辦公室軟件Excel實用技巧（二），無論身在職場，還是學(xué)生黨喜歡的就趕緊收藏吧。辦公室軟件Excel實用技巧（一）已在頭條號發(fā)布。

4個打印的Excel小技巧

一、如何實現(xiàn)不打印表格中的圖片

有時候Excel里面有圖片，但是又只想要打印里面的數(shù)據(jù)，此時頁面布局中的頁面設(shè)置-選擇草稿品質(zhì)即可。

二、實現(xiàn)數(shù)據(jù)居中打??？

居中打印應(yīng)該是最常見的打印方式了，但是很多時候不需要親自把頁面調(diào)整，在頁面布局中勾選水平，打印預(yù)覽即可。

三、打印部分區(qū)域

方法一：設(shè)置打印區(qū)域

方法二：可以利用隱藏輔助列

方法三：選擇選定區(qū)域

四、打印時不顯示底色

頁面設(shè)置-工作表，勾選單色打印

四組簡單的Excel日期函數(shù)，讓你事半功倍，看一遍就會了

1、當(dāng)前日期和時間的快速輸入

方法一：使用日期函數(shù)：

=today（）

=now（）

方法二：使用快捷鍵：

Ctrl +；

Shift +Ctrl +；

完整的日期時間，用加號+即可實現(xiàn)，如下：

2、從“年月日”時間中快速提取“星期”

方法一：若要直接把年月日直接變成星期，選中單元格后，Ctrl +1設(shè)置單元格格式——自定義——輸入aaaa即可秒變星期

方法二：函數(shù)法：

①，weekday函數(shù)，公式=WEEKDAY(B2，2)

②，TEXT函數(shù)，公式=TEXT(B2，"AAAA")

如下：

三、計算年月日

使用YEAR，MONTH，DAY函數(shù)

四、根據(jù)出生年月日，計算年齡

使用函數(shù)DATEDIF函數(shù)，公式為=DATEDIF（B2，NOW()，"Y"），再下拉填充，如下：

其他實用小技巧

1、快速刪除重復(fù)項：選取一列數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù) -刪除重復(fù)項，即可刪除所有重復(fù)項

2、快速生成Excel圖表：選取表格，按ALT+F1可以一鍵插入圖表

3、如由1000000轉(zhuǎn)變?yōu)?00萬的操作

HR干貨

1、行列隱藏

這是最簡單的一種隱藏方法。

（1）選中需要隱藏的行列

（2）右擊鼠標(biāo)選擇“隱藏”即可

具體操作如下：

注意：想要取消隱藏，只要選中隱藏列的左右兩列，然后右擊鼠標(biāo)選擇“取消隱藏”。

2、單元格隱藏

若是想對單元格中某些數(shù)據(jù)隱藏，使用單元格自定義即可。

（1）選中單元格，按住Ctrl+1或右擊鼠標(biāo)選擇“設(shè)置單元格格式”進(jìn)入相應(yīng)對話框

（2）在“數(shù)字分類”下選擇“自定義”，然后輸入三個分號（;;;）點擊確認(rèn)

注意：這種數(shù)據(jù)在點擊單元格時，在輸入框中是可以被看到的，另外想要取消隱藏，只要將自定格式刪除即可。

3、工作表隱藏

由于工作需要，有時要將整張工作表隱藏，而隱藏工作表主要有兩種方法。

第一種方法：工作表書簽隱藏

直接選中工資表標(biāo)簽，右擊選擇“隱藏”即可，若是不想隱藏了，可以點擊其他工作表標(biāo)簽點擊“取消隱藏”

