如何用電子表格快速整理編排數(shù)據(jù)？在日常工作學(xué)習(xí)中，時常需要對大量數(shù)據(jù)進行整理，在整理過程中，如何對所選數(shù)據(jù)進行快速編號排序，下面分享三種技巧，需要的朋友可以參考下

在日常工作學(xué)習(xí)中，時常需要對大量數(shù)據(jù)進行整理，在整理過程中，如何對所選數(shù)據(jù)進行快速編號排序，在此，我將分別從三種方法講述。直接填充法1、在數(shù)據(jù)不多的情況下，可以直接在單元格中填寫序號，在此，以多種不同的數(shù)據(jù)類型為例。

2、發(fā)現(xiàn)此方法如果單獨填充數(shù)字，在數(shù)據(jù)量小的情況下速度較快，如果填充不是單純的數(shù)字，那么會大幅降低效率。拖動生成法1、在數(shù)據(jù)量大，且需填充數(shù)據(jù)較規(guī)律的情況下，可以采用此方法。首先，先手動填充前三個數(shù)據(jù)。

2、選中三個數(shù)據(jù)，將鼠標移動至右下角小方框處，可看到鼠標變?yōu)榱耸中螛邮健?/p>

3、左鍵點擊小方框不放開，向下拖動鼠標。可看到經(jīng)過新的單元格時，右側(cè)會出現(xiàn)新的編號。

4、拖動至要填充的單元格后，放開鼠標，可看到被拖過的部分均自動填充了數(shù)據(jù)。其他類型的數(shù)據(jù)也可如此進行，在此不分步示范。

5、發(fā)現(xiàn)此方法能大幅提升工作效率，但是當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時，拖動鼠標容易造成數(shù)據(jù)出錯，且滑動時間較長。自動填充法1、在數(shù)據(jù)量很大時，運用此方法，可以極大的提高工作效率，切正確率高。首先，在第一個單元格手動填充起始數(shù)據(jù)。

2、點擊：編輯--填充--序列。

3、在彈出的“序列”提示框中對要填充的數(shù)據(jù)進行設(shè)置，可設(shè)置“終止值”，點擊確定。

4、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)就已完成自動生成。

5、也可先對需要填充的區(qū)域進行選中。

6、此時在“序列”設(shè)置框中，可進行如下設(shè)置，點擊確定。

7、數(shù)據(jù)就自動完成了自動填充。

8、本方法適用于處理大量數(shù)據(jù)時使用，可方便快捷按需求填充各式各樣的數(shù)據(jù)。在此只做一個步驟說明，其他數(shù)據(jù)填充方式可參照進行，大家可多嘗試就能發(fā)現(xiàn)其中的樂趣。注意事項：大家可根據(jù)數(shù)據(jù)量的不同選擇不同的方法，祝大家熟練應(yīng)用提升工作效率。

我們常常需要核對兩個表格，如果兩個表格的順序相同，核對工作就會簡單很多，可實際往往不是。就像下圖中的兩個表格，大部分貨品相同，少部分貨品有差異，怎樣將這兩個表格按照某個關(guān)鍵字（貨品）調(diào)整成一樣的順序呢？

相信會有不少朋友使用VLOOKUP之類的函數(shù)來處理，這當(dāng)然是可以的。可有些朋友不會用VLOOKUP，或者用起來不順手，總是遇到各種錯誤，因此，本文將介紹如何使用排序來處理。

貨品不相同的兩表調(diào)整順序，比較復(fù)雜，先來看看怎樣將貨品相同的兩個表格調(diào)整成一樣的順序吧。

貨品相同的兩表調(diào)整順序

方法：復(fù)制左表的貨品名稱到記事本中，然后選中右表，按照“貨品”自定義排序，自定義序列窗口中粘貼記事本中的貨品，點擊“確定”即可將右表順序調(diào)整成和左表相同。

