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    高效能人士必知必會的4個excel表格自動編號技巧

    嫵媚

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    前言

    在excel表格編輯工作中,我們經(jīng)常需要進(jìn)行手工編號操作。

    但會存在如下的問題,導(dǎo)致我們工作效率下降:

    刪除行:被刪除的序號缺失,需要對其他序號也進(jìn)行手工調(diào)整。

    插入行:添加的新行沒有序號,需要手工添加序號。

    對存在合并單元格的情況 ,不能采用下拉的方式直接進(jìn)行填充。

    那么問題來了:有沒有辦法可以解決以上的問題呢?

    答案是:有的。

    下面我就將高效能人士必知必會的4個excel表格自動編號技巧教給大家,希望能給你的工作帶來效率的提升。

    使用公式法進(jìn)行編號(對每行進(jìn)行編號)。

    =ROW()-1

    注意:結(jié)合表格功能,可以實現(xiàn)增加新行后自動編號。

    對每行進(jìn)行編號

    2、使用公式法進(jìn)行編號(對每列進(jìn)行編號)。

    =COLUMN()-1

    對每列進(jìn)行編號

    3、使用自動填充進(jìn)行序號填充。

    實現(xiàn)效果:每行插入一行空行。經(jīng)常用于工資條的制作。

    每行插入一行空行

    實現(xiàn)效果:每隔兩行插入一行空行。

    每隔兩行插入一行空行

    4、對合并單元格連續(xù)編號。

    =MAX($A$1:A1)+1

    注:先選中需要編號的所有單元格,再錄入公式,同時按下CTRL+ENTER鍵即可。

    對合并單元格連續(xù)編號

    結(jié)語:以上4個excel表格自動編號技巧,原理都非常簡單,一學(xué)就會,希望大家多多加以練習(xí)。

    致力于提供好玩又有趣的excel原創(chuàng)教程

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    Excel 中快速生成自己想要的數(shù)據(jù)序號,不用再自己拉啦!

    Faye

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    在我們平時使用Excel的時候,由于表頭和首行的存在,數(shù)據(jù)的序號和Excel原本就存在的行號是不一致的,我們經(jīng)常需要自己填寫序號。

    但是輸入序號也是有很多的方法的哦!

    我們今天主要講的是讓我們想要的序號的多少快速生成。

    ①傻瓜式一個個輸入,相信現(xiàn)在這樣干的比較少了

    累嗎?

    ②平常在用的,十字小箭頭下拉

    這種填充序號的方式相信是大部分同學(xué)在使用的哦!

    ③以函數(shù)的方法來,這個的好處就是其中部分序號刪除了,序號也會按照順序來

    ④快速生成自己想要的數(shù)據(jù)序號,多少自己選擇

    當(dāng)我們需要輸入的序號比較多的時候,我們?nèi)绻陨厦娴姆椒▉硖畛?,還是有點慢的,所以我們用下面的方法來做,更快哦!

    在D2先輸入一個1——選中D2單元格——開始——填充——序列

    序列——列——步長值:1——終止值:8(自己想要的數(shù)字)

    一下子就出來了,不用自己下拉,一會兒下拉的多,一會兒下拉的少了

    動態(tài)圖

    看懂了嗎?

    特別是對于序號需要填充很多的同學(xué),這樣更方便吧?

    更多Excel學(xué)習(xí)請加群!558669700

    有什么問題和建議可以寫在下面討論區(qū)哦!

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    Excel中大批量快速填充序號;必學(xué)的三個小技巧

    聽雙

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    填充序列生成序號

    在任意單元格輸入數(shù)字1,下拉填充后,選擇【自動填充】即可!

    拖動后直接生成序號

    在任意兩個連續(xù)的單元格輸入1,2 兩個序號,豎向輸入就豎向下拉,橫向輸入就橫向拉動填充!

    大批量輸入序號

    首先在單元格輸入數(shù)字1;

    2.在單元格個名稱框中輸入

    【單元格位置坐標(biāo):所在列+ 所需要數(shù)量的單元格數(shù)字】

    例如:僅僅需要10個序號,那么就是: A1:A10

    輸入完成后按下 回車鍵,系統(tǒng)自動定位10個單元格!

    3.然后再編輯欄輸入 =ROW(所在單元格) 使用 【Ctrl + Enter】組合鍵;

    如圖所示:=ROW(B1)

    4.使用 【Ctrl + Enter】組合鍵后,系統(tǒng)就會自動填充B1到B10的序號!

