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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > 打開多個(gè)excel表格只顯示一個(gè)窗口
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    打開Excel工作薄最簡(jiǎn)單的三種方法,大多數(shù)人只知道其中兩種

    三問

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    為方便我們以后編輯和訪問,我們?cè)谔幚砗梦募院蠖紩?huì)把文件保存在我們的電腦硬盤中, 如果需要再次訪問該文件,可以通過以下幾種方法來打開已經(jīng)保存好的Excel文件:

    直接打開

    這種需要我們知道文件保存的具體位置,我們找到相應(yīng)的路徑以后,直接雙擊文件的圖標(biāo)就可以打開了。

    打開對(duì)話框

    如果我們已經(jīng)打開了Excel程序,可以通過【文件】-【打開】-【瀏覽】命令(快捷鍵為Ctrl+O)來打開我們的文件,當(dāng)點(diǎn)擊瀏覽命令以后,會(huì)彈出一個(gè)打開文件的窗口,我們可以通過點(diǎn)擊打開對(duì)話框左側(cè)目錄列表找到工作薄存放的路徑,然后在右側(cè)雙擊文件圖標(biāo),就可以打開相應(yīng)的文件,也可以選中需要打開的文件,然后在下面的【打開】命令按鈕來打開。

    另外呢,我們?cè)诖蜷_的過程中需要注意的是右下角【打開】窗口的箭頭,以【只讀方式打開】,就是說我們打開這個(gè)文件只是看一看,不打算對(duì)文件進(jìn)行修改和覆蓋性保存。

    以【副本方式打開】,這種是指我們需要對(duì)文件進(jìn)行自己的修改,但是我們不想對(duì)源文件進(jìn)行任何修改,我們就把修改以后的文件重新保存一份。

    【在受保護(hù)的視圖中打開】如果我們要打開從網(wǎng)站上下載的文件或者是懷疑其安全性的文件,我們認(rèn)為其可能會(huì)包含病毒。為了幫助保護(hù)我的計(jì)算機(jī),可以采用把這些文件在“受保護(hù)的視圖”中打開,通過使用“受保護(hù)的視圖”,僅可以讀取文件并查看其內(nèi)容,不能編輯。若要編輯的話,必須到【文件】-【信息】-【啟用編輯】

    【打開并修復(fù)】就是指文件可能因?yàn)槟承┰驅(qū)е鲁绦虮罎?,?dǎo)致工作薄無法正常打開,我們就可以采用這種方式。

    通過歷史記錄打開

    我們最近打開或者是編輯過的工作薄,都會(huì)在Excel程序中留下歷史記錄,我們可以通過【文件】-【打開】-【最近】菜單,看到在右側(cè)羅列了最近打開的文件列表,默認(rèn)情況下是顯示我們最近打開的25個(gè)文件,但是這個(gè)數(shù)字我們也可以進(jìn)行設(shè)置,我們打開【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【顯示】就可以看到顯示最近打開的文件的編輯框,數(shù)量是1~50,我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行微調(diào),但是一般我們也是建議大家不要?jiǎng)?,保持默認(rèn)即可。

    另外還有一個(gè)快速訪問此數(shù)目的“最近使用的工作薄”,這個(gè)是顯示在我們【文件】菜單打開的最左下端,默認(rèn)是5,我們也可以在剛才的地方來設(shè)置。但是在重新設(shè)置這個(gè)數(shù)字的時(shí)候,是不能超過我們上面設(shè)置的最近使用的文件的數(shù)量。

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    「Excel實(shí)用技巧」不用加班做,多個(gè)Excel表格合并,有簡(jiǎn)單方法了

    趙訪楓

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    一位好朋友最近求助,每個(gè)月他都要重復(fù)的做相同的工作:有很多很多單獨(dú)的Excel文件,需要逐個(gè)把其中指定的報(bào)表批量合并到不同Excel文件中

    做了一個(gè)示例:把所有文件中的利潤(rùn)表工作表合并到另一個(gè)Excel文件中

    文件夾中有N個(gè)公司的報(bào)表(為了方便演示,只列了3個(gè))

    每個(gè)公司的報(bào)表中有N個(gè)工作表

    如果手工復(fù)制,要加班幾天才能完成,有簡(jiǎn)單的方法嗎? 還真沒有!

