前述介紹了條件格式的基本用法，可有些朋友覺得給“條件格式，整行變色”比設(shè)置單個單元格更好，也就說要給滿足一定條件的一整行自動設(shè)置一定的格式。還是以任務(wù)管理表格為例，如文末插圖所示，我們希望從下拉菜單中選擇任務(wù)狀態(tài)為“開始”時，這一任務(wù)所在行就自動變成橙色填充；當任務(wù)狀態(tài)切換為“正在進行”時，任務(wù)所在行就自動填充淺藍色；當為“完成”時，填充為綠色。怎樣操作呢？

1. 首先選中一行，接著依次點擊“開始”--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”（對于一些比較舊的Excel版本，點擊“格式”菜單--》“條件格式”）。

2. 選擇最后一項規(guī)則“使用公式確定要設(shè)置的單元格”，接著輸入公式“=if($C2="開始",1,0)”，然后點擊“格式”，選擇橙色為填充顏色，最后點擊“確定”即可。注意Excel中的公式必須在英文半角符號狀態(tài)下輸入，否則公式就會報錯，或者得不到想要的結(jié)果。使用這個if公式，只有當$C2單元格內(nèi)容等于“開始”時，才會填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某個詞語時填充，那就將公式修改為“=COUNTIF($C2,"*開始*")”。

3. 看，狀態(tài)等于“開始”的這一行都變色了。重復(fù)上述步驟，輸入公式“=if($C2="正在進行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在進行”狀態(tài)行為淺藍色底色，“完成”狀態(tài)行為綠色底色。

4. 設(shè)置完畢，使用格式刷將這一行的條件格式復(fù)制到其他行。如圖，切換不同的任務(wù)狀態(tài)時，一整行的填充顏色都會自動變化啦，表格是不是看起來既美觀又清楚？

施老師：

在辦公中，我們經(jīng)常要面對大量的表格。如果，你的Excel技術(shù)沒到家，那別人下班，你估計就要加班了。今天，施老師來為大家分享幾個值得學(xué)習(xí)的小技巧。平常多學(xué)習(xí)，在遇到這類情況時候，也可以快速解決。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改處理，應(yīng)該如何應(yīng)對呢？我們可以先按住鍵盤上的「Ctrl」鍵不松，然后用鼠標左鍵依次選中需要處理的工作表，選完后，我們對其中一個進行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友們，你們也試一下吧，點我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我，我會跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請注明出處。

先要將文本形式存儲的數(shù)字改成非文本數(shù)字,方法如下

如何把文本直接轉(zhuǎn)換成數(shù)值?

方法一

選中單元格----右鍵----設(shè)置單元格格式---改"文本"為"常規(guī)"格式---再進入單元格回車確認.如果是大批量的單元格是文本格式的數(shù)值,則要一個一個的進入單元格進行回車確認,所以很不方便.

方法二

選中一個空單元格----右鍵----復(fù)制----再選中文本格式所在的單元格和單元格區(qū)域----右鍵----選擇性粘貼---加---確定.這樣就是通過運算的方法使選中的單元格或單元格區(qū)域進行加0處理使其轉(zhuǎn)為常規(guī)數(shù)字的方式.

方法三

選中文本格式數(shù)值所在的單元格或單元格區(qū)域------在選中的單元格或單元格區(qū)域旁會出現(xiàn)一個選項圖標----點擊會出現(xiàn)選項菜單----選擇"轉(zhuǎn)為數(shù)字"

方法四

選中整列為文本格式的列----數(shù)據(jù)----分列----完成---再右鍵---設(shè)置單元格格式為常規(guī)---確定

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻）

如何復(fù)制Excel表格保持格式及行列寬不變，本人辦公時經(jīng)常遇到這樣的問題，復(fù)制的單元格區(qū)域，粘貼到另外一個區(qū)域后，其列寬行高都有所變化，還要重新進行調(diào)整。今天終于找到了方法，分享一下。

1.    如圖，我們將要復(fù)制的單元格區(qū)域整行選中，這一點很重要.

2、如圖：在需要粘貼的區(qū)域點擊鼠標右鍵，選擇“選擇性粘貼”菜單， 

3、如圖在選項菜單中選擇“列寬”。

確定后如下圖：

在要粘貼的區(qū)域再次點擊鼠標右鍵，點擊“選擇性粘貼”選項菜單中的“所有使用源主題的單元”。如圖：

6、確定即可，此時粘貼的表格行列與原來的一模一樣。如圖：

1.跳過第一個被比較的單元格，選中第二個單元格。

2.選擇菜單“格式”->“條件格式”。

3.在彈出的對話框中，第一項保持單元格數(shù)值不變。

4.第一項下拉選擇大于/小于/等于，這時后兩項變?yōu)橐豁棧?/p>

  在里面寫第一個單元格的引用，比如當前表第一單元格則寫'=A1'(不帶引號)。

  然后點“格式”按鈕，按照需要設(shè)定格式。（圖片設(shè)定字體顏色）

5.如果需要添加更多條件，點擊下面的“添加”，彈出第二個條件項。

6.重復(fù)第四步，完成條件設(shè)置。

7.可以繼續(xù)添加，最多3個條件項。添加完畢，點“確定”。

8.復(fù)制第二單元格，選中后面要設(shè)定條件的單元格。

9.點右鍵，選擇“條件性粘貼”，在彈出的對話框中選中“格式”。

10.點確定，完成條件格式的復(fù)制。

條件設(shè)置界面見附圖。

備注，如果是2003版的，執(zhí)行菜單【工具】-【選項】——顏色選項卡，然后點擊重新設(shè)置。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友綠衣人敲門貢獻）