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    5個函數(shù),破解Excle表格中序號的大難題!

    詹映雁

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    大家在工作中是否遇到過這樣的問題:

    排序前后,如何讓序號始終不變?篩選前后,如何讓序號始終連續(xù)?分類內(nèi)部,如何自動給每一行編號?超長的編號,如何自動批量生成?如何生成循環(huán)的序號?……

    今天,就分享 5 個高級技巧,能夠讓你一下子搞定很多關(guān)于表格序號的問題。

    下面為你一一揭曉!

    第一則:排序穩(wěn)如狗

    原本表格中的序號是從小到大按順序排列的,但是按照其他列的數(shù)據(jù)排序以后,序號就會被打亂。就像下面標(biāo)紅的序號一樣:

    有時候,我們會有些特殊需求,比如,讓序號始終保持「1-n」的狀態(tài),方便打印。怎么辦?

    只需要借助一個Row 函數(shù)就可以實現(xiàn):

    圖中的函數(shù)公式是:=Row(A1)。

    Row 函數(shù)可以返回指定單元格的行號,借助行號來生成序號是 Excel 中最常用的高級套路之一。Row,從英文單詞字面上理解,就是行的意思。你記住了嗎?

    第二則:篩選不間斷

    按條件篩選數(shù)據(jù)后,不符合條件的行會被整行隱藏掉,原本連續(xù)的序號,會變得斷斷續(xù)續(xù)。

    有些表格,需要反復(fù)篩選出某些數(shù)據(jù)出來的打印。這樣就會好麻煩好麻煩呀。有沒有辦法設(shè)置一批動態(tài)的序號,自動忽略隱藏的行,保證序號始終連續(xù)呢?

    當(dāng)然可以,依然要用到函數(shù)公式。不過為了滿足這么高級的需求,當(dāng)然得用更加高級的函數(shù)。

    這個函數(shù),就是萬能的Subtotal,看效果:

    圖中的函數(shù)公式是:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

    Subtotal 就是函數(shù)界的孫猴子,想變就變!

    它可以代替 11 個函數(shù),還有 2 種計算模式(包含隱藏行、忽略隱藏行),1 個函數(shù)就能實現(xiàn) 2×11=22 種功能,簡直要逆天。

    讓序號不受篩選印象,始終保持連續(xù),是 Subtotal 最常見的一種用法。其他用法暫時不展開,如果你感興趣,以后我們再慢慢細(xì)說。

    第三則:組內(nèi)編號

    你有沒有碰到過這樣的表格呢?按類別分組,各個組中給每一行添加連續(xù)編號。

    怎么辦?手工一個個輸入嗎?NO,NO,NO。聰明人會用這一招。

    圖中的函數(shù)公式是:=IF(A2="",B1+1,1)。

    作為最常用函數(shù) TOP 3 成員,IF函數(shù)幾乎無表不在。如果高考也考 Excel 的話,IF 函數(shù)肯定是必考題。要讀懂上面的 公式,你至少需要了解:

    合并單元格中只有第一個單元格有數(shù),其他都為空單元格; 單元格空值可以用連續(xù)的雙引號 “ ” 表示什么都木有; 當(dāng)左邊不是空值時,說明是第一個單元格,結(jié)果等于 1,其他單元格等于上一個單元格的值加 1,依此類推,就能得到各組內(nèi)部的連續(xù)序號; 數(shù)字格式 00,可以讓 1 自動變成 01 。

    第四則:超長編號

    5553875987800001

    5553875987800002

    5553875987800003

    5553875987800004

    ……

    有15位以上的超長編號,直接輸入后向下填充,會變成科學(xué)計數(shù)法。

    沒辦法,超長文本通常都要以文本格式寫入才行。那就先設(shè)為文本格式,再輸入吧。

    可是……文本格式的數(shù)字編號,自動填充時只是復(fù)制,不會自動遞增……

    難道就沒有辦法了嗎?別忘了,我們還有表格界的超級消防隊長,基礎(chǔ)功能搞不定時,就請出函數(shù)公式,分成兩部分輸入,再拼合得到一起:

    圖中的函數(shù)公式是:=A2&B2。

    別說100個,就算是10,000個,兩三秒鐘就全部生成了!就問你爽!不!爽???

