以上的表格日常工作中肯定經(jīng)常遇到，針對(duì)上表我們?nèi)绾斡脠D表清晰的表達(dá)出來呢，今天我們就來分享下甘特圖的制作

① 我們先把日期的格式改成數(shù)字格式→②選中項(xiàng)目、開始時(shí)間、天數(shù)三列的相關(guān)數(shù)據(jù)→③插入圖表選擇堆積條形圖，如下圖：

此時(shí)我們看到縱坐標(biāo)的順序跟我們實(shí)際的順序正好相逆，所以我們接下來需要修改下順序。①郵件單擊縱坐標(biāo)→②坐標(biāo)軸選項(xiàng)→③逆序類別，如下圖：

此時(shí)我們看到，我們第一步對(duì)應(yīng)的時(shí)間在中間，所以我們?nèi)绾伟训谝惶熳鳛檎麄€(gè)圖標(biāo)的起始點(diǎn)，結(jié)束的最后一天作為水平坐標(biāo)軸的最右邊終點(diǎn)，①選中橫坐標(biāo)單擊右鍵→②設(shè)置坐標(biāo)軸格式→③分別設(shè)定最大值和最小值，如下圖：

此時(shí)我們需要報(bào)藍(lán)色色條的調(diào)成無顏色填充，①選中藍(lán)色色條→②圖表工具的格式→③形狀填充→④無顏色填充，如下圖：

最終可以根據(jù)自己的喜愛調(diào)整顏色色調(diào)的搭配

只會(huì)用EXCEL遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，職場(chǎng)精英和管理者都在用這個(gè)軟件啦！

EXCEL和WPS，職場(chǎng)人士基本都在用也都會(huì)用。但EXCEL和WPS表格在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代有著天然硬傷，很多工作需求是無法解決的！比如說，多用戶協(xié)同作業(yè)，比如說工作流程，比如說用戶權(quán)限，比如說填報(bào)規(guī)范控制，比如說大量數(shù)據(jù)處理慢，表格易混亂，數(shù)據(jù)易錯(cuò)漏等等，這些問題無時(shí)無刻不在困擾著我們的表哥表妹們。所以說越來越多的職場(chǎng)精英都選擇了另一個(gè)軟件－－云表。

云表：準(zhǔn)確的說是一個(gè)應(yīng)用軟件的開發(fā)平臺(tái)，是一個(gè)普通人都可以使用的管理軟件搭建工具。能夠輕松解決我們工作中必須要用到的管理需求。

不用編程，不用懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，零基礎(chǔ)，類似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能卻比EXCEL和WPS表格強(qiáng)大千萬倍。

常見業(yè)務(wù)工作應(yīng)用

比如報(bào)表匯總分析工具，像銷售類的，生產(chǎn)類的……等各行業(yè)都是必不可少的要用到這類報(bào)表收集匯總整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格樣式設(shè)計(jì)好后分發(fā)給相關(guān)填報(bào)人員，填好后提交給匯總?cè)耍ㄟ^復(fù)制粘貼來完成。經(jīng)常會(huì)有填寫不規(guī)范錯(cuò)了漏了等，匯總工作很麻煩工作量還很大。用云表，就輕松多了，設(shè)計(jì)好表單樣式，設(shè)置好填寫規(guī)范和校驗(yàn)（不按要求填的就提交不了），設(shè)置好用戶權(quán)限（多用戶每個(gè)人一個(gè)賬戶，不同角色權(quán)限不同），設(shè)置好流程（可以提交－審核審批），設(shè)置好表間關(guān)聯(lián)（比如匯總，計(jì)算等），這些設(shè)置好了，就可以用了，每個(gè)用戶各伺其職。整個(gè)過程就像EXCEL或者WPS表格一樣拖拉設(shè)計(jì)，相關(guān)設(shè)置要么和EXCEL和WPS一樣，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的復(fù)雜應(yīng)用，如倉(cāng)庫(kù)管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、生產(chǎn)管理軟件、物流管理軟件、人事行政管理軟件、固定資產(chǎn)管理軟件等，方法都是一樣的。