    除非.....用VBA編程,于是我用了兩天時(shí)間做了一個(gè)報(bào)表合并工具。除了給朋友交工外,也分享給有需要求同學(xué)們。

    1、打開Excel報(bào)表合并工具.xlsm,(關(guān)注小編,回復(fù)“表格合并”就能得到合并工具哦~)點(diǎn)擊表格中的按鈕會(huì)打開彈出合并窗口的主界面。

    2、在窗口中進(jìn)行三個(gè)必要操作

    選取要合并文件所在的文件夾選取合并后的Excel文件(指定的工作表合并到此文件中)輸入要合并的工作表名稱

    3、點(diǎn)擊合并報(bào)表按鈕進(jìn)行合并,所有的利潤(rùn)表會(huì)合并到一個(gè)文件中。

    合并多個(gè)表格,是工作中最讓人頭痛的難題,希望做的這個(gè)小工具能幫到同學(xué)們。

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    「Excel實(shí)用技巧」核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí),怎樣同步查看2個(gè)Excel表格?

    景夢(mèng)寒

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    我們都知道 Word 是可以比較兩篇文檔有什么差異,但是 Excel 想比較兩個(gè)差不多的表格,里面有什么不一樣那就比較麻煩了,那有沒有什么更方便的方法呢? 

    同一個(gè)工作簿的 2 個(gè)工作表

    【并排查看】的關(guān)鍵在于,要在同一個(gè) Excel 程序中顯示多個(gè)工作表。

    所以,要查看同一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表,首先要新建一個(gè)窗口,然后才能并排查看。

    不同工作簿的 2 個(gè)工作表

    而查看不同工作簿的兩個(gè)工作表有點(diǎn)小竅門。如果你是直接打開兩個(gè) Excel 文件,不能用?!?/p>

    因?yàn)榉謩e雙擊打開不同的 Excel 文件時(shí),系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為你打開了兩個(gè) Excel 程序,不能關(guān)聯(lián)到一起。

    正確的打開姿勢(shì)是怎樣的呢?

    在打開一個(gè) Excel 文件以后,另外一個(gè)表格,點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【瀏覽】。 

    找到那個(gè)文件以后打開。

    如此一來,系統(tǒng)認(rèn)定你是在同一個(gè) Excel 程序下打開的兩個(gè)表格,接下來,就可以進(jìn)行并排查看了。

    調(diào)整并排姿勢(shì) ,并排查看狀態(tài)下,通過【全部重排】按鈕,還能夠調(diào)整并排的方式。

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    Excel用Power Query把文件夾下所有文件合并為一個(gè)與合并多個(gè)表格

    小珍

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    在 Excel Power Query 未出來之前,把文件夾下所有文件合并為一個(gè)與合并同一工作表中的多個(gè)工作表,需要用 VBA 實(shí)現(xiàn),比較麻煩。有了 Power Query 后,不用再寫代碼,直接用它就可以合并一個(gè)文件夾(可包含子文件夾)下所有的 Excel 文件與一個(gè) Excel 文檔中所有 Sheet。用 Power Query 合并文件,主要是通過查詢導(dǎo)入的辦法實(shí)現(xiàn),以下就是它們的具體操作方法,實(shí)例中操作所用版本均為 Excel 2016。

    一、Excel用Power Query把多個(gè)工作表Sheet合并到一個(gè)工作表

    1、選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“新建查詢”,在彈出的菜單中依次選擇“從文件”→ 從工作簿,打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口,定位到要合并的Excel文件所在的文件夾,雙擊要合并的文件(如 Power Query合并多個(gè)工作表),則彈出提示正在連接文件小窗口,連接完成后,打開“導(dǎo)航器”窗口,勾選“選擇多項(xiàng)”,依次勾選“1月至6月”6個(gè)工作表,單擊右下角的“加載”,打開“查詢編輯器”窗口,選中左邊的“1月”,單擊“表格圖標(biāo)”,在彈出的菜單中選擇“追加查詢”,打開“追加”窗口,單擊下拉列表框,在彈出的選項(xiàng)中選擇“2月”,則把工作表“2月的數(shù)據(jù)”添加到“1月的數(shù)據(jù)”后面;同樣方法添加“3月至6月的數(shù)據(jù)”,添加完成后,單擊“查詢編輯器”左上角的“關(guān)閉并上載”,在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉并上載”,則“1月至6月的數(shù)據(jù)”添加到 Excel 文檔中;操作過程步驟,如圖1所示:

