在EXCEL表格中輸入身份證號碼且寬度受限時會出現(xiàn)兩種情況，一種是數(shù)字常規(guī)狀態(tài)下自動變成科學(xué)記數(shù)法以小數(shù)點(diǎn)形式出現(xiàn)，另一種是在文本形式下顯示不全，對于輸入數(shù)字就變了前面已經(jīng)作了分享，現(xiàn)在就說說如何處理數(shù)字顯示不全情況。具體操作步驟如下：

第一步 找到下拉框里的格式欄目下的單元格格式模塊

第二步 找到單元格格式設(shè)置里的對齊欄目

第三步 找到單元格格式下的對齊選項(xiàng)

第四步 找到單元格格式欄目中對齊模塊下的文本控制選項(xiàng)

第五步 在表格受限時選擇自動換行后點(diǎn)確定

第六步 調(diào)整合理行高完成操作

第七步 在未顯示位數(shù)不是很多時選擇縮小字體填充

第八步 選擇縮小字體填充后點(diǎn)確定完成設(shè)置

施老師：

有些同事不太會使用Excel表格，連錄入數(shù)據(jù)都是亂七八糟，本來是可以在一個單元格錄入的數(shù)據(jù)，偏偏弄到多個單元格中，如果錄錯的數(shù)據(jù)少，還可以手動移過來，如果數(shù)據(jù)多的話，一個一個的手動移過來，豈不是要累死，這時候我們也不需在重新建立或修改表格，只需找對規(guī)律將多個單元格內(nèi)容合并到一個單元格中即可。

一、使用連接符&

最常用簡單的方法，莫過于使用連接符【&】搞定。在需要合并的單元格中輸入“=單元格位置&單元格位置”即可，完成后在公式欄中打?qū)?，然后相同的位置單元格我們可以直接用鼠?biāo)拉住單元格右下方的“+”即可合并下方的單元格，如果位置不同的話就用公式“=單元格位置&單元格位置”再算一遍。

二、 使用函數(shù)CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(單元格位置,單元格位置,單元格位置）】也可以快速達(dá)到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中單元格的內(nèi)容的？請?jiān)谙路皆u論區(qū)留言寫下你的看法。和施老師一起探討。

請關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師百家號，本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處！

先要將文本形式存儲的數(shù)字改成非文本數(shù)字,方法如下

如何把文本直接轉(zhuǎn)換成數(shù)值?

方法一

選中單元格----右鍵----設(shè)置單元格格式---改"文本"為"常規(guī)"格式---再進(jìn)入單元格回車確認(rèn).如果是大批量的單元格是文本格式的數(shù)值,則要一個一個的進(jìn)入單元格進(jìn)行回車確認(rèn),所以很不方便.

方法二

選中一個空單元格----右鍵----復(fù)制----再選中文本格式所在的單元格和單元格區(qū)域----右鍵----選擇性粘貼---加---確定.這樣就是通過運(yùn)算的方法使選中的單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加0處理使其轉(zhuǎn)為常規(guī)數(shù)字的方式.

方法三

選中文本格式數(shù)值所在的單元格或單元格區(qū)域------在選中的單元格或單元格區(qū)域旁會出現(xiàn)一個選項(xiàng)圖標(biāo)----點(diǎn)擊會出現(xiàn)選項(xiàng)菜單----選擇"轉(zhuǎn)為數(shù)字"

方法四

選中整列為文本格式的列----數(shù)據(jù)----分列----完成---再右鍵---設(shè)置單元格格式為常規(guī)---確定

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

關(guān)于多表匯總的問題，我在類似的問題中介紹了一種非常好的方法：Power Query（有興趣的同學(xué)，請參考僅需3分鐘，輕松幫你搞定Excel多表數(shù)據(jù)匯總）。下面我來介紹一種更為簡單的匯總多表數(shù)據(jù)的技巧。如何快速匯總下圖中的12個sheet中的數(shù)據(jù)到總表呢？

一、無鏈接簡單匯總法（各個數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，匯總表不發(fā)生變化）

1.選擇sheet匯總中的任意空白單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”--“合并計(jì)算”，如下圖所示：

2.在彈出的對話框中函數(shù)設(shè)置為：“求和”。單擊引用位置的折疊按鈕選擇在各個sheet中的數(shù)據(jù)區(qū)域并添加到所有引用位置列表中。勾選標(biāo)簽位置下的“首行”和“最左列”選項(xiàng)，單擊確定。

3.我們將得到如下的匯總表，這時候我們可以刪除B列和C列，或者將任意sheet中的B列和C列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到匯總表中即可。