    第五則:循環(huán)序號

    1234、1234 像首歌 ~ 怎么批量生成固定數(shù)量的循環(huán)序號呢?其實,不用函數(shù)公式,利用自動填充也可以做到。

    可是如果有大批量的循環(huán)序號,拖拽填充柄生成循環(huán)序號還是很麻煩。有兩個萬能的函數(shù)公式可以派上用場:

    圖中的兩個函數(shù)公式分別是:

    =MOD(ROW(A1)+2,3)+1

    =INT((ROW(A1)+3)/4)

    其中 Mod 函數(shù)為求余函數(shù),常用來生成循環(huán)序數(shù);INT 為取整函數(shù),常用來指定數(shù)量遞增的序數(shù)。

    光說不練假把式,馬上打開你的 Excel 表動手試一試吧!

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    Excel表格中填充序號不要再用固定方式了,這個公式自動更新不間斷,太省心了!

    云雀

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    填充序號問題是我們在Excel表格制作中經(jīng)常遇到的一個問題,以前用的都是固定方式,刪除一行后,下面的序列號就不對了,又要重新做。當(dāng)修改的次數(shù)多時,改的也多,工作量大也容易出錯。今天就教大家一個利用公式填充序列號的方法,這個方法能自動更新中斷的序列號,不用再操心序號的問題,效率很高。下面就把詳細(xì)把過程講一下,大家掌握用公式填充序號后能大大提升工作效率,一起來看一下。

    1、以下是要填充的Excel表格

    2、在需要輸入序號的A2單元格處輸入公式 =ROW()-1

    3、回車后,得到的序號是1

    4、鼠標(biāo)放在A2單元格往下拉

    5、得到的序號是1、2、3、4的順序

    6、關(guān)鍵點來了,當(dāng)我們刪除李四所在的行時

    7、王五行也移上去了,同時王五所在行序號變成新的了,從上到下序號沒有中斷,序號變成了 1、2、3

    總結(jié):通過上面用公式填充序號,可以快速生成所需要序號,并且無論怎么刪除都不會中斷,用時短,效率高??烊ピ囋嚢?!

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    厲害了!表格中序號自動填充!再也不擔(dān)心每次修改表格都重新排列序號了!

    廉雨寒

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    在平時工作中,會遇到對表格內(nèi)容進(jìn)行排序。 如果是檢核過程中遇到多余項目就刪除,可是刪除后序號就需要重新排列!這個是比較麻煩的!今天就教大家如何實現(xiàn)表格自動排序!

    第一步最簡單,選中序號 起始單元格,然后選中【插入函數(shù)】符號;如圖所示:

    在【插入函數(shù)】的提示框中,輸入函數(shù):SUBTOTAL ,點擊【轉(zhuǎn)到】選中該函數(shù),不要選錯成相似函數(shù)!如圖所示:

    點開函數(shù)后,看到這個界面,F(xiàn)unction_num 代表是函數(shù)SUBTOTAL的語法!我們可以對照表格找到數(shù)值【 3 】代表COUNTA 非空值單元格計數(shù)(包括字母)當(dāng)然了 數(shù)值103也是可以的!如圖所示:

    Ref1 代表要進(jìn)行分類匯總的區(qū)域!我們選擇B2:B2 ,單一選擇這個區(qū)域,如果是B:B 這個是代表整列,那么菜單欄目也會被統(tǒng)計上!如圖所示:

    這個時候下拉單元格我們會發(fā)現(xiàn),函數(shù)公式會跟隨表格變化而變化!所以我們需要固定函數(shù)!將B2:B2 改為 $B$2:B2 ;如圖所示:

    這樣下拉后,就能實現(xiàn)自動填充序列的需求了!雙擊任意一個單元格進(jìn)行檢查,可以看到這時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)是從B2開始依次往下自動記數(shù)!如圖所示:

    最后一步就是檢測了!我們篩選出來女生,可以發(fā)現(xiàn)還是自動記數(shù)!如圖所示:

    如果是特別著急的,可以添加我的微信,我會第一時間回應(yīng)!

    作者: 安志斌

    日期: 2018年02月05日

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    為何Excel序號這么煩,Excel中關(guān)于序號的那些事

    陸碧

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    序號是表格制作中不可缺少的一個元素,也是Excel中應(yīng)用最多的一個字段。有小伙伴說,這序號有啥可聊的,不過就是一堆數(shù)字羅列在一起。但在實際工作中,序號的作用可不僅僅是羅列數(shù)字這么簡單。比方說添刪行列后的序號自動更新、分部門重新排列序號、篩選后讓序號連續(xù)顯示等,都是一些日常經(jīng)常碰到,卻無法通過Excel傳統(tǒng)功能實現(xiàn)的目標(biāo)。今天小編就教大家?guī)渍?,如何快速制作特殊序號?/p>

    1.添刪行后讓序號自動更新

    日常工作中,經(jīng)常需要對一個已有的表格進(jìn)行添刪行操作。不過添加/刪除行后,Excel是不會自動更新序號列的。這就給我們造成了一個麻煩,每次在進(jìn)行完添刪行操作后,都得需要手工重新編排一遍序號。其實這個問題我們可以借助ROW函數(shù)解決!