常見OA協(xié)同辦公，可以做成釘釘一樣，還能比釘釘更好用，實(shí)現(xiàn)協(xié)同和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。

設(shè)計(jì)各種審批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、備忘等都可以做成釘釘那種。當(dāng)然釘釘?shù)膮f(xié)同只能走審批流程 ，審批表單數(shù)據(jù)不能重復(fù)用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這點(diǎn)肯定沒有云表好用了。

自動(dòng)生成手機(jī)APP

上面說了，在PC端把你要的功能設(shè)計(jì)好后，還可以自動(dòng)生成APP，在手機(jī)上、平板上都可以用。無論你在哪里，都可以隨時(shí)隨地辦公哦！

在工作中幾乎每個(gè)人都要編寫相關(guān)工作計(jì)劃，或是某個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理表。大多數(shù)人計(jì)劃表都是采用EXCEL制作，也有一些采用專業(yè)的軟件Project等，我個(gè)人習(xí)慣用EXCEL。

如何規(guī)劃管理表，簡(jiǎn)化相應(yīng)工作，更有利管理，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣都會(huì)有所不同。

1，公司LOGO

2，項(xiàng)目名稱

3，題頭

4，項(xiàng)目

5，計(jì)劃與實(shí)際

6，自動(dòng)進(jìn)度跟進(jìn)

7，自動(dòng)周項(xiàng)目提示及，上周項(xiàng)目回顧

8，項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告

9，自動(dòng)繪制甘特圖。

10，折疊和展開子項(xiàng)目，

人生沒有彩排，每一天都是現(xiàn)場(chǎng)直播

文末有模板贈(zèng)送，謝謝轉(zhuǎn)發(fā)和關(guān)注~~~

Excel表格通用模板：公司財(cái)務(wù)資金費(fèi)用管理系統(tǒng)目錄

1.資金需要量預(yù)測(cè)

2.日常費(fèi)用線性預(yù)測(cè)

3.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入趨勢(shì)分析

4.生產(chǎn)成本指數(shù)預(yù)測(cè)

5.根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量預(yù)測(cè)存貨量

6.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析

一.資金需要量預(yù)測(cè)

1.產(chǎn)銷量與資金變化情況

2.高低點(diǎn)法預(yù)測(cè)資金需要量

3.回歸分析法預(yù)測(cè)資金需要量

二.日常費(fèi)用線性預(yù)測(cè)

1.2018年上半年日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

2.日常費(fèi)用線性預(yù)測(cè)模型

3.2018年下半年日常費(fèi)用預(yù)測(cè)

三.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入趨勢(shì)分析

1.2018年上半年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

2.2018年下半年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)測(cè)

3.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)趨勢(shì)圖

四.生產(chǎn)成本指數(shù)預(yù)測(cè)

1.生產(chǎn)成本指數(shù)預(yù)測(cè)分析

2.產(chǎn)量與生產(chǎn)成本趨勢(shì)預(yù)測(cè)趨勢(shì)圖

五.根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量預(yù)測(cè)存貨量

1.根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量預(yù)測(cè)存貨量數(shù)據(jù)表

2.存貨量預(yù)測(cè)趨勢(shì)圖

六.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析

1.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)

2.平均法預(yù)測(cè)

3.標(biāo)準(zhǔn)誤差

4.主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)趨勢(shì)分析

如需源文件

1.轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論

2.關(guān)注并私信小編：1016

文/老夏

我是老夏分析師

一個(gè)寫過幾本電商運(yùn)營(yíng)書籍的怪蜀黍，一個(gè)混跡在運(yùn)營(yíng)圈子的大叔

如果我寫過的一篇文章，講過的每一話，做過的一個(gè)舉動(dòng)，

曾在你的心里蕩起漣漪，那至少說明在逝去的歲月里，我們?cè)谀骋豢?，共同?jīng)歷著一樣的情愫。

有時(shí)候，雖然素未謀面。

卻已相識(shí)很久，很微妙也很知足。

如果你喜歡鄙文，那就在下面點(diǎn)個(gè)贊呀，也可以轉(zhuǎn)發(fā)或賜幾顆糖果，你的鼓勵(lì)是我最大的動(dòng)力和支持，在此老夏深表感恩.