二、有鏈接的數(shù)據(jù)匯總（匯總結(jié)果隨數(shù)據(jù)源的變化而變化）

此種方式與上面介紹的方法唯一不同的地方就在于多勾選了一個選項(xiàng)，操作技巧都一樣，只是在上面設(shè)置合并計(jì)算對話框時勾選一下：“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”即可。

得到的結(jié)果也會有所不同。

包含了公式，且前面變成分類匯總的樣式。

在 Excel 中，可以把一個表格制作成直觀的圖表，以便于查看數(shù)據(jù)列的變化情況。Excel圖表制作主要通過插入圖表實(shí)現(xiàn)，方法很簡單，只需選擇一種符合要求的圖表類型即可。插入圖表后，如果又給表格添加了數(shù)據(jù)，新數(shù)據(jù)不會自動添加到圖表中，需要手動添加到圖表中；如果是行，只需用框選方法即可實(shí)現(xiàn)；如果是列，需要用添加數(shù)據(jù)的方法。另外，還可以給圖表顯示數(shù)值與組合幾種圖表樣式，例如組合柱條與折線；如果還要求顯示變化趨勢，還要添加趨勢線。以下就是Excel圖表制作的具體操作方法，含添加數(shù)據(jù)、顯示數(shù)值、組合柱條與拆線、顯示趨勢線，實(shí)例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel插入圖表

1、框選要制作為圖表的單元格區(qū)域，例如 A1:F10，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“推薦圖表”，打開“插入圖表”窗口，選擇第一種樣式柱形圖，單擊“確定”，所選圖表插入到文檔中；操作過程步驟，如圖1所示：

2、所插入的圖表只顯示了“編號、銷量和價(jià)格”三個字段，其中“銷量和價(jià)格”以柱形顯示。如果想顯示所有字段，有兩種方法，一種是插入時選擇顯示所有字段的圖表樣式，如圖2所示：

另一種是選擇數(shù)據(jù)。選中圖表，單擊其右邊的“圖表篩選器”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“名稱”選項(xiàng)卡，選擇“類別”下的“（所有列）”，單擊“應(yīng)用”，則所有列顯示到圖表相應(yīng)的柱條下，操作過程步驟，如圖3所示：

二、Excel圖表顯示數(shù)值

1、右鍵要顯示數(shù)值的圖表其中一條柱形（例如表示“銷量”的橙色柱條），在彈出的菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→ 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如圖4所示：

2、則橙色柱條頂上全顯示了銷量，如圖5所示：

三、Excel圖表添加數(shù)據(jù)

1、添加行。在服裝表末尾添加兩行，選中圖表，則自動框選圖表相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，把鼠標(biāo)移到框選區(qū)域右下角的正方形小點(diǎn)上，按住左鍵，往下拖直到框住新添加的兩行，此時，新增的兩行自動添加到圖表中；操作過程步驟，如圖6所示：

2、添加列。

A、右鍵 F 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，插入一列空列，添加好數(shù)據(jù)；右鍵“圖表”，在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”窗口，單擊“添加”，打開“編輯數(shù)據(jù)列”窗口，把光標(biāo)定位到“系列名稱”下，框選 F1 單元格；選中“系列值”下的 ={1}，框選 F2:F12，單擊“確定”，返回“選擇數(shù)據(jù)源”窗口，再單擊“確定”，則新增的列“1月銷量”添加到圖表中，柱條為桔黃色；操作過程步驟，如圖7所示：

B、添加“1月銷量”的同時，所有字段也添加到了圖表的柱條下，如果只想顯示一個“編號”字段，單擊“圖表篩選器”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“名稱”選項(xiàng)卡，選擇“類別”下的“列 A”如圖8所示：

C、單擊“應(yīng)用”，則柱條下只會顯示所選擇的服裝編號。

四、Excel同時顯示柱條和拆線

1、右鍵圖表，在彈出的菜單中選擇“更改系列圖表類型”，打開“更改圖表類型”窗口，選擇“所有圖表”選項(xiàng)卡，單擊左邊的“組合”，單擊“價(jià)格”右邊的“圖表類型”下拉列表框，選擇“折線圖”下的第一個樣式，單擊“確定”，則“價(jià)格”和“1月銷量”以拆線顯示，“總銷量”以柱條顯示；操作過程步驟，如圖9所示：