    這種情況很普遍,添刪某一行后,序號需要手工重新拖拽一遍

    具體方法是:在序號列單元格中輸入公式“=ROW-1”,再將公式拖拽到列尾。這時你會發(fā)現(xiàn),再有添刪行操作時,序號欄也能自動進(jìn)行反映,不會再出現(xiàn)之前那種序號錯亂的情況了。

    通過“ROW”函數(shù),可以讓序號欄自動跟隨添加刪除行變化

    【公式解釋】ROW為取當(dāng)前行號函數(shù),即當(dāng)光標(biāo)位于A2單元格時,ROW函數(shù)應(yīng)返回數(shù)值“2”。不過由于表格通常會包含一個文本類標(biāo)題行(即本例中的“序號、姓名、辦事處”一欄),因此實際序號會比ROW返回值少1,這便是公式中ROW函數(shù)后面-1的原因了。

    2.分部門填寫序號

    當(dāng)一個表格包含有多個部門數(shù)據(jù)時,可能需要以部門為單位進(jìn)行編號。傳統(tǒng)方法是手工添加,費時費力。其實一個更好的方案是借助COUNTIF函數(shù)快速解決。

    分部門單獨編號也是日常遭遇較多的問題之一

    具體方法是:在序號所在列單元格,輸入公式“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”,接下來將公式拖拽至表格末尾,這樣便實現(xiàn)了按部門分類計數(shù)的功能。其中B列為“部門列”,也就是說如果你的表格“C列”為部門列時,上述公式就要變化為“=COUNTIF(C$2:C2,C2)”。

    【公式解釋】COUNTIF是對滿足某個條件的單元格進(jìn)行計數(shù),其中“B$2”是行絕對引用,也就是說當(dāng)公式下拉到第三行、第四行、第五行……時,相應(yīng)公式會自動變成COUNTIF(B$2:B3,B3)、COUNTIF(B$2:B4,B4)、COUNTIF(B$2:B5,B5)……。其含義就是,計算B列中從B2單元格到當(dāng)前行所在B列區(qū)域內(nèi),與本行B列值相同的單元格數(shù),而這恰恰可以看作是同一部門的子編號集。

    3.篩選后連續(xù)填寫序號

    我們知道,篩選操作后序號也會移動,從而變得不再連續(xù)。如果要求序號在篩選后也能自動更新并連續(xù)填寫,就需要使用另一組函數(shù)——“subtotal”。

    篩選后序號自動重編

    具體方法:在序號列所在單元格中點擊,輸入公式“=SUBTOTAL(3,B$2:B2)”,然后將公式填充到整個序號列。經(jīng)此設(shè)置后,無論是日常顯示還是數(shù)值篩選,序號列都會根據(jù)顯示結(jié)果自動排列,非常方便。

    注意左側(cè)行號,篩選后序號仍會連續(xù)顯示

    【公式解釋】SUBTOTAL是一個分類匯總函數(shù),其中“3”是功能項,意思是返回目標(biāo)區(qū)域中非空單元格的數(shù)量。而整個公式的含義是,計算B2列至B列當(dāng)前行范圍內(nèi)相同分類的數(shù)量,這一結(jié)果正好是同一類別下的連續(xù)序號。

    4.按照特殊格式編號

    有時我們的編號不是傳統(tǒng)的“1、2、3……”,而是按照某一特定規(guī)律排列(比如600051、600053、600055……),尤其當(dāng)類似的序號量龐大時,傳統(tǒng)方法制作起來非常吃力。其實有一個比較省力的方法,那就是先輸入起始序號,接下來點擊“開始”→“單元格”→“填充”→“序列”,從對話框中點擊一個合適的類型,最后輸入“步長值”和“終止值”即可。確定后,一組特殊格式的序號就直接生成好了。

    填充特殊序列

    寫在最后

    序號是Excel中最常用到的一個元素,由此引發(fā)的問題也很多。今天介紹的這些技巧,對于高手來說或許不算什么,但對于很多Office新人來說,卻能大大提高效率。