歲月靜好，愿你幸福，一起都好！

office辦公應(yīng)用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺(tái)電腦都會(huì)裝這三個(gè)辦公軟件，而Excel在辦公場(chǎng)景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據(jù)，例如記錄各種數(shù)據(jù)，客戶訂單、產(chǎn)品資料、人事檔案等。

實(shí)際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會(huì)用Excel錄數(shù)據(jù)、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個(gè)跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據(jù)到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標(biāo)簽?zāi)０逄钊肟偙淼臄?shù)據(jù)，復(fù)制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據(jù)多的時(shí)候，那就別想準(zhǔn)時(shí)下班了。

同樣都是會(huì)用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動(dòng)化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個(gè)軟件呢？因?yàn)槎际侵貜?fù)性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標(biāo)簽的數(shù)據(jù)都是取自于總表，讓軟件自動(dòng)傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動(dòng)化軟件？不需要學(xué)編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務(wù)邏輯就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。

像用Excel一樣設(shè)定表單的填寫規(guī)范，還可以設(shè)置自動(dòng)生成一定格式的編號(hào)，如按日期自動(dòng)編號(hào)。

用最基礎(chǔ)的Excel技巧，加以辦公管理經(jīng)驗(yàn)，用中文描述業(yè)務(wù)邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動(dòng)更新操作記錄、庫(kù)存最低預(yù)警、工資考勤自動(dòng)計(jì)算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉(cāng)庫(kù)管理軟件、財(cái)務(wù)出納軟件.....

雖然云表功能如此強(qiáng)大，但它仍然提供了免費(fèi)版，還有詳細(xì)教程和技術(shù)客服助你快速入門！??！

本文由PM圈子網(wǎng)轉(zhuǎn)載

1

任務(wù)分解

任務(wù)分解是成功項(xiàng)目管理的第一步。也就是WBS。

如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

/ WBS分解的原則 /

橫向到邊即百分百原則——指WBS分解不能出現(xiàn)漏項(xiàng),也不能包含不在項(xiàng)目范圍之內(nèi)的任何產(chǎn)品或活動(dòng)。

縱向到底指WBS分解要足夠細(xì),以滿足任務(wù)分配、檢測(cè)及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下與至下而上的充分溝通

一對(duì)一個(gè)別交流

小組討論

/ WBS分解的標(biāo)準(zhǔn) /

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰

邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)

集成了所有的關(guān)鍵因素

包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)

所有活動(dòng)全部定義清楚

總之，無論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務(wù)分解是第一步，學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時(shí)間表 。

任務(wù)分解之后，你可以使用excel來自定義你需要展示什么信息。我的建議是至少展示以下信息：

1.任務(wù)定義：即使線下溝通過，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認(rèn)”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。

2.最晚開始與截止日期：這里沒有用“時(shí)長(zhǎng)”和“開始時(shí)間”，而是用了“最晚開始”和“截至?xí)r間”的組合，是因?yàn)椋刂習(xí)r間是每項(xiàng)任務(wù)經(jīng)過最終的deadline加上討論得到的每項(xiàng)任務(wù)的“時(shí)長(zhǎng)”倒退得到的。

所以，截止時(shí)間是每項(xiàng)任務(wù)必須要保證的。我只需要每個(gè)負(fù)責(zé)人知道這一點(diǎn)。而最晚開始時(shí)間是截至?xí)r間減去“時(shí)長(zhǎng)”得到的。

但是最早開始時(shí)間我并不關(guān)注，他們什么時(shí)候都可以開始，但是我會(huì)根據(jù)這個(gè)最晚開始時(shí)間來發(fā)出提醒——根據(jù)你進(jìn)行的資源評(píng)估，你再不開始就來不及了～