用GIF圖演示整個操作步驟如下：

貨品不相同的兩表調(diào)整順序

步驟1：將“庫存數(shù)量”表格中的所有貨品復(fù)制到“實際數(shù)量”表貨品那一列下方。

步驟2：在wps表格中高亮“實際數(shù)量”表中的貨品那一列，找出不重復(fù)的貨品。（Excel中可以使用“條件格式”——“突出顯示單元格規(guī)則”——“重復(fù)值”。）

步驟3：篩選出不重復(fù)的貨品，也就是沒有顏色的貨品。

步驟4：如圖，對于篩選出的“實際數(shù)量”表中沒有顏色的“貨品”里，紅色區(qū)域的是“庫存數(shù)量”表中沒有的貨品，藍色的是“實際數(shù)量”表中沒有的貨品。在兩表中分別添加各自缺少的貨品名稱。

步驟5：和貨品相同的兩表調(diào)整順序一樣，將一個表格按照另一個表格的貨品順序自定義排序。

最后，我們就將兩個表格調(diào)整成了相同的順序（即貨品名稱順序相同）。

注意：

排序時，注意是否包括標題；貨品名稱復(fù)制下來，無法直接粘貼到“自定義序列”窗口中，需要通過記事本過渡。也就是先復(fù)制粘貼到記事本中，然后再從記事本中復(fù)制出來，粘貼到“自定義序列”窗口中。自定義序列排序是個非常好用的功能，出來可以實現(xiàn)本文的效果，還可以幫助你快速從一個大表中挑選出部分數(shù)據(jù)。感興趣的朋友，歡迎閱讀《Excel技巧：不用函數(shù)，也能快速批量查找出需要的數(shù)據(jù)》。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

轉(zhuǎn)載自百家號作者：張老師媒體課堂

8個不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，學(xué)會你就是職場辦公高手。

今天就以Excel表格2016版本為例，教大家8個常用Excel技巧，動畫演示全過程，希望對大家有所幫助。

技巧一：快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬

如下圖所示，選中Excel表格內(nèi)容所有列，鼠標停留在兩列分割線上，等鼠標光標變成雙豎線時，快速雙擊鼠標即可，這里也可以在選中內(nèi)容列后，在Excel表格開始菜單功能區(qū)點擊格式下拉菜單，點擊自動調(diào)整列寬實現(xiàn)同樣功能。

技巧二：快速合并兩列單元格內(nèi)容

如圖所示，將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列，只需要在第一個對應(yīng)單元格輸入B、D兩列對應(yīng)單元格內(nèi)容，將其它單元格一同全部選中，鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。

技巧三：快速復(fù)制填充上一行內(nèi)容

如下圖所示，假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行，只需要選中下一行對應(yīng)單元格，鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可，對應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成，需要幾行就重復(fù)操作幾次。

技巧四：快速復(fù)制多行數(shù)據(jù)

如圖所示，將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中，鼠標停留在右下角，等鼠標光標變成十字狀時，按下鼠標左鍵同時按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對應(yīng)行數(shù)即可。

技巧五：一次錄入多個相同連續(xù)單元格內(nèi)容

如圖所示，先選中多個單元格，這里需要輸入多少個相同內(nèi)容就選擇多少個單元格，選中后輸入內(nèi)容，按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。

技巧六：快速插入多個空行

如圖所示，需要從哪里開始插入空行，就選中這一行內(nèi)容，鼠標光標放在最左側(cè)單元格左下角十字，等鼠標光標變成十字后，鼠標單擊同時按下鍵盤Shift鍵，鼠標按住不放向下拉，需要幾個空行就拉幾行。

技巧七：多行內(nèi)容快速合并到一行

如圖所示，選中多行內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點擊填充，點擊內(nèi)容重排即可實現(xiàn)，但是這里有個局限性，就是不能對包含數(shù)值和公式的單元格進行重排。

技巧八：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個工作表

如下圖所示，先按下Shift鍵不放，鼠標選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表，復(fù)制區(qū)域內(nèi)容，在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè)，點擊填充，點擊至同組工作表，在填充成組對話框，選擇全部，點擊確定即可。

8個Excel表格常用小技巧大家學(xué)會了嗎？大家如果有什么疑問，有什么建議，盡可以在評論區(qū)留言，如果覺得分享的技巧對您的工作有所幫助，歡迎大家點贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評論噢，也希望所有的分享能幫助到大家，謝謝!

