如何輕松愉快的將Word中的大量表格放入Excel中編輯

大家好，我是頭條號(hào)@愛(ài)玩電腦，專注于計(jì)算機(jī)相關(guān)技巧的講解，目前側(cè)重于操作系統(tǒng)、硬件及辦公軟件等方面。今天給大家講講如何輕松愉快的將Word中的大量表格放入Excel中編輯。

概述：如果在Word中只有一兩個(gè)表格，想將其放到Excel中，我們只要簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼就行了。但是如果表格數(shù)量很多，一個(gè)個(gè)的粘貼就太不科學(xué)了。今天講解的將Word中的大量表格放入Excel中編輯技巧，一句話概括就是將Word轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè)，然后在Excel中進(jìn)行導(dǎo)入。我的演示環(huán)境如下：操作系統(tǒng)windows7，辦公軟件為微軟的Office2007，文檔和表格都在D盤下面，文檔中插入了3個(gè)表格作為例子。

第一步：將文檔另存為單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)。

在Word中點(diǎn)"文件"—"另存為"—"單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)"。如下圖：

存為網(wǎng)頁(yè)

保存好后的文件名為我的文檔.mht"。

第二步：在Excel中導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)文件。打開Excel，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"—"自網(wǎng)站"

導(dǎo)入數(shù)據(jù)

在地址中輸入如下內(nèi)容：file:///D:/我的文檔.mht，這就是我們保存的網(wǎng)頁(yè)文件的路徑。

導(dǎo)入

點(diǎn)導(dǎo)入。出現(xiàn)如下對(duì)話框

導(dǎo)入內(nèi)容

根據(jù)需要點(diǎn)最左上角的向右的箭頭導(dǎo)入全部?jī)?nèi)容，或者每個(gè)表格左上角的向右的箭頭，導(dǎo)入該表格。

我選擇全部，導(dǎo)入結(jié)果如下：

導(dǎo)入后

第三步：在Excel中對(duì)導(dǎo)入的表格們進(jìn)行編輯并保存。

好了，將Word中的大量表格放入Excel中編輯的小技巧就講到這里，希望能給你的日常辦公帶來(lái)一點(diǎn)幫助。如果覺(jué)得文章講得不夠清楚，晚點(diǎn)我會(huì)錄制發(fā)表視頻版。文章由頭條號(hào)@愛(ài)玩電腦首發(fā)于今日頭條，未經(jīng)作者允許，禁止轉(zhuǎn)載。

Word、Excel、PPT這三種文件是我們經(jīng)常要遇到的文件，如果我們?cè)谑褂闷渲幸环N文件的時(shí)候需要另一種格式的文件該怎么辦呢？今天小年就教大家怎么把Word文件轉(zhuǎn)換成Excel文件！

首先我們要用到的是這款轉(zhuǎn)換器，表面上是一款PDF轉(zhuǎn)換器，實(shí)際上也可以轉(zhuǎn)換word、excel、ppt等文件！

先在軟件的左側(cè)選擇好需要轉(zhuǎn)換的文件——文件轉(zhuǎn)Excel，然后在將需要轉(zhuǎn)換的word文件添加到轉(zhuǎn)換器中！

文件添加好了之后，在軟件的右上角有一個(gè)自定義輸出按鈕，通過(guò)這個(gè)按鈕我們可以將轉(zhuǎn)換后的文件存放到我們需要的路徑中！

最后一步就非常的簡(jiǎn)單了，點(diǎn)擊開始按鈕或者右擊添加好的文件選擇需要轉(zhuǎn)換的選項(xiàng)即可，轉(zhuǎn)換完成后在自定義文件夾中就可以看到轉(zhuǎn)換后的文件了！

上面就是小編今天介紹的將word轉(zhuǎn)換成excel的方法，另外大家也可以去這個(gè)款軟件的在線網(wǎng)站轉(zhuǎn)換文件（在線轉(zhuǎn)換不用下載軟件）！

excel表格是最受歡迎的文件格式之一，畢竟小編剛接觸電腦的時(shí)候就需要學(xué)習(xí)excel的使用，然而工作中的WORD文檔也是不錯(cuò)的，可以隨意進(jìn)行編輯修改，那么如何將word轉(zhuǎn)excel表格呢？工作中經(jīng)常會(huì)需要用到這個(gè)技巧。

word轉(zhuǎn)exce表格，說(shuō)到文件的轉(zhuǎn)換，不得不提一下迅捷PDF轉(zhuǎn)換器了，這款轉(zhuǎn)換器能夠簡(jiǎn)單有效的將多種格式文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。當(dāng)然，其中就包括word轉(zhuǎn)exce表格了。

