辦公效率是我們職場人員一直都在追求的東西，工作中令人最煩惱的就是excel表格的制作，那么今天小編就給大家分享幾個快速處理excel表格的技巧。

1、快速拆分姓名、手機號碼

首先在第一個單元格輸入第一個姓名，然后選中下一個單元格按Ctrl+E，一秒搞定拆分（快速提取手機號碼也是同樣方法哦?。?/p>

2、快速選取表格最后一行

只要雙擊單元格的下邊框，就可以直接跳轉到最下面的單元格（同理上下左右都可以直接選取哦！）

3、excel怎樣設置小數位數

如果數據小數位數比較多的話，想要設置成整數，可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非?？?。（注意：設置整數是按照四舍五入的方法來的）

4、快速核對數據

先選中要核對的單元格區(qū)域，按CTRL+G定位，然后選擇定位條件——行內容差異單元格確定。

上述就是今天小編給大家分享的幾個excel小技巧，很多時候我們經常會在一些視頻網站下載視頻，當我們在電腦上需要將視頻文件格式轉換的時候，我們可以借助迅捷視頻轉換器的幫助。

好了今天小編的分享就到這里了，不會的可以在底下評論哦，小編會一一給大家解答的，覺得小編分享的技巧有用的話，記得給小編點個贊吧！

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數有哪些

在EXCEL里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數據列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數字 乘方運算，如2^3結果8。^(1/數字) 開方運算 8^(1/3)結果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數字} 常量數組{公式} 數組公式標志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復制公式時防止行號或列標發(fā)生變動，如A&1公式向下復制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數字占位符，如果0的位數大于數字個數，會用0補齊，如123設置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內容，如愛你 設置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網上有動靜，所以必須要動手了，同學們收藏備用吧。

轉載自百家號作者：破曉time

在日常的工作中，有時候在遇到工作上的問題時，我們大多數人的一個習慣是上網搜索一下，當我們找到我們需要的答案時，我們有時會想要是能把它的鏈接收藏在一個經常用到的方便查找的地方該多好！其實Excel里就有這一功能，他就像百度或微信里的收藏功能一樣方便，今天就給大家分享一下這個小技巧！

比如說當您在網上瀏覽網頁時，發(fā)現一些比較有用的內容，比如說小編的個人主頁（哈哈，YY一下!），如下圖所示：

如果您想將他以快捷方式或鏈接的方式收藏在Excel表格里，教您按以下步驟操作，首先打開excel表，選擇任意單元格，插入函數HYPERLINK，詳情如下圖所示：

在具體操作之前我們先來認識一下HYPERLINK這個函數，具體介紹看下圖：

簡單解釋一下，第一個參數是指你要收藏網頁的路徑也就是網址，本地硬盤里的路徑也可以在此參數里。第二個參數是指可以給你要保存的路徑添加備注，方便你日后查找。介紹完函數之后我們接著講具體操作。首先將本人的主頁網址復制粘貼到第一個參數中，然后可以將本人主頁名稱作為備注填到第二個參數里，具體如下圖所示：

像上圖所示那樣設置好之后，點擊確定，你想要的效果就設置好了，具體情況看下圖：

本文的素材重點是介紹HYPERLINK函數的操作技巧和他的用處，所以表格內容做的簡陋，如果你覺得這個功能挺實用，可以將你的表格完善一下，比如給他分分類等，全憑你自己發(fā)揮，個人覺得這個功能還是挺不錯的，方便做筆記。好了，今天的分享到此結束，感謝您的觀看。

工作中有些Excel表格數據比較多，用于演示時，看起來也非常不方便，這時就需要隱藏掉幾行或幾列（譬如一些公式計算的列或合計列等），怎樣快速隱藏滿足一定條件的行或列呢？以下面這個表格為例，下文將介紹不需要公式，三步實現隱藏條件行或條件列的方法。

隱藏一定條件的所有列

首先用鼠標點擊第一個單元格或選中整張表格，按住“Ctrl + F”調出“查找和替換”窗口，輸入要隱藏的關鍵字“條件列”，點擊“查找全部”，待界面下方顯示出所有匹配的單元格時，選中這些匹配項，最后關閉窗口。注意，在查找前，一定要選中第一個表格或整張表格，如果鼠標點擊在了其他的某些單元格中，查找時就會有遺漏。

這時所有匹配的關鍵字所在的單元格都處于被選中狀態(tài)，同時按下“Ctrl + Shift + ↓ （向下的箭頭）”，這幾列就都會被選中。

最后按下“Ctrl + 0”，所有滿足條件的這些列都被隱藏起來啦。

隱藏滿足條件的所有行

與上述隱藏列的方法類似，只是快捷鍵上有所不同。首先，查找所有關鍵字并選中查找窗口中的匹配項，關閉查找窗口；接著同時按下“Ctrl + Shift + → （向右的小箭頭）”選中關鍵字所在行；最后按下“Ctrl + 9”隱藏所有的條件行。

