相信各位職場朋友都遇到過想把做好的EXCEL表格打印到一頁紙上的情況，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前試過的方法包括：

1、調(diào)整頁邊距：即減小頁邊距，使紙張能打印的區(qū)域變大——但是在某些情況是不適用的；

2、縮小行高、列寬：即改變每個單元格的大小來使內(nèi)容緊湊的顯示出來?！峭袑捄线m了，行高又會變高；

3、縮小字體：以上方法都試過后，往往再考慮縮小下字體——但是找不到合適大小的字體，總是調(diào)整一次，預覽一次，而且可能邊調(diào)整字體，邊調(diào)整行高列寬，煎熬啊。

想想費了老大心思做的表格，而且像我這種，表格做好后字體，行高列寬都不想過多改動的人，有沒有更簡單的方法呢？比如縮放。

是的，微軟office上市這么久，經(jīng)過這么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我們不常用，下面我就向各位分享一個剛剛學到的技能：快速將表格縮放，呈現(xiàn)到一張打印紙上。

首先，我們看到的是我今天要打印的東西，看，行高列寬都調(diào)好了，不想再進行更多的改動了，可是在表格的右側(cè)，還是有兩列跑了出來，而且這兩列的寬度，可不是調(diào)整頁邊距能解決的。

接下來，我們按下圖操作：在EXCEL頂部單擊“頁面布局”，在彈出的窗口中選擇“頁面”界面，勾選”縮放“中的”縮放為___頁寬____頁高“，并輸入”1“，然后單擊確定。

按以上簡單的3步操作后，當我們再次打開打印預覽界面時，看，所有內(nèi)容已經(jīng)可以在一個界面顯示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作問題，不妨留言，我們以后再給大家分享更多技巧。謝謝瀏覽。

在excel中打印表格需要設(shè)置打印區(qū)域 （頁面布局 - 打印區(qū)域） ，一旦設(shè)置好是不會自動改變的。當表格區(qū)域大小改變時，如果想讓打印區(qū)域也能自動調(diào)整大小，就需要使用今天分享的方法了。

技巧： 可以自動調(diào)整大小的打印區(qū)域

操作步驟：

1、選取區(qū)域 - 頁面布局 - 設(shè)置打印區(qū)域。

2、公式 - 名稱管理器，打印選取print_area，然后在下面的文本框輸入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

公式簡介：

COUNTA(Sheet1!$A:$A)：統(tǒng)計有多少行

COUNTA(Sheet1!$1:$1)：統(tǒng)計有多少列

OFFSET（A1,,,行數(shù),列數(shù))：以A1為頂點根據(jù)行和列數(shù)生成一個動態(tài)區(qū)域

效果如下面動態(tài)圖所示，添加新的列或行后，打印區(qū)域也會自動調(diào)整大小（注意虛線變化）

【往期精彩內(nèi)容回顧】

1.《其實你都不知道，行政當真是超人》

2.《為什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《行政就是打雜的？|深度好文》

4.《老板驚呆了，行政妹子不花錢綠化整個辦公室》

5.《團建游戲大全，拿去不謝|行政技巧》

6.《ppt別再用笨方法了，試試這幾招|辦公軟件》

7.《excel打印設(shè)置6條技巧，行政必學|辦公軟件》

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個。為了更好的預覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標題】下面點擊【頂端標題行】旁邊的按鈕，然后光標選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請在下方評論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學好網(wǎng)施老師吧。

相信大部分人都遇到過，當您打印Excel時會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實還是費時，打印過有時候我們還需要再恢復成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運用分頁符，視圖→分頁預覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

我想了很久，關(guān)于打印表格，我們可能會有以下6大類的要求（歡迎補充哦） ：

第一、打印時每一頁表頭自動添加上標題；

第二、打印時每一頁表尾自動添加頁碼、打印時間、甚至簽名；

第三、不管表格是很大、還是較小，都要居中打印在一張紙上；

第四、只打印我們關(guān)心的部分；

第五、按照類別分頁打??；

第六、將公司Logo作為水印打印出來。

打印選項菜單

不管是Excel還是WPS，打印設(shè)置都在“頁面布局”下，用得最多的是“打印標題”、“頁面縮放”、“紙張方向”和“打印區(qū)域”。點擊這些選項之后，會在表格上看到很多虛線，這些虛線所組成的矩形框內(nèi)的數(shù)據(jù)將打印在同一張紙上。

打印添加標題

方法：點擊“打印標題”，鼠標點擊“頂端標題行”旁邊的方框，接著用鼠標選取表頭的標題。選取時，建議選取整行。

打印頁碼、時間和簽名

方法：點擊“打印標題”，在“頁眉/頁腳”選項卡下，選擇頁碼的類型，如“第 1 頁”、“第 1 頁，共 ？頁”等。

如果要添加時間和簽名圖片，則需要自定義頁腳。如上圖所示，頁眉頁腳上可以放置的位置有頁面的左中右三個，可以添加的選項很多，點擊你需要的選項即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一張紙上