使用方法：

1、首先，我們需要打開瀏覽器，直接在瀏覽器的搜索欄中輸入“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，這樣就可以按照步驟將軟件安裝在電腦中了。

2、安裝完成之后，我們只需要雙擊就可以打開軟件，在軟件的界面中能夠看到“文件轉(zhuǎn)excel”選項(xiàng)。

3、點(diǎn)擊“添加文件”，在彈出的窗口中找到你所需要轉(zhuǎn)換的word文檔，點(diǎn)擊打開就可以將它添加在軟件中了。

4、添加完成之后，可以點(diǎn)擊文件右側(cè)的三角形按鈕開始轉(zhuǎn)換，隨后方框內(nèi)將會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換的進(jìn)度條，方便你查看。

5、轉(zhuǎn)換完成后的文件會(huì)自動(dòng)保存在輸出目錄下，可自己手動(dòng)進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊“輸出”按鈕也可以直接打開保存文件夾。

想要將word轉(zhuǎn)excel表格，使用軟件來(lái)進(jìn)行操作無(wú)疑會(huì)大大的提高我們的工作效率，所以還不知道的小伙伴不妨照著小編的方法學(xué)習(xí)一下吧。

設(shè)計(jì)表格是Excel的強(qiáng)項(xiàng)，可是寫報(bào)告，出文檔還是得靠word，問(wèn)題就在這里，Excel里做好的表格，一到word格式就變了，其實(shí)我們?cè)谧龅臅r(shí)候，完全可以直接將excel轉(zhuǎn)成word格式，跟著小編看看如何實(shí)現(xiàn)吧！

案例數(shù)據(jù)表格如圖中所示，如何把做好的excel表格弄到word里去？

StepA轉(zhuǎn)word格式，先來(lái)個(gè)“另存為”試試，左上角OFFICE按鈕，下拉選項(xiàng)列表中選擇“另存為”，有點(diǎn)遺憾，可用格式中沒(méi)有我們需要的word格式，來(lái)個(gè)“其他格式”試試吧！更多Excel學(xué)習(xí)和問(wèn)題請(qǐng)加群：289393114、570064677

StepB將表格保存為“網(wǎng)頁(yè)”類型，并設(shè)置對(duì)象為“工作表”，點(diǎn)擊保存按鈕。

StepC可以看到文件類型已變更為html類型，右鍵-打開方式-使用word打開，就可以看到完整地表格了。

StepD格式是保存成功了，可文檔類型卻是網(wǎng)頁(yè)類型，再往前一步，使用word另存為，根據(jù)需要保存自己喜歡的格式。

word文檔中通常會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)表單，一般情況下，涉及到表格文件的話還是在excel表格中比較方便。因此，如果想要把word轉(zhuǎn)換成excel應(yīng)該使用什么工具呢？怎樣把word轉(zhuǎn)換成excel保持格式不變呢？

參考工具：迅捷PDF轉(zhuǎn)換器

操作方法：

1、運(yùn)行安裝完成的迅捷PDF轉(zhuǎn)換器，進(jìn)入界面之后會(huì)看到在左側(cè)有很多的關(guān)于PDF的操作、還有電子書格式的轉(zhuǎn)換。直接選擇“PDF的其他操作”中的“文件轉(zhuǎn)excel”選項(xiàng)（這里的文件可以是pdf、word、excel、ppt等）；

2、接著點(diǎn)擊上方或者是下方的“添加文件”按鈕，找到word文檔在電腦中的存儲(chǔ)位置，將word文檔添加進(jìn)來(lái)；

3、文件被添加完成之后，設(shè)置一下輸出文件的存儲(chǔ)位置。在右上方的輸出目錄位置點(diǎn)開小文件夾的按鈕，選擇存儲(chǔ)路徑；

4、最后，在右下角有一個(gè)“開始轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，以上設(shè)置完成之后點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換按鈕，稍微等待一會(huì)之后，文件就會(huì)被轉(zhuǎn)換完成，然后對(duì)轉(zhuǎn)換完成的文件進(jìn)行查看就可以啦。

為什么有人在將word轉(zhuǎn)換成excel的時(shí)候，轉(zhuǎn)換之后的文件為什么會(huì)出現(xiàn)亂碼或者格式不對(duì)，其中有兩個(gè)原因：一是文件格式有問(wèn)題；二是沒(méi)有使用專業(yè)的軟件。小編今天的分享就到這兒了。喜歡的就趕緊收藏吧！

