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Excel的函數(shù)公式里，VLOOKUP是經(jīng)典的查找引用函數(shù)。而CP組合INDEX+MATCH，操作上更靈活，很多時(shí)候能替代VLOOKUP。

舉例，你有一份客戶(hù)資料表，包括客戶(hù)名稱(chēng)、區(qū)域、省份等?，F(xiàn)在需要在銷(xiāo)售明細(xì)表里，填入客戶(hù)名稱(chēng)，自動(dòng)輸出對(duì)應(yīng)的區(qū)域、省份。效果圖如下。

怎么操作？可以通過(guò)VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)，不過(guò)IT之家下面講解的案例，主要采用INDEX+MATCH。首先看下各個(gè)函數(shù)的基本含義，以及通俗語(yǔ)法。

1、INDEX函數(shù)：返回表中的值。

=INDEX（在哪兒找，第幾行）

2、MATCH函數(shù)：返回指定數(shù)值在指定區(qū)域中的位置。

=MATCH（找誰(shuí)，在哪兒找，匹配方式）

3、VLOOKUP函數(shù)：縱向查找返回表中的值。缺點(diǎn)：查閱值需要位于查找區(qū)域的第一列。

=VLOOKUP（找誰(shuí)，在哪兒找，第幾列，匹配方式）

下面看看銷(xiāo)售報(bào)表案例里，INDEX+MATCH嵌套函數(shù)的寫(xiě)法。

A3處的公式如下

=INDEX(G:G,MATCH(C3,H:H,0))

這是一個(gè)嵌套函數(shù)，先計(jì)算MATCH函數(shù)，再將結(jié)果作為參數(shù)，計(jì)算INDEX函數(shù)。

首先，MATCH在H列查找匹配，結(jié)果為4，即C3的值在H列里位于第4行。

然后將MATCH的結(jié)果4作為參數(shù)，INDEX在G列查找返回結(jié)果G4“廣東”。

在銷(xiāo)售明細(xì)表里，把這個(gè)公式往下拉，那么每次輸入客戶(hù)名稱(chēng)，就會(huì)自動(dòng)輸出客戶(hù)所在省份。這樣可以避免手動(dòng)輸錯(cuò)的問(wèn)題，也能節(jié)省一些時(shí)間。

同樣的案例，用VLOOKUP函數(shù)怎么寫(xiě)？需要將案例中的G列、H列順序?qū)φ{(diào)，保證要查找的客戶(hù)名稱(chēng)列，在查找區(qū)域首列。

A3處的公式如下。

=VLOOKUP(C3,G:H,2,0)

如果銷(xiāo)售表、客戶(hù)表不在同一張表里呢？很簡(jiǎn)單，公式前加入“工作表名稱(chēng)!”即可，如下。

=INDEX(客戶(hù)!C:C,MATCH(D2,客戶(hù)!D:D,0))

報(bào)表里還有一個(gè)非常重要的功能：數(shù)據(jù)驗(yàn)證（早期Office版本里叫數(shù)據(jù)有效性）。有什么作用？可以規(guī)范輸入的數(shù)值格式，同時(shí)，還能提供下拉框來(lái)選擇輸入數(shù)值。

如果輸入的數(shù)值不符合規(guī)定，則彈窗提示無(wú)法輸入。本案例中，就能避免出現(xiàn)“中國(guó)聯(lián)通”“聯(lián)通”“聯(lián)通公司”這樣的多種寫(xiě)法。當(dāng)多人維護(hù)同一份表格，再也不怕大家亂輸數(shù)值了。同理，品名規(guī)格列也可以做數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

操作路徑：銷(xiāo)售表里全選D列，菜單欄-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證，允許選擇“序列”，來(lái)源輸入下面的公式。

=OFFSET(客戶(hù)!$D$2,,,COUNTA(客戶(hù)!$D:$D)-1)

公式含義：銷(xiāo)售表里的客戶(hù)名稱(chēng)列，只能輸入客戶(hù)表里已記錄的客戶(hù)名稱(chēng)。注意要加入絕對(duì)引用符號(hào)“$”，保證參數(shù)數(shù)值不變。