方法一，

1、不要選擇整列，把光標定位到這一列中某一單元格。然后點擊格式工具欄的降序按鈕即可。

2、按C列降序排序結(jié)果

方法二、

1、點擊“數(shù)據(jù)”－“排序”

2、在排序?qū)υ捒?，我們選擇排序依照的列（B列），選擇“降序”

3、按B列降序排序的結(jié)果。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻）

給老板報表前，最好先給它排個序，讓關(guān)鍵信息優(yōu)先展示在最前面。Excel/WPS表格中的數(shù)據(jù)可以按照多種方式排列，如數(shù)值大小、顏色、倒序、隨機順序、筆畫多少、自創(chuàng)序列等。這一篇文章將一一用GIF動圖演示如何按照這些方式排序。

排序基礎(chǔ)

排序的基本方法是：選中數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)”——“排序”，確定是否要勾選“數(shù)據(jù)包含標題”選項，然后選擇關(guān)鍵字（也就是列號或標題），選擇排序依據(jù)（最常用的是“數(shù)值”），然后選擇次序（升序、降序、自定義序列），最后點擊“確定”即可。

快速排序的方法：點擊關(guān)鍵字所在列，接著點擊“A-Z”/“Z-A”排序按鈕，即可實現(xiàn)按照該列數(shù)值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常簡單，添加一個輔助列，填充數(shù)字“1，2，3……”，然后按照這些數(shù)字降序排列就可以了。

隨機排序

和倒序排序差不多，添加一個輔助列，輸入函數(shù)“=rand()”，然后按照這些隨機數(shù)排序即可。

按照筆畫多少排序

選中數(shù)據(jù)，點擊“排序”，設(shè)置為按照“姓名”——“數(shù)值”——“升序”排列，點擊“選項”，選擇按照“筆畫排序”。最終，數(shù)據(jù)會按照姓氏筆畫的由少到多進行排列。

按顏色排序

將排序依據(jù)設(shè)置為“單元格顏色”，然后選擇哪種顏色顯示在頂端/底端。一般在單元格中設(shè)置了條件格式后，又希望將有顏色的單元格放在最前面時，會使用按顏色排序。

多條件排序

打開排序窗口后，點擊“添加條件”設(shè)置更多的規(guī)則即可。表格首先會按照你設(shè)置的第一個規(guī)則進行排序，然后在按照第二個規(guī)則進行排序。

自定義排序

默認的排序次序只有升序和降序，有時候需要按照天干地支、部門、學(xué)歷排序，或者領(lǐng)導(dǎo)就想看“白易、冰蘭、元柏、若煙”這幾位員工的表現(xiàn)。這時就可以在排序窗口中選擇“自定義序列”——輸入自創(chuàng)序列，錄入員工名字，然后選擇按照這個序列排序即可。

部分區(qū)域排序

排序前，選中一部分數(shù)據(jù)，排序時不要擴展區(qū)域就可以只對這部分數(shù)據(jù)進行排序。

按行排序

不必使用“轉(zhuǎn)置”，在排序窗口中點擊“選項”——“按行排序”，然后按照第幾行進行排序即可。

注意

軟件會記住你上一次的排序規(guī)則，因此需要多次排序時，一定要打開排序窗口檢查規(guī)則。在排序前，添加一個序號列，是一個好習(xí)慣。當(dāng)你多次排列后，若對效果不滿意，可以按照這個序號列快速恢復(fù)原來的表格。特別注意排序前一定不要多選或少選數(shù)據(jù)。排序的意義除了可以讓最重要的數(shù)據(jù)排在最前面，還可以輔助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以將奇數(shù)行和偶數(shù)行拆分開。