3.關(guān)聯(lián)任務(wù)：設(shè)置前置和后置關(guān)聯(lián)：對(duì)于任務(wù)之間的影響關(guān)系一目了然。A任務(wù)<：代表受前面a任務(wù)影響，若a任務(wù)不完成，我無法開始。>A: 代表本任務(wù)是下面A任務(wù)的前置任務(wù)，若本項(xiàng)任務(wù)不完成或有延遲，下面A任務(wù)會(huì)受影響。這個(gè)后面再細(xì)說。

4.當(dāng)前狀態(tài)：項(xiàng)目管理表需要每日檢查，時(shí)時(shí)更新，并將重大變化時(shí)時(shí)通知給相關(guān)方。當(dāng)前狀態(tài)可以讓每項(xiàng)任務(wù)的完成情況一目了然，并將延遲的任務(wù)重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出來。

5.負(fù)責(zé)人：每項(xiàng)任務(wù)都需要指定一個(gè)負(fù)責(zé)人，而時(shí)間點(diǎn)和交付物的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)得到了該負(fù)責(zé)人的正式確認(rèn)。

2

順藤摸瓜的任務(wù)關(guān)聯(lián)

當(dāng)犀利哥來找你說，我的任務(wù)的截止時(shí)間點(diǎn)我不能保證，我要延后2天，通過這個(gè)后置關(guān)聯(lián)，你能夠馬上給犀利哥解釋說，你的截止時(shí)間如果要后延，會(huì)導(dǎo)致你的后置任務(wù)即1.8無法如期開始，當(dāng)我們?cè)诳?.8任務(wù)時(shí)，又會(huì)發(fā)現(xiàn)1.8若有延遲，會(huì)影響2.6無法正常開工……因此，若要中途調(diào)整項(xiàng)目任務(wù)，就需要將相關(guān)方叫到一起，評(píng)估調(diào)整的可行性——一切都要保證最終的關(guān)鍵里程碑。

3

花花綠綠的甘特圖

雖然顏色是土了點(diǎn)，但是將甘特圖標(biāo)注不同的顏色，真的很實(shí)用。這個(gè)甘特圖的顏色和“任務(wù)分解”部分的人名顏色是相關(guān)的。在一個(gè)小項(xiàng)目里，很容易為各種角色指定一個(gè)標(biāo)志色。如此，他打開這個(gè)計(jì)劃表，直接搜尋他的標(biāo)志色，就對(duì)他的任務(wù)非常清楚。

——在項(xiàng)目經(jīng)理排資源時(shí)，也很容易一眼看出某人的資源利用情況：有沒有因?yàn)椴⑿腥蝿?wù)太多而導(dǎo)致某人資源過度飽和，有沒有有效利用某人的資源等等。

在復(fù)雜的項(xiàng)目里，還可以借助excel的顏色篩選，直接將某個(gè)人的任務(wù)全部篩選出來：

【心得】

盡量確保資源得到最大的利用，通過甘特圖的形象化展示，你可以對(duì)你的項(xiàng)目小組的人每個(gè)時(shí)間在做什么一目了然，基本上不會(huì)出現(xiàn)空白的階段，如果不受其他項(xiàng)目的影響，所有人的資源都在這張圖里了。

盡量保證一個(gè)人的資源不會(huì)在多條任務(wù)里并行，除非是兩個(gè)任務(wù)都是50%的資源投入，且必須要一個(gè)人同時(shí)做——比如上圖里的犀利哥的任務(wù)時(shí)間，出現(xiàn)了并行，就是不太合理，需要被規(guī)避的。

使用不同的顏色來標(biāo)注任務(wù)，讓多人協(xié)作時(shí)，只看顏色就清楚自己的時(shí)間點(diǎn)是什么。

4

關(guān)鍵里程碑

所謂關(guān)鍵里程碑是一個(gè)階段工作必須要保證的時(shí)間點(diǎn)，而這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的順利完成與否，決定了里程碑以后的各項(xiàng)工作能不能也保證順利進(jìn)行。如果關(guān)鍵里程碑都無法保證，將意味著里程碑以后的各項(xiàng)任務(wù)要重新調(diào)整。