銷(xiāo)售報(bào)表案例表格：點(diǎn)此下載

當(dāng) Excel 表格中某一列只有一個(gè)非空單元格，需要把它的值返回到另一個(gè)單元格；這種情況通常要用公式實(shí)現(xiàn)；還有一種情況，某一列既有非空單元格又有空單元格，需要把所有非空單元格集中到一起，即要一次返回多個(gè)值；這種情況可以用高級(jí)篩選實(shí)現(xiàn)。有關(guān)空單元格與非空單元格的問(wèn)題，除以上兩種情況外，有時(shí)還需要統(tǒng)計(jì)非空單元格的數(shù)量以及把全部空單元格替換為0的問(wèn)題，這兩種情況中前一種可以用公式、后一種要用定位實(shí)現(xiàn)。以下就是Excel返回第一個(gè)非空單元格與所有非空單元格、統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)量以及把空單元格替換為0的具體操作方法，實(shí)例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel空單元格與空值單元格的區(qū)別

1、在 Excel 表格中，看到為空的單元格并不一定是空單元格，有些單元格雖然為空但有公式，只是公式返回空值，如圖1所示（左圖未顯示公式，右圖顯示公式）：

2、因此，空單元格是指既沒(méi)有文字又沒(méi)有公式的單元格，空值單元格是指值為空的單元格（通常是公式返回空""）。

二、Excel返回第一個(gè)非空單元格

1、假如在某一列有一個(gè)非空的單元格，需要把這個(gè)單元格的值返回。把公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 復(fù)制到 I2 單元格，按 Ctrl + Shift + Enter 組合鍵，則返回 H 列中非空單元格的值“達(dá)標(biāo)”，操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

2、公式說(shuō)明

公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 由 INDIRECT 函數(shù)和MATCH 函數(shù)組成，其中 MATCH 函數(shù)用于在指定列搜索，INDIRECT 函數(shù)用于返回對(duì)單元格的引用。1=1 是 MATCH 函數(shù)的查找值，意思是查找指定列的非空單元格；H:H<>"" 是用條件表示的查找范圍；0 是查找類(lèi)型，表示精確匹配，即查找等于查找值的第一個(gè)值。假如 MATCH(1=1,H:H<>"",0) 返回7，則公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 變?yōu)?=INDIRECT(H7)，再對(duì) H7 引用，因此返回 H7 的值“達(dá)標(biāo)”。

三、Excel返回所有非空單元格

1、假如要返回 H 列中所有非空單元格。在工作簿 Sheet6 的 I2 單元格輸入公式 =AND(評(píng)定<>"")，按回車(chē)，返回 #NAME? 不用管它；切換到 Sheet8，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)”，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，把光標(biāo)定位到“列表區(qū)域”右邊，切換到 Sheet6，框選 H 列的 H1:H9 單元格；單擊“條件區(qū)域”右邊的輸入框，Excel 自動(dòng)切換回 Sheet8，再次單擊 Sheet6 切換到該窗口，框選條件區(qū)域 I1:I2；選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，Excel 再次自動(dòng)切換回 Sheet8，把光標(biāo)定位到“復(fù)制到”右邊的輸入框中，單擊 A1 單元格，單擊“確定”，則 Sheet6 中 H 列的所有非空單元格被復(fù)制到 Sheet8 中 A 列；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

2、以上操作是用高級(jí)篩選和公式實(shí)現(xiàn)把所有非空單元格復(fù)制到指定單元格，公式 =AND(評(píng)定<>"") 比較簡(jiǎn)單，只用了一個(gè)條件，即 評(píng)定<>""（評(píng)定不為空）；若要求滿(mǎn)足多個(gè)條件，還可以在第一個(gè)條件后繼續(xù)加。

四、Excel統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)量

1、假如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)服裝銷(xiāo)量表中 D2:H10 這片區(qū)域的非空單元格數(shù)量。把公式 =COUNT(D1:H10)-COUNTBLANK(D1:H10) 復(fù)制到 B12 單元格，如圖4所示：

2、按“回車(chē)”，則計(jì)算出 D2:H10 這片區(qū)域的所有非空單元格數(shù)量，結(jié)果為 21，如圖5所示：

3、公式說(shuō)明

公式 =COUNT(D1:H10)-COUNTBLANK(D1:H10) 由兩個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)組成，先用 COUNT(D1:H10) 統(tǒng)計(jì)出 D1:H10 這片區(qū)域所有單元格數(shù)量，再用 COUNTBLANK(D1:H10) 統(tǒng)計(jì)出 D1:H10 這片區(qū)域所有空單元格數(shù)據(jù)，然后用總單元格數(shù)量減空單元格數(shù)量，從而計(jì)算出所有非空單元格數(shù)量。