記得以前在工作中想把Excel數(shù)據(jù)表格進行美化填充下顏色，都是一行一行填充顏色的，當數(shù)據(jù)行數(shù)多的話那是一個痛苦啊！今天就跟各位朋友來分享下如何套用樣式快速格式化表格和插入?yún)R總行。

1、套用表格格式設(shè)置

開始——套用表格格式——選擇適合的表樣式（淺色表樣式21種、中等深淺表樣式28種、深色表樣式11種）自動生成選擇的表樣式。再也不用一行一行的去設(shè)置顏色。

2、插入?yún)R總行

設(shè)計——選擇“匯總行”——鼠標放在“I11”出現(xiàn)一個下拉的篩選箭頭，選擇“求和”自動計算實發(fā)工資總計金額（在套用表格格式后，標題欄每個單元格都會出現(xiàn)一個篩選按鈕，我們可以在設(shè)計這里把“篩選按鈕”的【勾選】去掉）

今天跟各位朋友分享的如何套用表格格式快速格式化表格、美化表格設(shè)置，快速插入?yún)R總行，希望對各位朋友在工作中有所幫助！更多關(guān)于Office-Excel操作小技巧可以加入我們?nèi)阂黄鸾涣鲗W(xué)習(xí)。

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel單元格改底紋顏色是個常見的操作，這里介紹三種方法。

使用油漆桶工具

這個是最常用的方法。首先選中單元格，點擊“開始”菜單下的油漆桶工具，接著選擇好顏色即可。

如果覺得這里的顏色不合適，可以點擊“其他顏色”，選擇一種標準色或自定義顏色，這個界面右下角可以看到所選顏色的深淺。

套用表格格式和樣式

用這種方法最大的好處在于可以一次性將整個表格的格式設(shè)置好，非常得高效。

選中單元格，點擊“開始”菜單下的“套用表格格式”，這里提供了淺色、中等色和深色三種級別的顏色樣式，不喜歡Excel自帶的表格格式，可以點擊這個界面上的“新建表格樣式”創(chuàng)建屬于自己的樣式。

套用表格格式旁邊的菜單中，也有許多不同深淺的顏色可供選擇。

使用條件格式

這個方法的好處在于當數(shù)據(jù)有變化時，單元格的格式會自動更新。

1. 點擊“開始”——“條件格式”——“新建規(guī)則”（Excel2003版在“格式”菜單下）。

2. 選擇好規(guī)則，例如需要設(shè)置數(shù)據(jù)閾值時，可以選擇圖示的第二條規(guī)則，然后輸入條件，點擊“格式”可以為單元格設(shè)置好條件格式。

3. 本例可以得到如下的效果。一個單元格可以設(shè)置多個條件格式。

謝謝閱讀，方便地話請點贊支持下哦！

在使用Excel表格的過程中，大部分時候我們只使用默認的表格格式——灰色線條，如果需要調(diào)整，大部分人僅使用邊框進行稍微的美化。對于如何設(shè)計漂亮的excel表格大部分人都沒有這個概念，都是黑白分明的簡單線條，但實際上微軟已經(jīng)幫助我們這些不懂配色的人想了一個很好的功能——套用表格格式，我們也可以制作出漂亮的表格，能夠入得領(lǐng)導(dǎo)的法眼。今天小編和大家一起學(xué)習(xí)如何利用Excel自動套用表格格式快速完成表格的格式設(shè)置。

完成表格內(nèi)容的錄入和編輯后，選中需要進行表格套用的單元格，切換到【開始】選項卡，在【樣式】組中，點擊【套用表格格式】下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

根據(jù)我們的內(nèi)容及喜好，例如選擇【淺色】組中的【表樣式淺色16】，彈出【套用表格式】對話框，點擊【確定】按鈕，即可完成格式套用。

此時鼠標點擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項卡中新增彈出【表格工具設(shè)計】選項卡，我們可以對【表格樣式選項】組中的任意項進行快速設(shè)置顯示樣式，例如：標題行、會總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及【篩選按鈕】。

歡迎關(guān)注，以上。

PS:小編今后將于每周二、周四、周六定時更新。

步驟一，完成表格內(nèi)容的錄入和編輯后，選中需要進行表格套用的單元格，切換到“開始”選項卡，在“樣式”組中，點擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內(nèi)容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對話框，點擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時鼠標點擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項卡中新增彈出“表格工具設(shè)計”選項卡，我們可以對“表格樣式選項”組中的任意項進行快速設(shè)置顯示樣式，例如：標題行、會總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。