很多人都用過有效性來制作下拉列表。但最近常有人問我，老師，您說有效性非常強(qiáng)大，那么可以制作出根據(jù)關(guān)鍵字詞來動態(tài)匹配式的有效性嗎？我回答說，可以的，就是麻煩，回去我給你寫個微信文章?？墒峭狭撕镁昧恕?/p>

其實TA說的一瞬間，我就明白什么意思了。作為老師，見多識廣是基

本的要求。雖然不一定你所有的問題，我都能明白，都能解決。

今天又有微信朋友微信后臺問：

財務(wù)用友軟件里有一個功能，比如供應(yīng)商列表里有很多單位名稱，要選擇某一個單位時，只需輸入名稱中一個關(guān)鍵字或詞，按F2鍵就回找到，在Excel的數(shù)據(jù)有效性下拉框選擇時可以實現(xiàn)這樣的功能嗎？

很多人問問題比較模糊不清，無法理解。但是這位朋友，他的描述十分清楚。那么我就寫一個吧：

1、假設(shè)你有一列客戶名稱（名字是唯一的），你要根據(jù)這列客戶名稱來制作關(guān)鍵字詞式有效性

2、你要在這列名稱前插入一列輔助列，寫下函數(shù)公式：

=ISNUMBER(FIND($H$2,B2))+A1

3、然后另起一空列，通過函數(shù)公式獲取那些帶有關(guān)鍵字詞的客戶名稱，盡量往下拉動（如果B列到500行，那么E列的公式也應(yīng)該拉倒500行的位置）

=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),$A:$B,2,0),"")

4，定義一個動態(tài)范圍的客戶名稱

名稱“客戶”

=OFFSET(模糊智能有效性!$E$2,,,MAX(模糊智能有效性!$A:$A))

5、選中H2單元格，數(shù)據(jù)有效性，序列，=客戶

不過，特別注意的是，請把出錯警告里的警告去掉勾選，否則會在你輸入關(guān)鍵字詞的時候提示你數(shù)據(jù)出錯（因為你輸入的字詞肯定不是客戶名稱的全名，有效性認(rèn)為這不是下拉框里的內(nèi)容，自然報錯，所以此處建議要去掉出錯警告里的勾選）

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今天的excel技巧，是蘭色在實際工作中遇到的一些實戰(zhàn)操作。毫不夸張的說，你用半小時或更多時間完成的工作，學(xué)會以下技巧，只需要幾秒種即可完成。

1 、兩列項目核對

兩個表的數(shù)據(jù)需要核對出哪些是相同的，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注：值為1的為重復(fù)項。

2 、查找重復(fù)值

面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復(fù)的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

3、刪除重復(fù)記錄

曾經(jīng)客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個客戶只保護(hù)一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項

4、轉(zhuǎn)換萬元顯示

有這樣一個銷售表

需要把金額轉(zhuǎn)換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這里用第一種方法。

選取數(shù)字列，按ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口，數(shù)字 - 自定義，在右邊框中輸入自定義代碼:0"."0,

萬元顯示實現(xiàn)了，唯一的遺憾是有一個小數(shù)位。

蘭色今天發(fā)現(xiàn)有一個方法，即能實現(xiàn)萬元顯示又能顯示為整數(shù)。

操作很簡單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。

0"."0,在輸入代碼后，在第一個0后，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符)，最后把單元格格式設(shè)置成自動換行即可

操作演示：

5、截取括號內(nèi)字符

如下圖所示，需要把括號里的內(nèi)容提取出來?？瓷先ブ挥惺止ぞ庉嫛Ｆ鋵嵱卸喾N方法批量處理，最快的就是替換。

查找*(，替換為空，查找)*,替換為空

如果你安裝的是excel2013、2016版，也可以用快速填充完成

6、保存excel中的圖片

在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎？其實有一個非常簡單的方法。

文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件

7、刪除excel中的圖片

從網(wǎng)頁上復(fù)制表格時，常常會把網(wǎng)頁上的一些小圖形圖片也粘貼進(jìn)來，有時會達(dá)上千個，這時如果你一個一個的刪除，一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除干凈。