2、圖表組合除柱條與拆線組合外，還可以選擇其它任意幾種圖表樣式組合，例如：拆線和面積、拆線和餅圖等。

五、Excel圖表添加趨勢線

1、右鍵圖表中的“總銷量”柱條（橙色），在彈出的菜單中選擇“添加趨勢線”，如圖10所示：

2、則在編輯區(qū)右邊打開“設(shè)置趨勢線格式”小窗口，選擇“平均”樣式，則給“總銷量”添加上一條橙色的趨勢線，如圖11所示：

3、如果還想給“價(jià)格”或“1月銷量”添加趨勢線，只需選中它們，選擇一種趨勢線樣式即可。

在電子表格的應(yīng)用中，當(dāng)我們輸入數(shù)字較長（達(dá)11位及以上）時，數(shù)字輸入完成后就會自動變化成小數(shù)表示形式，這是什么原因造成的呢？數(shù)字之所以會變是因?yàn)閿?shù)字在達(dá)到11位時會自動采取科學(xué)記數(shù)法進(jìn)行計(jì)數(shù)，并且在位數(shù)超過15位時后面數(shù)字自動變成0。對于這種情況的具體處理方法如下：第一步 選定擬輸入數(shù)字所在位置

第二步 找到格式欄里的單元格格式設(shè)置模塊

第三步 找到單元格格式設(shè)置里的數(shù)字欄中的分類選項(xiàng)

第四步 找到數(shù)字欄目下分類選項(xiàng)里的文本子項(xiàng)，點(diǎn)出確定完成設(shè)置

第五步 重新輸入數(shù)字完成數(shù)字?jǐn)M輸入內(nèi)容

在制作Excel表格，呈現(xiàn)報(bào)表的時候，通常為了表格的簡潔會讓一些沒必要的東西不顯示，比如單元格值為“0”時不顯示；

很多時候我們輸入公式對單元格進(jìn)行運(yùn)算，結(jié)果是0顯示就覺得不好看，想把0去掉不顯示；

Excel工作表中，不管是公式計(jì)算的還是導(dǎo)入的數(shù)字，都會出現(xiàn)很多無意義的0值。

在Excel表中零值（0）不顯示方法有很多種：查找替換、單元格格式設(shè)置、條件格式和Excel選項(xiàng)都可以完成Excel表中的0不顯示。

Excel表中怎么樣讓數(shù)值為0的單元格不顯示的方法有很多種，今天跟大家分享的是通過Excel單元格格式設(shè)置和Excel選項(xiàng)設(shè)置數(shù)值為0的單元格不顯示。希望對各位朋友在工作中有所幫助！

案列問題如下圖：

0不顯示

Excel單元格格式設(shè)置

設(shè)置單元格格式——自定義——類型處填 0;0;"" 還可以填入其它類型設(shè)置([=0]g；[=0]""；0.00:-0.00；#;-# ......)

通過設(shè)置單元格格式

Excel選項(xiàng)設(shè)置

1、通過Excel表中的文件打開

2、點(diǎn)擊“選項(xiàng)”

選項(xiàng)設(shè)置

3、Excel選項(xiàng)中找到“高級”——將在具有零值的單元格中顯示零值前面的框中“勾選”去掉，確定。

設(shè)置Excel選項(xiàng)，將在具有零值的單元格中顯示零值前面的“勾選”去掉

零值（0）不再顯示

Excel表格中數(shù)值為0的單元格不顯示的設(shè)置方法有很多種，今天就跟大家到這，希望今天的分享對各位朋友在工作中有所幫助！還有其它更好的方法，歡迎大家與我一起討論。

更多關(guān)于Office——Excel操作技巧可加入我們 群 一起學(xué)習(xí)交流！

轉(zhuǎn)載自百家號作者：mihu

如果在Excel表格中有很多包含零值的單元格，可能會讓表格略顯雜亂。例如在下圖所示的Excel表格中有許多0值，這些0值讓這個Excel表格看起來有點(diǎn)亂。

要想讓這個表格看起來更加清爽明了，我們可以把這些0值刪除，讓相應(yīng)的單元格變成空單元格，或者把這些0值換成橫杠等其他符號。

要想快速刪除表格中的所有0值，我們可以采用替換的方法，但因?yàn)?值的特殊性，在替換前要選擇一個特定的選項(xiàng)，否則替換后會破壞表格中的數(shù)據(jù)。下面介紹一下操作方法，以供參考。

先按鍵盤的“Ctrl+H”組合鍵打開Excel的替換界面。在Excel替換界面的“查找內(nèi)容”處輸入“0”；讓“替換為”處保持空白，不輸入內(nèi)容。

注意這時還不能點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，因?yàn)檫@時如果進(jìn)行全部替換，會把含有0的數(shù)值中的0刪除了，例如數(shù)值“306”、“8.06”中含有0，這時點(diǎn)擊“全部替換”后，會把其中的0都刪除，變成“36”和“8.6”了，這樣表格中的數(shù)據(jù)就出現(xiàn)錯誤了。此時我們要點(diǎn)擊鼠標(biāo)勾選下圖所示的“單元格匹配”選項(xiàng)。

