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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > excel表格如們
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    初學(xué)者Excel表格基本操作技巧

    Viveka

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    Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí),一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對(duì)于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。

    1、修改字體

    首先,從輸入調(diào)整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

    圖1 字體

    2、更改對(duì)齊方式

    在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

    圖2 對(duì)齊方式

    3、添加符號(hào)

    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入“¥”這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

    圖3 添加符號(hào)貨幣樣式

    4、插入和刪除單元格

    在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

    圖4 插入單元格

    5、常用函數(shù)一鍵搞定

    如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

    圖5 選擇其他函數(shù)

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

    圖7 狀態(tài)欄

    7、如何輸入長數(shù)字

    輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如,我輸入一行身份證號(hào),變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會(huì)變樣的。

    圖8 設(shè)置單元格格式

    8、格式刷

    例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。

    圖10 格式刷

    9、快速一鍵制表

    沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)雜,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

    圖11

    10、快速復(fù)制粘貼

    當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,想偷點(diǎn)懶,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)

    圖13

    Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們?cè)谑褂弥?,舉一反三,觸類旁通,更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

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    如何比較兩個(gè)Excel表格

    曼嵐

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    很多人常常需要對(duì)不同的兩個(gè)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或校對(duì),怎樣快速查找出兩個(gè)表格中不同的數(shù)據(jù)呢?有很多的方法,以下面的兩個(gè)表格為例,本文將詳細(xì)介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點(diǎn),以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點(diǎn)。

    利用IF公式來校對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)方法:

    不論什么樣的數(shù)據(jù)類型,都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件,條件成立時(shí)的返回結(jié)果,條件不成立時(shí)的返回結(jié)果)”。具體操作方法如下。

    1. 在第一個(gè)單元格(A21)中,輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”,這表示當(dāng)A2單元格內(nèi)容和A11相同時(shí),A21單元格就會(huì)顯示“相同”;否則,就顯示“不同”。公式輸入完畢,就會(huì)看到兩個(gè)單元格的第一個(gè)數(shù)據(jù)是否相同。

    2. 創(chuàng)建條件格式,給文字“不同”添加橙色為填充色,這樣我們的IF公式返回結(jié)果為“不同”時(shí),就可以通過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式,請(qǐng)參考Excel條件格式怎么用。

    3. 選中第一個(gè)單元格,鼠標(biāo)移動(dòng)至右下角,這時(shí)會(huì)看到一個(gè)小十字,按住鼠標(biāo)左鍵向右和向下拖動(dòng),使第一個(gè)公式復(fù)制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對(duì)引用,在向右和向下填充公式的時(shí)候,Excel會(huì)自動(dòng)更新比較條件中的單元格引用,使之比較相對(duì)應(yīng)的兩個(gè)單元格。最后,就會(huì)看到下圖的結(jié)果,橙色部分表示相應(yīng)位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

    使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法:

    用選擇性粘貼方法比較表格,比IF公式更方便,但它要求比較的對(duì)象必須是數(shù)值格式,比較數(shù)據(jù)前請(qǐng)注意備份表格。具體操作方法如下。

    1. 復(fù)制所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊第二個(gè)表格第一個(gè)數(shù)據(jù),右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會(huì)用第二個(gè)表格的數(shù)字減去第一個(gè)表格相應(yīng)位置的數(shù)據(jù),得到的差值填寫在第二個(gè)表格中。

    2. 如圖橙色的區(qū)域中,我們看到單元格中大部分?jǐn)?shù)值都是0,這表示兩個(gè)表格中這些單元格數(shù)值是相同的;少部分單元格不是0,這表示對(duì)應(yīng)單元格中的內(nèi)容是不同的。

    上一篇:Excel中怎樣隔行插入空白行

    來源:解晴新生,點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話,請(qǐng)點(diǎn)贊支持下,謝謝!

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    如何在Excel表格中排序?不會(huì)的看過來,二分鐘讓你上手

    閻涵瑤

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    Excel表格有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,排序就是我們經(jīng)常用到的一個(gè)功能。有時(shí)候一個(gè)沒有規(guī)律,雜亂無章的表格經(jīng)過我們排序美化后,數(shù)據(jù)一目了然,大大提高了可讀性和實(shí)用性。下面我們通過實(shí)例講解Excel的排序功能,這里我們將排序分為簡單排序和復(fù)雜排序兩個(gè)方面,根據(jù)實(shí)際情況,可以選擇其中一種排序方式即可。

    簡單排序

    1、以下是處理前的原始表格

    2、要求按性別排序,我們選擇 性別單元格B1

    3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時(shí)我們點(diǎn)擊 升序

    4、當(dāng)選擇升序后,出現(xiàn)了下面排序后表格。

    同樣的道理,當(dāng)我們需年齡排序時(shí),也可以按照上面的方法快速進(jìn)行排序。以上就是我們講的簡單排序功能。

    復(fù)雜排序

    當(dāng)我們需要性別和年齡同時(shí)排序時(shí)怎么辦呢?就是要求首先性別排序,性別相同時(shí)再按年齡排序。這個(gè)時(shí)候我們就要利用菜單中排序功能。這里我們稱之為復(fù)雜排序,以下實(shí)例講解復(fù)雜排序的使用方法。