將關(guān)鍵里程碑標(biāo)注為醒目的紅色，并加上里程碑說明，是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。

5

強(qiáng)大的篩選功能

excel提供了強(qiáng)大的篩選功能，讓你在管理復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，也能夠游刃有余。

/ 按負(fù)責(zé)人來篩選 /

/ 按當(dāng)前狀態(tài)來篩選 /

6

凍結(jié)窗格，讓軟件更加像project

我們也期望excel做出來的計(jì)劃表，能夠在拖動(dòng)查看視圖時(shí)，日期行和任務(wù)行能夠鎖定在原地不動(dòng)。使用excel的窗格凍結(jié)功能能夠輕而易舉達(dá)到目的。如圖所示：點(diǎn)擊你期望凍結(jié)的窗格交叉點(diǎn)窗格，點(diǎn)擊凍結(jié)窗格，即達(dá)到目標(biāo)。

7

與Project相比的不足之處

1. 甘特圖不能夠自動(dòng)生成，需要手動(dòng)去填充顏色。每次去更改和調(diào)整時(shí)間，都需要去重新填充一下甘特圖。

2. 無其他project提供的高級(jí)功能（鑒于我確實(shí)沒有深入研究過，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：預(yù)留左側(cè)6列

Step2：將其余列選擇足夠多，然后“右鍵”選擇“列寬”，將列寬改成1.8-2.5之間即可

Step3：預(yù)留以上3行，左側(cè)6列以上3行用以寫項(xiàng)目名稱以及任務(wù)分解字段名，右側(cè)被改變列寬的頭部3行，用來填充日期。

Step4：日期與星期填充，excel其實(shí)有強(qiáng)大的自動(dòng)完成功能，不過日期目前我還沒找到自動(dòng)從今日開始填充的方式，星期的填充，你可以輸入一，二后直接使用自動(dòng)填充工具完成。

Step5：輸入已經(jīng)確認(rèn)的任務(wù)分解結(jié)果，輸入已經(jīng)排好的日期，并根據(jù)這些填充甘特圖

Step6：適當(dāng)美化，保存分享

9

小功能

1.自動(dòng)填充真實(shí)的日期（星期是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，但是日期到了30，31號(hào)不能夠自動(dòng)從1開始填充）

實(shí)現(xiàn)辦法：在第一個(gè)日期的單元格（假設(shè)該單元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的單元格中輸入公式=A1+1，然后橫向拖曳即可。

同時(shí)為了使2010/12/01顯示為“1”，可右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在自定義類型中輸入d

2.每次打開軟件，將當(dāng)日的列自動(dòng)標(biāo)注紅色

假設(shè)日期在A1單元格中，選擇格式菜單中的“條件格式”，選擇公式，然后輸入= IF（A1=today（）,true,false)，將底色設(shè)置為紅色即可（heidi目前沒有實(shí)現(xiàn)整列標(biāo)注紅色，只是單個(gè)單元格標(biāo)注成了紅色，以后再研究研究～）

當(dāng)然，軟件和工具只是軟件和工具，計(jì)劃如果不在日常工作中時(shí)時(shí)檢查，仍然就只是計(jì)劃，不能真正發(fā)揮價(jià)值。

excel來做項(xiàng)目管理的好處是一般人的電腦上都會(huì)安裝excel，便于你共享項(xiàng)目計(jì)劃，但是依然要不斷地進(jìn)行“過問”，及時(shí)更新項(xiàng)目每項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，才能夠真正發(fā)揮出項(xiàng)目管理的作用。

來源：Heidi格物志

Excel就像一把天山寒鐵淬煉而成的殺豬刀，本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飛刀也不是軒轅劍——需要練個(gè)10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用來切菜，高手可以用來刮胡子，絕世高手拿著直接從南天門一直砍刀蓬萊東路。