五、Excel把所有空單元格替換為0

1、框選要把空單元格替換為0的區(qū)域（如 E2:F10），按 Ctrl + G 組合鍵，打開(kāi)“定位”窗口，單擊“定位條件”，打開(kāi)“定位條件”窗口，選擇“空值”，單擊“確定”，則選中框選區(qū)域的所有空單元格，輸入 0，按 Ctrl + 回車(chē)，則所有空單元格替換為 0；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

2、另外，把所有 0 替換為空的方法在《Excel小數(shù)保留1位或2位且小數(shù)點(diǎn)后為0不顯示與0顯示為橫杠》一文中已經(jīng)介紹過(guò)。

前幾天有人問(wèn)我：Excel表格在錄入信息時(shí)如何在日期單元格自動(dòng)生成日期時(shí)間？

在錄入表格的時(shí)候，我們經(jīng)常需要錄入時(shí)間，比要填寫(xiě)出入庫(kù)時(shí)間，為了減少錄入的工作量，可以把日期設(shè)置為自動(dòng)生成。

例如我們?cè)贐列錄入數(shù)據(jù)，A列同行的對(duì)應(yīng)單元格中自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間。很多朋友可能會(huì)考慮到用VBA來(lái)說(shuō)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然方法有很多種：比如數(shù)據(jù)有效性、VBA或開(kāi)啟迭代計(jì)算方法，我今天跟大家分享其中一種方法：用迭代計(jì)算的方法。

Excel如何自動(dòng)生成日期時(shí)間

Excel表格中如何自動(dòng)生成記錄錄入數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間——操作步驟如下：

1、文件——選項(xiàng)——公式——勾選“啟用迭代計(jì)算”——最多迭代次數(shù)設(shè)置為1——確定；

啟用迭代計(jì)算

2、選中A2單元格，錄入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

設(shè)置公式

3、選中A2單元格，將鼠標(biāo)放在單元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代計(jì)算功能開(kāi)啟，公式設(shè)置完成，返回Excel工作表記錄表中的數(shù)據(jù)時(shí)，出入庫(kù)時(shí)間會(huì)自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間。

自動(dòng)生成記錄日期和時(shí)間

Excel表中如何自動(dòng)生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函數(shù)用于判斷指定的單元格是否為空。

今天分享的Excel表中如何自動(dòng)生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間，希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助！

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批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護(hù)公式

選取非公式的填寫(xiě)區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護(hù)工作表：審閱 - 保護(hù)工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123（值）

9顯示另一個(gè)單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過(guò)定義名稱(chēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

公式 - 名稱(chēng)管理器 - 新建名稱(chēng)：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱(chēng)即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯(cuò)誤原因

當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無(wú)措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

下面蘭色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法：

1、 打開(kāi)單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

2、在打開(kāi)的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過(guò)和編輯欄中的公式比對(duì)，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。

在Microsoft將Excel開(kāi)發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對(duì)于初學(xué)者和高級(jí)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個(gè)有用的Excel電子表格秘密。請(qǐng)注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開(kāi)Excel文件

當(dāng)您有多個(gè)文件需要處理時(shí)，不是一個(gè)接一個(gè)地打開(kāi)文件，只需單擊一下就可以輕松打開(kāi)它們。選擇要打開(kāi)的文件，然后按鍵盤(pán)上的Enter鍵，所有文件將同時(shí)打開(kāi)。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開(kāi)不同的電子表格時(shí)，在不同的文件之間切換真的很煩人，因?yàn)橛袝r(shí)候在錯(cuò)誤的工作表上工作可能會(huì)破壞整個(gè)項(xiàng)目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開(kāi)時(shí)，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項(xiàng)卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個(gè)新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個(gè)快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項(xiàng) - >快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個(gè)快捷方式。

5.向單元格添加對(duì)角線(xiàn)

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時(shí)，您可能需要在第一個(gè)單元格中使用對(duì)角線(xiàn)鏈接來(lái)分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個(gè)人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對(duì)角線(xiàn)。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進(jìn)行保存。