選取任一個圖片，按Ctrl+A就可以選取所有圖形圖片，然后按delete鍵刪除。

8 、轉(zhuǎn)換數(shù)值格式

從其他軟件或網(wǎng)上導(dǎo)入到excel中的數(shù)字，很多情況下是無法計算的文本型數(shù)字。很多人的做法是先把格式修改為數(shù)值類型，然后逐個雙擊單元格。這個方法是很笨的。應(yīng)該這么做：

雙擊第一個單元格，當(dāng)左上角出現(xiàn)綠三角時，選取所有數(shù)字區(qū)域，打開綠三角并點擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”即可。

9、制作PPT數(shù)據(jù)分析板

公司每個月都要制作本月銷售分析PPT報告，這時需要做的工作就是把在excel中制作好的數(shù)據(jù)表格和圖表粘貼到PPT中，然后再編輯排版，很費時間。其實這些工作都是多余的。只要你在第一次進(jìn)行如下操作，以后只需要打開PPT模板，excel表格中的數(shù)據(jù)會自動更新到PPT中。

粘貼 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

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Excel是會計人員日常工作中最神奇也最重要的軟件，初涉職場的會計人員可能不太熟練，并沒有太多感觸，但對會計老司機(jī)來說，Excel就是分析數(shù)據(jù)等方面快準(zhǔn)狠的不二選擇。下面快學(xué)會計為大家介紹5個Excel技能，讓你在財務(wù)工作中事半功倍！

一、將表格行列轉(zhuǎn)置對調(diào)

如果需要將表格的結(jié)構(gòu)進(jìn)行如下圖的轉(zhuǎn)換，需要怎么進(jìn)行操作呢？

1、復(fù)制所需要轉(zhuǎn)置的表格區(qū)域

2、在所需要粘貼的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵【選擇性粘貼】，選擇轉(zhuǎn)置，點擊確定

具體操作動圖：

二、快速刪除值保留公式

大部分同學(xué)是通過CTRL+G定位 - 定位條件 - 值 - 刪除 來完成的(有小部分是一塊塊手工選取刪除)，其實可以直接選取非公式值的。

開始 - 查找和選擇 - 常量 - 刪除

三、恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示

數(shù)字長度如果大于11位會以科學(xué)記數(shù)法顯示，設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來。

這個情況每個會計人都遇到過吧~~~

四、快速將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值，實現(xiàn)自動求和

五、制作打鉤方框

輸入“R”→設(shè)置字體為Wingdings2即可。

以上5個Excel技能都是實務(wù)工作中經(jīng)常遇到的，希望美味會計人員都能掌握哦~想要學(xué)習(xí)更多會計干貨，歡迎關(guān)注快學(xué)會計！

Excel作為財務(wù)工作的必備軟件，對于每個財務(wù)人員來講都是不可或缺的。今天小編就給大家分享幾個財務(wù)人員必備的Excel技巧，讓你們工作事半功倍。

快速記錄時間

有時在記錄一些收入與支出時，需要對應(yīng)的記錄下發(fā)生的時間，如果每一項都要自己手動輸入時間記錄，那也太浪費時間了，還是讓Excel幫忙記錄一下時間吧。

方法：輸入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

數(shù)字轉(zhuǎn)換金額

想要記錄金額的時候，輸入數(shù)字發(fā)現(xiàn)單位、小數(shù)點什么的都沒有，那也太不規(guī)范了。試試這個讓數(shù)字自帶小數(shù)點和符號的方法。

方法：輸入公式=RMB(任意數(shù)字)

保留整數(shù)和小數(shù)

金額往往都不是整數(shù)，有時遇到小數(shù)點后幾位的，想舍棄小數(shù)保留整數(shù)怎么辦？直接替換掉就行了（保留小數(shù)舍棄整數(shù)也是可以的）。

