shè)置顯示樣式，例如：標(biāo)題行、會總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。

Excel制表技能是每個(gè)職場人士都應(yīng)該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個(gè)Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計(jì)數(shù)

首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項(xiàng)卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

1.圖片增加或減少，如何能反應(yīng)到Excel中？

01在文件夾增加圖片，效果如動畫。

02 在文件夾減少圖片，效果如動畫。

Step01 新建一個(gè)工作簿，單擊數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾。

Step02 瀏覽到文件夾的存放的位置，單擊確定按鈕。

Step03 在彈出來的對話框中保持默認(rèn)不變，單擊編輯按鈕。

Step04 只保留.jpg格式，并刪除不需要的列。

Step05 單擊關(guān)閉并上載，就完成了提取。

Step06 設(shè)置超鏈接公式，這樣就完成了，文件夾有更新，就刷新一下表格，搞定。

2.如何提取工作表名稱，創(chuàng)建目錄？

Step01 新建一個(gè)工作簿，單擊數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從工作簿。

Step02 瀏覽到指定的工作簿，單擊導(dǎo)入。

Step03 單擊工作簿這樣就默認(rèn)將所有工作表選中，再單擊編輯。

Step04 刪除不需要的列，關(guān)閉并上載就完成了導(dǎo)入工作表名稱。

Step05 設(shè)置超鏈接公式，這樣就完成了。

=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打開")

[@Name]其實(shí)只要引用表格的單元格自然就會出現(xiàn)，也可以直接手工寫實(shí)際單元格A2。

最后，希望看文章的你，用點(diǎn)心思學(xué)習(xí)。

對于我們做預(yù)算的來說，有一些工程如果用圖形算量去算還不如手算來的快，手算的話，繁重的計(jì)算圖紙工程量工作，往往耗去較多的時(shí)間和精力，難免還要在計(jì)算中出錯(cuò)，何況在核對之后又必須進(jìn)行修改，重新進(jìn)行加減乘除。而且，現(xiàn)在很多單位不僅要計(jì)算結(jié)果，還要求提供計(jì)算稿，如果手算的話總要輸入電腦，有沒有更方便的方法呢？

有一款軟件——“工程量計(jì)算稿”（網(wǎng)上有這款軟件——“工程量計(jì)算稿安裝程序1.54+注冊機(jī)”）：工程量計(jì)算稿主要用于輔助建筑概預(yù)結(jié)算人員完成項(xiàng)目工程量的計(jì)算。完全模擬手工計(jì)算底稿，高效的匯總功能獨(dú)具匠心。 計(jì)算速度比手工計(jì)算快1/3，避免了手工計(jì)算容易漏算的弊端，核對后修改計(jì)算底稿比手工重新計(jì)算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核對和找出差錯(cuò)。不過如果提供電子版對方也得裝有此軟件，不太方便。還是Excel表格的通用。怎樣用Excel表格做工程量計(jì)算表呢？下面一一述來。

第一步：建立表格

第二步：輸入計(jì)算式

輸入計(jì)算式后最笨的方法求計(jì)算式的值就是在工程量一欄輸入等號，然后把計(jì)算式復(fù)制過去

第三步：定義個(gè)值等于前面的計(jì)算式

1、“插入——名稱——定義”

2、輸入定義的值，比如說X:

3、點(diǎn)擊引用位置右下角的區(qū)域選擇控件

4、選中計(jì)算式所在單元格

5、輸入函數(shù)

輸入函數(shù)時(shí)切記將$符號刪除，兩個(gè)$符號的意思是固定單元格數(shù)據(jù)。

6、點(diǎn)擊確定

7、在單元格中輸入“=X”，就出結(jié)果了

8、下面的計(jì)算式可以直接拉下去，格式化公式：

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

有沒有這種短暫疑惑哪？在我們設(shè)計(jì)或制作一表格時(shí)，是使用EXCEL，還是用WORD好哪？

要我說嘛，尺有所長寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字處理及段落、頁面格式設(shè)計(jì)等功能，而EXCEL則在數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析方面功能強(qiáng)大。