第二種方法：VBA隱藏

這個方法需要利用代碼進(jìn)行隱藏

（1）使用Alt+F11或者右擊查看代碼打開VBA窗口

（2）在“工資表”屬性下選擇Visible中的“2”（其中“-1”表示顯示；“0”表示隱藏；“2”表示超級隱藏）

（3）關(guān)閉VBA窗口就可以隱藏工資表了

來源：網(wǎng)絡(luò)，侵刪

注意：如果想要取消這種隱藏方法，需要再次進(jìn)入VBA窗口，將“工資表”Visible屬性設(shè)置為“-1”即可顯示。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們也不再拘泥于傳統(tǒng)的工作模式。在當(dāng)代社會我們更加傾向于使用手機(jī)電腦或其他的設(shè)備進(jìn)行辦公。但是小編發(fā)現(xiàn)，在很多時候，我們國人都會使用一些自己比較熟悉的軟件，例如ps，word，excel等等。雖然小編也經(jīng)常使用這些軟件進(jìn)行辦公，但是小編最近發(fā)現(xiàn)了一些非常強(qiáng)大的辦公軟件，它簡直可以一個頂幾個了，詳情請看下面小編的介紹吧！

今天要給大家介紹的是wps這款軟件，相信很多小伙伴們都有聽過這個軟件，但是其實在日常生活中，我發(fā)現(xiàn)還是會有很多的小伙伴比較習(xí)慣用word，excel，ppt這些軟件，但是這些其實只要通過一個wps就可以完成了。下面小編就從一個方面為大家詳細(xì)的介紹wps表格的一些神奇功能，讓小伙伴們能夠更加方便的處理自己的工作。

首先不得不說一下，微軟真的是坑貨來的，因為，它自己就有很多的excel小功能，但是他就是不添加，像工作表的批量分拆，工作表隱藏的批量取消等等。然后wps表格就是針對一個賽爾的不足之處所開發(fā)得來的。相信那就會有很多的朋友說，他沒有裝wps，平時的話都是只用excel。但是，這兩款軟件實際上是可以兼用的，也就是說，如果你比較習(xí)慣使用excel的話，那也可以將wps當(dāng)做一個工具箱來使用。

而且在excel里，可能會隱藏了很多的工作表，如果大家不想一個個的去取消，那么這個時候我們就可以用wps來打開它，可以進(jìn)行取消隱藏的操作，只要按住shift鍵就可以進(jìn)行全部選擇，然后全部取消隱藏，非常的快捷。同時我們還可以在這里創(chuàng)建帶鏈接的工作表目錄，像一些新手的話，在excel中創(chuàng)建目錄時，都要上網(wǎng)查找一些公式，而且還不一定能夠解決，但是如果使用wps的話就非常的簡單了，因為它能夠自動生成返回鏈接，真的是非常的好用。

然后wps還有一些獨(dú)特的功能，例如他可以把工作表分拆成單獨(dú)的excel表，而且在這里也不需要用到vba編程，我們可以直接用wps表格來打開它。同時它也能夠快速合并多個excel文件，合并多個excel文件這個大難題如果不使用wps的話，那么就只能進(jìn)行一個個的復(fù)制，這樣一來就非常的麻煩，而且耗時也比較的長。

而且到現(xiàn)在wps他也更新了一個新的功能，那就是工資條群發(fā)助手，小編覺得這是一個非常方便的功能，因為使用wps表格的話，就能夠清晰的把我們需要的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在表格上，而且操作起來也是非常的簡單快捷，無論新手還是老手都可以進(jìn)行使用，也不用擔(dān)心有什么操作上的失誤這些，所以小編覺得wps表格還是一個非常好用的軟件的。

總而言之，在現(xiàn)代社會的生活當(dāng)中，我們也需要越來越多的接觸到一些手機(jī)電腦上的辦公軟件，然后同一個種類的軟件其實是有很多種的，那么我們就要選擇一個適合自己的軟件，因為這樣子既能方便自己的工作，也能帶來愉悅的心情，何樂而不為呢？當(dāng)然了，如果各位小伙伴們有什么其他的，非常好用的辦公軟件，也歡迎各位在留言區(qū)評論。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設(shè)計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進(jìn)行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點新鮮有趣的職場技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯。

無論各位職場人士日常辦公用的是微軟Excel，還是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情況需要運(yùn)用Excel函數(shù)公式，才能快速解決問題。