方法：保留整數(shù)：【Ctrl+H】-輸入【.*】-全部替換

保留小數(shù)：【Ctrl+H】-輸入【*.】-全部替換

批量統(tǒng)一行高列寬

看到一堆毫無規(guī)律可言的的行高列寬，一行行、一列列調(diào)實在太慢了，直接一步到位、統(tǒng)一調(diào)整的方法在這里。

方法：選中需要統(tǒng)一的行（列）-拖動行（列）標(biāo)之間的線

序列填充生成序號

說到排序號你能想到什么方法？一個個數(shù)字打進(jìn)去？太慢了。其實Excel當(dāng)中是有自帶填充序列的功能的，輸個數(shù)字1，后邊的就可以讓Excel自己填充啦。

方法：填入數(shù)字1-往下拖動-序列填充

次方開方計算

很多人都知道，Excel當(dāng)中可以進(jìn)行一些比較基礎(chǔ)的數(shù)學(xué)運算，加減乘除這些都不在話下。不過，即便是比較高級的次方開方，也可以由Excel完成，你知道嗎？

方法：次方：輸入=POWER(2,7) 開方：輸入=POWER(625,1/2)

怎么樣？這樣的小方法你學(xué)會了嗎？還不趕緊試試？歡迎評論區(qū)留言評論^_^

Excel中哪些事情最浪費我們的時間呢？總結(jié)了下面7個，我想你或多或少的也遇到過。

1

打開慢、公式更新慢

現(xiàn)象：

打開excel表格非常緩慢，更新數(shù)據(jù)時一直在運算。有時要幾分鐘才能打開和更新結(jié)束。

原因：

文件中公式太多，特別是數(shù)組公式過多。

解決方法：

1、優(yōu)化公式，盡量少數(shù)用數(shù)組公式。有時可以用添加輔助列的方法替換數(shù)組公式。

2、運算模式改為手動運算。（公式 - 運算模式 - 自動改為手動），需要更新時按F9鍵。

2

查找工作表

現(xiàn)象：

如果一個excel文件中有幾十或上百個工作表，查找工作表是一件很費時間的工作。

解決方法：

1、在工作表標(biāo)題左邊的調(diào)整進(jìn)度按鈕上單擊右鍵，右鍵菜單上選取要找的工作表即可。

2、選取經(jīng)常要用的工作表，在名稱框中輸入標(biāo)記該表的名稱。需要找它時只需要在名稱框中選取即可。

3

取消工作表隱藏

現(xiàn)象：

取消多個隱藏的工作表時，需要逐個點取消隱藏。如果需要取消隱藏的很多，很費時間。

原因：

excel沒有提供批量取消隱藏的命令。

解決方法：

借用自定義視圖，取消所有工作表隱藏，保存為自定義視圖。需要取消隱藏時，只需要選取該自定義視圖。

4

文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換

現(xiàn)象：

從其他軟件中導(dǎo)到excel中的數(shù)據(jù)多是文本類型。需要一個一個的雙擊單元格才能將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。小編遇到有同事為了轉(zhuǎn)換6000多行的數(shù)據(jù)，點了一上午也沒點完。

解決方法：

如果有綠三角，打開綠三角，點“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”，如果沒有綠三解，雙擊第1個格，待綠三角出現(xiàn)后再點“轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

5

刪除重復(fù)值

現(xiàn)象：

客戶明細(xì)表是包括了客戶的每一次消費記錄，如果想提取信息就需要把重復(fù)的刪除掉。小編原來的同事是先排序，然后刪除重復(fù)的。上萬個客戶，估計需要三天時間吧。

解決方法：

1、excel2003中可以用高級篩選的方法，在高級篩選窗口中有一個“篩選不重復(fù)數(shù)記錄”的選項，選中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重復(fù)項的功能。