另外，每人對兩個(gè)軟件的熟練程度不同，操作水平和操作習(xí)慣各異。因此，在你現(xiàn)有的水平前提下，按你習(xí)慣的、喜歡的方式做就OK啦！

但是，你所習(xí)慣的，未必就是最好的！所以，對于職場小白，有必要去了解兩個(gè)軟件在制表當(dāng)面的優(yōu)缺點(diǎn)，并勤于操練，方能刀槍劍棍耍的有模有樣。

下面談?wù)勎业囊恍┛捶?，總結(jié)如下：

首先，不管使用哪種軟件去設(shè)計(jì)表格，都應(yīng)追求簡單、快捷、美觀，并能夠達(dá)成工作目標(biāo)！究竟用WORD還是用EXCEL，可以按如下標(biāo)準(zhǔn)參考：

1.對于規(guī)范的表格，使用兩者都可快速完成所謂規(guī)范，即表格橫看成行，豎看成列。表格中即使有少量幾個(gè)不規(guī)則單元格，也可看成是規(guī)范表格。

例：個(gè)人求職簡歷

該簡歷雖然看不出表格的痕跡，但其設(shè)計(jì)過程使用了表格的哦！

另外，如果表格沒有特殊的表頭格式要求，且對行高、列寬等有嚴(yán)格要求時(shí)，使用EXCEL更為方便。

2.對于不規(guī)范的表格，使用WORD較合適

所謂不規(guī)范，即如表格在垂直或水平方向“參差不齊”，相鄰單元格之間位置錯(cuò)亂等等。

例：企業(yè)總體情況表

3.表格內(nèi)容的格式有特殊要求，或格式復(fù)雜多樣時(shí)，則使用Word相對合適

所謂特殊格式，如：文字行間距大小有嚴(yán)格要求、雙行合一、帶圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的內(nèi)容需進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)時(shí)，則用EXCEL比較合適

EXCEL在數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析方面提供了太強(qiáng)大的功能，我們沒有理由不使用它。

例：之前發(fā)布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函數(shù)和計(jì)算功能，實(shí)現(xiàn)到期自動提醒的功能。

另外，表格數(shù)據(jù)如作為數(shù)據(jù)源，參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算時(shí)，也應(yīng)該使用EXCEL。

5.如果表格僅是文檔的一部分，除表格之外文檔還有較大篇幅的文字，則應(yīng)使用WORD

如我們在寫論文、寫報(bào)告時(shí)，經(jīng)常會使用到表格，如果其中的表格很簡單的話，總不能舍近求遠(yuǎn)吧。當(dāng)然，表格中涉及復(fù)雜運(yùn)算或涉及圖表生成等問題的話，可以在EXCEL中制作好后拷貝到WORD中去。6.在很多情況下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商務(wù)合同時(shí)，為了驗(yàn)證標(biāo)的物的單價(jià)、金額計(jì)算是否正確，或是為了將單價(jià)、金額設(shè)置為2位小數(shù)顯示等要求，我們就經(jīng)常會在EXCEL中將數(shù)量、單價(jià)、金額驗(yàn)證沒有問題且設(shè)置好所需的格式后，拷貝至WORD表格中。

——END——

Excel想必不用小編多說，大家對這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

        1、首先，新建一個(gè)表格。點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡，把【網(wǎng)格線】的復(fù)選框去掉。

        2、去掉網(wǎng)格線以后的表格如下圖所示：

        3、如下圖，選擇【開始】選項(xiàng)卡下的【邊框】功能。

        4、在下拉菜單中選擇【繪制邊框】。

        5、這時(shí)，表格所有單元格的定點(diǎn)就會加上小黑點(diǎn)，鼠標(biāo)變成了筆的樣子。

        6、用鼠標(biāo)左鍵在單元格上拖動想要的邊框樣式。

        7、最后取消繪制表格模式就可以了。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友善良的獨(dú)孤風(fēng)雪貢獻(xiàn)）