表格是什么？表格就是數(shù)據(jù)容器，對(duì)于非IT人士來說，這輩子可能都不會(huì)用數(shù)據(jù)庫(kù)，但是！Excel讓每個(gè)人都可以管理數(shù)據(jù)庫(kù)了！其提供的基本功能足以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)工作。

打個(gè)比方，同事拿到全國(guó)資料開始挨個(gè)數(shù)每個(gè)省有多少個(gè)客戶數(shù)了半個(gè)小時(shí)，而你只是點(diǎn)了兩下鼠標(biāo)就完成了工作。沒錯(cuò)，在同事眼里你就是那個(gè)百年難得一見的練武奇才（以后就可以承擔(dān)更多工作了，可喜可賀）！

要你命2000：數(shù)據(jù)處理（函數(shù)）

別人向你扔屎，你可以躲。客戶扔給你屎，你只能接住！比如這種屎：

這種亂七八糟表格是沒有任何數(shù)據(jù)意義的，如果只有三坨，動(dòng)手處理一下就好了，如果有100坨，怎么辦？不要緊張，我們只需要處理一行，其余99行交給excel即可。。。

首先，數(shù)據(jù)-分列：

然后，直接查找替換，將沒用的天字去掉：

最后這個(gè)毛比較難以處理，動(dòng)用函數(shù)：先找出具體數(shù)字，如果里面有“毛”字，直接將結(jié)果乘以0.1，一個(gè)規(guī)范的表格就誕生了：

（如無特殊需要，最后帶漢字的D列可以用E列覆蓋掉）

Excel也可以為自己所用，再來舉一個(gè)例子：

時(shí)間管理。與一般時(shí)間管理App不同，因?yàn)槲覀兛梢宰约涸O(shè)計(jì)研發(fā)，做出最適合自己的版本！Go！

首先寫兩行：

拖動(dòng)一下右下角的小圓點(diǎn)：

同理增加橫軸：

填寫數(shù)據(jù)，編寫公式。這樣計(jì)算當(dāng)天任務(wù)量：

=COUNTA(B2:P2)

這樣計(jì)算完成量

這樣計(jì)算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里設(shè)置單元格格式-數(shù)字-百分比。最后填寫數(shù)據(jù)。最終效果圖（點(diǎn)擊看大圖）：

只要三個(gè)函數(shù)，每天的工作生活一覽無遺！

P.s還可以拓展一些功能，比如當(dāng)天完成度到達(dá)xx就有獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰之類

總結(jié)：掌握了函數(shù)，只要是和數(shù)據(jù)相關(guān)的工作，就可以考慮用Excel來處理。

要你命3000：控制一切

著名籃球員赤木剛憲曾經(jīng)說過，掌握代碼就等于掌握了整個(gè)Excel，此言非虛。Excel自帶編程功能，只有想不到，沒有做不到！接下來就用解決吃飯問題做一個(gè)簡(jiǎn)單例子展示一下：

對(duì)于有選擇困難癥的人，讓上天來決定吃啥是最好了，我們先填一點(diǎn)數(shù)據(jù)，如圖：

然后選擇開發(fā)工具-VisualBasic（為了做例子專門下了一個(gè)office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘貼代碼：

Dim a As Integer '定義公共變量Sub隨機(jī)Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的隨機(jī)數(shù)，代表列數(shù)y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的隨機(jī)數(shù)，代表行數(shù)Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充為紅色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，選擇開發(fā)工具-插入-表單-按鈕，畫一個(gè)按鈕在excel上，命名為“吃啥好”

在按鈕上點(diǎn)右鍵，指定宏，選擇我們剛才做的函數(shù)，然后點(diǎn)確定：

Excel制作的半即時(shí)戰(zhàn)斗模擬（原文地址Excel潛能系列——Excel游戲（2v2戰(zhàn)斗~5v5戰(zhàn)斗模擬器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超級(jí)瑪麗》總結(jié)：掌握了代碼，理論上可以用它來做任何小型項(xiàng)目！

用來做動(dòng)畫：

[Excel]Bad Apple!!