    提示:當(dāng)從 Excel 文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),在最后一步把數(shù)據(jù)添加到 Excel 文檔時(shí),可能會(huì)彈出“初始化數(shù)據(jù)源失敗”的提示,單擊“確定”即可。

    2、在“查詢編輯器”窗口,追加合并數(shù)據(jù)時(shí),除可以從“表格圖標(biāo)”選擇“追加查詢”外,還可以直接選擇窗口右上角的“追加查詢”,如圖2所示:

    圖2

    3、如果合并的工作表中有重復(fù)記錄,把數(shù)據(jù)添加到一個(gè)表(如“1月”)后,可以單擊“表格圖標(biāo)”,在彈出的菜單中選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”,如圖3所示:

    圖3

    二、Excel用Power Query把多個(gè)文件合并成一個(gè)文件,僅把 Sheet 添加到工作薄并未合并數(shù)據(jù)

    1、單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“新建查詢”,依次選擇“從文件”→ 從工作薄,打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口,定位到要合并的Excel文件所在的文件夾,雙擊要合并的文件(如 Power Query 合并查詢),則所選文件導(dǎo)入到“導(dǎo)航器”窗口,勾選“選擇多項(xiàng)”,依次勾選“Sheet1 和 Sheet2”,單擊“編輯”,打開“查詢編輯器”窗口,單擊窗口右上角的“新建源”,在彈出的菜單中依次選擇“文件””→ Excel,再次打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口,同樣定位要合并文件所在文件夾,雙擊要導(dǎo)入文件(如 Power Query合并多個(gè)工作表),打開“導(dǎo)航器”窗口,再次勾選“選擇多項(xiàng)”,并依次選擇“1月至6月”六個(gè)工作表,單擊“確定”,返回“查詢編輯器”窗口,單擊“關(guān)閉并上載”,在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉并上載”,則兩個(gè) Excel 文件的8個(gè)工作表合并到一個(gè) Excel 文件中;操作過程步驟,如圖4所示:

    2、以上演示了把兩個(gè) Excel 文件合并為一個(gè)文件,如果要把更多的 Excel 文件合并為一個(gè)文件,只需在“查詢編輯器”窗口重復(fù)選擇“新建源”,選擇 Excel 文件即可。

    三、Excel用Power Query把同一文件夾下所有文件合并成一個(gè)文件,文件夾下可包含子文件夾

    1、選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“新建查詢”,依次選擇“從文件”→ 從文件夾,打開“文件夾”窗口,單擊“瀏覽”,打開“瀏覽文件夾”窗口,定位到要合并的 Excel 文件所在的父文件夾,選擇要合并的 Excel 文件所在文件夾,單擊“確定”,打開“查詢編輯器”窗口;選中第三列,按住 Shift,再選中第八列,右鍵選中的列,在彈出的菜單中選擇“刪除列”,把它們刪除;選擇“添加列”選項(xiàng)卡,單擊“添加自定義列”,打開“添加自定義列”窗口,在“自定義列公式”下輸入 =Excel.Workbook([Content]),單擊“確定”;返回“查詢編輯器”窗口,選中 Custom 列,單擊 Custom 右邊的雙箭頭圖標(biāo),在打開的小窗口中,不勾選“使用原始列名作為前綴”,單擊“確定”;單擊 Custom.Data 列選中它,再單擊 Custom.Data 右邊的雙箭頭圖標(biāo),在打開的窗口中,勾選“使用原始列名作為前綴”,單擊“確定”;把第一至第四列和后三列刪除;選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“關(guān)閉并上載”,在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉并上載”,則所選文件夾下的全部 Excel 文件合并到一個(gè)文件;操作過程步驟,如圖5所示:

    2、提示:在“自定義列公式”下輸入的公式 =Excel.Workbook([Content]),是區(qū)分大小寫,注意不要輸錯(cuò)。

    四、Excel Power Query 不顯示“多項(xiàng)選擇”的原因及解決方法

    1、Power Query 要求瀏覽器版本在 ie9 以上;另外,如果瀏覽設(shè)置了不顯示圖片,即沒有勾選“顯示圖片”,如圖6所示:

