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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > excel工作表格制作
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    excel工作表目錄工具

    Jack

    展開(kāi)

    excel默認(rèn)情況下可以創(chuàng)建256張工作表,一般很多企業(yè)都會(huì)在一個(gè)工作簿中創(chuàng)建很多工作表,但是我們?cè)诓檎疫@些工作表的時(shí)候非常浪費(fèi)時(shí)間,我們可以利用excel工作表目錄工具創(chuàng)建目錄,excel工作表目錄工具就是利用excel自有的功能來(lái)創(chuàng)建excel目錄。

    1、設(shè)定Excel的宏安全性:

    因?yàn)榇四夸洷碇幸昧撕瓯砗瘮?shù)4.0中相關(guān)的公式,因此需要大家將宏的安全性設(shè)定為中或低,如下圖所示:

    工具-----宏-------安全性--------設(shè)定為中或者低,保存后并關(guān)閉Excel。

    圖1

    2、打開(kāi)附件中的工具表格,如安全性設(shè)置為“中”的話,會(huì)提示如下圖,請(qǐng)選擇“是”。

    將附件中的目錄整張移動(dòng)到所需建立目錄的工作表中,如下圖所示,將附件工具表中“目錄”這張表移動(dòng)到所需“國(guó)內(nèi)10月”的表格中的最前面。

    圖2

    圖3

    圖4

    3、如下圖所示,目錄移動(dòng)到相應(yīng)excel工作表后就會(huì)將該工作中所有的sheet以列表的形式顯示出來(lái),然后點(diǎn)擊后面的“定位”即可自動(dòng)鏈接到相應(yīng)的表格。

    圖5

    我們通過(guò)excel里面自有的excel工作表目錄工具創(chuàng)建了一個(gè)很好很實(shí)用的目錄,很多朋友可能會(huì)問(wèn)目錄在哪里呢,其實(shí)目錄就是excel的功能這個(gè)工具并不存在的。

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    教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手

    小米粥

    展開(kāi)

    教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手

    照片名稱:Excel正確輸入身份證號(hào)碼

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

    照片名稱:Excel內(nèi)置序列批量填充

    教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手

    照片名稱:Excel模版的保存和調(diào)用

    照片名稱:Excel監(jiān)視窗口

    照片名稱:Excel中行列隱藏操作

    照片名稱:Excel工作簿加密保存

    照片名稱:Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

    照片名稱:Excel中特殊符號(hào)的輸入

    照片名稱:Excel中文日期格式

    照片名稱:Excel工作表的移動(dòng)

    教你一些Excel表的做法,讓你成為制表高手

    照片名稱:Excel工作表的復(fù)制

    照片名稱:Excel分區(qū)域鎖定

    照片名稱:Excel動(dòng)畫(huà)教程:加載“宏”

    照片名稱:Excel表格列寬行高設(shè)置

    照片名稱:Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置

    照片名稱:Excel單元格的合并

    照片名稱:Excel動(dòng)畫(huà)教程:保存“加載宏”

    照片名稱:Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

    照片名稱:Excel表格邊框設(shè)置

    照片名稱:Excel標(biāo)題跨列居中

    照片名稱:Excel“公式求值”功能

    照片名稱:Excel字符格式設(shè)置

    照片名稱:Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

    照片名稱:Excel正確輸入身份證號(hào)碼

    照片名稱:Excel頁(yè)面背景設(shè)置

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

    照片名稱:Excel數(shù)據(jù)排序操作

    開(kāi)心一刻:一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼,說(shuō)道,“大師!最近實(shí)在是奇怪,先是上樓梯,那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了,后來(lái)我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡覺(jué)的時(shí)候,床竟然也塌了!請(qǐng)大師救救我!我好害怕1道士聽(tīng)罷,掏出桃木劍,舞動(dòng)一通,劍指女子,大喝:“你該減肥了

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    4個(gè)Excel表格制作小技巧,學(xué)會(huì)這幾招,工作效率可以翻倍哦

    逾越

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    我們的科技越來(lái)越發(fā)達(dá),用電腦的地方也非常非常多,我們平時(shí)工作、學(xué)習(xí)都需要用到電腦。比如統(tǒng)計(jì)、審核、學(xué)習(xí)都需要列出一些表格,方便自己觀看,做出表格既清晰又明白。這時(shí)候我們需要用到Excel來(lái)制作表格,但是我們經(jīng)常看到有些人分分鐘就能做好一個(gè)表格,而自己墨跡半天總是出錯(cuò)。其實(shí)制作EXCEL表格沒(méi)有那么難,只是你有一些小技巧不知道,下面就讓小編來(lái)告訴你幾個(gè)EXCEL表格制作的幾個(gè)小技巧吧。

    Excel技巧一:快速將日期轉(zhuǎn)換成星期

    Excel怎樣將日期快速轉(zhuǎn)換成星期呢?其實(shí)方法很簡(jiǎn)單,如果平時(shí)不知道這個(gè)方法,一個(gè)個(gè)手動(dòng)輸入的話超級(jí)麻煩。這樣不知不覺(jué)中就耽誤了時(shí)間,但是有一個(gè)小技巧,我們只需要在B2單元格內(nèi)輸入:=REXT(A2,"AAAA"),然后再按回車(chē)就大功告成啦。是不是很簡(jiǎn)單呢。

