謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點思路都沒有，就連百度關鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結合大家的實際，就是產品的各季度銷售情況進行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進行相應的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標題進行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數(shù)進行加粗設置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內容，右鍵，復制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學習Excel技能，大家都能擺脫一步一步進行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學點新鮮有趣的職場技能，關注我準沒錯。

Excel表格中如何設置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點擊【選項】按鈕；

2在彈出的 提示框中點擊【高級】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點擊 【導入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點擊【導入】

4自動彈回的 Excel選項 界面后，點擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個名字后，下拉單元格填充，這樣就會顯示 剛剛導入的名字了~

施老師：

有些同事不太會使用Excel表格，連錄入數(shù)據(jù)都是亂七八糟，本來是可以在一個單元格錄入的數(shù)據(jù)，偏偏弄到多個單元格中，如果錄錯的數(shù)據(jù)少，還可以手動移過來，如果數(shù)據(jù)多的話，一個一個的手動移過來，豈不是要累死，這時候我們也不需在重新建立或修改表格，只需找對規(guī)律將多個單元格內容合并到一個單元格中即可。

一、使用連接符&

最常用簡單的方法，莫過于使用連接符【&】搞定。在需要合并的單元格中輸入“=單元格位置&單元格位置”即可，完成后在公式欄中打對勾，然后相同的位置單元格我們可以直接用鼠標拉住單元格右下方的“+”即可合并下方的單元格，如果位置不同的話就用公式“=單元格位置&單元格位置”再算一遍。

二、 使用函數(shù)CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(單元格位置,單元格位置,單元格位置）】也可以快速達到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中單元格的內容的？請在下方評論區(qū)留言寫下你的看法。和施老師一起探討。

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把幾個excel表格的內容，合并到同一張表格里面，如何操作？看小編給你演示。

第一步：把需要合并的表格放在同一個文件夾里面，然后再新建一個excel，如圖：

第二步：打開“新建Excel2007”，鼠標右鍵單擊Sheet1，選擇“查看代碼”并打開進去。

第三步：將下列代碼粘貼進代碼欄：

Sub 合并當前目錄下所有工作簿的全部工作表()

Dim MyPath, MyName, AWbName

Dim Wb As Workbook, WbN As String

Dim G As Long

Dim Num As Long

Dim BOX As String

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveWorkbook.Path

MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

AWbName = ActiveWorkbook.Name

Num = 0

Do While MyName <>""

If MyName <> AWbName Then

Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

Num = Num + 1

With Workbooks(1).ActiveSheet

.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

For G = 1 To Sheets.Count

Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

Next

WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

Wb.Close False

End With

End If

MyName = Dir

Loop

Range("B1").Select

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "共合并了" & Num & "個工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

End Sub

第四步：點擊菜單欄的“運行”、“運行子子過程/用戶窗體”，等待幾秒后提示合并完成，點擊確定。如圖：

完成，這樣就把3個表格的內容合并到同一張表格里面。

好了，如果覺得小編文章不錯，歡迎關注、點贊、收藏。

Excel文檔（工作簿）是由一個或者多個工作表（Sheet）組成的。在編輯表格時，如果想把整個Excel工作表復制到其他Excel文檔中，雖然可以采用全選后復制粘貼的方法，但是這樣容易弄亂原來的格式，如果數(shù)據(jù)較多，粘貼時可能還要花費點時間。這里介紹如何快速把整個工作表復制到其他Excel文檔中，以供參考。

●如下圖的Excel文檔中有多個工作表，想把其中的一個或者多個工作表復制到其他的Excel文檔中。

●先打開要復制的目標文檔，建議最好在Excel中打開。因為有的電腦可能會設置成每打開一個Excel文檔就開啟一個Excel進程，這樣不同的Excel進程之間就不能用本文的方法快速復制整個工作表，而且也不能復制粘貼公式等，只能粘貼數(shù)值。

●點擊Excel左上角的菜單按鈕（不同版本Excel的菜單按鈕樣式可能不同，但位置都差不多）。

●在彈出的菜單中點擊“打開”，會打開一個瀏覽窗口（也可以按鍵盤的Ctrl+O鍵打開瀏覽窗口）。

●在瀏覽窗口中找到目標Excel文檔，雙擊該文檔名稱即可打開。

●打開目標文檔后，點擊Windows任務欄的原Excel文檔，回到該文檔。

●在要復制的工作表的標簽上點擊鼠標右鍵。

●彈出右鍵菜單后，鼠標左鍵點擊其中的“移動或復制工作表”。

●彈出“移動或復制工作表”對話框后，點擊工作簿處的下拉按鈕。

●在下拉菜單中點擊剛才打開的目標文檔。（注：如果電腦被設置成每打開一個Excel文檔就開啟一個Excel進程，而且目標文檔是直接在Windows中雙擊打開的，不是按上述方法在Excel中打開的，那么下拉菜單中就不會顯示該文檔。）