    圖6

    2、“導(dǎo)航器”中的“選擇多項(xiàng)”前的復(fù)選框與“查詢編輯器”中列字段右邊的雙箭頭圖標(biāo)都不顯示,圖7是“導(dǎo)航器”中的“選擇多項(xiàng)”前的復(fù)選框未顯示的情況:

    圖7

    3、只要勾選了 ie 中的“顯示圖片”,它們就會(huì)顯示,因此,遇到窗口顯示不正常的情況不要忘了查看 ie 是否為 9 以上版本與是否勾選了顯示圖片。

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    如何快速合并單個(gè)excel表中的多個(gè)sheet的工作頁

    拖泥

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    合并方法如下:

    把需要合并的excel表格文檔放到同一個(gè)文件夾里

    新建一個(gè)“數(shù)據(jù)合并.xlsx“文檔

    打開“數(shù)據(jù)合并.xlsx“文檔,在”Sheet1“工作表的地方右鍵→查看代碼(快捷鍵:“Alt+F11”,盡量選用快捷方式)進(jìn)入到Microsoft Visual Basic for Applications窗口

    雙擊工程資源管理器里面的sheet1,在右側(cè)的代碼區(qū)粘貼如下代碼:Sub 合并當(dāng)前目錄下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("A65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("A1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "個(gè)工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

    運(yùn)行→運(yùn)行子過程/用戶窗體(或者直接點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕,快捷鍵:F5),即可合并所有Excel表格到”數(shù)據(jù)合并.xlsx“文檔的Sheet1工作表里面

    完成Excel表格的合并。

    (本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友lvrqing貢獻(xiàn))

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    Excel表格中,如何只顯示查找的內(nèi)容?

    凌沛山

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    1.如圖:Excel文件中包含多個(gè)數(shù)值,它們都有一個(gè)特點(diǎn)就是都含有5這樣一個(gè)數(shù)值。

    2.CTRL+F打開查找對(duì)話框,在查找內(nèi)容是“5”但可以清楚看到,只要單元格含5都可以查找出來。這其實(shí)與我們本來是查找“5”的真實(shí)目的不一致。因?yàn)镋xcel中默認(rèn)的查找方式是模糊查找。

    3.在查找對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。

    4.在“選項(xiàng)”中點(diǎn)擊勾選“單元格匹配”,就是查找內(nèi)容與單元格完全一致時(shí)還是才查找。再看一下查找結(jié)果。

    (本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn))

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    如何實(shí)現(xiàn)Win10系統(tǒng)Excel多窗口打開?

    狹隘

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    使用快捷鍵組合“Win+R”調(diào)出運(yùn)行命令框,鍵入 regedit.exe,回車,打開注冊(cè)表編輯器。

    (若彈出用戶賬戶控制窗口,請(qǐng)?jiān)试S以繼續(xù))

    小易提示: 如果注冊(cè)表修改不當(dāng)可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。因此,請(qǐng)確保您認(rèn)真執(zhí)行這些步驟。為增加保護(hù),請(qǐng)修改之前備份注冊(cè)表。

    定位到注冊(cè)表鍵值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open

    右擊,選擇“導(dǎo)出”。在修改之前,我們先為其做一下備份。

    做好備份后,就可以大膽修改了。

    修改 Open\command 值。

    展開“Open\command”,在右邊細(xì)節(jié)窗口:

    雙擊打開“默認(rèn)”,將其鍵值改為"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"

    (如果您使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改為 Office 12。另外,千萬不要丟了引號(hào))

    (Win10系統(tǒng)顯示為:"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE"/e)

    然后,雙擊 command,將鼠標(biāo)光標(biāo)移到數(shù)值數(shù)據(jù)最后,用"%1"代替/dde

    (如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)

    重命名 Open\ddeexec。

    選中“ddeexec”,右擊,選擇“重命名”。為其取個(gè)新名字,例如“ddeexec2”。

    用相同的辦法,對(duì) HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open 進(jìn)行備份和修改。

    現(xiàn)在是不是能在單獨(dú)的窗口中打開 Excel 文件呢?