6.添加多個(gè)新行或列

您可能知道添加一個(gè)新行或列的方法，但是如果您需要通過(guò)重復(fù)此操作X次來(lái)插入多個(gè)這樣的行，則會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。如果要在上方或左側(cè)添加X(jué)行或列，最好的方法是拖動(dòng)并選擇X行或列（X為兩個(gè)或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動(dòng)和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動(dòng)一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動(dòng)到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動(dòng)以自由移動(dòng)列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動(dòng)之前按Ctrl鍵移動(dòng); 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認(rèn)數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要?jiǎng)h除這些以保持準(zhǔn)確性，尤其是在計(jì)算平均值時(shí)，快速的方法是過(guò)濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過(guò)濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過(guò)濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁(yè)并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個(gè)主要的通配符 - 問(wèn)號(hào)和星號(hào) - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時(shí)使用。問(wèn)號(hào)代表一個(gè)字符，星號(hào)代表一個(gè)或多個(gè)字符。如果您需要搜索問(wèn)號(hào)和星號(hào)作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線(xiàn)。

10.在列中生成唯一值

您了解過(guò)濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級(jí)過(guò)濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過(guò)濾唯一值時(shí)，將重復(fù)應(yīng)用高級(jí)過(guò)濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級(jí)。將出現(xiàn)一個(gè)彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個(gè)位置，該位置應(yīng)與第二個(gè)紅色矩形區(qū)域一致。然后通過(guò)鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來(lái)指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對(duì)比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個(gè)位置的原因。

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excel表格的基本操作，如何巧妙處理折線(xiàn)圖中的斷裂情況？我們可以通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”功能用直線(xiàn)連接兩數(shù)據(jù)點(diǎn)。

操作步驟：

excel表格的基本操作，步驟一，打開(kāi)工作表，右擊圖表，在快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令；

excel表格的基本操作步驟二，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，單擊“隱藏的單元格和空單元格”按鈕；

excel表格的基本操作步驟三，彈出“隱藏和空單元格設(shè)置”對(duì)話(huà)框，選中“用直線(xiàn)連接數(shù)據(jù)點(diǎn)”單選按鈕；

excel表格的基本操作步驟四，依次單擊“確定”按鈕，返回圖表查看處理后的效果。

工作中經(jīng)常會(huì)需要在單元格中輸入一些較長(zhǎng)的內(nèi)容，作為標(biāo)題，或者來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。以下三種是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的情況：

1.文字左對(duì)齊，右側(cè)無(wú)內(nèi)容時(shí)，較長(zhǎng)的文字會(huì)顯示，看上去像是疊加在右側(cè)單元格內(nèi)了。

如果在右側(cè)單元格內(nèi)繼續(xù)增加內(nèi)容，這個(gè)單元格的內(nèi)容末尾幾個(gè)字就會(huì)被隱藏。

2.文字居中對(duì)齊，當(dāng)左右兩側(cè)的單元格均無(wú)內(nèi)容時(shí)，文字會(huì)完全顯示出來(lái)，看上去是分別疊加在左右兩側(cè)的單元格內(nèi)了。

這時(shí)，如果往左側(cè)或右側(cè)填入內(nèi)容，那么這部分的內(nèi)容也會(huì)隱藏。

3.第三種情況就是剩下的右對(duì)齊，情況和左對(duì)齊一樣，就是換了一個(gè)方向。當(dāng)左側(cè)單元格無(wú)內(nèi)容時(shí)，會(huì)完全顯示，像是疊加在左側(cè)單元格上。當(dāng)左側(cè)單元格填入內(nèi)容時(shí)，就會(huì)隱藏。

現(xiàn)在的目標(biāo)是希望文字能在單元格內(nèi)完全顯示，有以下兩種辦法。

1.增加列寬，這個(gè)是最基礎(chǔ)以及最簡(jiǎn)單的辦法。把列寬增大以后，文字就能在單元格內(nèi)完全顯示了，而且也不會(huì)出現(xiàn)的疊加在左右兩側(cè)單元格上顯示的情況。

2.縮小字體填充功能。這個(gè)功能可以將文字完全顯示在一個(gè)單元格內(nèi)。

步驟如下：

*選中目標(biāo)單元格，使用快捷鍵Ctrl+1，調(diào)出“設(shè)置單元格格式”窗口。

*選擇對(duì)齊。

*在“文本控制”欄目里面選中“縮小字體填充”，點(diǎn)擊“確定”保存。

這時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)文字有點(diǎn)縮小了，但是可以完全顯示在單元格內(nèi)。

