在表格中錄入數(shù)據(jù)，特別是像身份證號碼那么長的數(shù)據(jù)時，很容易出錯，怎樣避免輸入錯誤呢？

最好的辦法就是錄入數(shù)據(jù)時，讓表格自動檢測，如果數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，彈出錯誤提示信息，并且禁止這個錯誤的數(shù)據(jù)錄入。

防止身份證號碼錄入錯誤的辦法

選中身份證號碼所在單元格，點擊“數(shù)據(jù)”——“有效性”/“數(shù)據(jù)驗證”，設(shè)置允許條件為“文本長度等于18”。

這樣當(dāng)錄入號碼大于或小于18位時，就會看到錯誤提示，并且數(shù)據(jù)無法錄入到單元格中。

注意，一定要先將身份證號碼所在單元格格式設(shè)置為“文本”哦，不然，輸入的號碼就會自動變成科學(xué)記數(shù)。

防止日期錄入錯誤的辦法。

和限制身份證號碼錄入的辦法類似，將允許條件設(shè)置為“日期”，輸入開始日期和結(jié)束日期，可以用“=today()”表示今天。

防止年齡輸入錯誤的辦法。

設(shè)置允許錄入的條件為整數(shù)。

防止重復(fù)錄入的辦法。

設(shè)置有效性/數(shù)據(jù)驗證允許條件為“自定義”，并輸入公式“=COUNTIF(A:A,A1)=1”?！癆:A”表示A列，公式的含義是統(tǒng)計A列中和A1單元格有相同內(nèi)容的個數(shù)是否為1。由于公式中用到的是相對引用，公式錄入后，A2單元格的公式會自動變成“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，其他的單元格也都會相應(yīng)的變化。因此可以有效防止錄入數(shù)據(jù)。

當(dāng)然，防止錄入除了用有效性/數(shù)據(jù)驗證，也可以設(shè)置條件格式，高亮重復(fù)項，這樣錄入的數(shù)據(jù)被高亮?xí)r，就表明重復(fù)啦。

覺得這個技巧有用的，請給我點贊哦。

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復(fù)制公式時防止行號或列標(biāo)發(fā)生變動，如A&1公式向下復(fù)制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學(xué)們收藏備用吧。

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對比色具有強(qiáng)烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強(qiáng)調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點擊【選項】按鈕；

2在彈出的 提示框中點擊【高級】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點擊【導(dǎo)入】

4自動彈回的 Excel選項 界面后，點擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個名字后，下拉單元格填充，這樣就會顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~

問題來源

EXCEL輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會輸入不規(guī)范或者無效的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作帶來很大的麻煩。

數(shù)據(jù)驗證能夠建立特定的規(guī)則，限制單元格可以輸入的內(nèi)容，從而規(guī)范數(shù)據(jù)輸入，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析效率。

數(shù)據(jù)驗證，在EXCEL2010及以前的版本中稱為“數(shù)據(jù)有效性”。

使用示例

一、規(guī)范性別輸入

利用數(shù)據(jù)驗證輸入性別，不僅數(shù)據(jù)規(guī)范，而且快速。

方法如下動圖：

特別注意：

1、序列來源中，“男”與“女”兩個字之間一定是“英文狀態(tài)”的逗號，即半角逗號；

2、只要對一個單元格設(shè)置了數(shù)據(jù)驗證，鼠標(biāo)拖動單元格右下角填充柄，進(jìn)行填充，即可將“數(shù)據(jù)驗證”填充到其他單元格，

二、限定輸入內(nèi)容

當(dāng)然，輸入的內(nèi)容也可以用第一種輸入性別的方法以序列的方式直接寫入來源。

三、限定數(shù)字范圍

1、靜態(tài)限制輸入數(shù)值范圍：

2、動態(tài)限制輸入數(shù)值范圍：

這種動態(tài)限定數(shù)據(jù)的方法，設(shè)置了數(shù)據(jù)驗證以后，可以通過修改最小值與最大值單元格的數(shù)值，動態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)允許輸入的范圍。

四、限定文本長度

限定文本長度還可以設(shè)置通過“文本長度——介于”，來設(shè)置文本位數(shù)的范圍。

五、限制輸入重復(fù)信息

【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】：驗證條件選擇自定義，輸入公式：

“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。

公式的含義是：H列中，H1單元格的內(nèi)容只出現(xiàn)1次。如果H列中H1單元格內(nèi)容出現(xiàn)次數(shù)超過1，則禁止輸入。

如動圖：

六、限定身份證號碼

【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】：驗證條件選擇自定義，輸入公式：

“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)”。

其中：

LEN(H1)=18，含義是H1單元格內(nèi)容的長度為18位；

COUNTIF(H:H,H1&"*")=1，含義是在H列中H1單元格內(nèi)容只出現(xiàn)1次，也就是不能重復(fù)出現(xiàn)；

(為什么查找身份證出現(xiàn)次數(shù)，還要在查找單元格后面添加“&"*"”，請參考Excel | 身份證號碼統(tǒng)計易出現(xiàn)的錯誤)

AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)，含義是同時滿足內(nèi)容長度為18位、不能重復(fù)出現(xiàn)兩個條件。

七、限制輸入空格

【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】：驗證條件選擇自定義，輸入公式：

“=ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))”。

其中：

ASC(H1)，含義是H1單元格的全角空格轉(zhuǎn)換為半角空格；

FIND(" ",ASC(H1))，含義是在H1單元格中查找空格，如果包含空格，則返回空格在H1單元格的位置，即一個數(shù)字；如果沒有空格，則返回錯誤值#VALUE；

ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))，含義是通過ISERR函數(shù)，將不包含空格時返回的錯誤值轉(zhuǎn)換為邏輯值TRUE，表示允許輸入；將包含空格時返回的數(shù)值轉(zhuǎn)換為邏輯值FALSE，表示禁止輸入。

如下動圖：

很多人會向小編抱怨為什么微軟的office辦公軟件會有那么多的錯誤代碼。比如我們在打開Excel表格時，部分朋友遇到報錯提示是“由于本機(jī)的限制，該操作已取消”。

可能這樣的問題我們很少遇見，但是當(dāng)遇到的時候，我們就要馬上解決掉。

那么今天小編就來和大家聊聊如何解決這個問題的方法：

首先，我們要回到桌面上找到開始選項，在運行中輸入regedit然后回車，會出現(xiàn)注冊表的對話框，然后找到這些HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html，彈出對話框之后，右鍵打開默認(rèn)，在彈出的對話框中填寫：Htmlfile，然后點擊確認(rèn)。

之后我們需要重新啟動一下office，或者如果時間寬裕的話可以重新啟動一下電腦，這樣應(yīng)該就可以打開了。并沒有很難，如果重啟電腦后依然沒能打開的話，可以嘗試另一種方法就是在瀏覽器中找到程序設(shè)置默認(rèn)值把Internet選項設(shè)置為默認(rèn)即可。

這兩種方法同樣都可以適用，看哪一個可以最先解決問題吧。

小編為大家介紹了這些內(nèi)容，我想大家心中應(yīng)該對待Excel報錯的問題心中有一些記憶以及解決方法上的管理了吧。接下來就是需要大家努力的不斷嘗試積累問題和解決問題的時間了，這樣努力的學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用同時也是為了更好地去應(yīng)對自己的工作，能夠在自己升職路上打通更大空間。

本文由“互聯(lián)網(wǎng)信息分享”原創(chuàng)，歡迎關(guān)注，帶你一起長知識！

在實際的工作中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，顯得非常的有必要，今天，我們就數(shù)據(jù)保護(hù)的技巧進(jìn)行學(xué)習(xí)……

一、限制編輯（全部）。

目的：對整個工作表進(jìn)行限制，不允許編輯。

方法：

1、單擊表格任意單元格。

2、【審閱】-【保護(hù)工作表】，輸入密碼-【確定】。

二、顯示編輯（部分）。

目的：只允許對“1月份”所在列的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。

方法：

1、選定需要編輯的區(qū)域并按快捷鍵：Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】-【保護(hù)】，取消【鎖定】-【確定】。

2、【審閱】-【保護(hù)工作表】，輸入密碼-【確定】。

三、禁止修改公式。

目的：對公式所在的單元格區(qū)域禁止修改。

方法：

1、單擊表格中的任意單元格。

2、Ctrl+G打開【定位】對話框，打開【定位條件】，選擇【常量】-【確定】。

3、Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】-【保護(hù)】，取消【鎖定】-【確定】。

4、【審閱】-【保護(hù)工作表】，輸入密碼-【確定】。

備注：

1、從上述的例子中我們不難發(fā)現(xiàn)，單元格默認(rèn)的【鎖定】功能是開啟的。

2、如果要編輯部分單元格，就要取消【鎖定】功能，并保護(hù)工作表。如下圖。

　　如何設(shè)置Excel可以讓其限制單元格只能輸入數(shù)字？為了更好的規(guī)范（防止出錯）可以限制輸入單元格的數(shù)值，只要輸入其他數(shù)據(jù)的時候Excel文檔就會出現(xiàn)錯誤提示，并不能記錄下數(shù)字以外的數(shù)據(jù)，具體操作方法請看下文。