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俗話說，簡單的事情重復(fù)做，重復(fù)的事情認真做，這話是不錯，可是呢，要減少不必要的重復(fù)操作，以提高工作效率，就好比要打印工資條，公司HR給了一張表有100人，需要你將此表做成工資條，要裁剪開，發(fā)給員工核對，表不復(fù)雜，就是一行表頭，有姓名，部門，應(yīng)發(fā)工資等信息，然后，向下有100條員工的記錄。直接復(fù)制粘貼嗎？這說事倍功半，其實可以用到一個常見的排序功能，只有排序才能打亂原有表格的順序。

如上圖，這就是HR給的一經(jīng)工資表，如果要制作工資條，就得有五個表頭，一行表頭，一行數(shù)據(jù)，如下圖，

以上五個數(shù)據(jù)，就得再復(fù)制四個表頭，一 一插入，還用不了多少時間，那么十條，二十條，五十條，一百條記錄呢？重復(fù)性的操作，還比較容易出錯，如果有一個方法，可以解覺這個問題，那就是電子表格常用的排序功能，升序就是12345，降序就是54321，或者也可以1,1.5,2,2.5,3有規(guī)律吧

看，這就是使用查找表格行與列的內(nèi)容與數(shù)字之間的規(guī)律，再加上電子表格常用的排序工具，就能經(jīng)松制作出工資條了，交工，按時下班了！

國慶假期結(jié)束，上班第一天，必須要分享一個亮眼的Excel技巧：

讓Excel表格自動排序

怎么自動排？先看效果：

從網(wǎng)上下載的2018年各大城市最新平均工資排行表

當(dāng)我改動其中一個城市的平均工資時，比如廣州由7965改為10000，整個表格的順序會自動調(diào)整：

是不是很神奇的樣子，怎么做到的？

本技巧用到了兩個VBA編程知識：錄制宏和事件程序。別怕，你不用寫代碼，只需要簡單2步，新手也可以輕松完成！跟一起做吧：

1、點擊左下角的“錄制宏”圖標（點擊后圖標會變成小四方塊），彈出的窗口直接點確定（記住宏名稱）。選取表格區(qū)域（從數(shù)字列向左選取）后點排序命令。最后點小四方塊停止錄制（這一步很重要，不要忘了點）

2、在工作表標簽上右鍵 - 查看代碼 ，在彈出的窗口中左側(cè)下拉框中選取worksheet，右側(cè)下拉框中選取Change，然后在自動生成的代碼中間插入一行，輸入第一步中出現(xiàn)的宏名稱（宏6），關(guān)閉彈出的代碼窗口。

設(shè)置完成！你修改數(shù)據(jù)后，表格就可以自動調(diào)整順序了：

注：

表格中因為含有宏代碼，所以在保存時會彈出一個提示窗口，點否并保存為Excel 啟用宏的工作簿類型。刪除自動排序功能方法：另存為xlsx格式即可。

Excel解釋說明：今天借自動排序?qū)W習(xí)了錄制宏功能的使用。什么是錄制宏，說白點就是把你操作的步驟錄制下來，需要用的時候重復(fù)一次（本例是借用工作表事件自動觸發(fā)）。

Excel表格有強大的數(shù)據(jù)處理能力，排序就是我們經(jīng)常用到的一個功能。有時候一個沒有規(guī)律，雜亂無章的表格經(jīng)過我們排序美化后，數(shù)據(jù)一目了然，大大提高了可讀性和實用性。下面我們通過實例講解Excel的排序功能，這里我們將排序分為簡單排序和復(fù)雜排序兩個方面，根據(jù)實際情況，可以選擇其中一種排序方式即可。