    1、這里我們還是利用之前沒有排序前的表格

    2、選擇菜單:數(shù)據(jù)--排序

    3、彈出對(duì)話框

    4、主要關(guān)鍵字選性別,次要關(guān)鍵字選年齡。這里需要注意的是,數(shù)據(jù)區(qū)域要選“有標(biāo)題行”,這樣第一行就不參與排序了。如果選了無標(biāo)題行,則第一行表頭也參與排序,這里我們第一行不需要排序,所以選有標(biāo)題行。( 提示:當(dāng)沒有表頭字段時(shí),可以選擇無標(biāo)題行)

    5、當(dāng)上面點(diǎn)擊確定操作完成后,就出現(xiàn)了下面的表格,我們可以看到首先按性別排序,性別相同時(shí),再按年齡排序,實(shí)現(xiàn)了我們的需求。

    總結(jié):常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實(shí)現(xiàn)簡單的單列排序需求,數(shù)據(jù)菜單下面的排序功能則可以實(shí)現(xiàn)多列和復(fù)雜的排序需求。我們可根據(jù)實(shí)際情況靈活選用。

    本頭條號(hào):時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn),愿和您一起成長。請(qǐng)多多收藏或關(guān)注哦!

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    如何快速刪除excel表格中的所有形狀、圖片?

    愉快的

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    之前有個(gè)小伙伴問過到一個(gè)問題,就是在excel里面中,有很多的圖片,但是現(xiàn)在不要里面的圖片,只保留數(shù)據(jù),要怎么去做呢?一個(gè)一個(gè)刪除肯定是比較復(fù)雜

    其實(shí)方法很簡單,只需要一輛步操作就ok,就是定位對(duì)象,然后刪除就ok了

    Ctrl+G在我們的excel工作中應(yīng)用非常廣泛,大家一定要記住這個(gè)。

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    簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變!學(xué)會(huì)Excel如此簡單!

    章中道

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    當(dāng)我們看到老外做的Excel表格,再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎?下面就仿老外的方法,簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變!

    原材料:好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

    開始工作:

    1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線,表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

    2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

    3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線,設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

    4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線,字體加黑,顏色深藍(lán)色。

    完成!最終效果如下圖所示。

    設(shè)置表格當(dāng)然不僅僅是今天所說的技巧,除此之外我們還要學(xué)會(huì)顏色搭配和其他設(shè)計(jì)方法。

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    EXCEL表格怎么設(shè)置底紋?

    冬雨

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    excel表格中,底紋默認(rèn)為白底,看時(shí)間長了,對(duì)于眼睛有一定的影響。

    我們可以通過設(shè)置底紋,來改變底紋的顏色,使表格的內(nèi)容一目了然,同時(shí)也可以起到護(hù)眼的作用!

    以EXECEL 2013為例,具體的步驟如下:

    第一步、選中要添加底紋的區(qū)域,單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中的功能擴(kuò)展按鈕,如下圖。

    第二步、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊切換到“填充”選項(xiàng)卡下,在“背景色(C)”顏色面板中,選擇要填充的顏色選項(xiàng),如下圖。

    第三步、在“圖案顏色(A)”下拉列表框中選擇“橙色”選項(xiàng),在“圖案樣式”下拉列表框中選擇任意選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,如下圖,即可看到效果!

    第四步、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域,再重復(fù)第一步的操作,打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“填充”選項(xiàng)卡,單擊“填充效果(I)...”按鈕,如下圖。

    第五步、在彈出“填充效果(I)...”對(duì)話框中,在“顏色1(1)”、“顏色2(2)”下拉列表中選擇不同的顏色,在“底紋樣式”下選擇“角部輻射(F)”,在“示例”區(qū)中可查看預(yù)覽效果,單擊“確定”按鈕。如下圖。

    第六步、返回到“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框以后,繼續(xù)點(diǎn)擊確定,然后回到工作表以后,查看效果即可,如下圖。

    是不是很簡單,你會(huì)了嗎?

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    excel電子表格如何自動(dòng)進(jìn)行算數(shù)運(yùn)算?

    酆憐菡

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    自動(dòng)求和:(excel2007版)

    例:

    1、計(jì)算數(shù)1和數(shù)2的和

    2、先選中第一個(gè)求和單元格c2,然后選擇菜單[插入],點(diǎn)[公式]選項(xiàng)卡,如圖

    3、點(diǎn)[自動(dòng)求和],[求和]

    3、點(diǎn)[求和]之后,c2單元格就變成如圖這樣了,多個(gè)求和公式,SUM是求和的公式,里面A2:B2的意思是當(dāng)前行從A2單元格到B2單元格累加,無論兩個(gè)單元格之間有多少其他單元格,都會(huì)從冒號(hào)左邊單元格加到右邊單元格,這是整行相累加