●點擊勾選下方的“建立副本”選項，如果不勾選就變成移動工作表了，這樣原文檔中就沒有這個工作表了。

●點擊下方的選項可以設置工作表復制后在工作表標簽中的位置，如果想把工作表復制到目標文檔工作表標簽的最后面，應點選“移至最后”。

●設置好后點擊“確定”按鈕。

●這樣，就將整個工作表復制到目標文檔中了。

●如果要復制多個工作表，可先用鼠標左鍵點擊其中的一個工作表標簽，然后按住鍵盤的Ctrl鍵不放，鼠標點擊其他要復制的工作表標簽，再在選中的工作表標簽上點擊鼠標右鍵，然后按上述方法操作即可。

再提醒一下要注意的地方：

●如果電腦被設置成每打開一個Excel文檔就開啟一個Excel進程，而且目標文檔是直接在Windows中雙擊打開的，不是按上述方法在Excel中打開的，那么“移動或復制工作表”對話框的下拉菜單中就不會顯示目標文檔名稱。

●如果只是想復制工作表，一定要點擊勾選“移動或復制工作表”對話框的“建立副本”選項，否則點擊確定按鈕后原文檔中就沒有這個工作表了。

施老師：

經(jīng)常有學員問我，EXCEL中一個表格中有大量的數(shù)據(jù)，如何把整張EXCEL復制一份，下面就聽我詳細的講解。

一、右擊下方的工作表名稱，點擊【移動或復制】。

二、然后點擊【工作簿】后方的小三角。3.選擇要移動的工作簿，然后勾選【建立副本】，如果沒有勾選，工作簿將移動到另一個工作簿，原來的Excel將沒有這個工作簿。

三、然后點擊【確定】。

四、就完成復制了。

施老師

我們從Word中將表格數(shù)據(jù)復制到Excel時，常會出現(xiàn)格式錯位等現(xiàn)象，怎么辦呢？

使用word編輯文檔，有時候也會用word來編輯表格，用word編輯如果想轉成excel的時候該怎樣弄呢？ Word轉Excel就是將Word中制作好的表格轉成Excel表格，可能是因為前期的工作沒做好，以為一個簡單的表格用Word完成就可以了，誰知道后期又需要添加一些比較復雜的東西，所以還是轉換成Excel表格操作比較順暢。 如果你還不知道怎樣把word里面的表格轉換成excel的時候就跟我在下面學一下吧。

今天施老師就教大家一招，可以直接將WORD中的表格導入到EXCEL中，非常實用，下面就隨我一起來看一遍吧！

其實我們只要按住【F12】,點擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】；打開Excel，點擊【文件/打開/這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁，就能讓Word表格完好復制到Excel中啦。

小伙伴們，你們也試一下吧，點我頭像關注我，有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我，我會跟大家一起探討。本文歡迎轉發(fā)，轉發(fā)請注明出處。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設置

照片名稱：Excel內置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉換

照片名稱：Excel中特殊符號的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標題重復打印

照片名稱：Excel表格邊框設置

照片名稱：Excel標題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel頁面背景設置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開心一刻：一女子請道士驅鬼，說道，“大師！最近實在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

在使用Excel時，如果想把兩個單元格中的文字合并到一個單元格中，或者想把兩列文字合并成一列，可參考下述方法：

例如要將下圖表格中的省和市合并到一個單元格、列中。

●先用鼠標點擊選擇一個保存合并內容的單元格。

●然后在編輯欄中輸入一個等號。

●輸入等號后，用鼠標點擊要進行合并的第一個單元格。點擊后，該單元格的名稱會自動輸入到編輯欄中。

●再在編輯欄中輸入一個“&”符號（按住鍵盤的Shift鍵不放的同時按大鍵盤上方的數(shù)字7鍵）。

●輸入“&”后，再用鼠標點擊要合并的第二個單元格。

●完成以上步驟后，按鍵盤的回車鍵或者點擊編輯欄左側的對號按鈕。

●這樣，就將兩個單元格中的文字合并到一個單元格中了。如果要合并兩列，可用鼠標點擊合并后單元格右下角的填充柄。

●點擊填充柄后，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，則相同兩列中的文字就會自動合并到一列中。

合并后的單元格中雖然顯示的是文字，但點擊單元格后從編輯欄中可看出單元格中的實際內容是公式。此時如果將該單元格中的內容直接復制粘貼到其他位置，粘貼后的內容會發(fā)生改變。如果想保持粘貼后的內容不變，可以采用選擇性粘貼數(shù)值的方法粘貼，或者將單元格中的內容復制粘貼到word中，再從word中復制粘貼過來。

相信大部分人都遇到過，當您打印Excel時會遇到我們的表格內容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調整其實還是費時，打印過有時候我們還需要再恢復成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運用分頁符，視圖→分頁預覽→調整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設定我們打印顯示部分，具體操作如下