上一篇：五招快速調整Excel單元格格式

來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關注”可以查看更多相關文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

當我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經常在做的表格樣式。

開始工作：

1、設置字體。不顯示灰色表格線，表格數字字體設置成Aril,漢字設置成微軟雅黑

2、設置表頭。深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設置表格正文部分。去掉表格線，設置淺藍背景色間隔。字體設置為10號字體。

4、設置表尾。表尾上下設置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

設置表格當然不僅僅是今天所說的技巧，除此之外我們還要學會顏色搭配和其他設計方法。

有兩種情況，一是行或列的直接隱藏，二是篩選產生的隱藏，取消隱藏的方法：

1、直接隱藏的取消方法：

（1）全選表格：按行列標簽交叉處的全選按鈕，或用快捷鍵CTRL+A，全選表格；

（2）取消隱藏：右擊工作表的任意位置，在快捷菜單中選擇“取消隱藏”。

2、篩選產生的隱藏取消方法：

選中帶有篩選按鈕的行，“開始”功能區(qū)，“編輯”分組，按“排序和篩選”下拉按鈕，按鈕“篩選”選項。

（本文內容由百度知道網友貢獻）

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數據是需要一定的小技巧，同時也是體現一個人對Excel數據處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點思路都沒有，就連百度關鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內容的變化而變化。本次舉例子的數據結合大家的實際，就是產品的各季度銷售情況進行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進行相應的修飾。大致上表格整理操作已經完成，成果一般已經另人滿意。

第一步：標題進行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設置網格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數字設置格式，步驟：選中數字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數進行加粗設置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內容，右鍵，復制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據上述步驟進行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數據整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學習Excel技能，大家都能擺脫一步一步進行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學點新鮮有趣的職場技能，關注我準沒錯。

快捷鍵，又叫快速鍵或熱鍵，是通過特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合代替鼠標來完成操作，以提高軟件使用的工作效率，使工作變得更加簡單、快速。

以下小編就為大家獻上精心收集的Excel常用快捷鍵，經測試適用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各個版本，以供查閱、學習。

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不怕一萬，只怕萬一。

比如，做了很長時間的一張表格，沒有保存，臺式電腦突然斷電了；

再比如，重要的表格不小心刪除，并清空回收站。

遇到這兩種情況，內心是相當抓狂，甚至想把電腦砸了。此刻，如果有哪個大神突然出現，拯救你的表格，那簡直就是救命恩人。

今天，小編就教你兩個絕招，希望你好好學。

1.拯救未保存文檔居然如此簡單

電腦突然死機，表格沒來得及保存怎么辦？

是不是有種欲哭無淚的感覺？

其實借助Excel2016的一個實用神技就能輕松恢復未保存的文件。

Step 01 打開工作簿，單擊文件。

Step 02 找到管理工作簿，單擊恢復未保存的工作簿。

Step 03 在UnsavedFiles的文件夾內存放了所有沒保存的表格，選擇你需要保存的表格，單擊打開并修復。

Step 04 在彈出的警告對話框，單擊“修復”按鈕。

這樣就能恢復沒有保存的工作簿，省去一大堆麻煩事。太貼心的功能，贊一個！

2.刪除表格并且清空回收站，也有小妙招恢復

這個功能測試了2天，網絡上幾乎所有可以恢復的方法都測試過，很多閱讀量超級高的文章，發(fā)現根本行不通，還有的恢復軟件要收費，最后發(fā)現還是360安全衛(wèi)士適合大多數人。

這里從頭開始演示。

Step 01 將D盤的Excel文件刪除。

Step 02 再將回收站這個文件刪除或者清空回收站。

Step 03 啟用360安全衛(wèi)士，單擊功能大全，找到文件恢復。

Step 04 選擇驅動器，這里選擇D盤，因為原來的文件存放在D盤，單擊開始掃描。

Step 05 清空回收站以后，表格名稱有可能會改變，第一個的時間跟剛剛刪除的時候比較接近，有可能是這個文件。勾選這個文件，單擊恢復選擇的文件。

Step 06 請選擇要恢復到的位置，這里只要不跟原來同一個盤就可以，單擊確定。

Step 07 找到恢復的表格，打開以后，發(fā)現就是剛剛我清空回收站的表格。

最后強調一句：表格千萬不要放在C盤，一來會導致電腦變卡，二來C盤恢復的成功率太低。

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