勾選“單元格匹配”選項(xiàng)后再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。

這樣，Excel就把所有含有0值的單元格變成空白單元格了。

另外，如果有需要，我們也可以用上述方法把0值替換成橫杠等其他符號。

再提醒一次：注意在點(diǎn)擊“全部替換”按鈕前一定要勾選“單元格匹配”選項(xiàng)，否則會破壞表格中的數(shù)據(jù)。最好在替換前先把表格文件復(fù)制一份做為備份，以防止誤操作損壞表格數(shù)據(jù)。

Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們在處理大量數(shù)據(jù)過程中，很多長時間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這時就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實(shí)通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項(xiàng)元素下的各項(xiàng)數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類并做透視。類似于如下年報(bào)所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價(jià)值。

上圖所示的便是有便于針對一個表格進(jìn)行長時間并一直在單個表格中縱向收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格。各項(xiàng)數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計(jì)和分析，我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的，因?yàn)閿?shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計(jì)公司的支出或營收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項(xiàng)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分，并從左至右的方式進(jìn)行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計(jì)算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動字段。

本號宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

朋友們

不知道你們會不會遇到

這樣的問題

當(dāng)你制作Excel圖表時

因?yàn)楸砀裰袛?shù)據(jù)

的值相差太大

導(dǎo)致生成的圖表中

數(shù)據(jù)較小的值的內(nèi)容

根本無法顯示

就像下面這個表格

生成的柱形圖是這樣的

因?yàn)楸砀裰?/p>

不同的銷售人員

之間的銷售業(yè)績差距很大

所以銷售較低的人員

幾乎看不到柱形圖

那么

要怎么解決這個問題

怎樣才能更直觀的顯示圖表呢

這個

就是今天小編

要教給大家的啦

通過制作

數(shù)值差異柱形圖

讓差距很大的表格數(shù)據(jù)

在圖表中多組顯示

首先

調(diào)整表格數(shù)據(jù)

將表格數(shù)據(jù)中

銷售額高的人員放一起

銷售額低的人員放一起

中間空出一行

并且兩者銷售數(shù)據(jù)放在不同列

選中調(diào)整后的數(shù)據(jù)表格

點(diǎn)擊【插入】—【圖表】—

【插入柱形圖或條形圖】—

【二維柱形圖】—【簇狀柱形圖】

選中圖表上的灰色數(shù)據(jù)條

右擊

選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】

在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中

將【系列繪制在】

勾選為【次坐標(biāo)軸】

選中圖表上黃色數(shù)據(jù)條

按照上述操作

做同樣的更改

選中圖表

點(diǎn)擊【圖表工具】—【設(shè)計(jì)】

—【圖表布局】—【添加圖表元素】

—【坐標(biāo)軸】—【次要橫坐標(biāo)軸】

點(diǎn)擊后效果如下

選中圖表上方的橫坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中

將【縱坐標(biāo)軸交叉】中的

【分類編號】設(shè)置為【4】

（前面有3項(xiàng)）

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【標(biāo)簽】中

將【標(biāo)簽位置】設(shè)置為【無】

選中剛生成的次縱坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中

將【橫坐標(biāo)軸交叉】

設(shè)置為【自動】

完成上述操作后的效果如下

接下來

給圖表稍微修飾一下

點(diǎn)擊【圖表工具】—【設(shè)計(jì)】

在【圖表樣式】中

選擇你喜歡的樣式

選中圖表中的橫線

右擊

選擇【刪除】

將最下面的橫線也

右擊【刪除】

刪除后圖表如下

選中主縱坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【刻度線】中

將【主刻度線類型】設(shè)置為【內(nèi)部】

再次選中主縱坐標(biāo)

點(diǎn)擊【圖表工具】—【格式】—【形狀輪廓】

將輪廓顏色設(shè)置為灰色

選中次縱坐標(biāo)

根據(jù)上述操作

做同樣的更改

最后

寫上標(biāo)題

這樣

我們的數(shù)值差異柱形圖

就大功告成了

因?yàn)樵砀駭?shù)據(jù)的差異過大

所以在制作圖表時

將數(shù)據(jù)分成兩組對比顯示

從而形成數(shù)值差異柱形圖

所以

朋友們

現(xiàn)在的圖表

數(shù)據(jù)是不是更清晰

圖表顯示是不是更直觀

查看起來是不是不費(fèi)力了

關(guān)注

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