比如，最簡單的求和，鼠標(biāo)選定指定區(qū)域一拉，就得出總和，這個時候可以把它填進(jìn)表格里頭了。

可數(shù)據(jù)非常多的時候，比如有100行100列，還得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函數(shù)公式了。需要求和的那一欄輸入=SUM(A1:A100),這樣每次在指定區(qū)域填寫數(shù)據(jù)才能自動求和。

但如果還有其他需求呢，隔行求和、多行列匯總數(shù)據(jù)、有條件求和等等，很多職場人士玩不轉(zhuǎn)就只能用最落后的方式去處理。還有些人會去查公式，平時瀏覽網(wǎng)上資訊看到Excel公式也會收藏，可最后這些東西還是靜靜躺在了收藏夾里了。

總是人工輸入數(shù)據(jù)很累吧，總是復(fù)制粘貼著重復(fù)的數(shù)據(jù)也很累吧，但又不知道如何去解決。

其實我們可以利用使用Excel的經(jīng)驗、利用工作的經(jīng)驗去使用這樣的一個加班大殺器-----云表，解放你的鍵盤、解放你的手指。

云表是一個類似于Excel表格的軟件，可以讓人無需編程制作辦公管理軟件。比如說，在工作中我們常常需要給文件編號，有些公司的做法是按照日期編號，特別是倉庫管理。

我們只要有一定的辦公需求，都可以用云表簡單制作一個管理軟件，小至一個填報系統(tǒng)，大至一個工廠常用的ERP管理軟件。

接下來簡單教大家怎么用云表根據(jù)天或者月份、年份來自動編號的。

在云表變得開發(fā)控制界面里，設(shè)定好表單的填寫樣式，再設(shè)計數(shù)據(jù)接口就可以了。具體請看圖。

云表卻遠(yuǎn)不止做一個自動編號，庫存提醒、自動計算績效工資.......不管你是想做電商進(jìn)銷存軟件、物流管理軟件，還是一個人力資源管理軟件、采購運(yùn)算管理軟件，都可以用云表來做。

無需編程，就能用云表將企業(yè)獨(dú)有的管理運(yùn)作模式體現(xiàn)出來，做出一個最合適的管理系統(tǒng)。雖然云表功能如此強(qiáng)大，但它仍然提供了免費(fèi)版，還有詳細(xì)教程和技術(shù)客服助你快速入門?。。?/p>

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實用，領(lǐng)導(dǎo)看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學(xué)們一定要學(xué)會，有機(jī)會在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手。

這里有

全國各個省份的AICPA學(xué)習(xí)交流群

還有備考群、留學(xué)群、福利群....

“所有人，都不知道，我月薪20萬?！?/p>

2018年各大城市人才遭“瘋搶”：最高300萬補(bǔ)貼，你的學(xué)歷和證書值多少錢？

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首先我們把抽獎的人輸入到表格中的單元格里

然后在中獎名單下面單元格中輸入“=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(4,12))”

INDIRECT：對引用括號里的數(shù)據(jù)，并顯示其內(nèi)容。

RANDBETWEEN：隨機(jī)抽取選的區(qū)域的內(nèi)容，在這里是4到12.

A：在這里代表A列

（4,12）：我們的抽獎名單在A列的4到12行。

輸入完成后按回車鍵就可以看到名單中的名字

接下來我們按住“F9”刷新數(shù)據(jù)，我們就可以開始抽獎啦（要一直按著才刷新哦），松開F9中獎名單就出來啦。

學(xué)到的朋友點個贊、收個藏、留個言和關(guān)個注。

小魚有了這些會一直努力下去噠。來~吧唧一口。

office辦公應(yīng)用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺電腦都會裝這三個辦公軟件，而Excel在辦公場景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據(jù)，例如記錄各種數(shù)據(jù)，客戶訂單、產(chǎn)品資料、人事檔案等。