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    Excel的分身術(shù):在多個(gè)窗口中查看同一個(gè)工作表

    資廣緣

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    Excel的分身術(shù):在多個(gè)窗口中查看同一個(gè)工作表

    大家好,我是@愛玩電腦。今天給大家講講如何將辦公軟件Excel的同一個(gè)工作表內(nèi)容在兩個(gè)及以上的窗口中顯示,方便我們查看工作表的不同部分,進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)、處理。我們前面講過一個(gè)窗口拆分功能:天涯若比鄰:Office辦公軟件的窗口拆分功能方便核對(duì)數(shù)據(jù),這次講的是另外一種方法。

    概況:演示用的辦公軟件為Excel2007。我們的表格是這個(gè)樣子的,表格的文件名是"新建窗口示例表格":

    一、新建窗口

    點(diǎn)擊"視圖"/"新建窗口"。好像沒什么變化?實(shí)際上你可以看到表格的名字已經(jīng)變成"新建窗口示例表格:2",

    同時(shí)在屏幕下方的工具欄上可以看到已經(jīng)是2個(gè)Excel文件窗口了。你還可以新建更多的窗口,但是好像更多的窗口也不太實(shí)用了。

    二、排列窗口

    點(diǎn)"視圖"/"全部重排",然后選擇排列方式(我一般選"垂直并排")

    就可以發(fā)現(xiàn)兩個(gè)相同內(nèi)容的表格出現(xiàn)了。

    三、處理數(shù)據(jù)

    我們?cè)谌魏我粋€(gè)窗口里面進(jìn)行拖動(dòng),不會(huì)影響到另外一個(gè)窗口;我們?cè)谌魏我粋€(gè)窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)修改,另外一個(gè)窗口都是同步修改。

    好吧,辦公軟件Excel的新建窗口功能就講到這里。文章由@愛玩電腦創(chuàng)作,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。

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    win7系統(tǒng)下如何讓多個(gè)excel像word用單獨(dú)窗口打開

    堪海白

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    1.使用快捷鍵組合“Win+R”調(diào)出運(yùn)行命令框,鍵入 regedit.exe,回車,打開注冊(cè)表編輯器。

    2.若彈出用戶賬戶控制窗口,請(qǐng)?jiān)试S以繼續(xù)。

    3.定位到注冊(cè)表鍵值:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open右擊,選擇“導(dǎo)出”。在修改之前,我們先為其做一下備份。

    做好備份后,就可以大膽修改了。

    4.修改 Open\command值。展開“Open\command”,在右邊細(xì)節(jié)窗口: 雙擊打開“默認(rèn)”,將其鍵值改為"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"

    (如果使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改為 Office 12。另外,千萬不要丟了引號(hào))。

    5.然后,雙擊 command,將鼠標(biāo)光標(biāo)移到數(shù)值數(shù)據(jù)最后,用"%1"代替/dde(如果使用的是 Office 2007, 用"%1"代替/e)

    6.重命名 Open\ddeexec。選中“ddeexec”,右擊,選擇“重命名”。為其取個(gè)新名字,例如“ddeexec2”。

    7.用相同的辦法,對(duì) HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open進(jìn)行備份和修改。

    (本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn))

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    怎樣在一個(gè)窗口打開多個(gè)EXCEL表格,而不是一個(gè)表格占一個(gè)窗口

    花梨

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    方法1:  使用Office2010自帶功能,不是很好用:

           1.1 方法: 點(diǎn)擊【文件】——【選項(xiàng)】——【高級(jí)】——【顯示】,找到"在任務(wù)欄中顯示所有窗口", 把鉤去掉, 就可以多個(gè)excel文件在一個(gè)窗口里面了.

        1.2 效果: 通過菜單欄的【視圖】——【切換窗口】可以選擇不同的窗口.

    方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,實(shí)現(xiàn)單窗口多標(biāo)簽文檔瀏覽

        2.1    去百度網(wǎng)盤下載該軟件,已整理好,含注冊(cè)碼,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk

        2.2     安裝好插件, 并填好注冊(cè)碼后, 效果如下圖:

    更多具體內(nèi)容可參考:

    http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html

    (本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn))

打開多個(gè)excel表格只顯示一個(gè)窗口

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