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    如何在excel中編號

    金骨實

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      利用excel制作表格非常的方便,因為excel可以幫我自動制作很多的數(shù)據(jù),也可以計算出來很多的東西,如何在excel中編號是excel中最簡單的使用技巧之一,下面我們來學(xué)習(xí)一下。

      1、首先我們打開excel表格以后,新建一個空白工作簿。

      2、在A1和A2分別輸入1、2這兩個數(shù)字,或者是101、102這兩個數(shù)字,如圖1所示。

    圖1

      3、選中A1和A2這兩個單元格,然后把鼠標(biāo)放在A2單元格右下角,等鼠標(biāo)指針呈十字形狀時按住鼠標(biāo)向下拉動鼠標(biāo),如圖2所示。

    圖2

      4、這時就會出現(xiàn)編號了,如圖3所示。

    圖3

      5、上次我們說了excel后綴名是什么,最后我們就保存下excel文件,就行了。

      上面就是如何在excel中編號的整個流程,包括最后保存文件的過程,同樣日期我們也可以按照這種方法做,這種功能其實交excel自動填充功能。

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    Excel 中設(shè)置序號的 5 種方法

    虞夢琪

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    大家都知道,Excel是自帶序號的,而且還很智能——刪除行后,自動修改刪除后的序號。

    但是由于其他需要,我們有時還是自己設(shè)置序號,來滿足一些特定的需求,例如:

    ①快速填寫序號

    ②自動跳過空行

    ③刪除行后,自動修改序號

    ④合并單元格設(shè)置序號

    ⑤篩選后重新設(shè)置序號

    ……

    今天介紹的這 5 種方法可以滿足以上需求。

    1 使用填充序列功能快速填寫序號

    針對數(shù)字,Excel 提供了填充序列功能,可以快速填寫序號。

    方法:將序號第一個單元格下拉,在自動填充選項里,選擇「填充序列」即可。

    2 使用 IF 和 COUNTA 函數(shù)跳過空行

    有時在我們的數(shù)據(jù)里,不可避免地存在一些空行。我們希望序號可以跳過這些空行。

    針對這一情況,可以使用 IF 和 COUNTA 函數(shù)組成的公式來解決。通用公式如下:

    =IF(COUNTA(行) = 0, '''', COUNTA(累積列))

    下圖為例,在 D3 單元格輸入公式,向下復(fù)制。

    =IF(COUNTA(C3:D3)=0, '''', COUNTA($C$3:C3))

    3 使用 ROW 函數(shù)自動調(diào)整序號

    ROW 函數(shù)返回當(dāng)前單元格的行號,可以用來設(shè)置序號,通用公式如下:

    =ROW() - ROW(列第一個單元格) + 1

    下圖為例,在 B3 單元格輸入公式,向下復(fù)制。

    =ROW()-ROW($B$3)+1

    4 使用 SUBTOTAL 函數(shù)重新自動設(shè)置篩選后的序號

    SUBTOTAL 函數(shù)用于統(tǒng)計篩選后的區(qū)域的相關(guān)信息,用來設(shè)置篩選后的序號,非常合適。

    通用公式如下:

    =SUBTOTAL(3,累積區(qū)域)

    下圖為例,在 F3 單元格輸入公式,向下復(fù)制。

    =SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

    5 使用 COUNTA 函數(shù)設(shè)置合并單元格序號

    雖然不建議在Excel使用合并單元格,但是工作中難免遇到合并的情形。這時可以使用以下通用公式設(shè)置序號。

    =COUNTA(累積合并區(qū)域)

    下圖為例,

    選中設(shè)置序號的區(qū)域

    在編輯欄輸入以下公式:=COUNTA($C$3:C3),按 Ctrl + Enter 結(jié)束。

    以上就是基本的序號設(shè)置方法。如果更復(fù)雜的情形,可以組合他們寫出適合的方法。如果你想到了,在評論區(qū)留言分享給我們。

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    Excel如何自動生成序號、編號

    Ingram

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    用Excel編輯表格時,經(jīng)常需要給表格添加序號,如果要添加的序號較多,則一個一個的手動輸入序號會浪費一定的時間。我們可以利用Excel中的一些功能,讓Excel自動給表格添加序號,這些功能有的適合表格行數(shù)列數(shù)較少的情況,有的適合表格行數(shù)列數(shù)比較多的情況。下面以Excel2007為例介紹具體的操作方法,供大家參考。