6

刪除插入的圖形

現(xiàn)象：

從網(wǎng)頁上復(fù)制的表格到excel后，會帶入大量的圖片、圖標(biāo)或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現(xiàn)實。

解決方法：

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：對象 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。

7

把excel表格粘到PPT里

現(xiàn)象：

小編原來的工作是做數(shù)據(jù)分析，分析好的數(shù)據(jù)要以PPT的形式在集團(tuán)會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT里需要一兩天的時間，還容易粘錯。

解決方法：

做一個和excel同步更新的模板。復(fù)制excel中的表格或數(shù)據(jù)，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。

在打開的窗口中，選中“粘貼鏈接”。

以后excel表格更新后，打開PPT時會自動彈出是否更新鏈接。點更新后PPT的數(shù)據(jù)即會自動更新。

MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、會計、統(tǒng)計財經(jīng)等眾多領(lǐng)域。

掌握Excel軟件的操作公式能夠提高會計人的做賬效率，奇正為大家總結(jié)了一些常用的會計做賬公式：

Excel表格對于財會人員來說是最經(jīng)常使用到的辦公軟件，但需要熟練操作起來那就得費點心思學(xué)習(xí)。Excel快捷鍵的使用可使Excel表格操作起來更簡單，下面會計網(wǎng)小K總結(jié)了Excel最常用的9個快捷鍵，希望對您有所幫助！

1輸入當(dāng)天日期若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。

2選擇數(shù)據(jù)若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格，可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時按住Ctrl鍵和A鍵。

3快速定義名稱選定一個表格范圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同時按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵，選擇合適的復(fù)選框以指示行標(biāo)簽(列標(biāo)簽)的位置，然后單擊“確定”按鈕即可。這個操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱(按F5鍵可查看結(jié)果)。

4自動求和的快捷方式“自動求和”工具是快速的，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時按住Alt鍵和=鍵，這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數(shù)。

5快速將公式的列轉(zhuǎn)換為值選中包含公式的列，右擊并向右拖動整列，然后將其拖回原位，釋放鼠標(biāo)按鍵，然后從彈出菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令即可。

6保留前導(dǎo)零往Excel中粘貼數(shù)字時，若要保留前導(dǎo)零，則首先將單元格格式化為“文本”，然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項粘貼該數(shù)據(jù)。

7下拉列表技巧要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表，可引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表，選中該列表，然后通過“公式”選項卡對其命名，方法是選擇“定義名稱”選項，然后輸入一個名稱(例如employees)，并單擊“確定”按鈕。然后，在不同的工作簿上，通過“數(shù)據(jù)”選項卡創(chuàng)建一個下拉列表，方法是選擇“數(shù)據(jù)工具”選項組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項，然后在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項，并在“源”框中輸入“=”符號和定義的名稱(例如，輸入“=employees”)，最后單擊“確定”按鈕。

8自定義功能區(qū)Excel 2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項卡，方法如下。右擊任意功能區(qū)選項卡，從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，然后單擊“新建選項卡”按鈕，使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令，最后單擊“確定”按鈕。

9快速創(chuàng)建圖表若要快速創(chuàng)建圖表，可選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11。

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廣大會計從業(yè)者們，你們是不是常常遇到用excel會計做賬是要對某一列數(shù)據(jù)同時除以10、除以100、1000、10000等的情況啊，你們是怎么做的呢，是一個一個話費大量時間慢慢弄還是？下面分享一個快速的方法，咱們一起來看看吧！

其實步驟很簡單：復(fù)制需要處理的對象數(shù)據(jù)所在單元格，選取需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域 ，然后再 選擇粘性粘貼 - 除

演示如下：

不知道你們看懂沒有呢？

廢話不多說 先上圖

會計科目設(shè)置

記賬憑證登記

輸入憑證號 自動生成

科目余額表

資產(chǎn)負(fù)債表

損益表利潤分配表

現(xiàn)金流量表

丁字賬

長按

覺得不錯請點贊！?。?/p>