    Excel技巧二:填充工作日、整合數(shù)據(jù)

    Excel可以填充工作日,方法也很簡(jiǎn)單,如果需要安排或統(tǒng)計(jì)工作日內(nèi)的事情,可以用這個(gè)方法。首先輸入年月日、星期幾然后點(diǎn)擊右下角單個(gè)單元格,點(diǎn)過(guò)后向下拖拽,就會(huì)自動(dòng)按日期向下復(fù)制。點(diǎn)擊右下角,選擇填充工作日,這樣就不會(huì)出現(xiàn)周六、周日了。

    Excel還可以用同樣的方法整合數(shù)據(jù),直接將你零散的數(shù)據(jù)整合到一起,就省得一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼,或打字輸入了。

    Excel技巧三:跨表復(fù)制粘貼

    Excel跨表復(fù)制粘貼,只需要按Shift鍵,同時(shí)在選中多個(gè)工作表,然后選擇要復(fù)制的區(qū)域,最后點(diǎn)擊:開(kāi)始——編輯——填充——成組工作表。再看一下已選中的工作表中是不是全部復(fù)制上了,很方便吧。

    Excel技巧四:快速生成圖表

    Excel快速生成圖表,需要先框選你要生成圖表的內(nèi)容,然后按住Alt+F1可以一鍵生成圖圖表是不是很簡(jiǎn)單呢。

    4個(gè)Excel表格制作小技巧,學(xué)會(huì)這幾招,工作效率可以翻倍哦。因?yàn)槠邢轊xcel表格制作的小技巧先分享幾個(gè),如果大家覺(jué)得有用的話歡迎留言,下一次我會(huì)再分享幾個(gè)方法。

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    Excel制作一份超實(shí)用的訂單管理表

    許靈竹

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    之前讓你以現(xiàn)在的水平,評(píng)價(jià)一年前做的表格。其實(shí),我自己本身就是經(jīng)常這么做。不斷的成長(zhǎng),復(fù)盤(pán),認(rèn)知才會(huì)升華。

    這是我8年前做的訂單管理表,這里涉及到5條公式。

    1.獲取動(dòng)態(tài)日期,也就是每一次打開(kāi)表格,都可以自動(dòng)更新到當(dāng)天的日期。

    在O4單元格輸入公式。

    =TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

    2.根據(jù)番號(hào)跨表查詢俗稱。

    對(duì)應(yīng)表

    在C6單元格輸入公式,下拉。

    =IF(B6="","",VLOOKUP(B6,對(duì)應(yīng)表!A:B,2,0))

    3.統(tǒng)計(jì)出貨的合計(jì)。

    在M6單元格輸入公式,下拉。

    =IF(F6="","",SUM(F6:L6))

    4.計(jì)算還剩下的尾數(shù)。

    在N6單元格輸入公式,下拉。

    =IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

    5.判斷完成情況。

    在O6單元格輸入公式,下拉。

    =IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

    完成情況還借助條件格式,讓NG顯示紅色字體。

    6.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行最終匯總,統(tǒng)計(jì)每個(gè)俗稱的訂單數(shù)、出貨合計(jì)數(shù)、尾數(shù)。

    對(duì)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建透視表,這里有一個(gè)注意點(diǎn),區(qū)域要重新選擇,從A5開(kāi)始選,切記!

    將字段拉到相應(yīng)的位置。

    以上,就是8年前我工作上經(jīng)常使用的一份表。雖然那時(shí)水平一般,不過(guò)有一些初步的數(shù)據(jù)處理概念,比如三表理論。

    三表指數(shù)據(jù)源(明細(xì)表)、對(duì)應(yīng)表(參數(shù)表)、匯總表。

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    1分鐘做出干凈漂亮的Excel表格

    棕櫚樹(shù)

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    美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一,層次鮮明呢?今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

    一、要做出干凈的表格

    1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

    2、盡量少用批注。

    3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

    使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隱藏或刪除零值。

    如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值,我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則,可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵,將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖:

    二、不僅要干凈,還要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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    1、字體

    (1)數(shù)據(jù)量大的話字體很重要,字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途,用途不一樣風(fēng)格也就不一樣,例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅,各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

    (2)與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào):一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

    (3)應(yīng)考慮各字號(hào)大小,應(yīng)整體和諧,不能過(guò)大,也不能過(guò)小。

    (4)字體方向盡量保持一直,全部居中火或者靠右。

    數(shù)字格式筆者推薦用:Arial Narrow字體,文本格式推薦用:微軟雅黑或方正姚體,看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖:

    2、整體色調(diào)

    (1)避免表格色彩雜亂,可選用多種顏色,但盡量使用同類色;