簡單排序

1、以下是處理前的原始表格

2、要求按性別排序，我們選擇 性別單元格B1

3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時我們點擊 升序

4、當(dāng)選擇升序后，出現(xiàn)了下面排序后表格。

同樣的道理，當(dāng)我們需年齡排序時，也可以按照上面的方法快速進行排序。以上就是我們講的簡單排序功能。

復(fù)雜排序

當(dāng)我們需要性別和年齡同時排序時怎么辦呢？就是要求首先性別排序，性別相同時再按年齡排序。這個時候我們就要利用菜單中排序功能。這里我們稱之為復(fù)雜排序，以下實例講解復(fù)雜排序的使用方法。

1、這里我們還是利用之前沒有排序前的表格

2、選擇菜單：數(shù)據(jù)--排序

3、彈出對話框

4、主要關(guān)鍵字選性別，次要關(guān)鍵字選年齡。這里需要注意的是，數(shù)據(jù)區(qū)域要選“有標題行”，這樣第一行就不參與排序了。如果選了無標題行，則第一行表頭也參與排序，這里我們第一行不需要排序，所以選有標題行。（ 提示：當(dāng)沒有表頭字段時，可以選擇無標題行）

5、當(dāng)上面點擊確定操作完成后，就出現(xiàn)了下面的表格，我們可以看到首先按性別排序，性別相同時，再按年齡排序，實現(xiàn)了我們的需求。

總結(jié)：常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實現(xiàn)簡單的單列排序需求，數(shù)據(jù)菜單下面的排序功能則可以實現(xiàn)多列和復(fù)雜的排序需求。我們可根據(jù)實際情況靈活選用。

本頭條號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多收藏或關(guān)注哦！

以調(diào)換單元格的上下順序為例，介紹如下：

1、選中Excel表格需要調(diào)整順序的單元格；

2、將鼠標移動至所單元格的下邊框，這時鼠標會變成一個帶有上下左右四個方向的箭頭，按住“shift”鍵和鼠標左鍵，拖動到需要調(diào)換單元格的下邊框，這個時候會出現(xiàn)一個“工”字形的圖標，松開按鍵和鼠標就可以完成相鄰單元格的調(diào)換；

說明：列和列之間的順序調(diào)換也可按照這個方法來操作。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友xuxu九轉(zhuǎn)貢獻）

excel表里亂序排列的方法：

以下圖為例，需要隨機打亂排列順序。

1.雙擊E2單元格，輸入函數(shù)：

=RAND()

回車后單元格將返回一個小于1大于0的隨機數(shù)。RAND()函數(shù)是返回隨機數(shù)的函數(shù)，不需要參數(shù)，返回值在0到1之間。一般來說在工作表中多個單元格同時運行RAND()函數(shù)返回的結(jié)果是不重復(fù)的。

2.雙擊E2單元格右下角的填充柄將該函數(shù)填充到E列。

3.復(fù)制E列數(shù)據(jù)，鼠標右鍵菜單里選擇【選擇性粘貼】，選擇【值和數(shù)字格式】。

4.粘貼完畢后，E列的RAND()函數(shù)返回值將轉(zhuǎn)化成數(shù)值。注意：不粘貼成數(shù)值，直接進行排序也可以。

5.選中A到E列數(shù)據(jù)，選擇【數(shù)據(jù)】-【排序】。

6.主關(guān)鍵字選擇【E列】，升序和降序都可以，然后點擊【確定】按鈕。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下數(shù)據(jù)已經(jīng)隨機排序。原理說明：由于E列數(shù)字是隨機數(shù)，升序或降序排列后對原始排列順序來說也已經(jīng)是隨機順序了。所以利用此方法排序就是獲取原順序的隨機排列。

8.最后整理數(shù)據(jù)，刪除E列或者清空E列數(shù)據(jù)即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友雷筱軒33貢獻）