推薦書籍：

你早該這么玩Excel（數(shù)據(jù)管理、工作用）

Excel2013高級(jí)VBA編程寶典（裝逼、開發(fā)用）

另外光有技巧是不夠的，表格美化也很重要。（做人也一樣，牛逼不夠，還得帥。。。）

辦公費(fèi)控制關(guān)鍵點(diǎn)

辦公費(fèi)是指因日常行政管理工作需要而購(gòu)買的辦公用品以及其他辦公物品的消耗，包括購(gòu)買紙筆的費(fèi)用、印制名片的費(fèi)用、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、報(bào)紙以及書刊費(fèi)用、辦公室清潔衛(wèi)生所需的費(fèi)用等。

辦公費(fèi)控制的關(guān)鍵點(diǎn)如下圖所示：

辦公費(fèi)用控制方案

為降低公司成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少辦公費(fèi)用開支，特制定辦公費(fèi)用控制方案。

▌ 日常辦公費(fèi)用的控制

日常辦公費(fèi)用是指為滿足公司日常辦公需要所發(fā)生的費(fèi)用，包括購(gòu)買辦公用品(如文具、復(fù)印紙、辦公飲用水等)、郵遞、名片制作、刻章、配鑰匙等雜費(fèi)。

1.歸口管理部門

(1)歸口管理部門為行政部，負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理。

(2)辦公用品由公司員工按照行政部核定的標(biāo)準(zhǔn)自行領(lǐng)用。

2.報(bào)銷審批權(quán)限

(1)辦公費(fèi)用單筆金額超過10 000元(含10 000元)的由總經(jīng)理審批。

審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門主管——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——行政總監(jiān)——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)報(bào)銷。

(2)辦公費(fèi)用單筆金額在4 000元(含4 000元)到10 000元的由行政總監(jiān)審批。

審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門主管——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——行政總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷。

(3)辦公費(fèi)用單筆金額在4 000元以下的由部門經(jīng)理審批。

審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人——部門經(jīng)理——行政部經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——財(cái)務(wù)報(bào)銷。

▌ 印刷費(fèi)用控制

印刷費(fèi)是指因公印制文件、會(huì)議材料、資料、期刊、書籍、年鑒、宣傳品、講義、培訓(xùn)教材、報(bào)表、票據(jù)、證書、公文用紙和信封等印刷品所發(fā)生的費(fèi)用。

(1)歸口管理部門為行政部，負(fù)責(zé)印刷費(fèi)用的核定、印刷質(zhì)量監(jiān)督和執(zhí)行，堅(jiān)持從簡(jiǎn)、優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則。

(2)業(yè)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，交行政部，經(jīng)審批同意后，統(tǒng)一由行政部聯(lián)系印刷。

(1)印刷費(fèi)用單筆金額超過2 000元(含2 000元)的由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。

(2)印刷費(fèi)用單筆金額在2 000元以下的由部門經(jīng)理審批。

▌ 辦公設(shè)備維修費(fèi)用控制

辦公設(shè)備維修費(fèi)用是指辦公設(shè)備不能正常工作時(shí)，因修理設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。

歸口管理部門為行政部，負(fù)責(zé)維修費(fèi)用的日常管理。

(1)辦公設(shè)備維修費(fèi)用單筆金額超過1 000元(含1 000元)的由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。

(2)辦公設(shè)備維修費(fèi)用單筆金額在1 000元以下的由部門經(jīng)理審批。

▌ 網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用控制

網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用是指公司各部門使用的網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、服務(wù)費(fèi)用。

歸口管理部門為行政部，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的使用、維護(hù)以及簽訂服務(wù)合同，備案，辦理付款手續(xù)等日常管理工作。

(1)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用單筆金額超過3 000元(含3 000元)的由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。

(2)網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)用單筆金額在3 000元以下的由部門經(jīng)理審批。