方法：點擊“打印標題”，在“頁邊距”選項卡下設(shè)置“居中方式”。當數(shù)據(jù)非常多列時，在“頁面”選項卡下，選擇“橫向”打印，或者將“紙張大小”更改為A3紙再打??；當數(shù)據(jù)不是很多，但又不是恰好一頁時，可以設(shè)置合適的縮放，如“將所有列/行打印在一頁”。

只打印必須的數(shù)據(jù)

方法：選中你要打印的數(shù)據(jù)單元格，點擊“設(shè)置打印區(qū)域”即可。

按類別分頁打印

方法：先對數(shù)據(jù)分類匯總，匯總時勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”，這樣打印時就會按照類別分頁打印了。

將公司Logo作為水印打印出來

方法：Excel中本身不職稱添加水印，需在表格中插入水印圖片，將表格轉(zhuǎn)換為PDF/word打印出來；或者將轉(zhuǎn)換為PDF/word，然后再添加水印打印。

這些打印技巧，僅僅是打印時有效，不會影響到原有的表格格式。并且，它們可以同時應用于同一個表格哦。

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

1.打開excel表，ctrl + p，會彈出下圖對話框，單擊--預覽。

2.如下圖：右下角顯示四頁，想打印的是一頁，單擊--頁面設(shè)置。

3.然后如下圖顯示，縮放比例100%，調(diào)整它就可以了。

4.經(jīng)過測試，53%正好在一頁內(nèi)，單擊--確定。

5.單擊--打印就可以了。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻）

有時候我們在打印預覽Exce表格時，會發(fā)現(xiàn)整個表格被縮小了，明明字體字號已經(jīng)很大了，但反復嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來整個表格和字體被縮小之后該怎樣恢復正常顯示。方法很簡單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁面布局”菜單——點擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來時正常顯示，如圖：

將陸續(xù)推出公文寫作、材料寫作、辦公軟件操作等實用技巧，歡迎點擊頭像關(guān)注“超級行政文秘專家”。

選中需要打印的區(qū)域，選擇：頁面布局--打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域；

選擇：頁面布局--打開頁面設(shè)置；

選擇：頁面，調(diào)整縮放比例，或者“調(diào)整為1頁寬1頁高”；

選擇：頁邊距，調(diào)整四個方向的頁邊距，或者選擇：居中方式，勾選“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要適當調(diào)整行高、列寬，并點擊打印預覽，查看打印效果，確保行高列寬選擇適當，布局稱體。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友505548375貢獻）

想打印WPS表格，可表格中的數(shù)據(jù)總不會正好顯示在一張紙上，怎么處理才好呢？

打印設(shè)置相關(guān)的選項幾乎都在“頁面設(shè)置”這個菜單下，主要用到的就是圖中畫橫線的幾個按鈕。當我們點擊了打印預覽按鈕或切換到“分頁預覽”視圖時，就會在界面上看到很多的虛線方框，一個方框中的內(nèi)容將打印在同一張紙上，由此我們可以清楚地看到打印出來的效果。

表格太長了怎么打印

1、每頁打印時自動添加頁碼

表格太長了，必然會打印在多張紙上，因此很有必要給每一頁添加頁碼。添加的方法是：點擊“頁邊距”、“紙張大小”或“打印標題”打開頁碼設(shè)置窗口，在“頁眉/頁腳”下選擇合適的頁碼格式，如“第 1 頁，共 ？頁”。

2、每頁打印時自動添加表頭標題

方法是：點擊“打印標題”，接著用鼠標選擇標題相關(guān)的所有行，這樣打印時每一頁上方都會自動添加表頭。

表格太窄了怎么打印

表格打印時默認是左對齊的，太窄的表格打印出來不好看。這時可以點擊“頁邊距”，選擇好“居中方式”，讓表格打印出來時顯示在紙張中間。

表格寬了一點怎么打印

如圖，表格寬了一點，打印兩頁不夠，打印一頁藍色的兩列又不在同一頁上。這時可以點擊“頁面縮放”，選擇“將所有列打印在一頁”。

表格很寬很寬怎么打印

表格如果很寬，打印出來顯示在兩張紙上，看起來不方便，強行調(diào)整到一張紙上，數(shù)據(jù)就會看不清。這時可以設(shè)置紙張方向為“橫向”，這樣問題就解決了。

上面這些GIF圖和步驟都是基于WPS表格的，但其實Excel中的打印也類似。

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

今天被同事叫來幫忙制作表格，打印報名表不知道該怎么把表格線打印出來，這里向大家分享一下方法，雖然很簡單，但還是有不知道的同志。

首先打開Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁要打印多少行，當然這個要調(diào)整好沒行的大小，保證能寫開字，在看一下預覽就能知道一頁能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個高度我覺得人們寫字沒有問題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因為忘記別的方法了，有好辦法的可以評論哦

調(diào)整好了在藍色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點一下就加上了，再點一下就取消了，可以在示意圖上看出來。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來了。

下面我們看一下打印預覽，文件→打印預覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒有顯示出來，說明這一頁打不開了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會單獨在一張紙上出來，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁打不開，點一下分頁預覽就可以看出來了，我這個就超了3行，可以用鼠標拖動藍色橫線到最下方，使表格成為一頁。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標題就把第一行設(shè)為標題就完成啦