    方法一、輸入序號的前兩個數(shù)字后拖動填充柄自動添加序號。

    ●先在要添加序號的列或者行的前兩個單元格中輸入序號的前兩個數(shù)字(一般是1和2)。然后用鼠標(biāo)框選這兩個單元格,再將鼠標(biāo)指針指向框選區(qū)域的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo),此時鼠標(biāo)指向的就是Excel的填充柄。

    ●此時按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下(序號在列)或者向右(序號在行)拖動鼠標(biāo)至列尾或者行尾,則序號就會自動添加了。

    方法二、輸入序號的第一個數(shù)字后用Ctrl鍵配合填充柄添加序號。

    ●先在要添加序號的第一個單元格輸入序號的第一個數(shù)字(一般是1),再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo)。然后按住鍵盤的Ctrl鍵不放,再按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)至要添加序號的最后一個單元格即可。

    方法三、輸入序號的第一個數(shù)字后用用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄添加序號。

    ●開始的步驟和方法二相同,先輸入序號的第一個數(shù)字,再將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時停止移動鼠標(biāo)。之后不同的是要按住鼠標(biāo)右鍵不放,拖動鼠標(biāo)至要添加序號的最后一個單元格。

    ●此時松開鼠標(biāo)右鍵,會彈出一個菜單,鼠標(biāo)左鍵點擊菜單中的“填充序列”選項,則序號就會自動添加了。

    方法四、用Excel的序列功能添加序號(適用于要添加的序號較多時)

    如果表格中要添加序號的行數(shù)或者列數(shù)較多,則用上述方法拖動鼠標(biāo)添加序號可能也需要一定的時間,這時我們可以利用Excel的序列功能添加序號。用Excel的序列功能添加序號還可以分為兩種情況:

    1.不知道序號的結(jié)尾數(shù)字時:

    如果不知道要添加多少個序號,也就是不知道序號的最后一個數(shù)是什么,可先選擇要添加序號的單元格范圍,如果單元格較多,不方便拖動鼠標(biāo)框選,可使用結(jié)合鍵盤Shift鍵的方式進(jìn)行選擇,方法是:點擊要添加序號的第一個單元格,然后滾動Excel表格,找到要添加序號的最后一個單元格,按住鍵盤“Shift”鍵,點擊要添加序號的最后一個單元格,則所有要添加序號的單元格就會全被選中。

    ●再依次點擊Excel“開始”選項卡右側(cè)的“填充”→“系列”。

    再依次點擊開始選項卡中的“填充”→“系列”。

    ●此時會打開“序列”設(shè)置對話框,可參考下述設(shè)置方法:

    “序列產(chǎn)生在”選項:Excel會根據(jù)之前的選擇范圍自動設(shè)置“序列產(chǎn)生在”選項,即如果之前選擇的是一列,就會自動設(shè)置成“列”,如果之前選擇一行,就會自動設(shè)置成“行”。

    “類型”選項:一般選擇等差序列。

    “步長值”選項:即相鄰序號之間的差值,通常設(shè)置成“1”。

    “終止值”選項:可以為空。

    設(shè)置好各選項后,點擊“確定”按鈕,Excel就會自動根據(jù)選項為表格添加序號。

    2.知道序號的結(jié)尾數(shù)字時:知道序號的結(jié)尾數(shù)字時:

    如果已經(jīng)知道要添加多少個序號,即知道了序號的最后一個數(shù)是什么,可以不必選擇要添加序號的單元格范圍,讓Excel自動根據(jù)設(shè)置添加對應(yīng)數(shù)量的序號。

    ●先輸入序號的起始數(shù)字(一般是1),然后讓該單元格處于被選中的狀態(tài)。

    ●再依次點擊“開始”選項卡右側(cè)的“填充”→“系列”打開“序列”設(shè)置對話框。其中與上述設(shè)置的不同之處在于:

    “序列產(chǎn)生在”選項:因為之前未選擇行和列,“序列產(chǎn)生在”選項一般會被Excel設(shè)置為默認(rèn)選項-“行”。如果要在列中添加序號,需要點擊選擇“列”選項。

    “終止值”選項:因為已知道序號的結(jié)尾數(shù)字,可以在“終止值”選項處輸入序號的結(jié)尾數(shù)字。為減小圖示圖片的大小,本文設(shè)置成“8”,實際應(yīng)用中可以設(shè)置成更大的數(shù)。

    ●設(shè)置好各選項后,點擊“確定”按鈕,Excel就會自動根據(jù)選項為表格添加序號。

excel表格中序號

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