實際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會用Excel錄數(shù)據(jù)、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據(jù)到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標(biāo)簽?zāi)０逄钊肟偙淼臄?shù)據(jù)，復(fù)制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據(jù)多的時候，那就別想準(zhǔn)時下班了。

同樣都是會用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個軟件呢？因為都是重復(fù)性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標(biāo)簽的數(shù)據(jù)都是取自于總表，讓軟件自動傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動化軟件？不需要學(xué)編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務(wù)邏輯就能實現(xiàn)自動化辦公。

像用Excel一樣設(shè)定表單的填寫規(guī)范，還可以設(shè)置自動生成一定格式的編號，如按日期自動編號。

用最基礎(chǔ)的Excel技巧，加以辦公管理經(jīng)驗，用中文描述業(yè)務(wù)邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動更新操作記錄、庫存最低預(yù)警、工資考勤自動計算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉庫管理軟件、財務(wù)出納軟件.....

雖然云表功能如此強(qiáng)大，但它仍然提供了免費(fèi)版，還有詳細(xì)教程和技術(shù)客服助你快速入門?。?！

轉(zhuǎn)載自百家號作者：優(yōu)品資源

Excel表格是我們工作中經(jīng)常需要接觸的軟件，使用這種格式文件能夠非常清楚的表達(dá)出一些文件的數(shù)據(jù)，但是在使用Excel制作表格的時候其實有非常多的小技巧，掌握這些小技巧可以使你全面掌握Excel！

技巧一：快速復(fù)制多個表格

按住shift鍵，鼠標(biāo)點擊需要復(fù)制的區(qū)域即可，CATR+C→CATR+V→制作新的工作表！

技巧二：恢復(fù)E+表格中的所有數(shù)字

一般我們在表格中輸入10位數(shù)以上的數(shù)字系統(tǒng)就會自動轉(zhuǎn)換成E+，這樣很難看出出題的數(shù)量，設(shè)置一下自定義表格就可以讓這些數(shù)據(jù)恢復(fù)！

技巧三：轉(zhuǎn)換日期格式

有時候我們輸入的日期格式看起來不美觀這個時候就需要使用到日期轉(zhuǎn)換法來將其進(jìn)行轉(zhuǎn)換！

技巧四：快速切換工作表

1.隨機(jī)選中一張工作表

2.使用鍵盤上的【ctrl】+【page up】可以向上翻頁

3.使用鍵盤上的【ctrl】+【page down】可以向下翻頁

技巧五：Excel轉(zhuǎn)Word

打開軟件，選擇“文件轉(zhuǎn)word”

添加Excel文件，點擊“開始轉(zhuǎn)換”

以上就是excel表格中的幾個小技巧，學(xué)會使用這幾個小技巧，工作效率想不提高都難！

每天上班都會與Excel電子表格打交道，當(dāng)然復(fù)制和粘貼功能，使用頻率也是最高的，為了方便閱讀Excel表格方便，有時會用到合并單元格功能，并居中顯示內(nèi)容，但同時合并單元格，也為數(shù)據(jù)透視表，引用函數(shù)等可能會出現(xiàn)一些錯誤 。如下圖所示。

所以我為了查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)方便，我們就取銷了合并單元格，那么就會出現(xiàn)好多空的單元格，假如這張表數(shù)據(jù)有1000條，如何快速將這些空的單元格填上我們想要的正確內(nèi)容呢？Excel就有一個定位功能，Excel2007/2010/2013,和Wps電子表格，都用快捷鍵Ctrl+G 調(diào)出此功能。如下圖

在選定數(shù)據(jù)表內(nèi)容區(qū)域后使用Ctrl+G調(diào)出定位功能，選擇空值，空的單元格就被全部選中，如上圖，然后在B4單元格，也就是數(shù)據(jù)內(nèi)容區(qū)域第一個空值單元格中，輸入=B3 如下圖一然后同時按下，Ctrl + Enter 鍵，這時你會發(fā)現(xiàn)，所有空值的單元格，都被正確的填充了我們想要的內(nèi)容了，如下圖。