    4、按鍵盤右側(cè)小鍵盤的確認(rèn)鍵(小回車鍵),結(jié)果就自動(dòng)出來了如圖

    5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么讓它們自動(dòng)出來結(jié)果,鼠標(biāo)單擊選中c2單元格,c2邊框變成粗黑框,黑框右下角多個(gè)小四方塊,鼠標(biāo)移動(dòng)到四方塊那里,鼠標(biāo)變成一個(gè)實(shí)心十字如圖

    6、鼠標(biāo)變成實(shí)心十字后,按住鼠標(biāo)往下拉到需要填充數(shù)據(jù)的表格如圖,結(jié)果自動(dòng)出來了

       excel怎么自動(dòng)相加減乘除:

    例:很多時(shí)候表格不會(huì)像上面的表格那么單純,單元格可能不是連續(xù)的,有時(shí)候需要某個(gè)單元格和非相鄰的單元格之間運(yùn)算,就比如下面這個(gè)表,求數(shù)1列和數(shù)3列之間的運(yùn)算

    1、單元格D2為數(shù)1和數(shù)3的和,這時(shí)候不能直接用上面的SUM(A2:C2),這種是連續(xù)單元格才可以,那么就不用SUM函數(shù)了,直接單擊選中D2,D2邊框變粗時(shí)輸入如圖表達(dá)式,就是A2和C2的和

    2、輸入完成就按鍵盤小鍵盤確認(rèn)鍵(小回車鍵),結(jié)果就自動(dòng)出來了。同列可直接下拉鼠標(biāo)到需要計(jì)算的單元格即可全部出結(jié)果

    注意:這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)類似亂碼的東西,不要緊張,因?yàn)閿?shù)3那里沒有數(shù)是空白,在數(shù)3欄對(duì)應(yīng)單元格輸入數(shù)據(jù),點(diǎn)一下同行的右邊單元格就出來結(jié)果

    3、減和乘除,其實(shí)把上面的相加換成相減或相乘除就可以了,其他步驟都是一樣的

    (本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友千葉彝族貢獻(xiàn))

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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡單!

    詹紋

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    Excel想必不用小編多說,大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的,因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個(gè)技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項(xiàng)目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn):

    五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

    身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

    如果身份證號(hào)在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    怎么搜索Excel中的全部工作表(sheet)

    忘情

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    使用Excel時(shí),經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然,查找的操作比較簡單,但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表(Sheet)中進(jìn)行查找。如果一個(gè)Excel工作簿(或者說是一個(gè)Excel文檔)中有很多工作表,那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容,默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個(gè)打開各個(gè)工作表,再逐個(gè)進(jìn)行查找操作。這種情況時(shí)我們可以在查找時(shí)特別設(shè)置一下,讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進(jìn)行查找,從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置,以供參考。

    ●點(diǎn)擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框后,點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。

    ●點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕后,查找和選擇對(duì)話框中會(huì)展開更多的選項(xiàng)。如果在“范圍”選項(xiàng)右側(cè)顯示的是“工作表”,則說明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進(jìn)行查找。如果想要查找所有的工作表,需點(diǎn)擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

    ●彈出下拉列表后,在列表中點(diǎn)擊“工作簿”選項(xiàng)。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

    ●然后再輸入要查找的內(nèi)容,點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。如果想逐個(gè)顯示查找結(jié)果,則需點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕。

    ●點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后,對(duì)話框下方會(huì)顯示出查找結(jié)果列表,在其中的“工作表”列中會(huì)顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個(gè)查找結(jié)果所在的行中點(diǎn)擊鼠標(biāo),Excel就會(huì)自動(dòng)打開對(duì)應(yīng)的工作表,并且選中對(duì)應(yīng)的單元格。

    這個(gè)小技巧可以讓我們?cè)贓xcel工作簿中進(jìn)行查找時(shí)更快速的找到需要的結(jié)果,提高工作效率。

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    1分鐘做出干凈漂亮的Excel表格

    懷蕊

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    美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一,層次鮮明呢?今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

    一、要做出干凈的表格

    1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

    2、盡量少用批注。

    3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

    使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隱藏或刪除零值。

    如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值,我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則,可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵,將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖:

    二、不僅要干凈,還要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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    1、字體

    (1)數(shù)據(jù)量大的話字體很重要,字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途,用途不一樣風(fēng)格也就不一樣,例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅,各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

    (2)與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào):一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

    (3)應(yīng)考慮各字號(hào)大小,應(yīng)整體和諧,不能過大,也不能過小。

    (4)字體方向盡量保持一直,全部居中火或者靠右。

    數(shù)字格式筆者推薦用:Arial Narrow字體,文本格式推薦用:微軟雅黑或方正姚體,看起來比較規(guī)整。如下圖:

    2、整體色調(diào)

    (1)避免表格色彩雜亂,可選用多種顏色,但盡量使用同類色;

    (2)其次是顏色的平衡,平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色,然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色(變淡或加深),這樣的搭配,既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一,也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合,如淺綠色、鵝蛋黃等;使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差,選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出,比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色為主則亮麗,而且變得輕快,以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺,以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

    3、造型

    表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化,還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型,以進(jìn)一步美化表格,制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖,如下:

excel表格如們

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