　　Excel限制單元格只能輸入數(shù)字的方法：

　　1、打開Excel表格，選中需要限制輸入的單元格，點擊上方的“數(shù)據(jù)”--“有效性”；

　　2、在有效性條件中設(shè)置“整數(shù)”；

　　3、在公式一欄中框選限制輸入的區(qū)域；

　　4、在出錯警告中輸入“請輸入有效數(shù)字”，點擊確定退出；

　　5、在單元格限制區(qū)域中輸入“六”，就會出現(xiàn)錯誤提示，而輸入“6”則不會出現(xiàn)任何提示，意為允許輸入。

　　以上步驟便是Excel限制單元格只能輸入數(shù)字的方法，利用這個理論，還能限制該單元格只能輸入整數(shù)、小數(shù)、日期等數(shù)據(jù)。

Step1：在Excel中選擇要限制輸入內(nèi)容的單元格；

Step2：點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗證】，再選擇下拉中的【數(shù)據(jù)驗證】選項；

Step3：在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中選擇【設(shè)置】選項卡；

Step4：在【驗證條件】中選擇“允許”的類型（即對單元格想要限制的“類型”或“格式）和“數(shù)據(jù)”的范圍，點擊“確定”按鈕即可設(shè)置成功。

*注意·注意·注意*

1. 驗證條件選擇允許“任何值”，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將不受限制；

2. 驗證條件選擇允許“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”和“時間”后，還需要設(shè)置【數(shù)據(jù)】的范圍及臨界值，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將受到該類型及臨界值的限制；

3. 驗證條件選擇允許“序列”后，還需要設(shè)置【來源】（即該“序列”中允許包含的值），則Excel單元格中將僅限輸入“序列”中包含的值；

1) 【來源】中輸入的值以“逗號”隔開；

2) 若勾選【提供下拉箭頭】選項，則可通過點擊下拉框的方式將【來源】中設(shè)置的值選擇到Excel表格中；若不勾選，則輸入非【來源】中的值將報錯；

4. 驗證條件選擇允許“文本長度”后，還需要設(shè)置“文本長度"的范圍及臨界值，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容長度將受到范圍及臨界值的限制；

5. 驗證條件選擇允許“自定義”后，還需要設(shè)置【公式】，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將受到公式的限制，具體舉例如下：

1) 例如在Excel中B3單元格僅限輸入“文本”；

2) 例如在Excel中B3單元格僅限輸入“數(shù)值”；

小貼士—小功能介紹

忽略空置：設(shè)置【驗證條件】時，如果不勾選“忽略空值”選項，通過“Backspace”鍵刪除Excel單元格中的內(nèi)容時會正常報錯提示；

2.設(shè)置驗證條件的“數(shù)值”、“臨界值”、數(shù)據(jù)“來源”或“公式”時，從Excel表格中直接選擇內(nèi)容；

3. 對同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改：設(shè)置【驗證條件】時，勾選“對同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改”時，將對設(shè)置相同“數(shù)據(jù)驗證”的單元格進(jìn)行更改，具體舉例如下：

1) 對Excel中所選單元格B3：B17設(shè)置“序列”數(shù)據(jù)驗證“1,2,3,4,5”，則B3：B17的單元格均可錄入1到5的數(shù)字；

2) 僅對Excel中所選單元格B3設(shè)置“序列”數(shù)據(jù)驗證“a,b,c,d,e”，若勾選“對同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改”則B3：B17的單元格均可錄入a到e的字母；若不勾選則僅單元格B3可錄入a到e的字母；

選中任意一列，點擊鼠標(biāo)右鍵，單擊設(shè)置單元格格式，彈出“設(shè)置單元格格式”-“保護(hù)”，取消勾選的“鎖定”點擊確定。

切換到“審閱”-“更改”組中，單擊“保護(hù)工作表”-“保護(hù)工作表”對話框，輸入密碼后，點擊確定，系統(tǒng)會提醒再次輸入密碼，點擊確定后返回表格中。此時“排序和篩選”功能變成灰色，不可以再更改順序啦，其他的單元格都不再允許修改。

但是，有一些人對于表格比較熟悉，可以直接全選復(fù)制粘貼，形成新的表格，這種情況我們也可以將它避免。在“保護(hù)工作表”對話框中，取消勾選“選定鎖定單元格”。其他列將不再有選中的權(quán)力，自然就不能夠再進(jìn)行復(fù)制和粘貼了。我們可以看到還有其他的權(quán)限，根據(jù)需要可以自行選定。