    (2)其次是顏色的平衡,平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色,然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色(變淡或加深),這樣的搭配,既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一,也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合,如淺綠色、鵝蛋黃等;使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差,選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出,比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色為主則亮麗,而且變得輕快,以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué),以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

    3、造型

    表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化,還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型,以進(jìn)一步美化表格,制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖,如下:

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    怎樣用Excel制作計(jì)劃表

    墨北

    展開(kāi)

    工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表,有任務(wù)計(jì)劃表、銷售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等,這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來(lái)的計(jì)劃表,不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度,還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù),并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的,非常直觀。

    一、填好基本數(shù)據(jù)。

    1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格,如下圖;2. 寫(xiě)好第一行的標(biāo)題;3. 選中一定區(qū)域,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框;4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下“排序和篩選”中的篩選;5. 選中一列,右鍵選中設(shè)置單元格格式,為該列設(shè)置合適的格式;6. 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的對(duì)齊和字體,設(shè)置合適的樣式。

    填好基本數(shù)據(jù)

    二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

    1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格,接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”;2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中,選擇驗(yàn)證條件為“序列”,在來(lái)源框中輸入狀態(tài)(如開(kāi)始、進(jìn)行中、完成等),每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔,注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào),最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕,點(diǎn)擊它,可以選擇不同的狀態(tài)。

    制作下拉菜單

    三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

    1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”;2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開(kāi)始”;3. 點(diǎn)擊“格式”,設(shè)置好格式,例如選擇填充顏色為黃色;4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定;5. 重復(fù)上述步驟1-4,為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式;6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后,鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角,待其變成小十字,按住鼠標(biāo)左鍵向下拖,使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

    添加條件格式

    四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

    1. 新建一個(gè)工作表,如下圖第一張表格,在“開(kāi)始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開(kāi)始")”;2. 將公式中的“開(kāi)始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”;3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后,“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好?

    關(guān)于COUNTIF公式,這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹,第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫(xiě)的大一些,這樣之后如果增加了任務(wù),也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開(kāi)始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

    使用COUNTIF完成統(tǒng)計(jì)

    注意,Excel中輸入公式前,一定要切換成英文半角符號(hào),否則公式會(huì)出錯(cuò)。

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    使用Excel模板,快速制作一個(gè)的漂亮表格

    穆?tīng)栜?/p>

    展開(kāi)

    工作生活中,你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表,如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等,這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格,讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮?

    圖1-1

    新年了,公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了,你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖,讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排?

    圖1-2

    第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景,加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式,可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

    不,其實(shí),你不需要制作,找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板,修改數(shù)據(jù),瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

    打開(kāi)Excel2016,點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”,在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板,有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等,選擇好你的類別,再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后,就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù),就像圖1-2,一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

    圖1-3

    如果你自己制作了一些漂亮的圖表,也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí),直接打開(kāi)它,修改內(nèi)容,再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

    上一篇:一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁(yè)上的表格,不用寫(xiě)代碼哦

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    5大Excel制表技能,輕松玩轉(zhuǎn)Excel表格制作很簡(jiǎn)單!

    代亦

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    Excel制表技能是每個(gè)職場(chǎng)人士都應(yīng)該具備的,那么的對(duì)于初入職場(chǎng)的小白來(lái)說(shuō),想要完成Excel有哪些技巧呢?今天小編就來(lái)跟大家分享5個(gè)Excel制表技能,幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡(jiǎn)單!

    快速?gòu)?fù)制上一行內(nèi)容

    大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會(huì)選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】,但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

    合并單元格快速求和

    選中要求和的單元格,然后輸入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),單擊Ctrl+Enter就可以了。

    合并單元格快速計(jì)數(shù)

    首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域,然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】,最后,單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

    數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

    點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇允許條件,以及來(lái)源。

    制作兩欄斜線表頭

    先選擇A1單元格,鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式,在彈出的對(duì)話框中,選擇"邊框"選項(xiàng)卡,選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

    以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

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    Excel工作表太多怎么辦?一分鐘來(lái)給表格做個(gè)超贊的目錄吧

    Imrain

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    工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況,一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十,或者上百個(gè)工作表。

    這么多工作表存在一個(gè)Excel表中,該如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了!

    最常見(jiàn)的方法,要定義名稱 + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

    定義名稱:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法(適合2003以上版本)

    操作步驟:

    1、輸入公式

    全選所有表,在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

    注:這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式(03版沒(méi)有XFD列),然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。

    2、生成超鏈接列表

    文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表,然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表,并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

    3、制作目錄表

    把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中,替換掉'!A1,稍美化一下,目錄效果如下:

    4、制作返回主界面的鏈接

    全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式(會(huì)同時(shí)輸入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超鏈接也不麻煩,如果想完全自動(dòng),可以使用本文開(kāi)頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡(jiǎn)單!

    卡拉沃斯塔西

    展開(kāi)

    Excel想必不用小編多說(shuō),大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的,因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個(gè)技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項(xiàng)目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn):

    五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

    身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

    如果身份證號(hào)在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

excel工作表格制作

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