在寫Word文檔時(shí)，你是不是經(jīng)常遇到需要將文本轉(zhuǎn)換為表格，或者是將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本，遇到這種情況，你一般是如何處理的呢？今天小編就這兩個(gè)問(wèn)題分享一下相應(yīng)的解決方法，讓你高效完成工作。

文本轉(zhuǎn)表格

若是需要將文本轉(zhuǎn)換為表格，我們需要先確定文本之間的分割是否具有相同的符號(hào)，比如說(shuō)逗號(hào)、頓號(hào)或者空格號(hào)等，然后選定文本，之后點(diǎn)擊插入表格，選擇將文本轉(zhuǎn)換為表格即可。

具體操作如下：

注意：如果遇到分割符是不一樣的，我們可以利用查找和替換的方式來(lái)統(tǒng)一相應(yīng)的符號(hào)。

表格轉(zhuǎn)文本

這個(gè)轉(zhuǎn)換的方式與文本轉(zhuǎn)表格的方式一致，不同的是在選中表格之后，我們需要點(diǎn)擊布局，之后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，最后選擇表格轉(zhuǎn)換為文本即可。

具體操作如下：

以上介紹的方法，雖然是小技巧，但在實(shí)際工作中還是非常實(shí)用，大家一定要知道哦。若有什么問(wèn)題，可以直接留言。

施老師：

今天有學(xué)員問(wèn)我，有時(shí)因工作需要，需要將Word里的內(nèi)容直接轉(zhuǎn)成Excel。問(wèn)，有沒(méi)有更簡(jiǎn)捷的方法，以往我們的方法都是從Word里一個(gè)一個(gè)的復(fù)制粘貼到Excel，而遇到Word里內(nèi)容很多的話，這樣做就非常的麻煩，今天就教大家一招，把Word文檔一鍵轉(zhuǎn)成Excel，大大節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。

一、首先我們打開Word表格

二、然后選中整個(gè)內(nèi)容，將內(nèi)容復(fù)制到Excel表格中

三、然后選擇【數(shù)據(jù)】-【分列】-在彈出的菜單中選擇【分隔符號(hào)】-【Tab鍵】-【常規(guī)】

最后就將Word文件變成了Excel表格

然后我們稍加排版就行。

小伙伴們，你們也試一下吧，點(diǎn)我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評(píng)論區(qū)留言問(wèn)我，我會(huì)跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)注明出處。

在工作中我們常常需要將Word表格轉(zhuǎn)換為excel表格，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)你復(fù)制粘貼后，感覺(jué)要么格式錯(cuò)誤，要么不是excel表格。

那在excel中怎么才能將Word表格復(fù)制粘貼好呢，這就是今天小編要和大家說(shuō)的知識(shí)點(diǎn)，大家可以跟著小編來(lái)操作一下！

首先我們打開Word軟件，我們?cè)赪ord文檔中插入表格，方法應(yīng)該大家都知道，這里就不仔細(xì)操作了。我們?cè)诒砀裰休斎胍恍﹥?nèi)容，才能看到效果。選中我們的表格，鼠標(biāo)右擊，在下拉菜單中選擇“復(fù)制”菜單項(xiàng)。

打開我們的excel軟件，在新建一個(gè)工作簿，選中任意單元格，鼠標(biāo)右擊在彈出的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”菜單項(xiàng)。

在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“Unicode文本”菜單項(xiàng)即可。

這是最后的粘貼效果，是不是已經(jīng)完好的粘貼過(guò)來(lái)了，Word表格和excel表格互相轉(zhuǎn)換就是這么簡(jiǎn)單，大家可以試著方才做一做，也可以和小編交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)喔！

轉(zhuǎn)載自百家號(hào)作者：解晴新生

雖然在表格處理方面，word遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及Excel/wps表格，可工作中還是有很多表格存放在Word中。

于是，我們會(huì)將一些word中的表格轉(zhuǎn)換成excel表格?？尚Ч懿?，轉(zhuǎn)換后格式出現(xiàn)各種錯(cuò)亂。

問(wèn)題1：表格邊框全部加粗了，看起來(lái)很丑。

問(wèn)題2：?jiǎn)卧窳袑捄托懈叨甲兞恕?/p>

問(wèn)題3：一些比較長(zhǎng)的數(shù)字都變成了科學(xué)記數(shù)。

問(wèn)題4：word表格中只有一行，粘貼到excel中卻變成了多行。

問(wèn)題5：公式計(jì)算結(jié)果不正確。

下面我們一一來(lái)解決這些問(wèn)題。

Word表格轉(zhuǎn)成Excel方法一

如果你的word表格數(shù)據(jù)較少，數(shù)據(jù)類型比較單一，單元格合并比較少，建議直接從word中復(fù)制粘貼到Excel中。

Word表格轉(zhuǎn)成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，數(shù)據(jù)很多，或者比較復(fù)雜，建議先將word文檔另存為“網(wǎng)頁(yè)文件(*.html;*.htm)”或“單一網(wǎng)頁(yè)文件(*.mht;*.mhtml)”。