當(dāng)文字內(nèi)容很長(zhǎng)時(shí)，也可以配合兩種功能一起使用，增加換行，改變行高等方式，讓內(nèi)容能在單元格內(nèi)以一種合適的方式展現(xiàn)出來(lái)。

excel表格之間的核對(duì)，是每個(gè)excel用戶(hù)都要面對(duì)的工作難題，今天ostar帶大家一起盤(pán)點(diǎn)一下表格核對(duì)的方法，一共6種，以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

一、使用合并計(jì)算核對(duì)

excel中有一個(gè)大家不常用的功能：合并計(jì)算。利用它我們可以快速對(duì)比出兩個(gè)表的差異。

例：如下圖所示有兩個(gè)表格要對(duì)比，一個(gè)是庫(kù)存表，一個(gè)是財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對(duì)比這兩個(gè)表同一物品的庫(kù)存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫(kù)存表：

軟件導(dǎo)出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡) - 合并計(jì)算。在打開(kāi)的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫(kù)存表的A2:C10（第1列要包括對(duì)比的產(chǎn)品，最后一列是要對(duì)比的數(shù)量），再點(diǎn)“添加”按鈕就會(huì)把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把財(cái)務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來(lái)。標(biāo)簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進(jìn)行以上步驟后，點(diǎn)確定按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無(wú)差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個(gè)表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計(jì)算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類(lèi)題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個(gè)表中相同項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的值，然后相減核對(duì)。

二、使用選擇性粘貼核對(duì)

當(dāng)兩個(gè)格式完全一樣的表格進(jìn)行核對(duì)時(shí)，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對(duì)兩個(gè)表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對(duì)比兩個(gè)表格。star馬上想到的是在一個(gè)新表中設(shè)置公式，讓兩個(gè)表的數(shù)據(jù)相減。可是同事核的表，是兩個(gè)excel文件中表格，設(shè)置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來(lái)一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個(gè)表格相減嗎？于是，復(fù)制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進(jìn)行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對(duì)

一個(gè)同事遇到的多條件核對(duì)問(wèn)題，簡(jiǎn)化了一下。

如下圖所示，要求核對(duì)兩表中同一產(chǎn)品同一型號(hào)的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡(jiǎn)介：

因?yàn)榉祷氐氖菙?shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來(lái)返回對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)量。在微信平臺(tái)回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對(duì)

star評(píng)：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對(duì)

如果有兩個(gè)表都有姓名列。怎么對(duì)比這兩個(gè)表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實(shí)解決這個(gè)問(wèn)題挺簡(jiǎn)單的，但還是不斷的有同學(xué)提問(wèn)，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對(duì)比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對(duì)一般可以用三個(gè)函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個(gè)函數(shù)查找不到會(huì)返回錯(cuò)誤值，所以countif就成為核對(duì)的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說(shuō)明:

1 countif是計(jì)算一個(gè)區(qū)域內(nèi)（D:D），根據(jù)條件(等于A2的值)計(jì)算相同內(nèi)容的個(gè)數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計(jì)算“張旺財(cái)”的個(gè)數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個(gè)參數(shù)的值（"相同"），不成立就返回第二個(gè)參數(shù)的值（"不同"）

蘭色說(shuō)：本例是在同一個(gè)表，如果不在同一個(gè)表，只需要把引用的列換成另一個(gè)表的列即可。

五、使用條件格式核對(duì)

太多的同學(xué)在微信上提問(wèn)如何查找對(duì)比兩列哪些是重復(fù)的，今天蘭色介紹一種超簡(jiǎn)單的方法，不需要用任何公式函數(shù)，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列復(fù)制到同一個(gè)工作表中

第2步：按CTRL鍵同時(shí)選取兩列區(qū)域，開(kāi)始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

設(shè)置后效果如下：

注：1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的方法查找重復(fù)。

2 此方法不適合同一個(gè)表中有重復(fù)項(xiàng)，可以刪除重復(fù)項(xiàng)后再兩表對(duì)比。

六、使用高級(jí)篩選核對(duì)