▌ 圖書資料費(fèi)用控制

圖書資料費(fèi)用是指公司訂閱專業(yè)書籍、參考資料以及報(bào)紙雜志等的支出。

歸口管理部門為行政部，負(fù)責(zé)預(yù)算控制、訂閱以及報(bào)銷等日常工作。

(1)圖書資料費(fèi)用單筆金額超過1 000元(含1 000元)的由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。

(2)圖書資料費(fèi)用單筆金額在1 000元以下的由部門經(jīng)理審批。

【往期精彩內(nèi)容回顧】

1.《其實(shí)你都不知道，行政當(dāng)真是超人》

2.《為什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《行政就是打雜的？|深度好文》

4.《老板驚呆了，行政妹子不花錢綠化整個(gè)辦公室》

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阿里巴巴、綠城集團(tuán)以會(huì)計(jì)報(bào)表為抓手，用管理指標(biāo)（會(huì)計(jì)科目）去管理公司的合同、預(yù)算、成本，確保項(xiàng)目在不同的階段的進(jìn)度、成本的控制。

項(xiàng)目背景：

繼阿里巴巴、浙江開太、浙江科佳、浙江浙天運(yùn)、成套招標(biāo)、杭州康佳、杭州博潤(rùn)后，綠城集團(tuán)（杭州分公司、浙江分公司、山東分公司），全部運(yùn)用EXCEL協(xié)同平臺(tái)設(shè)計(jì)全面的成本預(yù)算管理系統(tǒng)

一、功能介紹

管理信息系統(tǒng)（ManagementInformation System）是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。MIS系統(tǒng)分為CS（Client/Server—客戶端/服務(wù)器）架構(gòu)和基于Internet的BS（Browser/Server—瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)。

二、結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景和痛點(diǎn)，幫助客戶快速發(fā)現(xiàn)問題，定位問題，解決問題.

三、系統(tǒng)可視化建模，自助式的分析，數(shù)據(jù)分析效率提高80%。

四、業(yè)態(tài)成本-目標(biāo)成本-合約規(guī)劃；預(yù)算管理-結(jié)算管理。

數(shù)據(jù)管理中，EXCEL公式與表格運(yùn)用的恰當(dāng)，會(huì)對(duì)工作起到很大的幫助。所以說EXCEL表格是個(gè)非常好的管理工具。中小企業(yè)管理，因?yàn)闆]有健合的成本管控系統(tǒng)，所以對(duì)EXCEL的依賴性會(huì)更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理費(fèi)用管控系統(tǒng)。只要你參照筆者提煉與整理的幾個(gè)步驟就可以達(dá)到上面截圖效果。

第一步：在一個(gè)EXCEL文檔中，共建立13張表格

分別依序順排列在一起，分別命名為：費(fèi)用匯總、工資福利、通信費(fèi)用、汽車費(fèi)用、服務(wù)外包費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、租賃、企業(yè)文化、其它等，如下截圖。

費(fèi)用匯總表如下截圖：

第二步:建立每張表對(duì)應(yīng)的費(fèi)用會(huì)計(jì)科目表

第三步：制訂費(fèi)用表格標(biāo)準(zhǔn)模版與趨勢(shì)圖模型

每張費(fèi)用表格與趨勢(shì)圖格式建立， 共10張表，分別為工資福利、通信費(fèi)用、汽車費(fèi)用、服務(wù)外包費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、租賃、企業(yè)文化、其它費(fèi)用等，如下截圖：

第四步：主頁(yè)與費(fèi)用頁(yè)面超鏈接

總表與每張表用超鏈接串接管控。

第五步：公式鍵接輸入

總表與每張表用超鏈接串接管控。

綜以上，一個(gè)行政費(fèi)用管控系統(tǒng)就完成了，整個(gè)管控工具的制定關(guān)鍵在于費(fèi)用數(shù)據(jù)科目的建立、費(fèi)用表格的統(tǒng)一規(guī)范、主頁(yè)表與費(fèi)用表的超鏈接。

但愿以上講解對(duì)你有所幫助，謝謝您的查閱。