將用Excel打開這個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件，另存為Excel文件，或復(fù)制到新的Excel工作表中，并選擇“保留源列寬”。

這樣做，雖然不能解決word轉(zhuǎn)excel帶來(lái)的全部問(wèn)題，但至少問(wèn)題會(huì)少一些，譬如列寬會(huì)比較接近原來(lái)的word表格。

邊框變粗的解決方法。

選中表格，點(diǎn)擊“全邊框”按鈕，即可一鍵將所有的粗邊框變細(xì)。

行高和列寬不合適的解決方法

選中表格，選擇“最合適的列寬”/“最合適的行高”，然后再對(duì)不滿意的地方微調(diào)。如果你通過(guò)網(wǎng)頁(yè)格式轉(zhuǎn)換，這個(gè)問(wèn)題有可能就不存在了。

長(zhǎng)數(shù)字變科學(xué)記數(shù)的解決方法

這個(gè)沒(méi)有什么很好的辦法，只能先將單元格設(shè)置成“文本”格式，然后再?gòu)膚ord中復(fù)制原有的數(shù)字。

這樣，表格格式就好看了許多。不信，可以回頭再看看第二張圖。

word表格一行變多行的解決方法

關(guān)于這一點(diǎn)，網(wǎng)上不少文章推薦先在word中將換行符刪除，轉(zhuǎn)成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”鍵添加。

我不建議這樣做。因?yàn)樗](méi)有減少什么工作量。不如，轉(zhuǎn)成Excel表格之后，將必要的單元格合并在一起。

WPS中合并內(nèi)容很方便，直接點(diǎn)擊“合并內(nèi)容”按鈕就好啦。合并之后保留第一行，將剩下的行都刪除了即可。

Excel中合并單元格，會(huì)丟失內(nèi)容，建議使用剪切板來(lái)完成。具體如下：選中多行數(shù)據(jù)，按“Ctrl + C”復(fù)制，刪除除第一行之外的其他所有行，接著打開剪切板，雙擊內(nèi)容，可以自動(dòng)將內(nèi)容粘貼到光標(biāo)所在單元格，最后再調(diào)整單元格大小。

公式計(jì)算出錯(cuò)問(wèn)題

對(duì)轉(zhuǎn)換后的表格計(jì)算時(shí)，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果不正確。這是因?yàn)楸砀袷菙?shù)字是“文本”格式的，應(yīng)將相應(yīng)的單元格設(shè)置成數(shù)值、日期等最正確的分類。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

施老師

我們從Word中將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)位等現(xiàn)象，怎么辦呢？

使用word編輯文檔，有時(shí)候也會(huì)用word來(lái)編輯表格，用word編輯如果想轉(zhuǎn)成excel的時(shí)候該怎樣弄呢？ Word轉(zhuǎn)Excel就是將Word中制作好的表格轉(zhuǎn)成Excel表格，可能是因?yàn)榍捌诘墓ぷ鳑](méi)做好，以為一個(gè)簡(jiǎn)單的表格用Word完成就可以了，誰(shuí)知道后期又需要添加一些比較復(fù)雜的東西，所以還是轉(zhuǎn)換成Excel表格操作比較順暢。 如果你還不知道怎樣把word里面的表格轉(zhuǎn)換成excel的時(shí)候就跟我在下面學(xué)一下吧。

今天施老師就教大家一招，可以直接將WORD中的表格導(dǎo)入到EXCEL中，非常實(shí)用，下面就隨我一起來(lái)看一遍吧！

其實(shí)我們只要按住【F12】,點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁(yè)文件】；打開Excel，點(diǎn)擊【文件/打開/這臺(tái)電腦】，選擇網(wǎng)頁(yè)，就能讓W(xué)ord表格完好復(fù)制到Excel中啦。

小伙伴們，你們也試一下吧，點(diǎn)我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評(píng)論區(qū)留言問(wèn)我，我會(huì)跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)注明出處。