高級(jí)篩選也能核對(duì)數(shù)據(jù)？可能很多同不太相信。其實(shí)真的可以。

回答微信平臺(tái)一位同學(xué)的提問(wèn)：快速?gòu)囊环?00人的名單中篩選出指定30個(gè)人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個(gè)項(xiàng)目，但如果一下子給你30個(gè)姓名讓你從中挑選出來(lái)，估計(jì)要很久才能完成篩選。這時(shí)我們可以借助高級(jí)篩選來(lái)快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷(xiāo)量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來(lái)。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級(jí)篩選 - 打開(kāi)如下圖高級(jí)篩選窗口，并進(jìn)行如下設(shè)置。

A 列表區(qū)域?yàn)锳B列區(qū)域。

B 條件區(qū)域?yàn)镋列姓名區(qū)域。注意：一定要有標(biāo)題，而且標(biāo)題要和A列標(biāo)題一樣。

點(diǎn)擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。

日常生活中使用 Excel 表格偶爾會(huì)遇到數(shù)據(jù)量比較多的時(shí)候，這時(shí)候?yàn)榱朔奖悴榭吹撞康臄?shù)據(jù)我們常常使用“凍結(jié)窗格”功能將標(biāo)題凍結(jié)起來(lái)以使得下方數(shù)據(jù)與標(biāo)題更好的對(duì)照。然而如果數(shù)據(jù)量挺大的時(shí)候，我們滾動(dòng)到了數(shù)據(jù)底部又想要滾回最上面一行，這時(shí)候就會(huì)十分尷尬地需要再次滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪或拖動(dòng)右側(cè)滾動(dòng)條滾回去。其實(shí)要想快速滾回到首行（或指定行），僅需一行代碼即可。

目前由于微信限制，演示GIF無(wú)法上傳，下面直接奉上實(shí)現(xiàn)代碼：

' Excel~一行代碼實(shí)現(xiàn)回到指定單元格Sub BackToCell() ActiveSheet.Range("C5").SelectEnd Sub其實(shí)就是選中激活工作表的指定單元格ヽ(￣▽?zhuān)?。只需將代碼中的“C5”改為自己需要返回到的單元格就可以了。

代碼怎么用？開(kāi)發(fā)工具 / 查看代碼 / 新建模塊 / 粘貼代碼 / 將代碼與按鈕關(guān)聯(lián)起來(lái)。

湊夠300字；湊夠300字；湊夠300字；湊夠300字；湊夠300字。

使用Excel做表格比較多的朋友們呢，可能會(huì)遇到“文件已損壞，無(wú)法打開(kāi)”的情況。而往往這個(gè)時(shí)候文件里又有一些比較重要的內(nèi)容，這可真讓人一臉懵啊。有的同學(xué)可能覺(jué)得這文件就徹底廢了，攤攤手作罷。

但是事實(shí)并非如此，文件還可以活過(guò)來(lái)。

我們先來(lái)看一下文件損壞的原因有哪些，主要有斷電、非正常關(guān)機(jī)、非正常退出程序這幾種。

那么我們?cè)撛趺窗堰@個(gè)文件救回來(lái)呢？下面就來(lái)一起看一下。

1、Excel修復(fù)

可能是文件損壞的情況出現(xiàn)的太多，在最新的一版Excel里，出現(xiàn)了“打開(kāi)并修復(fù)”功能。這個(gè)功能可以查找Excel文件的錯(cuò)誤，并直接對(duì)受損的文件進(jìn)行修復(fù)。

單擊“打開(kāi)并修復(fù)”命令，會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話(huà)框，單擊修復(fù)按鈕，就可以了。不過(guò)這種辦法只能修復(fù)常規(guī)的受損Excel文件。

2、轉(zhuǎn)換為SYLK格式

如果可以打開(kāi)文件，卻不可以操作的話(huà)，把受損的Excel文件重新保存為SYLK格式，可以篩選出文檔到底那部分出了問(wèn)題。

3、ExcelRecovery

這是專(zhuān)門(mén)用來(lái)修復(fù)文件的一款應(yīng)用。

打開(kāi)ExcelRecovery，單擊“修復(fù)”，選擇確定需要處理的受損文件，就開(kāi)始了修復(fù)工作。完成后，寫(xiě)好另存為的文件名稱(chēng)，點(diǎn)擊“保存”，就大功告成了。

小結(jié)：

這樣就再也不怕受損打不開(kāi)的文件了。方法總比問(wèn)題多。所以遇到問(wèn)題不要逃避，想辦法解決才是正道。